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2023-01-26 12:42:23 本頁面
【正文】 時(shí)還要保證目錄中頁碼的正確性 （四） 頁碼 每一個(gè)電子文件都應(yīng)插入連續(xù)的頁碼，頁碼位于頁面底端（頁腳），對(duì)齊方式為 “ 居中 ” 或“ 外側(cè) ” （奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)）。對(duì)于附表類文件，除上述格式外，還推薦使用 Microsoft Excel簡體中文格式 制作 Word文件的標(biāo)題與頁碼要求 篇名（部分名）、章名、節(jié)名應(yīng)用標(biāo)題命令定義，標(biāo)題階次可以視具體情況而定，但是同一層次的標(biāo)題其標(biāo)題階次應(yīng)相同 定義過的標(biāo)題應(yīng)用 WORD軟件的插入索引和目錄命令生成本電子文件的目錄， WORD格式電子文件的目錄應(yīng)是自動(dòng)生成而不是手工錄入的 頁碼的要求 每一個(gè)電子文件都應(yīng)插入連續(xù)的頁碼，頁碼位于頁面底端（頁腳），對(duì)齊方式為 “ 居中 ” 或 “ 外側(cè) ”（奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)） 電子文件與紙介質(zhì)的頁碼允許在一定程度上不完全一一對(duì)應(yīng)，但在每一章結(jié)束后，其頁碼應(yīng)對(duì)應(yīng)起來 對(duì)于電子文件中某些特殊的版面，其頁碼位置及方向可以不和與紙介質(zhì)完全對(duì)應(yīng) 封面不得有頁碼，文件的封面、目錄、前言等部分與正文文字或表格部分不得使用一套連續(xù)的頁碼 對(duì)于連續(xù)的文字或表格部分，一般情況下應(yīng)使用一套連續(xù)的頁碼，不得無故中斷（如因插入分隔符而造成頁碼不連續(xù)等）或又重新使用另一套新的頁碼 制作 Word文件常用命令 定義標(biāo)題 自動(dòng)生成當(dāng)前文章的目錄 縱向長表標(biāo)題行重復(fù) 在 Word軟件中插入 “ 分節(jié)符 ” 及其運(yùn)用 將光標(biāo)定位在需要插入 “ 分節(jié)符 ” 地方，然后點(diǎn)擊 word主菜單的 “ 插入 ” → 選擇 “ 分隔符 ” → 屏幕出現(xiàn)分隔符對(duì)話框 → 選擇分節(jié)符欄中的 “ 下一節(jié) ” ，按 “ 確定 ” 后返回 點(diǎn)擊 word主菜單的 “ 視圖 ” → 選擇 “ 頁眉和頁腳 ” → 屏幕出現(xiàn)頁眉 /頁腳工具條 → 點(diǎn)擊 “ 在頁眉 /頁腳間切換 ” 按鈕，使虛框移到頁腳。如數(shù)據(jù)庫或軟件的測試報(bào)告、使用說明和操作手冊(cè)以及根據(jù)成果報(bào)告而產(chǎn)生的論文等；原始地質(zhì)資料登記薄 (明細(xì)帳 )也可歸入此類 6 數(shù)據(jù)庫和軟件類 成果地質(zhì)資料中以數(shù)據(jù)庫建設(shè)或系統(tǒng)開發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫和軟件；數(shù)據(jù)庫和軟件類的工作 (成果、總結(jié) )報(bào)告作為其電子文件的正文 7 多媒體類 成果地質(zhì)資料所包含的各種音頻、視頻文件等 8 其它類 成果地質(zhì)資料中上述七類以外的文件。中國地質(zhì)調(diào)查局成都地質(zhì)資料館 二ＯＯ六年十一月二十九日 《 成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求 》 使 用 說 明 一、匯交人的工作內(nèi)容 二、配套軟件 三、電子文件的類別 四、電子文件命名 五 、 電子文檔制作 六 、 電子文檔的檢查與驗(yàn)收 匯交人應(yīng)完成以下工作： ?按項(xiàng)目工作要求和 《 格式要求 》 的規(guī)定制作所有的成果地質(zhì)資料源電子文件 ?生成存檔電文文件（文本部分文件格式為“ .pdf”，圖像文件格式為“ .jpg、 .tiff、 .eps、 .pdf、 .gif”） ?如果電子文件中有插圖、插照、圖版等，創(chuàng)建“ 插圖文件 ” 文件夾，用于存放這些文件插入前的源圖形文件 ? 按 《 格式要求 》 組織電子文件 ? 完整地著錄 《 電子文件登記表 》 ? 制作載體外標(biāo)簽 ? 檢查所有電子文件，保證能正常使
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