【正文】 武漢杰成有限公司 內部資料 2 一、 變價流程 變價流程為： 供應商提出變價營運部門提出變價采購員與供應商議價市調后要求變價采購員填寫變價單采購部長審核訂貨員變價通過不通過一聯(lián)交ALC一聯(lián)訂貨員存檔一聯(lián)返回采購員通過 武漢杰成有限公司 內部資料 3 第一步：供應商、市調后市調人 (商品員 )、營運部門向談判員提出變價要求。 第三步：談判員填寫變價單。 第五步：采購總監(jiān)審核，如通過則簽字確認，否則退回談判員重填。及時做好補差、通知營運部門更換價簽等工作。 第二步：訂購部經理或采購總監(jiān)審批，訂貨金額不超過 5 萬元時，由訂購部經理簽字；如超過 5 萬元，只有采購總監(jiān)有權簽字。并通知訂購員催貨。 第二步：談判員根據(jù)新品引進計劃或新品報價單，聯(lián)絡供應商，并與供應商就價格、營業(yè)外收入（進場費、新品費、上架費等）、促銷支持等進行談判。如通過則報商品委員會審核；如不通過則退回談判員重談或取消引進。 第六步：采購總監(jiān)審批新品單，如通過則簽字讓錄入員錄入；如不通過則退回談判員重談或取消引進。錄入員將新品單、供應商報價單存檔留存，并將供應商贊助同意書交采購總監(jiān)助理，由其登記存檔。 第二步：商品委員會審核每月淘汰商品清單。如同意則簽字退回商品員；如不同意則退回給商品委員會重新討論。在具體方式確定后，由商品員將結果反饋給營運總部和配送中心。 淘汰商品的退貨是否按時完成。避免因時間長或人事變動等因素的影響而將淘汰商品再次引入。 第二步、填寫供應商贊助同意書。如通過，談判部經理或采購總監(jiān)應立即簽字，如通不過，則返回談判員重談。采購總監(jiān)助理要按采購組分別將各組的營業(yè)外收入做好登記，每周一統(tǒng)計出上星期各采購組營業(yè)外收入的小計。 第二步、商品員審核簽約申請表。 第三步、談判部經理審核簽約申請表，根據(jù)公司的商品政策，不同供應商經營商品的特點，供應商的實力等因素進行綜合考慮。采購總監(jiān)應站在全店的角度來看待簽約申請 ，如果在新店開業(yè)前，特別是時間較緊的情況下，為了保證順利開業(yè)，尺度可以適度放寬。 武漢杰成有限公司 內部資料 14 七、簽約流程 簽約流程為： 談判員與供應商簽約，并由對方先蓋章，合同返回時附相關證件。 第二步：談判員填寫經濟合同審批表，并將此表、簽約申請表、合同、相關證件的復印件提交商品員。如通過則在經濟合同審批表簽字后交采購總監(jiān)，如不通過則退回談判員重簽。如通過則在經濟合同審批表簽字后轉交總經理；如不通過則寫明理由后，退回給采購總監(jiān)，由采購總監(jiān)返回談判員重簽。 第九步：談判員返回兩份已蓋章之合同給供應商，剩下一份交財務，一份留采購總監(jiān)助理處建檔備查。 武漢杰成有限公司 內部資料 18 附件 2 變價單 貨號 商品描述 原進價 新進價 原售價 現(xiàn)售價 原條型碼 新條型碼 調價 理由 采購總監(jiān)： 談判部經理： 談判員： 如果進價、售價、條碼并無改變則相應欄目不用填。 武漢杰成有限公司 內部資料 20 附件 4 超市訂貨單 供應商名稱：公司 市超市 供應商編號： 市路號 聯(lián)絡電話： 電話： 傳真： 傳真： 聯(lián)絡人： 訂貨日期：月日 送貨日期：月日 貨號 商品描述 訂貨單位 訂貨數(shù)量 請貴公司務必按照此訂單所訂商品、數(shù)量、送貨日期送貨。 武漢杰成有限公司 內部資料 22 附件 5 XXX公司商品報價單 供應商名稱： 蓋章： 供應商編號： 聯(lián)絡人： 開戶銀行： 地址： 聯(lián)絡電話： 銀行帳號： 法人簽名： 傳真： 賬期： 商品描述 商品 大類 稅率 包裝單位 含稅進價 條形碼 武漢杰成有限公司 內部資料 23 供應商名稱、蓋章、法人簽名無論新舊供應商都必填，供應商編號、賬期老供應商必填，新供應商不用填。如銷售單位為 6 聽 /組，則包裝單位為 4 組。 類別屬性是指商品屬于哪個商品類別，土豆是屬于蔬菜中類里的根莖小類，袋裝水餃屬于日配冷凍中類里的冷凍水餃小類。計價商品是指銷售時需通過電子條碼秤稱重但價格經常變動的商品， 比如蔬菜、肉、配菜等。 商品委員會要根據(jù)實際的情況，督促商品員盡快完成末辦理完的上月退貨，如果是因為本公司其它部門的原因，商品部經理要和對應部門進行溝通，必要時向采購總監(jiān)匯報。一聯(lián)由采購總監(jiān)助理歸檔，作為查詢資料。 采購總監(jiān)助理的那一聯(lián)，在談判員登記完之后，由談判員交采購總監(jiān)助理 。 武漢杰成有限公司 內部資料 30 附件 9 供應商簽約申請表 供應商名稱： 采購組別： 供應商電話： 聯(lián)絡人： 聯(lián)絡人職務： 經營主要商品品牌： 經營商品大類： 付款條件： 附證明文件（√或）： 營業(yè)執(zhí)照 稅務登記證 簽約授權委托書 商品質檢報告 報價單 食品衛(wèi)生許可證 采購組引進原因： ___月 ___日 其他約定事項： 進場費： 上架費： 店慶折扣： 銷量返利： 損耗折扣： 燈箱 廣告：（室內 /室外） ___ 塊 _____元 退、換貨保證： 滯銷商品處理： 其他： 供應商簽名： 談判員簽名： 商品員簽名： 談判部經理： 采購總監(jiān)： 武漢杰成有限公司 內部資料 31 附件 10 市超市 購銷協(xié)議書 協(xié)議書編號 ： 供應商名稱： 供應商編號： 簽約地點： 簽約日期： 年 月 日 武漢杰成有限公司 內部資料 32 購銷合同 供應商全稱： 供應商編號： 供應商類別（制造、經銷、批發(fā)、個體）： 地址： 郵編： 法人代表： 電話： 傳真： 聯(lián)系人： 電話： 手機： 超市 地址：市路號 郵編： 法人代表： 業(yè)務電話： 業(yè)務傳真： 業(yè)務聯(lián)絡人： 投訴電話： 武漢杰成有限公司 內部資料 33 一、貿易條件 本合同應備附件為：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代碼證、衛(wèi)生許可證、商品質檢報告書等合法證件之復印件，若供應商經營進口商品或是特種商品，還需提供能證明國家允許其經營此類商品的合法證件之復印件，如進口商品檢疫證，洋酒經營許可證。如果供應商所提供之商品，因為質量問題（供應商方面原因），而依法應對消費者承擔違約或侵權責任時，供應商應當賠償超市因此產生的一切賠償金額和費用（含律師費、訴訟費等）。如需更改須以書面形式向超市提出，如果末事先通知，而由于商品錯碼、重碼、亂碼，造成超市損失，供應商將賠償因此帶來的一切損失。如發(fā)現(xiàn)供應商供給第三方的供貨價格低于其供應給超市的價格（促銷除外），視作違約。否