【正文】 號 案卷號 原憑證號 案卷標題 起止年月日 頁數(shù) 保管期限 存放位置 備注 庫房號 柜號 格號 七、會計檔案的鑒定與銷毀 ? （一）會計檔案保管期限的確定 ? 《 會計檔案管理辦法 》 第八條規(guī)定，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。 ? ，即卷內(nèi)最早和最后形成文件的年、月、日。 ? ，即每個案卷在目錄中的流水號。通常按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料分別編制。報表多時，還可以按報表名稱或其反映的地區(qū)和行業(yè)立卷。 ? 會計報表應在年度決算之后整理立卷。 ? 會計賬簿一般可在年終結(jié)賬、決算后整理立卷。每本案卷的厚度不超過 2厘米為宜。 （三）會計文件的立卷 ? ? 會計憑證立卷時，一本憑證作為一個保管單位。 會計年度 – 保管期限 – 組織機構(gòu)分類法 年度 保管期限 組織機構(gòu) 卷號 2022年 永久 儲運處 1~2 基建處 3~4 業(yè)務處 5~6 25年 儲運處 7~8 基建處 9~10 業(yè)務處 11~12 15年 儲運處 13~14 基建處 15~16 業(yè)務處 17~18 會計年度 – 保管期限 – 組織機構(gòu)分類法 年度 保管期限 組織機構(gòu) 卷號 2022年 永久 儲運處 1~2 基建處 3~4 業(yè)務處 5~6 25年 儲運處 7~8 基建處 9~10 業(yè)務處 11~12 15年 儲運處 13~14 基建處 15~16 業(yè)務處 17~18 –類型 –形式 –保管期限分類法 ? 即把會計文件先按會計年度分開，再把每個年度內(nèi)的文件按會計類型分設(shè)屬類，然后把每個屬類內(nèi)的文件再按報表、賬簿、憑證分開，最后把每種形式內(nèi)的文件按保管期限分別組成保管單位。 會計年度 – 形式 – （憑證、賬簿、報表） – 保管期限分類法 年度 形式 保管期限 卷號 2022年 報表 永久 1~2 賬簿 25年 3~4 憑證 15年 5~6 2022年 報表 永久 7~8 賬簿 25年 9~10 憑證 15年 11~12 –保管期限 –組織機構(gòu)分類法 ? 即首先把會計檔案按年度分開，再把每個會計年度內(nèi)的文件按不同保管期限分開，最后把同一保管期限內(nèi)的文件，按單位內(nèi)的組織機構(gòu)順序進行排列。 （二）會計檔的分類 ? – 形式 – 保管期限分類法 ? 即把會計檔案首先按會計年度分開，再把一個會計年度內(nèi)的文件按報表、賬簿、憑證分為三類，最后把每種形式內(nèi)的文件按永久、 25年、 15年、 10年、 5年的順序排列。會計報表檔案盒的一般規(guī)格為長 30 22 （ 35） cm，、與賬簿檔案盒類似。在盒蓋翻口出兩邊設(shè)有穿扣，使盒蓋能緊扣住卷盒。會計憑證保管期限較短，一般不超過 15年。 ? 交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交，交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。期滿之后，原則上應由財物會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管。 五、會計檔案的收集 ? ? 會計文件材料的歸檔范圍主要包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料。 四、 會計檔案工作的管理體制 ? 財政部門與國家檔案局負責全國會計檔案事務。 三、會計檔案的作用 ? ：會計檔案是編制國家和地方預算、國家和部門經(jīng)濟計劃、單位預算及財務收支計劃的重要依據(jù)。 ? ：從形成會計檔案的部門與單位來看，凡是具備單獨會計核算的單位，包括各種機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、部隊等，都會產(chǎn)生會計檔案，涉及面極為廣泛。憑證、賬簿和報表都是在會計核算活動過程中為科學組織會計核算的需要而形成的。 會計檔案 ? 一、會計檔案的概念 ? 會計檔案是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、個體工商戶和其它組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄。 ? ：會計檔案中的賬簿是由憑證轉(zhuǎn)化而來的。 ? ：會計系統(tǒng)包括工業(yè)會計、農(nóng)業(yè)會計、銀行會計、行政事業(yè)單位會計等。 ? ：會計檔案可以為國家進行經(jīng)濟建設(shè)的計劃和決策提供可靠信息，是各部門、各單位管理、生產(chǎn)、經(jīng)營和事業(yè)活動的重要參考資料。 ? 各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。財會部門經(jīng)辦的有關(guān)財會工作的方針、政策、制度、計劃、工作總結(jié)、報告以及來往文書都不屬于會計文件材料的歸檔范圍，一般應作為文書檔案另行管理。財物會計部門和經(jīng)辦人員必須按期將應歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。 （三）會計檔案包裝材料 ? ? 會計憑證盒略大于裝訂好的憑證，一般規(guī)格為：30 12 （ 35） cm。盒內(nèi)檔案銷毀后，只需調(diào)換脊背上的憑證卡片就可以繼續(xù)用于存放新的檔案。卷盒的脊背上印有科目、目錄號、案卷號、保管期限等項目。封面上印有編號、密級、年度、會計報表、編報單位、單位負責人、會計主管、保管期限等項目，脊背上印有會計報表、年度、目錄號、案卷號、保管期限等項目。每年從 1號開始編案卷流水號。同一組織機構(gòu)的文件還可先排報表、后排賬簿與憑證。 ? 這種分類方法適用于具有多種會計類型的機關(guān)。一般應將各種記賬憑證連同所附原始憑證一起按時間順序整理排列，并編寫頁號，每月從第 1號編起。規(guī)模較大的企事業(yè)單位可以對收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證進行分別整理?？缒甓仁褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)賬等，可在使用結(jié)束年立卷。立卷時，應將本機關(guān)與下屬單位的報表分開立卷。 ? 以上各類案卷裝訂時，要去除金屬物，編制頁號。保管期限不同的案卷，一般也應分別編制案卷目錄。 ? ，即是記賬時按科目賦予的憑證編號。 ? ，件數(shù)指案卷中文件材料的份數(shù)，頁數(shù)指卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)， ? ，即會計檔案應保存的時間。定期保管期限分為 3年、 5年、 10年、 15年、 25年 5類。 ? ? 會計部門移交檔案部門后，檔案人員要定期會同會計人員對已滿保管期限的會計檔案進行銷毀鑒定。然后，編造擬銷毀檔案清冊，報單位分管會計工作和檔案工作的領(lǐng)導審批。監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應認真清點核對銷毀清冊。 會計檔案銷毀清冊 案卷號 單位 類別 案卷標題 所屬年月 會計專業(yè)編號 頁數(shù) 保管期限 鑒定日期 銷毀日期 備注 會計檔案銷毀審批報告 會計檔案銷毀審批報告 經(jīng)會計檔案鑒定小組于 年 月 日鑒定后，共清理出無保存價值的會計檔案（ ）卷，應予銷毀，請審批。 ? （一）照片檔案的構(gòu)成 ? 照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。 ? ? 文字說明是對照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等情況的簡短介紹性文字，對于檔案管理人員和利用者解讀照片檔案的內(nèi)容具有重要的作用。 ? ， 是根據(jù)藝術(shù)創(chuàng)作構(gòu)思、組織拍攝的，有較高的藝術(shù)欣賞價值和攝影藝術(shù)研究價值。 ? （ 3）本單位組織或參加的重要外事活動的照片。 ? 應做好擬的歸檔照片的鑒定工作。底片、照片、說明應完整歸檔。在特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。 （四）照片檔案的整理 ? 按照 《 照片檔案管理規(guī)范 》 的要求，照片檔案的底片應單獨整理和存放，照片和說明文字應一同整理和存放。 （ 2）照片的分類 ? 照片一般是以全宗為單位，按年度 –內(nèi)容／專題進行分類；有時也可以與相關(guān)文書檔案的分類方法一致。 ? 照片檔案的案卷一般按照內(nèi)容進行立卷；照片檔案數(shù)量較少的單位，一年的照片也可以組合成一卷。 ? 應按照 《 照片檔案管理規(guī)范 》 的要求，填寫照片檔案案卷的卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表和案卷目錄。底片目錄登記簿包括的項目有：分類號、底片號、照片號、簡要內(nèi)容、拍攝者、拍攝時間、拍攝地點、底片數(shù)量、技術(shù)狀況、底片來源、收到或發(fā)出日期、