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正文內(nèi)容

電子政務(wù)培訓(xùn)教材-wenkub

2023-04-21 04:41:23 本頁面
 

【正文】 不是簡單地將傳統(tǒng)的辦公模式照搬到網(wǎng)上,而要對政府業(yè)務(wù)進行重組。“管理”是政府職能的重要部分。比如工商局管企業(yè)的登記注冊,規(guī)劃局管房地產(chǎn)建筑項目的規(guī)劃等。 具體來講,電子政務(wù)包括政府的“內(nèi)”、“外”兩個部分,“管理”與“服務(wù)”兩大職能。在網(wǎng)上開展審批、申報備案、年檢、注冊和無紙化辦公。第四節(jié) 電子政務(wù)系統(tǒng)的基本組成和分類一 基本系統(tǒng)電子政務(wù)的基本系統(tǒng)包括三個部分:一是政務(wù)公開和信息發(fā)布。將政府內(nèi)部辦公職能面向公眾延伸,逐步開展網(wǎng)上申報、審批、注冊、年檢、采購、招標(biāo)、納稅、招商、舉報、信訪、服務(wù)等,提高工作透明度,樹立政府的良好形象。具體實施起來,內(nèi)網(wǎng)將實現(xiàn)六個主要功能,一是辦公自動化,二是文檔管理,三是領(lǐng)導(dǎo)輔助決策,四是視頻點播,五是數(shù)據(jù)安全與恢復(fù),六是網(wǎng)絡(luò)安全。由于電子政務(wù)實現(xiàn)了打破部門界線的聯(lián)網(wǎng)辦公和互動式作業(yè),因此可以把電子政務(wù)看作是辦公自動化系統(tǒng)在范圍和功能上的對外延伸,是面向全社會的政府辦公自動化。辦公自動化廣泛地應(yīng)用于幾乎所有的黨政機關(guān)和企事業(yè)單位,而電子政務(wù)顧名思義,其應(yīng)用主體主要是各級政府部門。辦公自動化設(shè)備早在20世紀(jì)80年代就已經(jīng)開始在我國普及應(yīng)用,而電子政務(wù)系統(tǒng)的大規(guī)模應(yīng)用基本上是90年代中期以后的事情。 “政府上網(wǎng)”與電子政務(wù)建設(shè)并不是同一個概念。政府上網(wǎng)以后,可以在網(wǎng)上向所有公眾公開政府部門的名稱、職能、機構(gòu)組成、辦事章程,各項文件、資料、檔案等,凡是可以公開的,應(yīng)盡可能上網(wǎng)。所謂“政府上網(wǎng)”,指各級各地政府部門利用Internet/Intranet等計算機通信技術(shù),在因特網(wǎng)上建立正式站點,推動我國政府辦公自動化與政府網(wǎng)上便民服務(wù),在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)政府在政治、經(jīng)濟、社會、生活等諸多領(lǐng)域中的管理和服務(wù)職能。1999年1月,中國電信聯(lián)合40多家部委(辦、局)的信息主管部門,共同倡議發(fā)起了政府上網(wǎng)工程。 提高了行政監(jiān)管的有效性。在網(wǎng)上發(fā)布政府信息,公開辦公流程等,保護了公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán);政務(wù)的公開又拉近了公眾和政府的關(guān)系,有利于提高公眾對政府的信任。依靠電子政務(wù)信息系統(tǒng),一個精簡的政府可以辦更多的公務(wù),行政管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化可以取代很多過去由人工處理的煩瑣勞動。在我國,知曉并監(jiān)督政府的決策是人民當(dāng)家作主的重要途徑,其中最有效、最快捷的方式就是政府行為過程透明并在廣泛的范圍內(nèi)公開,從而吸引社會公眾的關(guān)注與參與。而先進信息技術(shù)的應(yīng)用,可以大大改善政府的信息采集、加工、傳遞和利用的方式,使政府在履行職責(zé)時,具有良好、充分的技術(shù)支持手段,以適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟和社會的發(fā)展,適應(yīng)日益激烈的國際競爭和錯綜復(fù)雜的政治經(jīng)濟環(huán)境,更加有效地為公眾服務(wù)。這種大信息量的訪問和共享需要一個可靠和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?! ≌巧鐣畔①Y源的最大擁有者,同時也是信息資源的最大使用者。如何運用因特網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建電子政府,實踐電子政務(wù),以電子化、自動化手段提高行政效能和行政管理水平,從而更科學(xué)更有效地為企業(yè)、公眾和整體經(jīng)濟、社會服務(wù),在當(dāng)今信息時代已成為各國政府越來越緊迫的一項工作。電子政府構(gòu)想集中于政府與民眾之間的電子政務(wù)。我們在探討電子政府這一概念的時候,同樣偏重于政府服務(wù)的電子化,而很少涉及幾乎同等重要的部門內(nèi)部和部門之間的電子政務(wù)活動。人們可以使用不同的形式、非特定的時間及地點,與政府進行溝通。電子政務(wù)利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)政府的公共事務(wù)管理職能,使政務(wù)處理更加集約、快捷。從工作方式看,傳統(tǒng)政務(wù)管理,大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主,耗費了大量行政經(jīng)費;電子政務(wù)通過虛擬辦公、電子郵件交換、遠程連線會議,克服了“文山會?!薄ⅰ肮穆眯小钡痊F(xiàn)象,節(jié)約了大量人力財力。二、電子政務(wù)與傳統(tǒng)政務(wù)的區(qū)別電子政務(wù)與傳統(tǒng)政務(wù)有很大的區(qū)別。具體來說,電子政務(wù)指各級政府機構(gòu)的政務(wù)處理電子化,包括內(nèi)部核心政務(wù)電子化、信息公布與發(fā)布電子化、信息傳遞與交換電子化、公眾服務(wù)電子化等。.還有很多英文名詞如: eGovernment、Government Online、egovernor、eGovernment Affairs 、G2G、G2B、G2C、OA、MIS等等。這些名詞的內(nèi)涵是什么?它們之間的區(qū)別又是什么?這將是我們在第一章中要討論的內(nèi)容。電子政務(wù),實質(zhì)上就是政府機構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成,在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)政論組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,超越時間、空間與部門分隔的限制,全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。從具體操作上看,傳統(tǒng)政務(wù)實際上是一種高成本、低效率的粗放管理方式;電子政務(wù)則通過先進生產(chǎn)力來解放管理能力,它可以降低管理成本、提高管理效率。從工作模式看,電子政務(wù)與傳統(tǒng)政務(wù)相比,工作模式發(fā)生了巨大改變。 電子政務(wù)的英文有egovernor、eGovernment Affairs兩種表達方式。電子政府,實質(zhì)上就是把工業(yè)化模型的大政府—特點是集中管理、分層結(jié)構(gòu)、在物理經(jīng)濟中運行—變?yōu)樾滦偷墓芾眢w系,以適應(yīng)虛擬的、全球性的、以知識為基礎(chǔ)的信息經(jīng)濟,同時也適應(yīng)社會的根本轉(zhuǎn)變。這種傾向之所以出現(xiàn),主要是 “政府”這個詞本身就有實體的含義,而且政府作為一個整體出現(xiàn),經(jīng)常是與社會相對而言的。電子政務(wù)則同時包含了政府部門內(nèi)部、政府部門之間以及政府與民眾之間的電子政務(wù),不但其范圍更廣,而且內(nèi)容也要比電子政府豐富得多。社會資源的有效利用隨著改革的深入,越來越多的公民、法人和其他組織迫切希望在網(wǎng)上獲取政府信息,享受政府服務(wù)。從我國現(xiàn)階段的情況看,政府的信息資源最多,占總信息資源的80%。建立社會主義市場經(jīng)濟體制,就是要使市場機制對資源配置發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,使經(jīng)濟活動遵循價值規(guī)律的要求,適應(yīng)供求關(guān)系的變化。信息時代民主政治的需求民主社會以信息公開為前提,電子政務(wù)是現(xiàn)代民主政治的必然要求。實施電子政務(wù),政府能大大拓寬社會公眾行使民主權(quán)利和參政議政的渠道,在法律允許的范圍內(nèi),將公眾關(guān)心的熱點、難點、重點問題以及涉及公眾利益的問題廣而告之,使公眾有更多的機會了解政府在做什么、在怎么做,并可以及時地以多種方式表達自己的意見,參與決策過程,獲得政府具體、個性化的信息服務(wù)。 有利于提高政府的服務(wù)質(zhì)量。 有利于政府的廉政建設(shè)。20世紀(jì)90年代中期,我國開始建設(shè)的“金關(guān)工程”、“金稅工程”等,從近幾年的實施看,大大加強了政府部門對經(jīng)濟監(jiān)管的力度。這項工程的主旨是推動各級政府部門開通自己的互聯(lián)網(wǎng)站,并推出政務(wù)公開、領(lǐng)導(dǎo)人電子信箱、電子報稅等服務(wù),從而為政府系統(tǒng)的信息化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。使得大多數(shù)在網(wǎng)下可以實現(xiàn)的政府職能工作,在網(wǎng)上基本也都可以實現(xiàn)。在網(wǎng)上建立起政府與公眾之間相互交流的橋梁,為公眾與政府部門打交道提供方便,并從網(wǎng)上行使對政府的民主監(jiān)督權(quán)利。如果取“政府上網(wǎng)工程”的原意,那么“政府上網(wǎng)”的重點還是在于通過開通政府網(wǎng)站來推動政府部門與民眾之間的電子政務(wù)活動。 具體地說,電子政務(wù)和辦公自動化系統(tǒng)在以下幾個方面存在明顯的差異: (1) 應(yīng)用定位不同。 (3) 系統(tǒng)用戶不同。五 “三網(wǎng)一庫根據(jù)我國國情和政府工作的特點,建立以“三網(wǎng)一庫”為基本架構(gòu)的電子政務(wù)系統(tǒng):即政府機關(guān)內(nèi)部的辦公業(yè)務(wù)網(wǎng);與內(nèi)網(wǎng)有條件互聯(lián),以及實現(xiàn)地區(qū)級政府涉密信息共享的辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng);以因特網(wǎng)為依托的政府公眾信息網(wǎng);政府系統(tǒng)共建共享的電子信息資源庫。 各級政府局網(wǎng)互聯(lián)公共網(wǎng):實現(xiàn)政府部門內(nèi)部網(wǎng)之間的互聯(lián)和資源共享。信息資源數(shù)據(jù)庫:負(fù)責(zé)共享政府辦公業(yè)務(wù)信息資源,使政府行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)的能力進一步提高,高效率、高質(zhì)量地宏觀管理和科學(xué)決策。職能、法規(guī)、程序、時限等,凡是要行使的一切職責(zé),包括處罰原則,必須徹底公開。三是網(wǎng)上監(jiān)管?!皟?nèi)”是指政府內(nèi)部的信息化,也就是我們過去習(xí)慣了的說法,辦公自動化系統(tǒng)(OA),信息管理系統(tǒng)(MIS)。一個市級政府,通常有數(shù)十個委辦局,有數(shù)百項甚至幾千項的審批職能。長期以來,政府工作為民著想,但實施起來往往在各方面管得很細,出現(xiàn)很多不如意的地方。 網(wǎng)上交互式辦公 用安全認(rèn)證等技術(shù)作保證,具有可靠性、保密性和不可抵賴性等特點,政府在網(wǎng)上辦事,實現(xiàn)247式的電子政府,比網(wǎng)下辦事的效率要高得多。三 、電子政務(wù)系統(tǒng)分類電子政務(wù)的內(nèi)容非常廣泛。對所有政府部門和工作人員提供相關(guān)的現(xiàn)行有效的各項法律、法規(guī)、規(guī)章、行政命令和政策規(guī)范,使所有政府機關(guān)和工作人員真正做到有法可依,有法必依。在政府司法機關(guān)之間共享司法信息,如公安機關(guān)的刑事犯罪記錄,審判機關(guān)的審判案例,檢察機關(guān)檢察案例等,通過共享信息改善司法工作效率和提高司法人員綜合能力。通過電子網(wǎng)絡(luò)完成機關(guān)工作人員的許多事務(wù)性的工作,節(jié)約時間和費用,提高工作效率,如工作人員通過網(wǎng)絡(luò)申請出差、請假、文件復(fù)制、使用辦公設(shè)施和設(shè)備、下載政府機關(guān)經(jīng)常使用的各種表格,報銷出差費用等。按照設(shè)定的任務(wù)目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成情況對政府各部門業(yè)績進行科學(xué)地測量和評估。2)電子稅務(wù)。4)信息咨詢服務(wù)。政府利用宏觀管理優(yōu)勢和集合優(yōu)勢,為提高中小企業(yè)國際競爭力和知名度提供各種幫助。建立全國性的教育平臺,并資助所有的學(xué)校和圖書館接入互聯(lián)網(wǎng)和政府教育平臺;政府出資購買教育資源然后對學(xué)校和學(xué)生提供;重點加強對信息技術(shù)能力的教育和培訓(xùn),以適應(yīng)信息時代的挑戰(zhàn)。3)電子醫(yī)療服務(wù)。  5)公民信息服務(wù)。  7)公民電子稅務(wù)。singlenetwork為稅務(wù)行業(yè)提供了萬維稅務(wù)WebTax解決方案。為企業(yè)在網(wǎng)上申請注冊、咨詢、調(diào)查、舉報、年審等提供服務(wù)。 網(wǎng)上海關(guān)系統(tǒng): 中國海關(guān)把電子商務(wù)作為其擴大服務(wù)的重要手段,在網(wǎng)上開展全面的電子政務(wù)服務(wù)。 小結(jié):本章我們共同分析了電子政務(wù)的內(nèi)涵和基本系統(tǒng)的組成,將電子政務(wù)與一些容易混淆的概念如電子政府、政府上網(wǎng)工程、辦公自動化等做了深入的對比。信息時代的現(xiàn)代政府,如何利用信息技術(shù),提高政府的競爭能力,非常關(guān)鍵。 為了適應(yīng)WTO的形勢,我國政府的職能改革,應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有政府職能有序的“退”與“進”的協(xié)調(diào)發(fā)展而推動政府職能的轉(zhuǎn)化為主要方式和手段。電子政務(wù)適時出現(xiàn),為我國政府職能轉(zhuǎn)變提供了一個很好的機遇。我們要進一步實行政企分開,轉(zhuǎn)變政府職能;要減少繁瑣復(fù)雜,范圍過廣、時限過長、透明度差、隨意性大、法律依據(jù)不足的行政審批制度弊端;要盡快解決地區(qū)封鎖、部門壟斷、行業(yè)壟斷和行政壁壘的問題;要立足全球競爭需要,提高政府工作效率。長期以來,我們過多地偏重第一項職能,強調(diào)管理,忽視了第二項職能,使服務(wù)變成了口號。所有這些轉(zhuǎn)變一方面是在觀念的轉(zhuǎn)變,另一方面是制度和工具的保證。與網(wǎng)絡(luò)時代永遠在線(online)的生存方式相適應(yīng),政府的運行也應(yīng)是永遠在線的,即“724”模式———每周7天、每天24小時辦公的新運行機制。也許信息時代的全時政府將不再需要那么多的公務(wù)員、那么大的辦公樓、那么多的車輛,特別是那么多的印章。在這種組織結(jié)構(gòu)中,管理層次和管理幅度兩者之間成反比關(guān)系,管理層次越多,管理幅度越??;管理層次越少,管理幅度越大。信息可以通過網(wǎng)絡(luò)進行快速流動和傳遞,形成縱橫交錯、四通八達,甚至是超越國界、超越時空界線的信息流。政府組織不再是注重硬性管理,按科層官僚制原則構(gòu)成“管理機器”,而是按系統(tǒng)整體原則建構(gòu)的、有限剛性和有限柔性相濟的、能對生態(tài)環(huán)境及時做出反應(yīng)的有機體,它是一種靈敏快速的決策系統(tǒng)和高效能、高質(zhì)量的政府管理系統(tǒng)。大約有25000名政府雇員將轉(zhuǎn)到這個新的部門中去,以后這些人員將脫離政府系統(tǒng)。一、電子政務(wù)提高管理績效電子政務(wù)的實施,將克服各種物流阻礙和組織阻礙,杜絕傳統(tǒng)組織形態(tài)和物質(zhì)構(gòu)成中強調(diào)分工所造成的部門分割和官僚主義。網(wǎng)上直接激勵的虛擬領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)上視頻會議、公文快速傳遞等,都可以提高決策效率、會議效率和公文效率,可以減少領(lǐng)導(dǎo)者的事務(wù)性活動,把領(lǐng)導(dǎo)從文山會海中解放出來,從繁雜的事務(wù)性活動中解脫出來,把精力集中到深入調(diào)查研究和處理重大問題上來。電子政務(wù)的實施可以使公眾不用雙腿,而用鼠標(biāo)通過訪問政府站點來完成,充分享受服務(wù)的高效性與統(tǒng)一性,節(jié)省了時間,維護了自尊,也維護了政府形象。比較起來,政府成本結(jié)構(gòu)與企業(yè)成本結(jié)構(gòu)在內(nèi)在要素的比重關(guān)系上有所不同。政府生產(chǎn)過程中的勞動技術(shù)具有不確定性和模糊性,政府生產(chǎn)運用勞動技術(shù)亦具有模糊性,對勞動設(shè)備的依賴也低于企業(yè)生產(chǎn)。政府管理有成本耗費,也就要有成本核算問題,講求行政成本集約化,實施電子政務(wù)將使公務(wù)人員數(shù)量明顯減少,管理運作中間環(huán)節(jié)極大壓縮,物質(zhì)配送與使用最為有效合理,并做到盡可能節(jié)約必要成本、有效成本,最大限度地減少超量成本和無效成本。通俗地說,在不該行使權(quán)力的場合行使了權(quán)力就形成腐敗,必須予以約束的權(quán)力。但當(dāng)我們采取政府上網(wǎng)的高科技手段推行政務(wù)公開以后,公仆與主人的位置一下子真的明朗起來了。甚至由于信息不明而產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象滋生的機會。政治體制改革和反腐倡廉,除了在制度上必須有所創(chuàng)新之外,我們還可借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),擁有更為強大、先進的工具。電子政府的政府采購運用電子化操作,其中的重要環(huán)節(jié)是電子招標(biāo),即通過網(wǎng)絡(luò)向全國各企業(yè)公開招標(biāo)來購買商品。電子采購有如下特點和優(yōu)勢:首先,政府采購行為以集中性為特征,單位時間內(nèi)交易量大,對市場競爭主體很有吸引力。第五節(jié) 電子政務(wù)與政務(wù)公開政務(wù)公開是政府按照法律、法規(guī)要求,向公眾提供非保密政府信息的檢索。國家制定的各種法律規(guī)章、人大代表的背景資料、政府制訂的各種規(guī)劃方案、重大工程的醞釀決策、大案要案的偵破、審判機關(guān)的判決等公眾關(guān)心的信息,都能通過現(xiàn)代化的政府信息網(wǎng)絡(luò),在第一時間到達公眾手里。政府既掌握最大的公共信息,又是法規(guī)、規(guī)章、政策的制定者,相對于公眾,它居于信息強勢地位。政府通過網(wǎng)絡(luò)對民眾來信和意見做出及時的處理,提高了工作效率,減少了腐敗的產(chǎn)生,樹立起了政府在公眾中的威信,同時,還可以就一些問題開展網(wǎng)上調(diào)查,作為政府各部門工作的參考。在信息技術(shù)社會,電子政府為政務(wù)公開奠定了技術(shù)基礎(chǔ),也使西方學(xué)者的這個“夢想”成為可能,變?yōu)楝F(xiàn)實。由于人機界面,能加強公眾意見反饋與監(jiān)督,如通過BBS發(fā)表政務(wù)自由論談,通過發(fā)Email加強與行政領(lǐng)導(dǎo)者的各種勾通,參加“網(wǎng)絡(luò)聽證會”監(jiān)督政府的施政方針,實現(xiàn)與行政系統(tǒng)的互動勾通。在我國,知曉并監(jiān)督政府的決策是
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