民營(yíng)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度最新整理直接凍黃g-wenkub
2022-11-01 19:26:27 本頁(yè)面
【正文】 機(jī)票、火車票、市區(qū)車費(fèi)報(bào)銷： 飛機(jī)票：按公司職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一由行政部購(gòu)買飛機(jī)票，當(dāng)事人保管好登機(jī)牌，出 差 回來(lái)上交行政部，統(tǒng)一由行政部報(bào)銷使用；如非飛機(jī)票報(bào)銷范圍的人員乘坐飛機(jī)，必須由權(quán)簽人，簽字同意方可乘坐并報(bào)銷。 （ 2） 部門經(jīng)理 （ 含 ）以下人員不論時(shí)間長(zhǎng)短，以硬臥鋪車為標(biāo)準(zhǔn)。而多人出差起訖地點(diǎn)相同時(shí)，若共同乘具，但需于坐同輛出租車往返，交通費(fèi)只能由一人申請(qǐng)。 出差人員住宿費(fèi)每日?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 出差人員在出差時(shí)按照 以下 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行住宿，如由于特殊原因無(wú)法按照公司標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行住宿時(shí)，需要向 權(quán)簽人 進(jìn)行電話請(qǐng)示，在同意后可以按照高于公司標(biāo)準(zhǔn)住宿。 ◆ 出差地點(diǎn)為自己家所在地。 （ 6）倆人或倆人以上出差，同性別人應(yīng)選擇標(biāo)間不可每人一單間，如報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)此情況不予報(bào)銷。 通訊費(fèi) 員工無(wú)需報(bào)銷，統(tǒng)一由行政部定期按人事部確認(rèn)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放充值卡。 公司一般情況不予安排員工宿舍，但因特殊情況 發(fā)生的住宿費(fèi)用 ，也由行政部門歸口統(tǒng)一管理 及報(bào)銷費(fèi)用 。 公司聘請(qǐng)外部人士對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)的， 根據(jù) 合同 付款 ，由人事 部 統(tǒng)一組織報(bào)批 。辦公用品原則上要求由行政歸口管理部門統(tǒng)一集中采購(gòu)，并交由行政歸口管理部門其他人進(jìn)行驗(yàn)收登記入庫(kù)，職員領(lǐng)用，行政歸口管理部門須登記領(lǐng)用記錄。財(cái)務(wù)部建立低值易耗品購(gòu)入、攤 銷、 報(bào)廢臺(tái)帳。由行政歸口管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)維修和費(fèi)用報(bào)銷。 參加外部會(huì)議需事先經(jīng) 權(quán) 簽 人 批準(zhǔn) 后方可報(bào)銷。 勞保費(fèi) 憑合法 有效 的發(fā)票，辦理報(bào)銷手續(xù)。 3. 報(bào)銷 細(xì)則 費(fèi)用報(bào)銷程序 所有費(fèi)用發(fā)生前需 申請(qǐng) ， 經(jīng) 逐級(jí)審批 后 ，可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用。 當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)次月 。 11 / 13 填寫內(nèi)容 報(bào)銷時(shí)必須在 報(bào)銷單上注明時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、參加人、事由 ,并附上所有票據(jù)原件，若有特殊審批報(bào)告的，也應(yīng)一并作為附件。 發(fā)票要求 經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得真實(shí) 、 合法 、有效 的原始憑證， 以下憑證視為 有效 憑證，準(zhǔn)予報(bào)銷： 稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票； 財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)； 外部取得的原始發(fā)票，要求開(kāi)票單位 按票據(jù)列示內(nèi)容逐項(xiàng)填寫，計(jì)算準(zhǔn)確、大小寫規(guī)范，不得涂改，若 票據(jù) 涂改需對(duì)方重新開(kāi)具發(fā)票。 個(gè)人借款 清理規(guī)定 借款人 借款 后一個(gè)月內(nèi) 向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù) ，最長(zhǎng)時(shí)間不得跨次月，超過(guò)兩個(gè)月的借款，由財(cái)務(wù)部通知人力資源部從借款人工資中扣除 。13 / 13。 員工離職時(shí)應(yīng)清理完個(gè)人借款后方能辦理離職手續(xù)；員工于公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)先清理完原單位個(gè)人借款（歸還全部借款或與工作交接人簽訂個(gè)人備用金 借款轉(zhuǎn)交單，雙方簽字確認(rèn)），沒(méi) 清理完畢并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 5．個(gè)人借支管理 個(gè)人借款原則 任何人 不得在工資發(fā)放所在地之外的公司借款，如有特殊情況 實(shí)屬公司需要的， 寫明原因后 由 總經(jīng)理 批準(zhǔn) 后 借款 。 對(duì)于報(bào)銷單填寫事項(xiàng)混亂籠統(tǒng)，不能清楚說(shuō)明費(fèi)用使用情況的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予沖帳或報(bào)銷。 借款人應(yīng)當(dāng)月清理借款，因公事未處理完需繼續(xù)借款者，必須月底到財(cái)務(wù)部報(bào)備。 費(fèi)用 報(bào)銷時(shí)間 費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷盡可能 在 周 一集中審批 。 招聘費(fèi)用 招聘費(fèi)用主要包括如下內(nèi)容： ? 公司去當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)、招聘
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