會(huì)計(jì)電算化教程第二版-08第五章報(bào)表管理(一)-wenkub
2022-11-03 10:41:24 本頁(yè)面
【正文】 輸入和計(jì)算；在格式狀態(tài)下我們只能看到報(bào)表的格式，看不到報(bào)表的數(shù)據(jù)。報(bào)表格式的設(shè)計(jì)工作在格式狀態(tài)下做；報(bào)表數(shù)據(jù)的處理工作在數(shù)據(jù)狀態(tài)下做。兩種狀態(tài)由［格式 /數(shù)據(jù)］按鈕來(lái)控制。 2．?dāng)?shù)據(jù)狀態(tài) ? 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)的輸入、增加，表頁(yè)的刪除、報(bào)表的審核、匯總、合并等。 ? 表體：表體是報(bào)表的主體。 三、列標(biāo)和行號(hào) ? “用友通 ” 財(cái)務(wù)報(bào)表中的列用列標(biāo)來(lái)命名，從左往右，各列的列標(biāo)分別用字母 A、 B、 C、 …… 表示；報(bào)表中的行用行號(hào)來(lái)命名，從上到下，各行的行號(hào)依次為１、 …… 。比如 C列和第５行交叉形成的單元就稱作 C5單元。表樣單元中的內(nèi)容屬于報(bào)表的格式。填寫數(shù)據(jù)的單元就叫做“數(shù)據(jù)單元”。 ? 數(shù)值單元中填寫的內(nèi)容是由阿拉伯?dāng)?shù)字符號(hào)組成的，表示幾萬(wàn)幾千幾百等某個(gè)數(shù)的數(shù)值。 （二）組合單元 ? 由相鄰的兩個(gè)或者兩個(gè)以上 相同類型的單元組成的區(qū)域，稱作“組合單元”。“用友通”財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)的關(guān)鍵字有六種：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日。 ? “列標(biāo)”和“行號(hào)”分別用來(lái)命名列和行。 ? 關(guān)鍵字是用于唯一標(biāo)識(shí)一張表頁(yè)的數(shù)據(jù)。 一、新建報(bào)表 ? 所謂新建報(bào)表，就是在磁盤上建立一個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表文件。這個(gè)文件名是供以后調(diào)用報(bào)表模板用的，它和報(bào)表的標(biāo)題沒有直接的關(guān)系，可以相同也可以不相同。 請(qǐng)注意觀看操作演示 下一張 （二）定義組合單元 ? 一般情況下，設(shè)置報(bào)表標(biāo)題和關(guān)鍵字位置的時(shí)候，都需要打破一行當(dāng)中單元之間的界線，這就需要把標(biāo)題所在行以及關(guān)鍵字所在行定義成組合單元。） 請(qǐng)注意觀看操作演示 下一張 （六）設(shè)置單元風(fēng)格 ? “單元風(fēng)格 ” 是指單元內(nèi)字符的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等。 三、報(bào)表格式的編輯修改 ? 所有報(bào)表格式的編輯修改操作都必須在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。例如：在第６行的位置插入一個(gè)新行，那么原來(lái)的第６行在新行插入后會(huì)向下移動(dòng)成為第７行，新插入這一行的格式會(huì)和
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