【正文】 的基本結(jié)構(gòu)，不是每篇信息都具有這幾部分，比如簡訊（又稱短訊），通常只用一段簡短文字對新近發(fā)生的需要快速傳遞的信息事實作梗概表述，導(dǎo)語、結(jié)尾并不明顯，全部融合在主體之中；又如有的動態(tài)信息，用標(biāo)題代替導(dǎo)語；也有的信息導(dǎo)語與主體沒有明顯分開；背景也往往不獨立成為一部分，有時放在導(dǎo)語，有時放在主體中，也有時放在結(jié)尾。要根據(jù)信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級，內(nèi)外有別。編撰信息必須樹立實事求是的文風(fēng)，不做“假大空”的文章。（3）要體現(xiàn)特色。 (2)要注重時效。二是對信息文字和篇幅進(jìn)行加工提煉。收集信息材料應(yīng)注意的“六忌”：一忌捕風(fēng)捉影，道聽途說；二忌主觀偏面，以偏概全；三忌蛇過打棒，雨晴打傘；四忌零打碎敲，東拼西揍；五忌隨機無向，盲目提供；六忌雷同重復(fù)，缺乏新意。三是點面結(jié)合分析。就是對信息材料中列舉的問題和事實的性質(zhì)進(jìn)行分析，首先，要確定哪些內(nèi)容是屬于工會工作范疇的，明確哪些內(nèi)容是上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注的，哪些是當(dāng)前工作中的重點內(nèi)容；其次，要確定哪些材料屬于綜合性材料、典型性材料、調(diào)研性材料，哪些問題屬于傾向性、苗頭性問題；再次，要確定哪些材料適合上報，哪些材料適合下發(fā)等等。機遇引發(fā)是偶然的，但其中存在著必然的因素。 ⑸會議收集法。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究，目的在于找出問題的根源和癥結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。如上級作出重大決策以后，及時收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實的措施，遇到的困難和問題等。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。只有掌握信息材料的收集方法，才能寫出好的信息。否則，信息寫得再精彩，也不能算是好信息。即便是一些老材料和已有的觀點，在原有觀點的基礎(chǔ)上選擇新角度，選擇一個新的角度來確定主題，也能挖掘出好信息。主題的提煉要從全部材料的篩選出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實踐需要出發(fā)。要把情況寫明、寫透。正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。信息材料的取舍、結(jié)構(gòu)安排、語詞使用，都要圍繞表達(dá)信息主題的需要。理，基于事實，不能杜撰和空想。（3）義的要求：簡練順暢，避免晦澀歧義。信息量充足即可，表達(dá)清楚透徹即可，不要插入題外話、畫外音，切忌疊床架屋，重復(fù)累贅，甚至畫蛇添足。要求撰寫信息做到兵貴神速。（5）求簡。這就要求作者善于發(fā)現(xiàn)新事例、新經(jīng)驗、新情況、新變化和對存在問題的新認(rèn)識，在選材上要對準(zhǔn)當(dāng)前的中心工作和社會焦點、難點、疑點問題，使領(lǐng)導(dǎo)得到的正是他急于知道或急待解決的東西。要求撰寫信息做到“言之有物”，真正使領(lǐng)導(dǎo)決策時有可參考的內(nèi)容。（三）工會信息寫作的總體要求（1）求真。信息具有四個方面的作用，簡單講就是宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)。定位之一：下情上達(dá)、上情下達(dá)。一就是一，二就是二，決不允許在數(shù)字上來大概加估計。要求撰寫信息人員圍繞工作主題、單位工作中心工作抓大問題，抓有礙全局的實際問題，抓政策性問題，抓重要的監(jiān)管動態(tài)以及重大的社情民意，而不是攝取小鏡頭，捕捉小花絮。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合，是各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)。從做工作的角度看，信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動工作服務(wù)的文字材料。毛澤東同志曾經(jīng)講過，“共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的基本任務(wù)，就在于了解情況和掌握政策兩件大事”。了解情況講的就是信息工作。其表現(xiàn)形式是縣級以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章，以及部門單位的簡報，還有為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報材料。信息的特點，主要表現(xiàn)在三個方面。二是具有真實性。三是具有權(quán)威性。定位之二：宣傳工作，展示自我。具體到工會信息主要是下面幾點：通過對政策落實和工作部署情況起監(jiān)測作用，對社情民意起反饋作用，對傾向性和苗頭性問題起超前預(yù)測作用，為黨政部門、上級工會以及本級工會領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。要求撰寫的信息真實準(zhǔn)確，反映客觀實際問題。防止空洞無物、華而不實，或空發(fā)議論，似是而非。（4）求深。要求撰寫的信息做到簡潔。就是說從發(fā)現(xiàn)有價值的信息到寫作出文稿上報的速度要快，如稍一拖拉，新聞變舊聞，信息也不成其為信息而失去價值和意義。（2）質(zhì)的要求：真實準(zhǔn)確，摒棄虛假。信息與文學(xué)語言不同，文學(xué)語言允許運用“朦朧”、“意識流”甚至荒誕，還可運用夸張、雙關(guān)、婉曲、比興等修辭手法，信息原則上不允許（少用）。要講事實，擺道理，訴要求（或請求），“理實”才能服人，“理新”才能激勵人，“理深”才能吸引人，“理周”才能指導(dǎo)人，不要“為賦新辭強說愁”。一般來講，一則信息只有一個主題。二是鮮明。是集中。日常工作中應(yīng)著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發(fā)、有探討性、有共性的事項和問題。二要深刻、典型，有高度。（二）工會信息的選材及方法信息材料就是信息中列舉的事實或數(shù)據(jù)。１、信息材料的一般收集方法 ⑴綜合法。采用這種方法編寫的信息，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。進(jìn)行連續(xù)反映。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息，而要對素材進(jìn)行深入的分析加工，抓住事物的本質(zhì)。每個會議都包含大量的信息，通過參加各種會議及閱讀會議文件材料，可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。只要養(yǎng)成思考問題的習(xí)慣，掌握情況越多，機遇也就越多，隨時都會發(fā)現(xiàn)有用的信息。分析就是對構(gòu)成信息材料諸要素的數(shù)量進(jìn)行分析，通過分析掌握事物發(fā)展變化的規(guī)律，以及這些要素對事物的影響，把握事物數(shù)量的界限。就是站在全局的高度，“舉一反三”，分析信息材料是否具有普遍性、增強廣度；是否具有特殊性，增強深度。３、信息材料的加工提煉。信息的采編技巧(1)要學(xué)會取材。信息就像山里的藥材，適時是寶，過時是草。條條塊塊承擔(dān)的職能不同，信息的產(chǎn)生勢必各有側(cè)重。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號。各有側(cè)重，不搞一刀切，一鍋煮。(一)標(biāo)題?！邦}常意要新，意常題要新”，這是對標(biāo)題較高的要求。內(nèi)容準(zhǔn)確，少不了時間，地點、人物、事件、效果等。信息標(biāo)題大量使用的是陳述句，并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。四是交待好背景。以群眾為背景，則是為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，研究解決群眾關(guān)心、社會反映強烈的問題。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。因此，信息在采用數(shù)據(jù)上，可以采取如下方法。將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行藝術(shù)處理，將絕對數(shù)變成相對數(shù)，將數(shù)字換算成增長數(shù)，使之更加明白。（二）導(dǎo)語工會信息的導(dǎo)語就是在信息開頭的第一自然段或第一句話，即用最簡要的語句說明全文的目的或結(jié)論，揭示主題思想，“立片言以居要”，喚起讀者的注意。 ⑵結(jié)論式。這樣可以把信息所要解決的問題更突出、更尖銳的提到讀者面前，引起人們的關(guān)注和深刻的思考。這樣的導(dǎo)語具有更強的針對性。 ⑹對比式。（三）主體主體是信息的重要部分，它在導(dǎo)語之后，用充分的事實材料和典型的事例把導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容，提出的問題或結(jié)論，加以詳盡地展開進(jìn)行闡述，體現(xiàn)主題。就是按信息內(nèi)容反映的問題或事件所發(fā)生的先后順序安排層次，可以使讀者了解事件發(fā)展的全過程，給予讀者鮮明的印象。以幾個不同的問題或幾個事件并列地表現(xiàn)一個主題?？傊獜拿恳黄畔⒌木唧w內(nèi)容和表現(xiàn)主題思想的實際出發(fā)，合理地安排主體結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)形式為內(nèi)容服務(wù)，不能教條地生搬硬套?！　?(2)需要背景材料烘托信息主體，即通過與背景材料的歷史縱向比較或現(xiàn)實橫向比較，從而突出和烘托信息主題。⑴小結(jié)性結(jié)尾。⑶評論性結(jié)尾。信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機關(guān)公文、新聞報道來說，要短小、簡單。有的寫信息總喜歡在開頭羅列一大堆背景材料，而把最有信息價值的事實夾在文章的中間，這是布局之大忌，謀篇之失策。不因其短而變粗，雖短但要“五臟俱全”。四、工會信息的常用類型（一）動態(tài)信息動態(tài)信息是指反映某項工作、活動或事件發(fā)生、發(fā)展和變化客觀情況的信息。（二）經(jīng)驗信息經(jīng)驗信息是指反映在工作實踐中創(chuàng)造出來的，具有普遍指導(dǎo)意義的做法、經(jīng)驗的信息，如新方法、新措施、新風(fēng)貌等。無論是反映一個地區(qū)、一個部門、一個單位的全面工作經(jīng)驗，還是反映某一單項工作的經(jīng)驗，都要做到全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映事物的概貌，力求相對完整。其寫作上一是要反映的事物和問題要具有典型性；二是調(diào)查的情況要客觀；三是調(diào)查的內(nèi)容要有思想性；四是提出的對策建議要有實用性。（五）負(fù)面信息與突發(fā)性信息負(fù)面信息，也稱問題性信息，是指來自社會各方面的傾向性、苗頭性問題以及反映本地區(qū)、本單位工作中存在問題的信息。二要弄清情況，吃透實質(zhì)。突發(fā)性信息歷來是各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視的信息，也是信息工作人員應(yīng)重點收集、報送的信息。即：以幾個不同的問題或幾個事件并列地表現(xiàn)一個主題。三是反映問題較深刻，但內(nèi)容不完整，需要進(jìn)一步調(diào)查、補充。（二）如何修改修改的步驟修改一篇具體的信息稿件，一般要經(jīng)過看、改、查三個步驟(1)看，即通讀。這一步是修改文稿的基礎(chǔ)，多花一點時間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會使修改工作更加順利。在這一過程中要解決三個問題：一是對原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改；二是對原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實后進(jìn)行更正；三是對原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補充。稿件修改完畢，應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。(2)結(jié)構(gòu)的修改方法信息結(jié)構(gòu)的修改，多收到體裁和內(nèi)容的限制。(3)辭章的修改方法信息文稿的修改，同報刊文章的修改不盡相同。六、挖掘信息，提高質(zhì)量 (一)在信息處理方式上,實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”一是由“編輯型”向“采編型”轉(zhuǎn)變,增強服務(wù)的主動性。要針對當(dāng)前存在的信息題材挖掘不夠,信息反映面太窄的問題,采取措施,加強觀察能力,思考能力和綜合分析能力的培養(yǎng)鍛煉,真正做到眼觀六路,耳聽八方,開闊挖掘信息的視野,敏銳觀察社會上所發(fā)生的一些情況,把信息的觸覺伸向社會的各個領(lǐng)域,從本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重大工作安排,到基層貫徹決策情況典型經(jīng)驗的介紹,都要認(rèn)真捕捉可能形成信息的素材,不斷擴(kuò)大信息容量。注意信息追蹤,對那些反映事物發(fā)展苗頭跡象的初級信息,要抓住不