【正文】 填寫“200”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。（第三筆：收款）【證券公司A】是關系戶，一次打款20000元，存進銀行帳號“工行城北分理處”。選擇【退出】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”。貨款總值10000元，暫時未付款。選擇【退出】。把光標條移到“家電”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：彩色電視機；選擇【保存】。輸入商品貨物點取菜單【基本信息】，選擇【商品貨物】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入商品全名：家電；選擇【保存】。把光標條移到“客戶”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司A；簡名：證券A；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：客戶；選擇【保存】選擇【添加】在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：供應商；選擇【保存】。部門職員輸入完畢。點取【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在部門：公司辦公室；電話：用戶注釋：公司副經(jīng)理。輸入公司部門和公司職員點取【基本信息】菜單，選取【部門職員】，在【基本信息…向下分類】對話框中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【保存】退出后，進入【部門職員…分類信息】對話框，選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中輸入“財務室”等，選擇【保存】。．銀行帳戶(工行城北分理處)。具體業(yè)務操作可參閱管家婆操作使用說明相關模塊。銷售業(yè)務：是我們把商品賣給客戶。特別說明:實際開賬日期為第一張過賬單據(jù)的錄單日期第五步、管家婆管理日常業(yè)務正式開始了具體涉及到進貨業(yè)務、銷售業(yè)務、收付款業(yè)務、倉庫管理業(yè)務等。開帳后，公司的期初數(shù)據(jù)就不允許再修改了。單機版的使用只需要關注是否允許負庫存操作就可以了。期初帳目在這里的解釋就是：貴司在用管家婆軟件管理您的日常業(yè)務前的一個起始點的數(shù)據(jù)。只有做好了第一步，才能繼續(xù)向后做第二步操作。特別說明：在建立基本信息時是不會涉及商品的成本和數(shù)量，也不涉及往來單位的欠帳金額?；拘畔⒅械纳唐焚Y料里面必須建立公司現(xiàn)有倉庫中已有商品資料。第一步的具體操作請參考管家婆操作使用說明書“基本信息錄入”這部分，建議你的基本資料信息根據(jù)貴司的實際情況進行分類管理，系統(tǒng)提供樹型結構的分類管理，第二步、期初建帳：在完全做好完成第一步相關基本信息錄入操作的情況下，請進入第二步操作。這個數(shù)據(jù)的準確與否，關系到貴司以后業(yè)務的數(shù)據(jù)是否準確，舉例來說：假設你的倉庫里面有A這個商品10個，而你不小心輸入的數(shù)據(jù)是9個，那么當你正式使用管家婆軟件后，做了一筆這樣的業(yè)務，從B采購商那里進了10個A這個商品。具體操作可以參閱：管家婆操作說明書：“系統(tǒng)維護和權限設置”部分。操作：進入“系統(tǒng)維護－期初建賬－開賬”，點擊“開賬”按鈕后，即可完成操作。特別說明:所有業(yè)務單據(jù)只有在過帳的情況下對相關數(shù)據(jù)才會產(chǎn)生影響。做了銷售單過帳后庫存商品會自動減少。特別強調(diào)：所有操作都必須按照順序操作，否則沒有辦法將軟件進行正常使用、再次強調(diào)按照操作步驟操作。．往來單位(朋友，客戶，供應商，分銷商等)。以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。選擇【保存】。選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸入全名：分銷商；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司B；簡名：證券B；選擇【保存】，選擇【退出】。選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸全名：文體用品；選擇【保存】。（彩色電視機下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格等。出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。點取【業(yè)務錄入】按鈕，在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“進貨”，在“進貨單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點取按鈕，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務中，我們選擇“朋友A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數(shù)量2/進貨單價5000元”?；氐街鞑藛?。選擇【過帳】。點取【業(yè)務錄入】按鈕，在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務”，在“選擇業(yè)務單據(jù)”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛巍Ｈ?、{經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負債表、平衡資產(chǎn)負債表}。練習中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇【系統(tǒng)維護】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。正式使用前，請參閱【系統(tǒng)維護】中的【期初建帳】項目，對您的公司進行人工盤點，對公司基本信息進行詳細科學的分級分類整理，（我們強烈建議您，對您公司的基本信息進行盡可能詳細的分級分類），然后輸入，開始使用《管家婆》進行電腦管帳。 安裝完成后，怎樣啟動《管家婆》程序？解答：1)安裝完成后桌面上會出現(xiàn)《管家婆》圖標，雙擊此圖標進入程序。l 基本信息的建立 怎樣錄入庫存商品信息的資料？解答：在【基本信息】菜單中選【庫存商品】項進入本模塊。 怎樣錄入內(nèi)部職員信息的資料？解答：在【基本信息】菜單中選【內(nèi)部職員】項進入本模塊。 怎樣錄入往來單位信息的資料？解答：在【基本信息】菜單中選【往來單位】項進入本模塊。 怎樣對已錄入的基本信息進行重新分類和調(diào)整其分布狀況？解答：我公司免費為用戶提供了基本信息搬移工具，利用該工具即可對某些基本信息進行重新分類或者調(diào)整其分類狀況。怎樣刪除某一類基本信息？解答：要刪除某一類基本信息，從最低層的子信息開始刪除，一層一層刪除，而不能直接把母親節(jié)點的一類信息刪除。在系統(tǒng)開帳以后（或有單據(jù)過帳），就表示期初建帳已經(jīng)完成，系統(tǒng)就不在允許修改期初值。1 商品刪除后對數(shù)據(jù)帳套的有什么樣的影響？解答：，如果你刪除商品后，有關此商品的曾經(jīng)發(fā)生過的業(yè)務流程將不能查詢。l 成本計算方法1 《管家婆》有多少種成本核算法？解答：在《管家婆》用戶配置中提供了四種成本核算法，分別是移動加權平均、先進先出、后進先出、手工指定。2什么是手工指定法？解答：手工指定法的商品成本是按照該商品庫存中不同的批次計算，出庫的順序由人工指定。按此步驟所有商品完成后庫存期初帳結束。按此步驟所有商品完成后庫存期初帳結束。 系統(tǒng)開帳以后成本計算方法是否可以改？解答：不可以改。3 【銷售單】里的收款帳戶、收款金額的意義？解答：收款帳戶表示在該筆業(yè)務中你將收到的錢存放在某一個帳戶下，收款金額則表示在該筆業(yè)務中你收到對方多少金額。收款金額是指銷售時的實收金額，如有欠款，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入應收帳款。您的公司在采購業(yè)務活動中，會因各種原因發(fā)生退貨業(yè)務，而退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款掛帳于供應商帳戶或沖抵原欠帳款。您可以在導航圖的[銷售管理]項選[銷售退貨]圖標或在[進銷存]菜單里選[銷售退貨]項進入[銷售退貨單]模塊。為什么在銷售單過帳時系統(tǒng)提示：第1行錄入錯誤，所選商品沒有指定批次。商品銷售排行表和商品銷售成本表也有類似情況。由此可以看到此筆單沖減了第一筆單產(chǎn)生的利潤，并再沖減一次成本，實際虧損為銷售成本額，利潤是完全正確的。4費用轉(zhuǎn)期初的應用背景是什么？解答：主要背景是當使用應收帳款減少或應付帳款增加單據(jù)時，將自動產(chǎn)生調(diào)帳費用，當用戶不想產(chǎn)生費用影響其當月利潤，就可以用費用轉(zhuǎn)期初單據(jù)，沖減產(chǎn)生的費用從而不影響利潤。用戶可對庫存商品進行上下限報警處理，既可以設置某一倉庫報警，又可以設置合計倉庫報警。5待攤費用如何處理？解答：首先用[待攤費用發(fā)生]單據(jù)將待攤費用錄入，然后每月錄入一張[待攤費用攤銷]單據(jù)將每月發(fā)生的費用攤銷掉。無論是借入、借出，還是借入歸還、借出還回，借入借出模塊都能處理。5從廠家進一批貨后，未付款，一段時間后，廠家調(diào)高該批貨的價格，怎么作帳？解答：先做調(diào)帳應付款增加，增加額為“調(diào)高的價格差*數(shù)量”，然后做成本調(diào)價，調(diào)成最后的進貨價。5倉庫調(diào)撥對其他業(yè)務有什么影響？解答：倉庫調(diào)撥會影響到調(diào)入倉與調(diào)出倉的庫存數(shù)量，當然，調(diào)入倉庫對應的貨品數(shù)量增加了，而調(diào)出倉庫對應的貨品數(shù)量減少了。您可使用庫存盤點模塊開出庫存盤點單來完成存貨清查時的調(diào)整工作。而[變價調(diào)撥]是指在調(diào)撥時，商品的成本價會產(chǎn)生變化。6在《管家婆》系統(tǒng)里怎樣查詢出固定資產(chǎn)的詳細情況？解答：你可以在《管家婆》系統(tǒng)里的[查帳][固定資產(chǎn)]來進行查詢，可以通過該功能查詢出你所有的固定資產(chǎn)科目的情況和明細帳本。6《管家婆》系統(tǒng)里怎樣查詢出固定資產(chǎn)的詳細情況？解答：你可以在《管家婆》系統(tǒng)里的[查帳][固定資產(chǎn)]來進行查詢，可以通過該功能查詢出你所有的固定資產(chǎn)科目的情況和明細帳本。如在查詢[各倉庫庫存分布狀況表]時，在查詢條件的商品全名欄中輸入電視，系統(tǒng)將列出商品全名含有電視的所有商品。解答:在往來分析里的帳額分析中，你可以輸入應收應付款的范圍，《管家婆》系統(tǒng)可以根據(jù)該范圍篩選出相應的往來單位，該功能可以方便你查詢與你有一定限額的應收應付款的單位。解答：你可以利用該排序功能對于已經(jīng)篩選出來的單位，根據(jù)其應收應付款的數(shù)額，可以選擇從小到大或者從大到小進行排序。解答：往來分析里的修改往來限額，用該功能你可以設定你與某單位的應收應付款的上限，當某一單位的應收應付款超過所設定的上限時，將會在應收越限或應付越限里打上勾，用來提示你。8怎樣查詢一段時間內(nèi)各商品的銷售利潤？解答：在[查帳][銷售分析][商品銷售排行榜]內(nèi)進行查詢。8如何查詢上月的經(jīng)營情況表和資產(chǎn)負債表？解答：在經(jīng)營情況表和資產(chǎn)負債表內(nèi)進入[每月比較]查詢。8如何對往來單位的帳額進行查詢？解答：在[查帳][往來分析]內(nèi)選擇[帳額分析]進行查詢。9如何查詢每一個往來單位對某一類或某一個商品的銷售情況？解答：在[查帳][銷售分析][客戶銷售排行榜]內(nèi)選擇一類或一個商品進行查詢。9如何查詢往來單位在任意時間內(nèi)的實際回款額？解答：在[查帳][業(yè)務統(tǒng)計][往來單位匯款統(tǒng)計]內(nèi)選擇一段時間進行查詢。l 庫存報警100、怎樣對庫存商品的上下限報警進行設置?解答：在《管家婆》系統(tǒng)里[查帳][庫存商品][庫存上下限報警設置]，你可以通過該功能對商品進行上下限設置。10怎樣對已經(jīng)設置好了上下限的庫存商品進行報警?解答：在《管家婆》系統(tǒng)里選擇[查帳][庫存商品][庫存商品數(shù)量上限報警]/[庫存商品數(shù)量下限報警]，你可以通過該功能隨時對已經(jīng)設置好了上下限的商品進行報警。10[銷售統(tǒng)計]中的[銷售盤點]的作用？解答：你可以用該功能對所有的商品進行盤點，它可以列出所有商品（包括所有子類的商品）的數(shù)量和金額。11[銷售統(tǒng)計]中的[明細帳本]的作用？解答：你可以通過[明細帳本]查詢出每一個商品或者每一類商品的銷售明細情況。11[全能進銷存變動表]中的[明細帳本]的作用？解答：利用該功能你可以查詢出某一個商品或者某一類商品在任意時間段的進銷存明細帳本。11怎樣輸入密碼？需要注意那些問題？解答：在《系統(tǒng)維護》《超級用戶》《用戶口令及權限設置》中設置某一用戶的使用密碼。月結存對帳本沒有任何影響。12月結存后對帳套數(shù)據(jù)操作有什么影響？解答：月結存不會清除明細帳本和草稿。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會應時間太長數(shù)據(jù)龐大。要查詢?nèi)ツ甑膸け驹斍榫捅仨毎涯杲Y存前的備份數(shù)據(jù)回到查詢版查詢。這操作能最大限度的方便第一次使用本軟件沒有經(jīng)驗，希望從頭再來的用戶。12系統(tǒng)重建中“清除期初值”是什么意思？解答：是指系統(tǒng)重建后將清空所有“期初建帳”中的數(shù)據(jù)，包括“庫存商品”、“應收應付”、“現(xiàn)金銀行”、“固定資產(chǎn)”、“待灘費用”、“帳務數(shù)據(jù)”、“借出商品”、“借進商品”等信息的期初值。12用戶口令及權限配置。解決方法:1)更改并口模式.2)把加密狗放在另一臺機器上看是否能找到加密狗,確定狗是否壞掉.3)在能夠找到加密狗的機器上的windows\system。13系統(tǒng)因停電或意外操作造成非法關機，會不會造成《管家婆》的數(shù)據(jù)損壞？