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明x集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-wenkub

2023-05-31 12:39:42 本頁面
 

【正文】 理 1人 主 任 助 理 1人 明達(dá)工業(yè)園崗位結(jié)構(gòu)圖 行政人事部經(jīng)理1人 工業(yè)公司總經(jīng)理 1人 行 政 助 理 1人 設(shè)備管理部經(jīng)理1人 食 堂 廚 師 1人 保 潔 2人 安 全 保 衛(wèi) 6人 各直屬公司 導(dǎo) 讀 主要工作流程 部門職責(zé)、崗位 和主要考核指標(biāo) 鞍山明達(dá) 組織結(jié)構(gòu)圖 計(jì)劃監(jiān)督部 規(guī)劃管理部 行政人事部 前期拓展部 銷售部 財(cái)務(wù)管理部 置業(yè)公司 商務(wù)管理部 物業(yè)公司 工業(yè)公司 項(xiàng)目策劃部 部門名稱 計(jì)劃監(jiān)督部 職能: 公司計(jì)劃的組織與編制、監(jiān)督及考核;公司規(guī)章制度的組織、制訂和監(jiān)督實(shí)施。 4. 公司預(yù)算,決算的編制和管理。 8. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì),和財(cái)經(jīng)稽查。 12. 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和公司運(yùn)行狀況分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)和建議。 主要考核指標(biāo): ?部門計(jì)劃執(zhí)行情況 ?部門費(fèi)用控制情況 ?項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的可行性 ?項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量 ?項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成的及時(shí)性 ?技術(shù)服務(wù) /支持程度 上級(jí): 總裁 擬設(shè)崗位: 部長(zhǎng) 1人 部長(zhǎng)助理 1人 涉及流程名稱: 規(guī)劃管理部 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目前期規(guī)劃,負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位下達(dá)設(shè)計(jì)條件或要求。 6. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的勘察、測(cè)繪的委托 (如竣工小區(qū)地形圖、管網(wǎng)圖的繪制 ) 。 10. 建立設(shè)計(jì)費(fèi)用撥付臺(tái)賬。 3. 根據(jù)公司運(yùn)行體系要求,完善公司管理架構(gòu),合理人員配置,進(jìn)行職務(wù)分析并制定職位說明及有關(guān)人力資源管理制度。 7. 負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系,編制工資、福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)整方案。 11. 制定和完善公司員工手冊(cè)。 4. 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。 8. 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作。 2. 負(fù)責(zé)制定和完善行政后勤制度。 6. 負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品的發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)。 10. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理工作。 行政人事部 部門名稱 財(cái)務(wù)管理部 職能: 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)記帳;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)建帳統(tǒng)計(jì)工作;稅務(wù)申報(bào) 工作。 4. 進(jìn)行稅務(wù)籌劃,辦理稅務(wù)事宜。 8. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確,各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔。 3. 對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,在保證工程項(xiàng)目的情況下,降低庫(kù)存成本。 7. 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資入庫(kù)保管和出庫(kù)發(fā)料工作。 主要考核指標(biāo): ?部門計(jì)劃執(zhí)行情況 ?部門費(fèi)用控制情況 ?研究報(bào)告的質(zhì)量、數(shù)量 ?銷售任務(wù)完成情況 上級(jí): 總裁 擬設(shè)崗位: 部長(zhǎng) 1人 部長(zhǎng)助理 1人 涉及流程名稱: ?項(xiàng)目投資論證與決策流程 ?產(chǎn)品定價(jià)流程 ?產(chǎn)品調(diào)價(jià)流程 項(xiàng)目策劃部 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)行業(yè)土地市場(chǎng)(一級(jí)市場(chǎng)、二級(jí)市場(chǎng))信息,進(jìn)行土地儲(chǔ)備研究,定期制定公司土地儲(chǔ)備中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和投資價(jià)值分析 2. 負(fù)責(zé)收集國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、房地產(chǎn)行業(yè)及相關(guān)行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局及市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。 6. 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外部專家及相關(guān)部門作好開發(fā)項(xiàng)目的前期論證。動(dòng)遷、項(xiàng)目配套工程,為保證工程按期順利進(jìn)行提供前期的支持。 6. 負(fù)責(zé)動(dòng)遷 /拆遷,拆遷紅線圖。 12. 負(fù)責(zé)動(dòng)遷、拆遷,工程配套等施工前期事宜。 2. 負(fù)責(zé)制定年度 /季度 /月度銷售計(jì)劃、銷售回款計(jì)劃,并進(jìn)行銷售目標(biāo)分解 3. 負(fù)責(zé)月度 /季度 /年度銷售情況(含各項(xiàng)綜合指標(biāo))的統(tǒng)計(jì)與分析。 7. 擬定商品房預(yù)售協(xié)議書及銷售合同,與客戶簽定銷售合同。 11. 負(fù)責(zé)編制銷售人員的培訓(xùn)教材及培訓(xùn)實(shí)施。 3. 負(fù)責(zé)廣告公司的選擇、溝通合作及業(yè)務(wù)管理。 7. 負(fù)責(zé)公司新聞、軟廣告的策劃、寫作、發(fā)布。 11. 根據(jù)公司的傳播計(jì)劃,負(fù)責(zé)傳播費(fèi)用的計(jì)劃和結(jié)算。 銷售部 部門名稱 行政事務(wù)部 職能: 負(fù)責(zé)置業(yè)公司文檔記錄、資料保管;日常辦公事務(wù)處理; 人員接待。 4. 負(fù)責(zé)保管監(jiān)理合同和工程合同。 8. 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)。 3. 協(xié)助施工隊(duì)搞好原材料質(zhì)量送檢工作。 7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目的售后服務(wù)工作。 11. 配合銷售部的工作,定期提供工程進(jìn)度報(bào)告,戶型結(jié)構(gòu)說明。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費(fèi)用控制 置業(yè)公司環(huán)境建設(shè)部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)環(huán)境工程建設(shè)施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量)。 5. 負(fù)責(zé)本部門員工招聘,考核,獎(jiǎng)懲。 3. 負(fù)責(zé)小區(qū)供暖系統(tǒng)施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量) 。 7. 負(fù)責(zé)本部門工人招聘,考核,獎(jiǎng)懲。 3. 負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)內(nèi)土地添埋、清運(yùn)工程管理。 7. 負(fù)責(zé)本部門工人招聘,考核,獎(jiǎng)懲。 3. 負(fù)責(zé)工程預(yù)算和成本控制。 2. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)護(hù)坡施工管理。 6. 負(fù)責(zé)工程成本控制。 2. 負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作。 6. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力 。 10. 負(fù)責(zé)公司公共辦公場(chǎng)所的使用管理 。 14. 協(xié)助總公司行政人事部做好本公司的人事招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬管理工作。 3. 提供小區(qū)管理咨詢服務(wù) 。 7. 辦理摩托車 、 自行車 、 汽車停放手續(xù) 。 10. 以利潤(rùn)為目標(biāo) , 開發(fā) 、 規(guī)劃經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目 。 主要考核指標(biāo): 小區(qū)服務(wù)投訴次數(shù) 業(yè)主滿意度 “四防”狀況 小區(qū)衛(wèi)生狀況 景觀維護(hù)保養(yǎng)狀況 中心費(fèi)用控制狀況 物業(yè)公司-服務(wù)中心 上級(jí): 物業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 主任 1人 景觀主管 1人 保安主管 1人 保潔主管 1人 涉及流程名稱: 清潔監(jiān)管流程 景觀維護(hù)監(jiān)管流程 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)小區(qū)的保安,做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作。 5. 監(jiān)察小區(qū)公用設(shè)施的運(yùn)行狀況。 物業(yè)公司-服務(wù)中心 部門名稱 維修中心 職能: 負(fù)責(zé)小區(qū)水電設(shè)備和公共設(shè)施的維修保養(yǎng)。 4. 設(shè)備運(yùn)行記錄和工程檔案管理。 主要考核指標(biāo): 各種費(fèi)用收取的及時(shí)性 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況 園內(nèi)企業(yè)滿意度 部門計(jì)劃執(zhí)行情況 部門費(fèi)用控制情況 工業(yè)公司 上級(jí): 總裁 擬設(shè)崗位: 總經(jīng)理 1人 總經(jīng)理助理 1人 行政事務(wù)部經(jīng)理 1人 設(shè)備管理部經(jīng)理 1人 保潔工 2人 保衛(wèi)消防 6人 經(jīng)理助理 1人 廚師 1人 涉及流程名稱: 招商引資流程 部門職責(zé): 1. 建立良好的招商引資流程和制度,確保進(jìn)駐企業(yè)的資質(zhì)合格。 5. 定期向集團(tuán)總部匯報(bào)工作,園內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù))。 9. 確保按時(shí)收取園內(nèi)企業(yè)應(yīng)該交納的管理費(fèi)用和各種按合同規(guī)定應(yīng)交納的費(fèi)用。 7. 做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作,與技術(shù)監(jiān)督局保持定期的聯(lián)系。 3. 負(fù)責(zé)工業(yè)園日常事務(wù)管理(環(huán)境、綠化、保潔、食堂、安全),對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳。 7. 物業(yè)包修期內(nèi)受托(開發(fā)商、建筑承包商)維修服務(wù)。 2. 負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。 7. 協(xié)助提供郵政服務(wù)。 3. 負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域和公公設(shè)施的衛(wèi)生保潔工作。 12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù) 。 負(fù)責(zé)停車場(chǎng)出租和停車費(fèi)收取 。 5. 負(fù)責(zé)辦理用戶遷入 、 遷出及室內(nèi)裝修報(bào)批 、 驗(yàn)收等手續(xù) 。 主要考核指標(biāo): 費(fèi)用收取率 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況 物業(yè)出租率 中心計(jì)劃執(zhí)行情況 中心費(fèi)用控制情況 物業(yè)公司-經(jīng)營(yíng)中心 上級(jí): 物業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 主任 1人 經(jīng)營(yíng)經(jīng)理 1人 接待專員 1人 收費(fèi)經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 服務(wù)接待流程 有償服務(wù)流程 投訴處理流程 用戶裝修管理流程 新用戶入住流程 用戶遷出小區(qū)流程 部門職責(zé): 1. 設(shè)立 管理部統(tǒng)一的服務(wù)接待專員 , 一個(gè)窗口對(duì)外 。 12. 負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度。 8. 負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品的發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)。 4. 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作。 置業(yè)公司建筑工程部 部門名稱 行政事務(wù)部 職能: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;協(xié)助總公司行政人事部做好人力資源管理工作。 4. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)娛樂場(chǎng)所施工管理。 置業(yè)公司道路工程部 部門名稱 建筑工程部 職能: 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)相關(guān)工程的施工管理。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費(fèi)用控制 置業(yè)公司道路工程部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛道路工程施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量)。 5. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算和成本控制。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費(fèi)用控制 置業(yè)公司土方工程部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)土方量測(cè)定。 5. 負(fù)責(zé)組織各方進(jìn)行工程驗(yàn)收。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費(fèi)用控制 置業(yè)公司配套工程部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)小區(qū)給排水管道施工管理(進(jìn)度、質(zhì)量)。 3. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。 12. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。 9. 竣工驗(yàn)收完畢后,做好與物業(yè)公司項(xiàng)目移交工作。 5. 對(duì)影響工程質(zhì)量、影響項(xiàng)目進(jìn)行的事情,除向公司匯報(bào)外,應(yīng)該作出停工或應(yīng)急處理。 主要考核指標(biāo): 工程進(jìn)度執(zhí)行情況 工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率 安全管理 事故次數(shù) 置業(yè)公司工程技術(shù)部 上級(jí): 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 經(jīng)理 1人 項(xiàng)目經(jīng)理 5人 (電氣 1人,水暖 1人,結(jié)構(gòu) 3人) 涉及流程名稱: 工程開工
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