中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題研究-wenkub
2023-04-10 23:20:33 本頁(yè)面
【正文】 自動(dòng)化程度高。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。在大企業(yè)實(shí)施充分分工并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、通用化管理與人本管理快速創(chuàng)造財(cái)富時(shí)，而中小企業(yè)仍然以求生存為主，企業(yè)文化充分體現(xiàn)出生計(jì)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)。因此，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)樾畔r(shí)代的使用者提供相關(guān)的、準(zhǔn)確的、可靠的、及時(shí)的信息。因此，這一發(fā)展使得公司愿意改變其會(huì)計(jì)制度，以確保準(zhǔn)備從會(huì)計(jì)系統(tǒng)輸出的東西更及時(shí)。本文在介紹會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵以及發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，分析會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展的特點(diǎn)，詳細(xì)介紹了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息面臨的問(wèn)題以及如何解決這些問(wèn)題，使其更好地為中小企業(yè)服務(wù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)會(huì)，由于計(jì)算機(jī)的使用顯著地使公司更有效地履行會(huì)計(jì)職能和有效地節(jié)省時(shí)間和成本。利用信息技術(shù)來(lái)履行會(huì)計(jì)職能給企業(yè)帶來(lái)了走向無(wú)紙辦公的進(jìn)步機(jī)會(huì)，如果企業(yè)使用電算化系統(tǒng)會(huì)使得他們應(yīng)用的生產(chǎn)系統(tǒng)更有效。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；中小型企業(yè)；問(wèn)題 信息技術(shù)革命極大地改變了企業(yè)的本質(zhì)，并為那些欣賞它的企業(yè)創(chuàng)造了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，在線和實(shí)時(shí)處理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。目前，在我國(guó)，很多大型企業(yè)重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施，而占大多數(shù)的中小企業(yè)由于許多問(wèn)題，沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)或者效果不佳，這對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有明顯的影響，所以提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平是非常必要的。正是由于中小企業(yè)“個(gè)人主義”與“生計(jì)經(jīng)濟(jì)”的現(xiàn)狀又使中小企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)不能高瞻遠(yuǎn)矚，不能高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的建設(shè)，因而難以充分體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)文化的特點(diǎn)，大多仍含有“小農(nóng)經(jīng)濟(jì)”文化的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，更重要的是能提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，為提高會(huì)計(jì)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有效的途徑，最終為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，“會(huì)計(jì)電算化”的含義得到了進(jìn)一步的延伸。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。二、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)隨著信息化社會(huì)不斷的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作從以前的手工作業(yè)方式逐漸被計(jì)算機(jī)與相關(guān)設(shè)備所代替，在這個(gè)過(guò)程中，出現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)。第三，會(huì)計(jì)電算化工作正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。還有目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件中只有在財(cái)務(wù)部門使用，且不能與企業(yè)內(nèi)部其他的職能部門之間有效地連接，而且不能從企業(yè)外部獲取信息，例如有些企業(yè)還處于只有單機(jī)功能的財(cái)務(wù)軟件。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。傳統(tǒng)手工控制是通過(guò)對(duì)有簽字授權(quán)的憑證和交易方開具的發(fā)票來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)交易的控制。、數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理，將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來(lái)重大損失，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，甚至相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)代替人工記賬。人們還未能充分認(rèn)識(shí)到建立完整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，以致沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率，造成現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代越來(lái)越快，會(huì)計(jì)電算化軟件也更新得越來(lái)越快，這樣就要求會(huì)計(jì)人員要不斷地及時(shí)更新計(jì)算機(jī)知識(shí)，及時(shí)
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