淺議小企業(yè)采購成本管理中存在的問題及對策-wenkub
2023-04-09 05:30:56 本頁面
【正文】 等，采購計劃一般由物資供應部門制定；根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。 原料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，其主要依據(jù)是生產(chǎn)配方用量和生產(chǎn)計劃另案 的選擇等具體要求，編制好的原料需用計劃是物資供應部門確定經(jīng)濟采購量和編制原料采購計劃的主要依據(jù)，物資供應部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。 第二，小企業(yè)的管理水平較低，人員素質(zhì)參差不齊，像采購這樣的重要崗位，一般“家族”色彩比較濃。 (2)增加企業(yè)利潤。降低成本以兩種方式實現(xiàn)：第一，是在既定的經(jīng)濟規(guī)模、技術條件、質(zhì)量標準條件下，通過降低消耗、提高勞動生產(chǎn)率、合理的組織管理等措施降低成本。具體應用于成本會計信息的成本效益原則，是指會計部門提供的成本會計信息所產(chǎn)成的效益應當超過提供這些信息過程中所產(chǎn)生的成本總和。小企業(yè)用以抵抗內(nèi)外壓力的武器，主要是降低采購成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品設計和增加銷量。采購成本低了，可減價撤銷，鞏固經(jīng)營基礎，提高產(chǎn)品質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品設計，尋求新的發(fā)展。應該孤立地通過直接采購費用或材料體格來衡量采購成本的高低。無論是采購成本還是生產(chǎn)成本，成本都是企業(yè)永久的話題也是最敏感的話題。加強材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增加市場競爭，提升利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。對于很多小企業(yè)而言，外部采購占據(jù)公司費用的最大部分，占公司平均費用的60%至少80%。要研究成本問題首先要搞清楚成本的概念和理論范圍。材料采購成本應當包括材料價格以及與采購活動相關和因采購行為不當形成的所有費用或適成的損失，如交易成本，購買價格以及購入后的倉儲管理費用，降價損失，過量存貨的積壓損失、進貨不足的短缺損失，貨物到達時間過早或延誤形成的費用或損失等等。許多小企業(yè)陷入困境的重要原因之一，是在采購成本失控的情況下盲目發(fā)展，一味在促銷和開發(fā)新產(chǎn)品上冒險，一旦市場萎縮或決策失誤，小企業(yè)沒有抵抗能力，很快就垮下去了。提高價會引發(fā)經(jīng)銷商和供應商相應的提價和增加流轉稅的負擔，而降低采購成本可避免這類壓力。從其屬性上講，成本效益原則應屬于會計核算原則的修訂性原則。通常，這種意義上的成本降低屬于日常成本管理的內(nèi)容。 降低成本可以增加企業(yè)的利潤，但在某些情況下，具有戰(zhàn)略意義的議題是如何通過增加成本以獲取其他的競爭利益。 第三，小企業(yè)的流動資金沒有大企業(yè)那么雄厚，而且根據(jù)其產(chǎn)品結構特點，一般采購批量較小，采購周期較短且不固定。小企業(yè)往往不作原料生產(chǎn)用量預算或計劃粗略，在采購前沒有認真測算，結果多訂貨，造成大量存貨積壓，占用大量資金，花費大量的倉儲費和保管費，或者少訂貨，出現(xiàn)原料短缺，影響生產(chǎn)進度，停工待料，造成設備、人工的閑置成本上升。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低；根據(jù)項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。而小企業(yè)一般都無采購計劃或雖有計劃卻過于隨便。該公司為了降低存貨庫存，減少存貨占用資金，卻是在接到客戶訂單之后再考慮如何去采購，而且是根據(jù)訂單量來確定采購量。做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借 助網(wǎng)絡優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。(三)與供應商確認和采購合同簽訂實際操作中存在漏洞 選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結果，當然也要參照其他標準，如品質(zhì)性能、供應能力、歷史信譽等，一般都要考慮不少于兩家供應商，以防供應不及時導致停工停產(chǎn)風險的發(fā)生，這里就需要考慮到生產(chǎn)的連續(xù)性等要求。采購部門是一個企業(yè)的重要部門，而該部門的人員配備一般“家族”色彩比較濃，因此在系統(tǒng)建設上總是瞻前顧后，還有待完善。添高公司只有一名采購人員，既要負責銷售訂單的處理，又要負責所有的采購工作，而且具體實施采購工作也不需要經(jīng)過總經(jīng)理的審批，完全沒有崗位監(jiān)督制約機制，這中間就存在很大的職務隱患。實際上，正由于材料采購管理在企業(yè)中占有突出地位，所以絕大多數(shù)采購人員都是企業(yè)負責人著意按插的嫡系，添高公司就屬于這種情況，從而對企業(yè)領導的話唯命是從，缺乏起碼的職業(yè)道德。小企業(yè)的采購人員大都不是專業(yè)人才，甚至未受過專業(yè)培訓，沒有材料管理各環(huán)節(jié)應該怎么做的概念，只是跟著師傅學，師傅叫干什么就干什么，其結果不得而知，最多只能知其然而不知其所以然。目前在小企業(yè)采購成本管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。 企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材
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