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蒙迪針織服裝公司組織診斷與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-wenkub

2023-05-31 16:28:44 本頁面
 

【正文】 配片員 塞輔料工 鑲條工 對(duì)包工 輔助工 拷克工 輔助員 工藝制單員 小燙工 縫紉檢驗(yàn)員 印繡花檢驗(yàn)員 平車工 清潔工 雙針工 鎖眼釘扣工 坯布檢驗(yàn)員 裁剪檢驗(yàn)員 衣片檢驗(yàn)員 清潔工 毛坯檢驗(yàn)員 成品倉(cāng)管理員 刷箱工 包裝工 進(jìn)倉(cāng)員 驗(yàn)針工 裝箱工 整燙工 包裝車間主任 外發(fā)檢驗(yàn)員 整燙組長(zhǎng) 打包組長(zhǎng) 第 46頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 進(jìn)出口公司組織結(jié)構(gòu)圖 進(jìn)出口公司總經(jīng)理 貿(mào)易部經(jīng)理 設(shè)計(jì)員 單證員 跟單員 外貿(mào)員 物測(cè)員 業(yè)務(wù)經(jīng)理 業(yè)務(wù)員 C B D E A 崗位設(shè)置: 12 品質(zhì)管理部經(jīng)理 檢驗(yàn)員 后道檢驗(yàn)組長(zhǎng) 第 47頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 染整公司組織結(jié)構(gòu)圖 染整公司總經(jīng)理 復(fù)樣員 成品檢驗(yàn)員 毛坯檢驗(yàn)員 物理測(cè)試員 化學(xué)測(cè)試員 開單員 打樣員 理布縫頭工 翻布工 組缸工 檢 驗(yàn) 組 長(zhǎng) 中檢檢驗(yàn)員 后整理檢驗(yàn)員 滴液?jiǎn)T 采購(gòu)員 稱料員 烘干組長(zhǎng) 算料員 工藝員 送料員 脫水工 擋缸工 電工 機(jī)修工 鍋爐工 污水處理工 統(tǒng)計(jì)員 安全員 門 衛(wèi) 清潔工 跟單員 資料員 理單員 計(jì)劃員 組缸組長(zhǎng) 實(shí)物保管員 賬務(wù)保管員 助劑復(fù)配工 中樣機(jī)操作工 剪拉毛組長(zhǎng) 定型工 剖幅工 烘干工 拉毛工 剪毛工 計(jì)劃科主管 漂染車間主管 整理車間主管 質(zhì) 量 主 管 機(jī)修組長(zhǎng) 裝卸工 漂染組長(zhǎng) 中樣機(jī)組長(zhǎng) 定型組長(zhǎng) 司機(jī) 機(jī)電科主管 漂 染 班 長(zhǎng) 整理班長(zhǎng) 生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理 行政人事部經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理 技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理 打 樣 組 長(zhǎng) 復(fù) 樣 組 長(zhǎng) C B E A 崗位設(shè)置: 65 D 第 48頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 部門使命 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)分析 ?建立科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)狀況的最優(yōu)化。 第 37頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 分階段組織設(shè)計(jì)的說明 組織設(shè)計(jì) 第二階段 蒙迪在采用第一階段組織模式以后,經(jīng)過一到兩年的過渡期,在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人才培養(yǎng)和引進(jìn)基本完成的基礎(chǔ)上可以考慮進(jìn)入第二階段的組織模式,第二階段的組織模式采用精細(xì)化的事業(yè)部結(jié)構(gòu),強(qiáng)化總部的管理職能,總部主要做好戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及下屬職能部門的指導(dǎo)等工作,下屬事業(yè)部以戰(zhàn)略執(zhí)行為主,司職專業(yè)化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。 第 30頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織設(shè)計(jì)的前瞻性 我們?cè)谶M(jìn)行組織設(shè)計(jì)咨詢時(shí),不僅要考慮客戶的現(xiàn)狀,還要考慮到客戶未來的發(fā)展。但缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí)和技能。 第 27頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織 vs產(chǎn)品種類 組織 vs生產(chǎn)方式 制衣:生產(chǎn)的服裝雖然款式多,但產(chǎn)品的大類不多,生產(chǎn)具有共通性,生產(chǎn)組織 是按照加工順序安排的流水線生產(chǎn)方式,工人生產(chǎn)操作的變化相對(duì)較少, 某些工序要采用全手工操作,分工較細(xì)。屬于中等規(guī)模的企業(yè)。 目前公司的設(shè)計(jì)開發(fā)能力較弱 , 屬于生產(chǎn)導(dǎo)向性 , 在訂單落實(shí)后 , 所有的工作都是為生產(chǎn)服務(wù) 。強(qiáng)調(diào)對(duì)外抓好客戶訂單,對(duì)內(nèi)以訂單為主線,內(nèi)部 各項(xiàng)工作均是配合生產(chǎn)的需要,可以配合蒙迪目前的 OEM定牌策略,但在蒙迪步入品牌營(yíng)銷,提高產(chǎn)品附加 值時(shí),要作出調(diào)整。 針對(duì)目前的業(yè)務(wù)構(gòu)架,真正對(duì)公司的利潤(rùn)有決定性影響的是進(jìn)出口公司和采購(gòu)部這兩個(gè)責(zé)任單元,因此無論在人員配備、組織建設(shè)等方面,蒙迪的投資者、高層領(lǐng)導(dǎo)都要對(duì)這兩個(gè)單元予以重視,以確保公司整體效益的提升。 一般企業(yè)除了生產(chǎn)制造系統(tǒng)層級(jí)較多外 ( 56級(jí) ) , 其他系統(tǒng)一般層級(jí)較少 , 便于信息及時(shí)傳遞 、 提高效率 , 對(duì)于直接面向市場(chǎng)的部門尤其如此 。 從職能上看: 側(cè)重于對(duì)于經(jīng)營(yíng)層面的管控,疏于戰(zhàn)略層面的長(zhǎng)期規(guī) 劃。 我們將為公司建立標(biāo)準(zhǔn)化的治理機(jī)構(gòu),包括服裝專業(yè) 委員會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、審計(jì)委員 會(huì)。 信 息 傳 遞 速 度 慢 信 息 容 易 失 真 第 12頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 管理職位 部門設(shè)正副職,部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理 進(jìn)出口公司經(jīng)理 副經(jīng)理 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 副經(jīng)理 制衣部經(jīng)理 副經(jīng)理 點(diǎn)評(píng): 現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)中管理職位的設(shè)置強(qiáng)調(diào)單職制 ,盡量不設(shè)或少設(shè)副職 , 達(dá)到明確管理責(zé)任 , 提高決策效率 、 減少扯皮推諉的目的 。 第 15頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 計(jì)劃管理 公司十分注重計(jì)劃管理,很多部門均設(shè)有計(jì)劃管理的相關(guān)職位, 如制衣部的計(jì)劃經(jīng)理、計(jì)劃組長(zhǎng)、計(jì)劃員(隸屬制衣部副經(jīng)理)等。 點(diǎn)評(píng): 標(biāo)準(zhǔn)化的崗位名稱既要合乎行業(yè)規(guī)則 , 也要反映崗位的職責(zé) 。 組織診斷 第 19頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 寧波蒙迪針織有限公司 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 20xx年 05月 編號(hào): HR03 版本: A 第三部分 ? 一、組織設(shè)計(jì)的主體思路 二、新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu) 新組織結(jié)構(gòu)(1) 新組織結(jié)構(gòu)(2) 集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu)( 3) 三、分階段組織設(shè)計(jì)的說明 四、各部門的組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃 五、員工職業(yè)發(fā)展矩陣與層級(jí)關(guān)系圖 六、組織結(jié)構(gòu)變革及實(shí)施的說明 第 21頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 考慮因素 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 人員素質(zhì) 企業(yè)規(guī)模 生產(chǎn)方式 行業(yè)特點(diǎn) ? 產(chǎn)品種類 ? ? ? ? ? 業(yè)務(wù)流程 ? 第 22頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織 vs戰(zhàn)略 組織跟著戰(zhàn)略走! 組織結(jié)構(gòu)必須與公司戰(zhàn)略相適應(yīng),并隨著戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整。 配合提高產(chǎn)品附加值的戰(zhàn)略的企業(yè)需要 “ 啞鈴狀 ” 的組織結(jié)構(gòu) , 如下: 組織 vs戰(zhàn)略 技術(shù)開發(fā) 部 門 市場(chǎng)營(yíng)銷 部 門 組織設(shè)計(jì)的主體思路 第 24頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織 vs行業(yè)特點(diǎn) ☆ 以訂單為龍頭 ☆ 勞動(dòng)密集性 ☆ 勞動(dòng)力成本在產(chǎn)品成本中所占比例較高,低附加值產(chǎn)品尤其突出 ☆ 具有明顯的規(guī)模效益 ☆ 訂單周期短、質(zhì)量要求高 ☆ 做國(guó)外 OEM訂單,一般都有合同賠付條款的約束,如交期、質(zhì)量等 ☆ 一般相同款式的產(chǎn)品重復(fù)性低 ☆ 生產(chǎn)季節(jié)性強(qiáng)或有一定的生產(chǎn)淡旺季 制衣行業(yè)的特點(diǎn) 第 25頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織 vs行業(yè)特點(diǎn) 制衣行業(yè)的這些特點(diǎn)決定了制衣企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要滿足以下要求: 營(yíng)銷系統(tǒng)是企業(yè)的生命線 內(nèi)部成本控制要求高(包括原材料成本、勞動(dòng)力成本的預(yù)算、核算); 質(zhì)量控制要求高; 盡量保證大批量生產(chǎn); 原輔材料采購(gòu)品種較多、交期緊; 勞動(dòng)力安排隨淡旺季需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)劑策略。 染整是制衣的上游,寧波及周邊地區(qū)目前制衣企業(yè)較多,染整是蒙迪今后重要的利潤(rùn)增長(zhǎng)業(yè)務(wù).同時(shí)可以考慮進(jìn)入染整的上游行業(yè),如織造等。 染整:與制衣相比,具有設(shè)備自動(dòng)化程度和技術(shù)要求較高的特點(diǎn)。 組織設(shè)計(jì)中必須考慮目前和以后 管理人員的專業(yè)素質(zhì),如果拋開 現(xiàn)有的人員和人才引進(jìn)計(jì)劃去作 組織設(shè)計(jì),結(jié)果肯定不能適合客 戶的需求 第 29頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)的主體思路 組織 vs業(yè)務(wù)流程 組織設(shè)計(jì)時(shí)需要優(yōu)先考慮公司的增值業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)增值業(yè)務(wù)流程的 “兩高一低”,即高效率、高質(zhì)量、低成本。 鑒于蒙迪公司的現(xiàn)實(shí)及發(fā)展思路,我們將為蒙迪提交3份組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),一份適合于目前蒙迪公司的狀況,另兩份適合于蒙迪更長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略。 第二階段組織運(yùn)作的重點(diǎn)是集合相關(guān)專業(yè) 人才和管理人才,強(qiáng)化總部的管理和指導(dǎo) 能力,提升公司的設(shè)計(jì)開發(fā)能力和市場(chǎng)運(yùn) 作能力。 ?負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。 ?負(fù)責(zé)公司各種款項(xiàng)的收支與管理。 ?負(fù)責(zé)制訂稅務(wù)計(jì)劃、納稅預(yù)算與納稅資金安排,及時(shí)申報(bào)、繳納稅款。 ?協(xié)助公司產(chǎn)品定價(jià)體系規(guī)劃與建設(shè)。 ?負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果進(jìn)行分析。 部門職責(zé) 1 2 投融資管理 ?負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織擬定公司投資規(guī)劃。 3 財(cái)務(wù)部使命與職能規(guī)劃 第 49頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 組織管理 ?負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。 ? 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定、工作總結(jié)和分析。 部門職責(zé)(續(xù)) 6 投融資管理 ?負(fù)責(zé)擬定公司的投資政策、融資政策與制度保障體系。 ?負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督、控制、管理與評(píng)估。 ?負(fù)責(zé)公司結(jié)算資金核算。 ?負(fù)責(zé)公司收入和利潤(rùn)核算。 ?負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格的審核與分析。 ?根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的制定與推行實(shí)施。 ?負(fù)責(zé)人力資源管理體系的定期評(píng)審與改進(jìn)。 ?負(fù)責(zé)公司及各部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化。 ?負(fù)責(zé)員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評(píng)估與管理。 ?負(fù)責(zé)技術(shù)職稱評(píng)定與經(jīng)理級(jí)以上人員的任職資格評(píng)定。 ?負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織與實(shí)施。 4 人力資源部使命與職能規(guī)劃 第 51頁 蒙迪公司組織設(shè)計(jì) 員工培訓(xùn) 薪酬福利 績(jī)效管理 ?負(fù)責(zé)委外培訓(xùn)員工的管理和合同簽訂工作 。 ?負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系的建立與管理 。 ?負(fù)責(zé)員工對(duì)薪酬福利的投訴處理以及員工薪酬層級(jí)的動(dòng)態(tài)管理。 ?負(fù)責(zé)組織制定各部門績(jī)效指標(biāo)與考評(píng)方案的建立。 ?負(fù)責(zé)對(duì)考核人員的績(jī)效考核與績(jī)效溝通技能培訓(xùn)。 ?負(fù)責(zé)核心員工職業(yè)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃。 ? 負(fù)責(zé)員工工作計(jì)劃的審核和工作安排。 ? 負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 ?負(fù)責(zé)公司外部環(huán)境、產(chǎn)業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)狀況、政策法規(guī)的調(diào)研分析工作。 ?負(fù)責(zé)公司核心工作流程與管理模式的建立與完善。 ?負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃與建立。 ?負(fù)責(zé)公司文件的起草與發(fā)放、公文處理及公司印鑒的保管、使用管理等工作。 ?負(fù)責(zé)公司辦公、勞保用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放、回收和登記工作 ?負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)和賠付、年審、稅費(fèi)及維修保養(yǎng)等的統(tǒng)籌管理。 ? 負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績(jī)的考核工作。 ? 負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進(jìn)與監(jiān)督、控制,不斷完善部門管理。 ?負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)建設(shè)工程在建期間的協(xié)調(diào)、管理和工程評(píng)價(jià)、驗(yàn)收、結(jié)算。 ?建立、推行和完善設(shè)備管理制度。 ?負(fù)責(zé)公司公用設(shè)備的維護(hù)與維修。 部門職責(zé) 2 組織管理 ?負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。 ? 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定、工作總結(jié)和分析。 3 設(shè)備采購(gòu) 1 ?負(fù)責(zé)設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)。 ?根據(jù)銷售計(jì)劃和庫存狀況,提出采購(gòu)申請(qǐng)并上報(bào)審批。 ?采用多家競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、長(zhǎng)期合作等多種采購(gòu)方式,確保采購(gòu)物料的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供應(yīng)及時(shí)。 ?協(xié)助倉(cāng)庫、品質(zhì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行貨品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、入庫和物料品質(zhì)問題反饋。 ?負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)、交貨周期、價(jià)格、資信等進(jìn)行定期評(píng)價(jià),并組織相關(guān)部門參與對(duì)合格供應(yīng)商的審核。 ?對(duì)驗(yàn)收合格的原輔料辦理入庫手續(xù)。 ?負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的防火、防潮、防盜、防老化管理。 ? 負(fù)責(zé)本部門員工績(jī)效薪酬的分配。 ? 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化,提高部門
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