【正文】 說明重申主題主題是對培訓(xùn)內(nèi)容的高度概括，重申主題對受訓(xùn)者而言，從聽覺的角度接受了反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一個(gè)重點(diǎn)，這符合成人的記憶規(guī)律，容易留下長久的印象。表6－6：培訓(xùn)結(jié)束時(shí)的工作需要進(jìn)行的工作 說明總結(jié)在單元或當(dāng)天的工作結(jié)束時(shí)對內(nèi)容加以總結(jié)是講師在結(jié)束時(shí)首先需要進(jìn)行的工作。使用提問作為開場方法多用于專業(yè)技巧的培訓(xùn)。開門見山提出主題開門見山地切入主題會(huì)讓受訓(xùn)者感到簡潔明快。五、培訓(xùn)的開場與結(jié)束5．1培訓(xùn)的開場良好的開場與結(jié)束就意味著培訓(xùn)成功了一半。l 使用建議性的表達(dá)。l 問一些關(guān)于“什么”和“怎樣”的問題。對于提問者而言，他們通常不希望遇到這樣的反應(yīng)，因?yàn)檫@樣會(huì)讓他們改變原來的態(tài)度。l 表示對提問者的理解。講師應(yīng)該理智地從挑戰(zhàn)性的問題中抽身，要意識(shí)到受訓(xùn)者的發(fā)難并不是針對于個(gè)人，并不一定存在敵意。有的學(xué)員會(huì)保持沉默，害怕或羞于提出自己的問題。表6－4：解答受訓(xùn)者的問題需要進(jìn)行的工作說明準(zhǔn)備l 講師應(yīng)該預(yù)先考慮學(xué)員可能會(huì)提出的問題并寫下來，在每個(gè)問題下面，簡單地寫出答案的要點(diǎn)。同時(shí)，溝通的過程有可能產(chǎn)生歧義或錯(cuò)誤信息，因此，講師需要全神貫注去認(rèn)真領(lǐng)會(huì)受訓(xùn)者所要表達(dá)的核心思想。表6－2：做出糾正性反饋l 以一種受訓(xùn)者可以接受的、親和的態(tài)度開始你的談話；l 確認(rèn)需要更正的行為并指出這些行為可能帶來的后果；l 注意傾聽受訓(xùn)者的意見；l 表達(dá)出你的期望。當(dāng)反復(fù)練習(xí)兩三次之后，講師就會(huì)自信地去實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。第一節(jié) 教學(xué)技巧一、克服緊張情緒緊張情緒是講師最大的敵人，也是最影響培訓(xùn)效果的因素之一。表5－5：常用教具教具說明優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)卡片　　 　　 　　 　　 　　　 　　 　　 　　 ●　適用于人數(shù)不超過２５～３０的群體●　只記錄有待再參照的信息● 按一定的邏輯順序張貼卡片●　提前準(zhǔn)備好一些●　使用標(biāo)簽● 說話時(shí)站在卡片旁邊，面向?qū)W員● 水性彩筆不會(huì)滲透卡片紙● 運(yùn)用各種彩色筆和深色●　每頁不超過１５～２０個(gè)詞，按清單或欄目方式書寫● 書寫清晰● 糾正錯(cuò)誤● 卡片可以自然地加以運(yùn)用　●　記錄下學(xué)員說的原話原詞●　過度使用卡片會(huì)削弱對話固定頁●　如果粘性不強(qiáng)，使用膠帶把它們貼到墻上●方便、易用●　只能用干性可擦筆書寫高射放映機(jī)　　 　　 　　 　　 　　 　　　　　●　把放映機(jī)放在房間的邊上●　把焦距調(diào)到最佳清晰度●　備帶一只燈泡和電線●　運(yùn)用大號(hào)的清單式或欄目式書寫（每張片子６～８行）●　把片子編號(hào)● 在幻燈片夾子上作上記號(hào)● 把片子內(nèi)容復(fù)印，散發(fā)給學(xué)員● 片子底部１／３部分保持空白●　講解時(shí)指片子而非屏幕●　適用于大規(guī)模的培訓(xùn)群體（比如２００人以上● 避免換片子時(shí)強(qiáng)光對學(xué)員的刺激●　避免速度太慢電子卡片　　 ●　只運(yùn)用干性可擦筆●　可以只按一個(gè)鍵而復(fù)制卡片頁● 更改容易● 受限于設(shè)備黑板●　運(yùn)用粉筆筆桿●　容易修正錯(cuò)誤●粉筆粉塵影響白板　　 　　●　容易更改錯(cuò)誤●只能用干性可擦筆書寫幻燈片　　 　　 ● 攜帶一個(gè)備用燈泡和一段絕緣電線●　練習(xí)使用該設(shè)備●演示效果好●　片子容易倒置和放錯(cuò)方向電視和錄像機(jī)● 可以找到或買到很好的帶子●向大班演示時(shí)，運(yùn)用大屏幕或多個(gè)屏幕電腦　　 　　 ● 避免在終端機(jī)上設(shè)置太多●　保持“以學(xué)員為中心”，而不是“以數(shù)據(jù)資料為焦點(diǎn)”細(xì)節(jié)　　● 方便● 易用● 演示效果好● 設(shè)備出現(xiàn)故障，培訓(xùn)就難以進(jìn)行● 設(shè)備運(yùn)行環(huán)境要求較高物件和物品　　 ● 在學(xué)員間傳看，然后讓他們獨(dú)自思考和演示● 方便● 易用●學(xué)員容易將注意力集中在物件和物品　　當(dāng)上述主要工作完成后，培訓(xùn)組織者就可以考慮實(shí)施培訓(xùn)了，不過，在正式實(shí)施之前，培訓(xùn)組織者不妨對準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)行回顧以發(fā)現(xiàn)是否有遺漏。表54：培訓(xùn)場地布置方法培訓(xùn)場地布置方法適用人數(shù)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)●　傳統(tǒng)排行（教室型）40－200適合大型、傳統(tǒng)型的培訓(xùn)；培訓(xùn)環(huán)境封閉，不利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通● 長排方型30－50適合以中型組織為單位的培訓(xùn)培訓(xùn)環(huán)境較為封閉● 圓形10－30學(xué)員可以彼此觀察，適合游戲等開放的培訓(xùn)方案不利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通● 單一矩形桌10－20適合研討等半開放的培訓(xùn)方案不利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通● 單一通道型20－40利于培訓(xùn)內(nèi)容的傳授不利于培訓(xùn)內(nèi)容的記憶● 雙通道形30－80利于培訓(xùn)內(nèi)容的傳授；適用于大型培訓(xùn)不利于培訓(xùn)內(nèi)容的記憶● 開放的長方形10－20適合研討、游戲等半開放的培訓(xùn)方案；利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通沒有明顯的缺點(diǎn)● Ｕ型桌椅排列10－20適合研討、游戲等開放的培訓(xùn)方案；利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通沒有明顯的缺點(diǎn)●　Ｕ型椅子排列10－20適合研討、游戲等開放的培訓(xùn)方案；利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通不利于培訓(xùn)內(nèi)容的記錄● 多圓桌型40－60適合以小型組織為單位的培訓(xùn)不利于培訓(xùn)師和學(xué)員溝通 傳統(tǒng)排行（教室型）（圖5－1） 雙通道形（圖5－2） 三排長方型（圖5－3） 開放的長方形（圖5－4） 圓形（圖5－5） Ｕ型桌椅排列（圖5－6） 單一矩形桌（圖5－7）Ｕ型椅子排列（圖5－8） 單一通道型（圖5－9）多圓桌型（圖5－10）　第三節(jié) 教具示例直觀教具能令培訓(xùn)班錦上添花，并起到集中學(xué)員注意力的作用。把所有的設(shè)備、資料和輔助工具順序排放，以便能迅速取用。受訓(xùn)者的座位以保證目光自然交流通暢為宜。傳授和反饋）培訓(xùn)的基礎(chǔ)（培訓(xùn)班氣氛，成人學(xué)習(xí)，班前作業(yè)，工作和變革的本質(zhì)）傳授培訓(xùn)（培訓(xùn)角色，時(shí)間、激發(fā)，陳述，提問、非語言傳遞信息，管理參與，應(yīng)對抵抗，妥協(xié)，可視教學(xué)手段，教授一份工作，強(qiáng)化，反饋，促動(dòng)）１２∶００策劃培訓(xùn)（培訓(xùn)需求評(píng)估，營銷，進(jìn)程循環(huán)，策劃清單，評(píng)估，確定目標(biāo)，組織培訓(xùn)班，編寫一份日程表，教室布置）第三次傳授實(shí)習(xí)（３個(gè)１０分鐘。對受訓(xùn)者而言，通過開班計(jì)劃書可以大致了解課程的進(jìn)展情況并為此做準(zhǔn)備。59 / 59第五章：培訓(xùn)準(zhǔn)備本章提綱：第一節(jié) 開班計(jì)劃書第二節(jié) 培訓(xùn)場地布置第三節(jié) 教具示例本章概述：本章主要講述的是開班計(jì)劃書中涉及的培訓(xùn)班設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略、培訓(xùn)班和培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、培訓(xùn)班和培訓(xùn)項(xiàng)目日程表以及培訓(xùn)場地的布置和培訓(xùn)教具的示例。對培訓(xùn)組織者而言，通過開班計(jì)劃書可以了解到在特定時(shí)間做什么事情的額外信息。傳授和反饋）午　飯１∶００設(shè)計(jì)培訓(xùn)（實(shí)驗(yàn)性學(xué)習(xí)循環(huán)，學(xué)習(xí)環(huán)境，相應(yīng)的學(xué)習(xí)方法類型，培訓(xùn)班設(shè)計(jì)方案）第四次傳授實(shí)習(xí)（３個(gè)１０分鐘，傳授和反饋）準(zhǔn)備第一次傳授實(shí)習(xí)傳授培訓(xùn)（繼續(xù)）第一次傳授練習(xí)（１２個(gè)５分鐘，傳授和反饋）第五次傳授實(shí)習(xí)（３個(gè)１０分鐘，傳授和反饋）４∶３０準(zhǔn)備晚間作業(yè)　總結(jié)　　 表5－3：講師使用的開班計(jì)劃書８∶００目標(biāo)／氛圍內(nèi)容／資料８∶４０介紹／期望９∶１０作為受訓(xùn)者的最好／最差經(jīng)歷１０∶００休息１０∶１０練習(xí)：步驟１：標(biāo)準(zhǔn)演示，見習(xí)１１∶３０教練的基本原理１２∶００午飯１∶００步驟３：界定“什么是可能的”進(jìn)行學(xué)習(xí)試驗(yàn)２∶１０步驟４和５：采取行動(dòng)，保持方向３∶００休息３∶１５比較自我教導(dǎo)、動(dòng)員和外部教導(dǎo)３∶４５步驟６：完成教練協(xié)商４∶００教練常用方法和手段４∶３０總結(jié)５∶００結(jié)束第二節(jié) 培訓(xùn)場地布置　　在培訓(xùn)準(zhǔn)備階段還有一個(gè)重要的工作就是培訓(xùn)場地的布置。不要太擁擠，但也不要讓他們坐得過于疏遠(yuǎn)?！　≡谂嘤?xùn)班開始之前，要檢查通風(fēng)狀況、排風(fēng)扇的躁音、室溫、照明和外面的影響干擾，特別是在飯店中，隔壁房間的躁音可能會(huì)造成很大的干擾。但是，有一點(diǎn)警告：盡管你想讓學(xué)員聚焦于你的直觀教具，但千萬不要讓它們成為你注意的焦點(diǎn)。下面我們就提供了一份給培訓(xùn)組織者的準(zhǔn)備工作檢查清單以供參考。對于講師來說，當(dāng)他/她成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn)或臨場發(fā)揮即興加入很多新的內(nèi)容時(shí)，通常會(huì)產(chǎn)生緊張情緒，在大多數(shù)情況下，緊張情緒可以通過反復(fù)的練習(xí)和適當(dāng)技巧的采用加以控制。l 培訓(xùn)前反復(fù)練習(xí)l 提前進(jìn)入培訓(xùn)場地熟悉環(huán)境并與受訓(xùn)者溝通l 每天堅(jiān)持大聲朗讀二、控制整體局面在培訓(xùn)過程中，講師最容易犯的錯(cuò)誤就是放松對培訓(xùn)進(jìn)度的控制。以上四個(gè)步驟簡單明了但行之有效，足以幫助講師掌控局面并幫助受訓(xùn)者作出積極的反饋。下表列舉了一些聆聽的要領(lǐng)和在聆聽過程中需要避免的情況以供參考：表6－3：聆聽的要領(lǐng)與注意事項(xiàng)聆聽的要領(lǐng)注意避免l 保持目光的接觸；l 再次確認(rèn)：用對方可以理解的語言再次重復(fù)剛才聽到的問題或疑惑；l 鼓勵(lì)：用點(diǎn)頭或用語言表示贊許，鼓勵(lì)受訓(xùn)者多說，表達(dá)真實(shí)思想；l 記錄：將對方的重點(diǎn)內(nèi)容記錄下來；l 總結(jié)內(nèi)容：建立良好的印象。如果有可以支持的案例或理論，也盡量列在下面以深化答案的說服性。在這種情況下，講師需要首先打破僵局，引導(dǎo)大家提問。l 讓提問者充分表達(dá)自己的意見，在他們說話時(shí)不要打斷并加以評(píng)論；l 分析問題背后的潛在動(dòng)機(jī)。講師可以這樣說，“我能夠理解你。l 集中在問題的核心上。當(dāng)講師需要了解問題的核心時(shí)，也可以采用反問的形式以幫助自己形成正確判斷。建議性的表達(dá)可以幫助講師保持主動(dòng)、減輕敵意，比如，“如果……那么……”。培訓(xùn)的開場類似于文章的開篇，一個(gè)好的開始會(huì)吸引受訓(xùn)者的注意力，留下良好的印象。運(yùn)用哲理性故事或幽默開場這種方法能夠吸引受訓(xùn)者的興趣，調(diào)動(dòng)他們的積極性，為后面的培訓(xùn)奠定良好的氛圍。提示事實(shí)法俗話說“事實(shí)勝于雄辯”，使用無可爭辯的事實(shí)作為論據(jù)，進(jìn)而導(dǎo)出一個(gè)論點(diǎn)作為開篇也是一種很有說服力的方法。評(píng)估在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，講師也需要引導(dǎo)受訓(xùn)者對整體課程進(jìn)行評(píng)估。祝福語結(jié)束當(dāng)進(jìn)行了一整天的培訓(xùn)后，無論是講師還是受訓(xùn)者都會(huì)感到身心疲憊，在這樣的情況下，采用正式的語言結(jié)束會(huì)讓受訓(xùn)者感到講師是在例行公事，雖然盡職盡責(zé)，但仍無法拉近雙方的距離。名言佐證使用名言佐證也是可以考慮使用的方法。第二節(jié) 表達(dá)技巧一、 注意語言技巧作為基本的技巧，講師需要注意以下問題以提高自己的表達(dá)技巧表6—8：語言技巧要素 注意事項(xiàng)語速l 造成語速變化的原因有很多，情緒緊張、時(shí)間急迫、身心疲憊、說話者特意強(qiáng)調(diào)甚至于故意跳過一些重要內(nèi)容，都會(huì)導(dǎo)致語速發(fā)生變化。 當(dāng)引導(dǎo)受訓(xùn)者思考時(shí)；178。音量與音調(diào)l 講師應(yīng)該練習(xí)在不同的培訓(xùn)場所中調(diào)整音量，在講課中也可以通過音量的提高強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容l 除了音量，音調(diào)也有必要給予充分地關(guān)注。目光接觸主要是為了獲取受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的認(rèn)知和反饋信息——這通常會(huì)從受訓(xùn)者目光接觸中反映出來，如果受訓(xùn)者不能真正了解培訓(xùn)內(nèi)容或一知半解，當(dāng)他們與講師目光接觸時(shí)，通常會(huì)表現(xiàn)得很不自然，否則講師會(huì)從他們的目光中感受到鎮(zhèn)定和自信。否則，即便是在培訓(xùn)場所中坐著，受訓(xùn)者還有可能在考慮別的什么事情或走神。使用非語言溝通，要確保向受訓(xùn)者傳達(dá)的信息是正確、沒有歧義的，否則會(huì)讓人困惑不解，甚至于引起軒然大波。這樣，正確的站姿也有助于講師聲音洪亮地講課；l 講師也需要注意不要交叉著腳站立，不宜雙手插入口袋。表6－11：如何讓受訓(xùn)者感受到激情技巧說明把握開場時(shí)機(jī)