【正文】 在各會計期間的成本、費用和收入成果。 ③ 加強經(jīng)濟責任制。 ? ① 監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動。 ?二是會計檔案類別比較穩(wěn)定。會計檔案管理辦法 2022年 8月 一、會計檔案的定義、特點及其價值作用 二、會計檔案的歸檔時間和收集范圍 三、會計檔案的歸檔要求 四、會計檔案的整理方法 五、電算化會計核算材料的歸檔要求 六、會計檔案的鑒定銷毀 七、會計檔案的保管利用 一、會計檔案的定義、特點 及其價值作用 （一）會計檔案的定義 財政部、國家檔案局 1998年聯(lián)合頒布的《 會計檔案管理辦法 》 明確規(guī)定：會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。 ?三是會計檔案外在形式多樣。通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是否符含有關(guān)的法律、制度，是否符合業(yè)務經(jīng)營、帳務收支的方針和計劃及預算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟業(yè)務的合理、合法和有效性。經(jīng)濟業(yè)務后，需取得或填制適當?shù)臅嫅{證，證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成；同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務責任人。 ? 為編制會計報表提供資料。 ? 有利于開展會計檢查和會計分析。 ? 會計報表的作用 ? 會計報表主要包括主表、附表及會計報表附注。 ? 2．為政府經(jīng)濟管理部門進行宏觀調(diào)控提供依據(jù)。投資者、債權(quán)人等信息使用者可以通過會計報表提供的信息了解和掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務狀況，以此作出決策。 ?（二）會計檔案的歸檔范圍 ?明確會計核算材料的歸檔范圍，是做好會計檔案管理工作的前提條件和重要保證。 ? 會計賬簿類。訂本式帳，就是在帳簿啟用之前，已經(jīng)將帳頁統(tǒng)一編號裝訂成冊的硬皮本帳簿，如總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳等；活頁式和卡片式帳簿，都是將帳頁放置于活頁夾或卡片盒內(nèi)的帳簿，活頁和卡片式帳簿有利于會計人員記帳，但由于帳頁不固定，容易散失或被抽換。需要注意的是有關(guān)會計報表、附表、附注以及文字說明，其他財務報告，都應視為財務報告的組成部分，一并歸檔而不要遺漏。另外還有會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊三種清冊（或稱目錄），也要列入會計檔案歸檔范圍。會計帳簿、財務報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機構(gòu)負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。 (2)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管 1年。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損 .散失和泄密。 ? 從目前來看，主要有以下幾種分類方法： ? 形式（類別） —— 會計年度 —— 保管期限 ? 這種分類方法是把全部會計檔案先按財務報告、帳簿、憑證等類別分開，每類之下按會計年度排列，每一個年度內(nèi)的會計檔案再根據(jù)期限長短依次排列。一個年度產(chǎn)生的會計檔案排列之后，統(tǒng)一編案卷流水號，并形成一本案卷目錄。這種方法適用于各級稅務機關(guān)。每月的憑證，按憑證編號和時間順序排列，可組一卷或數(shù)卷。 ? （ 4）一冊為一卷，裝訂后要進行密封處理，并加蓋經(jīng)手人員章或財務專用章。在整理會計報表時，遇到會計報表的有關(guān)文字說明材料時，要將這些文字說明材料與會計報表放在一起，歸入會計檔案。 ? 3．會計賬簿的整理立卷 ? 會計賬簿種類很多，有現(xiàn)金帳、銀行帳、總帳、分類帳、日記帳等，每類帳按年度分別立卷，一本為一卷，按順序統(tǒng)一編制大流水號，可以編制一冊或若干冊案卷目錄。 ? 標簽格式 單位名稱：河北省 **局 案卷題名： 2022年總帳 保管期限： 15年 檔號：全宗號 1目錄號 2案卷號 12 ? 活頁賬簿整理，原則是保持原基礎，一本帳為一個保管單位（一本一卷）。 ?各單位會計機構(gòu)、會計人員對會計檔案保管清冊、移交清冊、銷毀清冊以及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單等其他類會計檔案也要按年度認真收集，分別整理，分別立卷。 ? 財務報告：按年報、季報、月報的順序排列。 ?（五）會計檔案編目 ?編制會計檔案目錄，通常的做法是按會計憑證、會計帳薄、會計報表和會計其他四大類分別編制案卷目錄，主要項目有：順序號、案卷號、原憑證號、案卷標題、起止年月日、頁數(shù)、保管期限、存放位置、備注等。 ? —— 原憑證號：記帳時按科目賦予的憑證編號。 ? —— 起止年月日：指會計核算材料最早形成年、月、日至最后年、月、日。 ? —— 備注：需要說明的未盡事宜。 ?會計檔案標題的擬寫 ?案卷題名揭示了會計檔案的內(nèi)容和成分。 會計檔案標題例 ?例 1： 局 2022年 2月記賬憑證（ 1） ? 在會計憑證的案卷題名的時間結(jié)構(gòu)中，除了表示出會計年度外，還要標明具體月份。主要有三部分： ? 一是磁性介質(zhì)或光盤上的會計核算數(shù)據(jù)； ? 二是計算機打印的紙制載體會計核算材料； ? 三是會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序（系統(tǒng)資料）。 ? （ 4）打印出紙制載體的會計核算材料，必須字跡清晰，方便查閱和利用。 ? 25年：現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款日記帳）。 ? 第三步，對確定銷毀的檔案，由檔案部提出意見，再由會計部門和檔案部門共同鑒定，以決定存毀。 會計檔案銷毀清冊封面 會計檔案銷毀目錄 檔案部門監(jiān)銷人簽字蓋章 年 月 日 財務部門監(jiān)銷人簽字蓋章 年 月 日 有關(guān)部門監(jiān)銷人簽字蓋章 年 月 日 會計檔案銷毀目錄 順序號 案卷標題 起止日期 目錄號 案卷號 原憑證號 張數(shù) 備注 ?（ 2）鑒定銷毀檔案注意事項 ?定期對會計檔案進行鑒定、銷毀，是會計檔案管理的一項基本任務，會計人員和檔案人員對此應有正確的法律意識和政策水平，該銷毀的銷毀，不該銷毀的決不能隨意銷毀，因此在銷毀到期會計檔案時，需要注意以下兩點： ?一是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。