【正文】 賬處理 3 ， 報(bào)銷審核 現(xiàn)金收付 ? 現(xiàn)金收付的，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，并注意票面的真?zhèn)巍? 出納人員的權(quán)限 ? （ 3）管好用好貨幣資金的權(quán)力。 出納人員的職責(zé) ? （ 5）保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券 (如國庫券、債券、股票等 )的安全與完整。 出納人員的職責(zé) ? 出納人員的職責(zé) ? （ 1）按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。主要特點(diǎn)有： 出納職能 ? 1，收付職能 ? 出納的最基本職能是收付職能。所以，也可以說，收款員 (收銀員 )是出納（會(huì)計(jì)）機(jī)構(gòu)的派出人員，他們是各單位出納隊(duì)伍中的一員，他們的工作是整個(gè)出納工作的一部分。 出納的分類 ? 從廣義上講，既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員 (收銀員 )。 出納的含義 ? 出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管 庫存現(xiàn)金 、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān) 票據(jù) 等工作的總稱。沒有標(biāo)準(zhǔn)的模式、不受 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 的控制。 ? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為 企業(yè) 內(nèi)部和外部用戶提供信息。這些問題，不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮，也在一定程度上千擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，對(duì)各單位的經(jīng)營管理和整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。存在上述問題，有的是單位不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作造成的，有的是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高造成的，有的是單位有意違紀(jì)造成的，同時(shí)，也存在管理乏力、督促檢查不夠以及制度建設(shè)不規(guī)范、不完善等方面的原因。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息是提供廣泛的用戶。 ? 按行業(yè)分為：工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì) 、商品流通會(huì)計(jì) 、 金融 證券 會(huì)計(jì) 、 保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì) 、 施工企業(yè)會(huì)計(jì) 、房地產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì) 、郵電通訊會(huì)計(jì) 、農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、旅游餐飲會(huì)計(jì) 、 醫(yī)療衛(wèi)生會(huì)計(jì) 、 交通運(yùn)輸會(huì)計(jì) 、 文化教育會(huì)計(jì) 、物業(yè)管理會(huì)計(jì)、 行政事業(yè)會(huì)計(jì) 、 上市公司會(huì)計(jì) 、物流企業(yè)會(huì)計(jì) 、 連鎖經(jīng)營 會(huì)計(jì) 、 出版印刷會(huì)計(jì) 、 私營企業(yè)會(huì)計(jì) 、 小企業(yè)會(huì)計(jì) (制造業(yè) ) 會(huì)計(jì)、 小企業(yè)會(huì)計(jì) (商業(yè) ) 會(huì)計(jì)、 電力企業(yè)會(huì)計(jì)、 煤炭企業(yè)會(huì)計(jì) 、鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì) 、 石油化工會(huì)計(jì) 、 汽車行 業(yè)會(huì)計(jì) 、 煙草企業(yè)會(huì)計(jì)、 酒類企業(yè)會(huì)計(jì) 、 食品企業(yè)會(huì)計(jì) 、藥品企業(yè)會(huì)計(jì)、 加工制造會(huì)計(jì) 、 輕工紡織會(huì)計(jì)、 外經(jīng)外貿(mào)會(huì)計(jì) 、 信息咨詢服務(wù)業(yè)會(huì)計(jì) 、 廣告服務(wù)會(huì)計(jì) 、房屋中介服務(wù)會(huì)計(jì) 、市場(chǎng)（農(nóng)貿(mào)、五金、批發(fā)、建材、服裝等）會(huì)計(jì) 、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)會(huì)計(jì) 、 高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì) 、軟件及集成電路會(huì)計(jì)。從廣義上講，只要是票據(jù)、 貨幣資金 和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就都屬于出納。收款員 (收銀員 )，從其工作內(nèi)容、方法、要求，以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看，與會(huì)計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn)，應(yīng)從廣義角度綜合考慮。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付，也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。 出納職能 3，監(jiān)督職能 ? 出納要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。 ? （ 2）根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記 現(xiàn)金日記賬 和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。 ? （ 6）保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。 出納工作每天和貨幣資金打交道，單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相聯(lián)，貨幣資金的來龍去脈，周轉(zhuǎn)速度的快慢，出納員都清清楚楚。 若收到假幣予以沒收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。若無批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。 若無，應(yīng)補(bǔ)。若超過，應(yīng)重填。若不屬，應(yīng)拒絕報(bào)銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。 二 是會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行 輪換 ，以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 內(nèi)部牽制制度 ? 內(nèi)部牽制（ internal check），是以賬目間的相互核對(duì)為主要內(nèi)容并實(shí)施崗位分離，以確保所有賬目正確無誤的一種控制機(jī)制。 上下牽制，左右制約 ? 從縱向看，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，至少要經(jīng)過上下級(jí)有關(guān)人員之手，使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督，上級(jí)受下級(jí)制約，促使上下級(jí)均能忠于職守，不可疏忽大意。 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作 。 直系血親關(guān)系是指具有直接血緣關(guān)系的親屬。所謂三代，就是從自身往上或者往下數(shù)三代以內(nèi)，除了直系血親以外的血親，就是三代以內(nèi)旁系血親，實(shí)際上就是自己的兄弟姐妹及其子女與父母的兄弟姐妹及其子女。己身所從出的血親，即是生育己身的各代血親，如父母、祖父母、外祖父母等；從己身所出的血親，即是己身生育的后代，如子女、孫子女、外孫子女等。建立會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范，是對(duì)會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化道德約束，防止和杜絕會(huì)計(jì)人員在工作中出現(xiàn)不道德行為的有效措施。因此， 《 規(guī)范 》 專門對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德問題作出了規(guī)定，主要包括以下六個(gè)方面： 會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德 ? 1．敬業(yè)愛崗。 ? 3．依法辦事。 ? 5．搞好服務(wù)。 ? 《 規(guī)范 》 同時(shí)要求，財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位應(yīng)當(dāng)定期檢查會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況，并作為會(huì)計(jì)人員晉升、晉級(jí)、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)的重要考核依據(jù)；會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德的，由所在單位進(jìn)行處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，由會(huì)計(jì)證發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其會(huì)計(jì)證。同時(shí)，編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、現(xiàn)金、有價(jià)證券、印章以及其他會(huì)計(jì)用品等。交接工作結(jié)束后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章，以明確責(zé)任；同時(shí)，移交清冊(cè)由交接雙方以及單位各執(zhí)一份，以供備查。通常有三種情況：一是所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交，需要由上級(jí)主管單位派人代表主管單位監(jiān)交的，如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等；二是所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)交，需要由上級(jí)主管單位派人督促監(jiān)交的，如上級(jí)主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員，所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時(shí)，上級(jí)主管單位就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等；三是不宜由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交，而需要上級(jí)主管單位會(huì)同監(jiān)交的，如所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員有矛盾，交接時(shí)需要上級(jí)主管單位派人會(huì)同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位領(lǐng)導(dǎo)人借機(jī)刁難等情況。 ? 移交人對(duì)自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性，要承擔(dān)法律責(zé)任，不能因?yàn)闀?huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而 推脫責(zé)任 。通過會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈；可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為；會(huì)計(jì)檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。 ? 3．借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。 ? 會(huì)計(jì)檔案的銷毀規(guī)定 ? 3，會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。 原始憑證的附加條件 ? 第一，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；相應(yīng)的，對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。 ? 這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、 財(cái)務(wù)專用章 、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬物相符，防止盲目采購，避免物資短缺和流失。 附加條件 ? 第四，支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。這種做法容易發(fā)生舞弊行為，漏洞很大。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。 記賬憑證 ? 記賬憑證是用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和分類即 會(huì)計(jì)分錄 的一種憑證。包括：填制憑證的日期；憑證編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；會(huì)計(jì)科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (會(huì)計(jì)主管人員 )簽名或者蓋章。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度和人員多寡、分工情況，來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上，否則，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚，難以填寫摘要，會(huì)計(jì)科目也因沒有明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，這樣填制記賬憑證，不僅憑證自身記錄不清楚，也容易造成會(huì)計(jì)賬