【正文】 的基本結(jié)構(gòu)，不是每篇信息都具有這幾部分，比如簡(jiǎn)訊（又稱短訊），通常只用一段簡(jiǎn)短文字對(duì)新近發(fā)生的需要快速傳遞的信息事實(shí)作梗概表述，導(dǎo)語(yǔ)、結(jié)尾并不明顯，全部融合在主體之中；又如有的動(dòng)態(tài)信息，用標(biāo)題代替導(dǎo)語(yǔ)；也有的信息導(dǎo)語(yǔ)與主體沒(méi)有明顯分開(kāi)；背景也往往不獨(dú)立成為一部分，有時(shí)放在導(dǎo)語(yǔ)，有時(shí)放在主體中，也有時(shí)放在結(jié)尾。要根據(jù)信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級(jí)信息刊物用的就報(bào)給哪一級(jí)，內(nèi)外有別。編撰信息必須樹(shù)立實(shí)事求是的文風(fēng)，不做“假大空”的文章。（3）要體現(xiàn)特色。 (2)要注重時(shí)效。二是對(duì)信息文字和篇幅進(jìn)行加工提煉。收集信息材料應(yīng)注意的“六忌”：一忌捕風(fēng)捉影，道聽(tīng)途說(shuō)；二忌主觀偏面，以偏概全；三忌蛇過(guò)打棒，雨晴打傘；四忌零打碎敲，東拼西揍；五忌隨機(jī)無(wú)向，盲目提供；六忌雷同重復(fù)，缺乏新意。三是點(diǎn)面結(jié)合分析。就是對(duì)信息材料中列舉的問(wèn)題和事實(shí)的性質(zhì)進(jìn)行分析，首先，要確定哪些內(nèi)容是屬于工會(huì)工作范疇的，明確哪些內(nèi)容是上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注的，哪些是當(dāng)前工作中的重點(diǎn)內(nèi)容；其次，要確定哪些材料屬于綜合性材料、典型性材料、調(diào)研性材料，哪些問(wèn)題屬于傾向性、苗頭性問(wèn)題；再次，要確定哪些材料適合上報(bào)，哪些材料適合下發(fā)等等。機(jī)遇引發(fā)是偶然的，但其中存在著必然的因素。 ⑸會(huì)議收集法。二是針對(duì)傾向性、苗頭性問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究，目的在于找出問(wèn)題的根源和癥結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。如上級(jí)作出重大決策以后，及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施，遇到的困難和問(wèn)題等。綜合法常常能反映出某一情況和問(wèn)題的普遍性。只有掌握信息材料的收集方法，才能寫出好的信息。否則，信息寫得再精彩，也不能算是好信息。即便是一些老材料和已有的觀點(diǎn)，在原有觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇新角度，選擇一個(gè)新的角度來(lái)確定主題，也能挖掘出好信息。主題的提煉要從全部材料的篩選出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實(shí)踐需要出發(fā)。要把情況寫明、寫透。正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。信息材料的取舍、結(jié)構(gòu)安排、語(yǔ)詞使用，都要圍繞表達(dá)信息主題的需要。理，基于事實(shí)，不能杜撰和空想。（3）義的要求：簡(jiǎn)練順暢，避免晦澀歧義。信息量充足即可，表達(dá)清楚透徹即可，不要插入題外話、畫外音，切忌疊床架屋，重復(fù)累贅，甚至畫蛇添足。要求撰寫信息做到兵貴神速。（5）求簡(jiǎn)。這就要求作者善于發(fā)現(xiàn)新事例、新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新變化和對(duì)存在問(wèn)題的新認(rèn)識(shí)，在選材上要對(duì)準(zhǔn)當(dāng)前的中心工作和社會(huì)焦點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題，使領(lǐng)導(dǎo)得到的正是他急于知道或急待解決的東西。要求撰寫信息做到“言之有物”，真正使領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)有可參考的內(nèi)容。（三）工會(huì)信息寫作的總體要求（1）求真。信息具有四個(gè)方面的作用，簡(jiǎn)單講就是宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)。定位之一：下情上達(dá)、上情下達(dá)。一就是一，二就是二，決不允許在數(shù)字上來(lái)大概加估計(jì)。要求撰寫信息人員圍繞工作主題、單位工作中心工作抓大問(wèn)題，抓有礙全局的實(shí)際問(wèn)題，抓政策性問(wèn)題，抓重要的監(jiān)管動(dòng)態(tài)以及重大的社情民意，而不是攝取小鏡頭，捕捉小花絮。層次高的信息是對(duì)原始信息的歸納、綜合，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)。從做工作的角度看，信息就是溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料。毛澤東同志曾經(jīng)講過(guò)，“共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的基本任務(wù)，就在于了解情況和掌握政策兩件大事”。了解情況講的就是信息工作。其表現(xiàn)形式是縣級(jí)以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章，以及部門單位的簡(jiǎn)報(bào)，還有為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報(bào)材料。信息的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。二是具有真實(shí)性。三是具有權(quán)威性。定位之二：宣傳工作，展示自我。具體到工會(huì)信息主要是下面幾點(diǎn)：通過(guò)對(duì)政策落實(shí)和工作部署情況起監(jiān)測(cè)作用，對(duì)社情民意起反饋?zhàn)饔?，?duì)傾向性和苗頭性問(wèn)題起超前預(yù)測(cè)作用，為黨政部門、上級(jí)工會(huì)以及本級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。要求撰寫的信息真實(shí)準(zhǔn)確，反映客觀實(shí)際問(wèn)題。防止空洞無(wú)物、華而不實(shí)，或空發(fā)議論，似是而非。（4）求深。要求撰寫的信息做到簡(jiǎn)潔。就是說(shuō)從發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息到寫作出文稿上報(bào)的速度要快，如稍一拖拉，新聞變舊聞，信息也不成其為信息而失去價(jià)值和意義。（2）質(zhì)的要求：真實(shí)準(zhǔn)確，摒棄虛假。信息與文學(xué)語(yǔ)言不同，文學(xué)語(yǔ)言允許運(yùn)用“朦朧”、“意識(shí)流”甚至荒誕，還可運(yùn)用夸張、雙關(guān)、婉曲、比興等修辭手法，信息原則上不允許（少用）。要講事實(shí)，擺道理，訴要求（或請(qǐng)求），“理實(shí)”才能服人，“理新”才能激勵(lì)人，“理深”才能吸引人，“理周”才能指導(dǎo)人，不要“為賦新辭強(qiáng)說(shuō)愁”。一般來(lái)講，一則信息只有一個(gè)主題。二是鮮明。是集中。日常工作中應(yīng)著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發(fā)、有探討性、有共性的事項(xiàng)和問(wèn)題。二要深刻、典型，有高度。（二）工會(huì)信息的選材及方法信息材料就是信息中列舉的事實(shí)或數(shù)據(jù)。１、信息材料的一般收集方法 ⑴綜合法。采用這種方法編寫的信息，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。進(jìn)行連續(xù)反映。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息，而要對(duì)素材進(jìn)行深入的分析加工，抓住事物的本質(zhì)。每個(gè)會(huì)議都包含大量的信息，通過(guò)參加各種會(huì)議及閱讀會(huì)議文件材料，可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。只要養(yǎng)成思考問(wèn)題的習(xí)慣，掌握情況越多，機(jī)遇也就越多，隨時(shí)都會(huì)發(fā)現(xiàn)有用的信息。分析就是對(duì)構(gòu)成信息材料諸要素的數(shù)量進(jìn)行分析，通過(guò)分析掌握事物發(fā)展變化的規(guī)律，以及這些要素對(duì)事物的影響，把握事物數(shù)量的界限。就是站在全局的高度，“舉一反三”，分析信息材料是否具有普遍性、增強(qiáng)廣度；是否具有特殊性，增強(qiáng)深度。３、信息材料的加工提煉。信息的采編技巧(1)要學(xué)會(huì)取材。信息就像山里的藥材，適時(shí)是寶，過(guò)時(shí)是草。條條塊塊承擔(dān)的職能不同，信息的產(chǎn)生勢(shì)必各有側(cè)重。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過(guò)高的口號(hào)。各有側(cè)重，不搞一刀切，一鍋煮。(一)標(biāo)題?！邦}常意要新，意常題要新”，這是對(duì)標(biāo)題較高的要求。內(nèi)容準(zhǔn)確，少不了時(shí)間，地點(diǎn)、人物、事件、效果等。信息標(biāo)題大量使用的是陳述句，并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。四是交待好背景。以群眾為背景，則是為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，研究解決群眾關(guān)心、社會(huì)反映強(qiáng)烈的問(wèn)題。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。因此，信息在采用數(shù)據(jù)上，可以采取如下方法。將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行藝術(shù)處理，將絕對(duì)數(shù)變成相對(duì)數(shù)，將數(shù)字換算成增長(zhǎng)數(shù)，使之更加明白。（二）導(dǎo)語(yǔ)工會(huì)信息的導(dǎo)語(yǔ)就是在信息開(kāi)頭的第一自然段或第一句話，即用最簡(jiǎn)要的語(yǔ)句說(shuō)明全文的目的或結(jié)論，揭示主題思想，“立片言以居要”，喚起讀者的注意。 ⑵結(jié)論式。這樣可以把信息所要解決的問(wèn)題更突出、更尖銳的提到讀者面前，引起人們的關(guān)注和深刻的思考。這樣的導(dǎo)語(yǔ)具有更強(qiáng)的針對(duì)性。 ⑹對(duì)比式。（三）主體主體是信息的重要部分，它在導(dǎo)語(yǔ)之后，用充分的事實(shí)材料和典型的事例把導(dǎo)語(yǔ)中所概括的內(nèi)容，提出的問(wèn)題或結(jié)論，加以詳盡地展開(kāi)進(jìn)行闡述，體現(xiàn)主題。就是按信息內(nèi)容反映的問(wèn)題或事件所發(fā)生的先后順序安排層次，可以使讀者了解事件發(fā)展的全過(guò)程，給予讀者鮮明的印象。以幾個(gè)不同的問(wèn)題或幾個(gè)事件并列地表現(xiàn)一個(gè)主題?？傊?，要從每一篇信息的具體內(nèi)容和表現(xiàn)主題思想的實(shí)際出發(fā)，合理地安排主體結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)形式為內(nèi)容服務(wù)，不能教條地生搬硬套?！　?(2)需要背景材料烘托信息主體，即通過(guò)與背景材料的歷史縱向比較或現(xiàn)實(shí)橫向比較，從而突出和烘托信息主題。⑴小結(jié)性結(jié)尾。⑶評(píng)論性結(jié)尾。信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道來(lái)說(shuō)，要短小、簡(jiǎn)單。有的寫信息總喜歡在開(kāi)頭羅列一大堆背景材料，而把最有信息價(jià)值的事實(shí)夾在文章的中間，這是布局之大忌，謀篇之失策。不因其短而變粗，雖短但要“五臟俱全”。四、工會(huì)信息的常用類型（一）動(dòng)態(tài)信息動(dòng)態(tài)信息是指反映某項(xiàng)工作、活動(dòng)或事件發(fā)生、發(fā)展和變化客觀情況的信息。（二）經(jīng)驗(yàn)信息經(jīng)驗(yàn)信息是指反映在工作實(shí)踐中創(chuàng)造出來(lái)的，具有普遍指導(dǎo)意義的做法、經(jīng)驗(yàn)的信息，如新方法、新措施、新風(fēng)貌等。無(wú)論是反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位的全面工作經(jīng)驗(yàn)，還是反映某一單項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)，都要做到全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映事物的概貌，力求相對(duì)完整。其寫作上一是要反映的事物和問(wèn)題要具有典型性；二是調(diào)查的情況要客觀；三是調(diào)查的內(nèi)容要有思想性；四是提出的對(duì)策建議要有實(shí)用性。（五）負(fù)面信息與突發(fā)性信息負(fù)面信息，也稱問(wèn)題性信息，是指來(lái)自社會(huì)各方面的傾向性、苗頭性問(wèn)題以及反映本地區(qū)、本單位工作中存在問(wèn)題的信息。二要弄清情況，吃透實(shí)質(zhì)。突發(fā)性信息歷來(lái)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視的信息，也是信息工作人員應(yīng)重點(diǎn)收集、報(bào)送的信息。即：以幾個(gè)不同的問(wèn)題或幾個(gè)事件并列地表現(xiàn)一個(gè)主題。三是反映問(wèn)題較深刻，但內(nèi)容不完整，需要進(jìn)一步調(diào)查、補(bǔ)充。（二）如何修改修改的步驟修改一篇具體的信息稿件，一般要經(jīng)過(guò)看、改、查三個(gè)步驟(1)看，即通讀。這一步是修改文稿的基礎(chǔ)，多花一點(diǎn)時(shí)間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會(huì)使修改工作更加順利。在這一過(guò)程中要解決三個(gè)問(wèn)題：一是對(duì)原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改；二是對(duì)原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實(shí)后進(jìn)行更正；三是對(duì)原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。稿件修改完畢，應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。(2)結(jié)構(gòu)的修改方法信息結(jié)構(gòu)的修改，多收到體裁和內(nèi)容的限制。(3)辭章的修改方法信息文稿的修改，同報(bào)刊文章的修改不盡相同。六、挖掘信息，提高質(zhì)量 (一)在信息處理方式上,實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”一是由“編輯型”向“采編型”轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。要針對(duì)當(dāng)前存在的信息題材挖掘不夠,信息反映面太窄的問(wèn)題,采取措施,加強(qiáng)觀察能力,思考能力和綜合分析能力的培養(yǎng)鍛煉,真正做到眼觀六路,耳聽(tīng)八方,開(kāi)闊挖掘信息的視野,敏銳觀察社會(huì)上所發(fā)生的一些情況,把信息的觸覺(jué)伸向社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,從本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重大工作安排,到基層貫徹決策情況典型經(jīng)驗(yàn)的介紹,都要認(rèn)真捕捉可能形成信息的素材,不斷擴(kuò)大信息容量。注意信息追蹤,對(duì)那些反映事物發(fā)展苗頭跡象的初級(jí)信息,要抓住不