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正文內(nèi)容

團(tuán)隊建設(shè)培訓(xùn)教材-wenkub

2023-04-21 02:20:35 本頁面
 

【正文】 想,及時化解員工心中的抱怨,消除團(tuán)隊中不和諧的音符。  管人為什么難?因?yàn)槿诵牟灰唬烁饔衅湫?,各有其謀。團(tuán)隊管理就是作為團(tuán)隊管理者的領(lǐng)導(dǎo)把一盤散沙般的員工們凝聚成一個不可分割的有機(jī)的團(tuán)隊的過程,團(tuán)隊管理的結(jié)果是有限的人力資源產(chǎn)生更高的工作效率。團(tuán)隊的所有問題歸根到底其實(shí)都是“人”的問題,所謂團(tuán)隊管理,說到底就是員工管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理也越來越重視團(tuán)隊建設(shè)與團(tuán)隊管理。本書內(nèi)容和管理實(shí)踐相結(jié)合,實(shí)用性強(qiáng);書中闡述的方法與技巧都來自于實(shí)踐中的總結(jié),貼近團(tuán)隊管理工作的實(shí)際,具有可操作性和可讀性兩大特點(diǎn)。熟讀并掌握它,您將受益無窮。小企業(yè)公司可能就是一個團(tuán)隊,大企業(yè)公司則可能是多個團(tuán)隊的組合。員工是團(tuán)隊最重要的“資產(chǎn)”,員工管理的好壞關(guān)系到一個團(tuán)隊的興衰?! ∧敲矗绾未蛟煲粋€高績效的合作團(tuán)隊?  首要問題就是團(tuán)隊建設(shè)與團(tuán)隊培訓(xùn)。團(tuán)隊溝通在管理者和團(tuán)隊成員之間架起了一座交流的橋梁?! F(tuán)隊管理是以人為核心的管理,強(qiáng)調(diào)以人為本。作為一個合格的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者,既需要有“才智”和“理性”,又需要有“直覺”和“感情”。熟讀并掌握它,您將受益無窮?! 〉谝徽?lián)袢恕  奶暨x團(tuán)隊成員  從團(tuán)隊整體效能出發(fā)挑選人員,才能使每個成員更好的成長和發(fā)展。在這個性張揚(yáng)、共性奇缺的時代,許多企業(yè)的管理者都在大聲疾呼:“我們愈來愈迫切需要更多、更有效的團(tuán)隊來提高我們的士氣。雖然他們都是最頂尖級的籃球明星,但是,由于他們平時分屬各個不同的球隊,無法培養(yǎng)團(tuán)隊精神,不能形成有效的團(tuán)隊出擊。團(tuán)隊的個人目標(biāo)和集體目標(biāo)是一致的,個人業(yè)績和團(tuán)隊業(yè)績是統(tǒng)一的,這樣才能協(xié)同作戰(zhàn),取得成功,或者簡單地說,團(tuán)隊不是簡單的“1+1=2”,而是“1+1>2”?!皥F(tuán)隊精神”是一種奉獻(xiàn)精神。因?yàn)槟闾摳?,別人就不愿實(shí)干;你說假話,別人就不好說實(shí)話。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)最佳組合,有兩個問題必須解決。中國有句俗語叫“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,說的就是這個道理。一些團(tuán)隊的形式已經(jīng)滲透到了人們的日常生活中。其重要特點(diǎn)是團(tuán)隊內(nèi)成員間在心理上有一定聯(lián)系,彼此之間發(fā)生相互影響。每個人都發(fā)自內(nèi)心地感到有團(tuán)隊中其他成員的陪伴是件樂事。請試想一下,“領(lǐng)導(dǎo)讓我負(fù)責(zé)”和“我們自己負(fù)責(zé)”之間微妙但卻有重要的區(qū)別。工作群體中可能并沒有明確的長期或者短期目標(biāo),而在團(tuán)隊中,團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)力去促進(jìn)目標(biāo)趨于一致,使工作目標(biāo)清晰明確,而且通過衡量集體績效的方式進(jìn)行考核。這樣飛行的原因是前邊的鵝可以為后邊的鵝創(chuàng)造一個上升氣流?! ×硗庖粋€特征就是當(dāng)這些鵝飛行的時候,他們不停地高聲鳴叫。飛在“V”字頂端的頭鵝是不會叫的。就像鵝群,整個集體的生產(chǎn)力和效率決定于全體成員的合作和相互努力?! ?。所有的人都被看做團(tuán)隊整體的一部分。營造這樣一種環(huán)境包括倡導(dǎo)成員作為集體考慮問題,留下足夠多的時間供大家會談,以及對成員取得成績的能力表示信心。團(tuán)隊成員之間表現(xiàn)出整體性并且也愿意其他成員成功,如同成員自己成功一樣。當(dāng)做到了這一點(diǎn)時,成員們才能根據(jù)條件的需要,迅速行動起來,而不需要有人下命令?;萜贞爮?qiáng)調(diào)的是齊心協(xié)力,注意安全,共同完成任務(wù)。于是,他們幾乎沒有險情地迅速完成了任務(wù)。在團(tuán)隊中工作有一些內(nèi)在的吸引力。一個強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊式的工作方式,一個強(qiáng)調(diào)的是個人的努力奮斗。既然軍隊可以被比做山,那么這支軍隊一定是一個團(tuán)隊。有多少教科書就有多少種關(guān)于團(tuán)隊的解釋,這里有一個簡潔的定義:團(tuán)隊是由員工和管理者組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。盡管每個團(tuán)隊的目標(biāo)各不相同,但任何團(tuán)隊都有一個自己的目標(biāo),這個目標(biāo)把相互依存、相互聯(lián)系的人們維系在一起,使他們以一種更加有效的合作方式來達(dá)成個人和組織的目標(biāo)。    團(tuán)隊的定位包含以下兩層意思:  (1)團(tuán)隊的定位:團(tuán)隊在企業(yè)中處于什么地位,由誰選擇和決定團(tuán)隊的成員,團(tuán)隊最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊采取什么方式激勵成員等?! F(tuán)隊權(quán)限包括整體團(tuán)隊在組織中擁有哪些決定權(quán)和組織的基本特征?! F(tuán)隊與群體不同,有些群體可能一看上去很像團(tuán)隊,但二者之間是有著區(qū)別的,協(xié)作性是群體和團(tuán)隊最根本的差異?! ∪后w的目標(biāo)必須與組織目標(biāo)保持一致,而團(tuán)隊除此之外,還可以制定自己的目標(biāo)。它除了包含最基本的忠厚、老實(shí)外,還包含著義、信、勇、謀等。正像人們所說:“有德無才是庸人,有才無德是小人?!碑?dāng)然,對于那些有德無才,遇事亂了方寸,毫無主見和辦法,關(guān)鍵時刻體現(xiàn)不出絲毫能力的人,也不能輕易地視為人才。一個人是不是人才,是哪種人才,是何層次的人才,只有在實(shí)踐中才能鑒別得一清二楚。俗話說:“路遙知馬力,日久見人心。近期的和現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐能夠比較準(zhǔn)確、比較全面地反映人才的各方面情況。企業(yè)的管理者要從實(shí)踐中選拔人才,必須深入到實(shí)踐中去。每個國家、每個地區(qū)、每個企業(yè)或每個部門都必定有自己的人才。團(tuán)隊選拔人才,進(jìn)行比較擇優(yōu),要注意以下幾點(diǎn):  (1)比較對象的條件要有可比性?! ?3)進(jìn)行全方位比較。因此,管理者不能用一個固定不變的模式來套人才,要不拘一格選人才,要惟才是舉,惟才是用,只要能夠?yàn)楸静块T的發(fā)展出謀獻(xiàn)策,積極貢獻(xiàn)力量者,都在選擇之列。  (2)不要把人才神秘化,搞求全責(zé)備?! 】傊瑹o論任何團(tuán)隊,作為一名團(tuán)隊管理者,一定要廣納人才,選擇那些最優(yōu)秀的員工,建設(shè)自己的團(tuán)隊并創(chuàng)立業(yè)績。  索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫是一位世界聞名的企業(yè)家,他曾經(jīng)寫過一本總結(jié)自己領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的書——《讓學(xué)歷見鬼去吧》。尤其是對科技和管理人員的考核使用,主要是看他們的實(shí)際才能怎么樣,而不是僅僅注重其學(xué)歷?! 《∏∫?yàn)樗髂峁灸軌驋侀_文憑標(biāo)準(zhǔn),堅持不拘一格地選拔人才,才使索尼公司逐步形成了一支龐大的科技和管理人員隊伍。索尼公司全力在科學(xué)技術(shù)上進(jìn)行投資,每年的研究金額占到總銷售額的7%,而許多公司只占3%~5%,這也難怪索尼公司能夠在新產(chǎn)品上遙遙領(lǐng)先了。有一次,索尼公司聘用了一名高級職員,完全是因?yàn)檫@個人剛剛出版了一本英文詩集。當(dāng)然了,我們說不能只憑學(xué)歷取人,并非完全否認(rèn)學(xué)歷的重要性,盛田昭夫所強(qiáng)調(diào)的也是要以能任人,憑才任人,而不要局限于他的學(xué)歷。裕隆汽車中心是她的新開發(fā)項(xiàng)目,是集團(tuán)發(fā)展的又一重大步驟,由誰來掌管這一機(jī)構(gòu)成了吳舜文必須作出的重大抉擇。  吳舜文沒有為輿論所左右,她通過多方考察,認(rèn)為宋信領(lǐng)導(dǎo)有方,經(jīng)驗(yàn)豐富,應(yīng)變能力強(qiáng),思維敏捷,正符合此中心負(fù)責(zé)人的條件,盡管不擅辭令,但這不影響他內(nèi)在才能的發(fā)揮。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)者的你一定要擦亮眼睛,給你的下屬找一個合適的位置,讓他盡情發(fā)揮自己的才能。”  你可以微笑著祝他順利,并告訴他,要是他回來工作的話,你會樂意考慮的。如果這些東西不是金錢,不是更高的職位,那又是什么呢?這個問題,作為管理者要好好想想了?! 】梢哉f,遠(yuǎn)到各朝各代,近到大小公司,若沒有杰出人才當(dāng)朝效力,王朝是不會興盛的,公司也不會發(fā)達(dá)的。員工們認(rèn)為,只要他們不離開這個團(tuán)隊,提升的機(jī)會就小得可憐?! T工們覺得你不會欣賞他們做出的努力。先仔細(xì)反省一下自己的“所作所為”,這可不是件讓你開心的事,但如果你不想再失去員工的話,就必須這么做?! ?,留住人才  杰出人才之所以留在你的身邊,而非另奔他人,是因?yàn)樗M麖膱F(tuán)隊獲得最大收獲,也只有在這種情況下,員工才能最大限度貢獻(xiàn)力量?! ?,再想也沒用  對于那些身在曹營心在漢的員工,不要死抓住不放,你不需要這樣的人,把愿意留下來的留下。  □團(tuán)隊更需要合適的人才  一些企業(yè)常常強(qiáng)調(diào)需要最優(yōu)秀的人才,但世界上沒有絕對的最優(yōu)秀人才,企業(yè)更需要合適的人才?! ∥覀儚?qiáng)調(diào)團(tuán)隊的多樣化,每一支隊伍都需要不同類型的人才來組成,充分發(fā)揮每個成員的非常之才,這樣,這支隊伍才有能力來創(chuàng)造燦爛多彩的生活,來應(yīng)對不斷變化的世界。圍繞上述任務(wù)建立起完善的管理制度,并且能夠采用先進(jìn)的管理工具和發(fā)揮人力資源管理人員的專業(yè)作用?! 』垩圩R英雄。同時更為重要的是,如果企業(yè)沒有形成發(fā)現(xiàn)人才和培養(yǎng)人才的機(jī)制,沒有適合人才發(fā)揮最大價值的生態(tài)環(huán)境,即便引進(jìn)了人才,也不可能發(fā)揮其作用,引進(jìn)的人才也會被企業(yè)現(xiàn)有的環(huán)境改造而失去價值。仔細(xì)想一想,這種人才“高消費(fèi)”的做法未必合適。松下指出:各公司的情況有所不同,老實(shí)說,人員的雇傭,以適用公司的程度就好,“適當(dāng)”這兩個字是很要緊的。他為了增產(chǎn)的事和他的技術(shù)人員研商時,他的技師往往說:“董事長那太難了,沒有辦法的,從理論上著眼,也是行不通的?! ≡谌毡?,常聽人說“白領(lǐng)階級是弱者”這句話?! ≡诿鎸σ粋€工作時,一個人如果對有關(guān)知識了解不深,他會說:“做做看?! 〗袢盏哪贻p人,多受過高中、大學(xué)的教育,所以有相當(dāng)?shù)膶W(xué)問和知識?! ≡趯?shí)際工作中常常可以發(fā)現(xiàn),一些工程技術(shù)人員雖然學(xué)歷不高,卻往往具有較深的專業(yè)知識和較強(qiáng)的實(shí)際工作能力,相反,一些高學(xué)歷人員,雖然各方面都表現(xiàn)不錯,卻沒有強(qiáng)烈的個性,與他們談話留下的印象不深。所以,高學(xué)歷不等于高能力。最后,因種種的原因,由松下電器公司接管。在1940年,大戰(zhàn)局勢發(fā)展到最緊張時,美國考慮是否加入亞洲方面的戰(zhàn)事,日美關(guān)系正瀕臨破裂的階段。當(dāng)松下想到自美國歸來的野村先生時,就認(rèn)識到如果能請這位德高望重具有高尚人格的野村先生來出任中心領(lǐng)導(dǎo)者,做公司的精神支柱,那么美克德公司的重建工作,就指日可待了?!边@個看法和松下心中所想的不謀而合,于是人選很快就定案了。在美國,許多過去擁有輝煌戰(zhàn)功的名將,也都紛紛加入民間公司,藉個人的工作來貢獻(xiàn)社會?! ∮幸惶?,在干部會議上,有人提議要和美空云雀簽約出唱片,但野村先生卻問:“美空云雀是誰?”美空云雀可說是當(dāng)時家喻戶曉的人物,她不僅是日本排行第一的紅歌星,也擁有眾多的歌迷,像這樣的有名藝人,身為唱片音響連鎖企業(yè)的主持人居然不知道,真是趣聞?! 〔豢煞裾J(rèn)的,美克德公司是在一個不知道美空云雀的經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,很快地從戰(zhàn)后的廢墟中建立起來。在運(yùn)用人才上,只要不存私心,經(jīng)常考慮何者當(dāng)為,何者不當(dāng)為,進(jìn)而發(fā)揮潛在力量,是不難邁向理想境界的。他們認(rèn)為,這是一個可以減少冒險,促進(jìn)做出完美決定的過程。良好的工作態(tài)度,往往能為本人帶來工作激情和動力,從而提高工作效率?!  跽嬲龅街松迫巍 ∑髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要做到“善任”,可先從發(fā)揮人的作用入手?! ∷?,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)要善任就決不能依人論人,而必須依事論才,按需任才。事人相宜是“善任”的重要原則。社會學(xué)家向她匯報說:你這兒的人有兩種。波特夫人一綜合,做出了這樣的人事安排:線性思維又熱情的人,去做技術(shù)培訓(xùn)教師,他一定會樂于教書;線性思維而又愛挑毛病的人,去當(dāng)警察,他一定會愛管閑事;系統(tǒng)思維而又熱情的人,請他當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、顧問,他一定既高瞻遠(yuǎn)矚又埋頭苦干;系統(tǒng)思維而又愛挑毛病的人,請他去當(dāng)工頭,誰干得怎樣,他會一目了然。有的擅長分析,有的精通財務(wù),有的善于交際。職務(wù)以其所能和工作所需結(jié)合而授,叫“職以能授”,這樣,既不勉為其難,也不會無所事事。這類“短處”不能簡單地用“減去”消除,只能暫時避開,關(guān)鍵在于怎樣利用它。一般說來領(lǐng)導(dǎo)者所需要的人才,必須具備以下條件:    近來,對組織用人需求的調(diào)查結(jié)果表明,工作態(tài)度及敬業(yè)精神是組織選用人才時最先考慮的條件。取而代之的是該人接受訓(xùn)練的可能性,即可塑性和學(xué)習(xí)潛力如何。尤其是在現(xiàn)代企業(yè)中,組織的團(tuán)隊管理面臨各種變化,幾乎每天都處在危機(jī)管理之中,只有搶先發(fā)現(xiàn)問題、確實(shí)掌握時效,妥善應(yīng)對各種局面,才能立于不敗之地。因?yàn)橄胍龊靡患虑?,絕不能僅憑個人愛好,獨(dú)斷專行?! ∫磺惺挛锏耐苿颖匾匀藶橹黧w,人的新穎觀念才是制勝之道,而只有接受新觀念和新思潮才能保證進(jìn)一步的發(fā)展。    對自己的人生進(jìn)行規(guī)劃或設(shè)計的思想近來逐漸成為時尚的話題?!   ⌒氯顺醯揭粋€組織工作,起初必然感到陌生,但若能在最短的時間內(nèi)熟悉工作環(huán)境,并且能與同事和睦相處,贏得大家的認(rèn)同和信任,做起事來一定會得心應(yīng)手。  實(shí)際上,學(xué)歷、文憑并不能完全說明掌握和運(yùn)用某一方面知識的能力。人才成長的基本規(guī)律證實(shí),人的品質(zhì)的成長與發(fā)展除了自身素質(zhì)和主觀努力之外,處在良好的環(huán)境中,并得到組織的正確培養(yǎng),也是一個很重要的因素。如果培養(yǎng)員工不是一個團(tuán)隊最基本的信念和行為,那么這個團(tuán)隊就無法長久地生存下去。  團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)日常要做的目標(biāo)是什么?主要的有下列五個目標(biāo)。一種是服從型的,領(lǐng)導(dǎo)說一,絕不敢二,是不會進(jìn)步的類型;另一種是創(chuàng)造型的,這種人能察知領(lǐng)導(dǎo)的期待,然后做出比預(yù)期更好的效果。目標(biāo)決定以后,再讓他們編擬自我啟發(fā)計劃,領(lǐng)導(dǎo)只要按照計劃加以適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),他們就會自動地進(jìn)行自我啟發(fā)了。一個革新的先鋒,如一味地承襲古老的形式,團(tuán)隊怎會有活力?如何去革新?,確立強(qiáng)力的統(tǒng)一體制。溝通的對象很多,上司、同事、員工、其他部門的人、顧客、其他公司、政府機(jī)關(guān)、學(xué)校、同行等,不勝枚舉,而在這些人際關(guān)系之中,學(xué)習(xí)的機(jī)會是無限的,老師也處處可見。小型機(jī)和微型電子計算機(jī)為有彈性的系統(tǒng)管理提供了物質(zhì)和信息基礎(chǔ)。靈活的、隨機(jī)制定的管理將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的、直接的、固定程序管理。管理者將注重下屬在為團(tuán)隊工作的過程中獲得更多的成就,從而進(jìn)一步激勵下屬工作的積極性。這是一個有助于全面溝通、相互聯(lián)系的管理方法。未來的工作場所與環(huán)境不是一成不變的,而是隨員工的健康、職業(yè)保障和激勵情況而定。處理這個難題除了一定要提拔合適的人外,有著30多年國際大公司職業(yè)經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)的謝克人還有一套切實(shí)可行的操作方法。”被上司說有升經(jīng)理的潛質(zhì),誰不想照上司的話去做,最后當(dāng)上經(jīng)理。你以前做得已比一般人出色了,再給你一個獎也沒什么意思,現(xiàn)在最緊要的是讓將來你要領(lǐng)導(dǎo)的人都服你。其實(shí),你不講大家也清楚在很多事情上你起了關(guān)鍵作用,但如果你多講半句,就會把整個事情都弄壞了。而被提拔的人一定是很‘強(qiáng)勢’的人。做很高級別人的助理可以跟著他處理所有的事情,你的級別雖然和他差得很遠(yuǎn),但這不妨礙你看他怎樣處理事情,怎樣看待事情,在這個層面上,你可以看到許多高層的信息以及策略性的東西;同時,你要面對很多高級的經(jīng)理,他們也比你高出幾級,但因?yàn)槟闶歉呒墑e經(jīng)理的助理,你就可以吩咐他們做事情或者和他們合作做事情。如果沒有改正這些壞習(xí)慣,不但會降低團(tuán)隊的工作效率和信用,周圍的人也將不再信賴公司。    本來對事情的看法或態(tài)度完全沒有概念或計劃,只是一味盲目地進(jìn)行?! ∪绻蛇@三方面來解釋育才,那么你是否已改變了下屬或新進(jìn)人員,就可以一目了然了。所以,當(dāng)他想要派任務(wù)時,一定覺得不放心
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