【正文】 如計算機主機、顯示器、打印機、網(wǎng)絡設備等。 21 三、電算化會計信息系統(tǒng)的建設與管理 （一）制定會計電算化建設的總體規(guī)劃 制定企業(yè)會計電算化總體規(guī)劃的原則 （ 1）整體性原則 （ 2）階段性原則 （ 3）可行性原則 （ 4）領導負責原則 企業(yè)會計電算化總體規(guī)劃的主要內容 （ 1）制定本單位會計電算化工作目標 （ 2）制定會計電算化信息系統(tǒng)的總體結構 （ 3）選擇會計電算化信息系統(tǒng)建立的途徑 22 （ 4）會計電算化信息系統(tǒng)硬件設備與系統(tǒng)軟件的配置 （ 5）確定會計電算化實現(xiàn)的步驟 （ 6）確定會計電算化工作管理體制和機構的規(guī)劃 （ 7）制定專業(yè)人員的培訓和配備規(guī)劃 （ 8）費用預算和資金來源規(guī)劃 制定企業(yè)會計電算化總體規(guī)劃應注意的問題 （ 1）企業(yè)管理的客觀需要 （ 2）較好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作 （ 3）循序漸進，不斷提高 23 （二）創(chuàng)設計算機硬件和軟件環(huán)境 計算機硬件環(huán)境 計算機軟件環(huán)境 （ 1）操作系統(tǒng) 單機結構主要采用 Windows9x/2022/xp 多用戶結構主要采用 Unix 網(wǎng)絡結構用 WindowsNT/2022/xp （ 2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)量不大的企業(yè)： Access、 Foxpro 數(shù)據(jù)量較多的企業(yè)： Infoxmix、 Sybase、Oracle （三）選擇會計軟件 24 （四）培訓會計電算化人員 會計電算化知識培訓劃分為初級、中級和高級培訓。 25 （ 3）審核記賬 負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，記賬員操作會計軟件登記機內賬簿，對打印的賬簿、進行確認。 可由主管會計兼任 。 （ 1）操作人員每次上機結束，應及時做好數(shù)據(jù)備份工作； （ 2）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地方； 27 （ 3）采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失； （ 4）會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案，保管期截止該軟件停止使用或重大更改之后的五年。 盡量縮短過度過程 29 第三節(jié) 會計核算軟件 一、會計核算軟件的概念 （一）會計軟件的概念 會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計法規(guī)和會計制度為依據(jù)，以計算機技術和通訊技術為技術基礎，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以會計核算、財務管理、為經(jīng)營提供財務信息為目標，用計算機處理會計業(yè)務的計算機應用軟件。 31 二、會計電算化信息系統(tǒng)各功能模塊劃分及其相互關系 （一）會計軟件系統(tǒng)的劃分 會計軟件系統(tǒng)構成，帶有明顯的行業(yè)特點，行業(yè)不同，其構成也不同 工業(yè)企業(yè)：賬務處理、工資核算、往來賬款、出納管理、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、產(chǎn)成品與銷售核算、報表管理 商業(yè)企業(yè)：賬務處理、工資核算、往來賬款、固定資產(chǎn)核算、采購核算、庫存核算、銷售核算、報表管理 32 （二）會計電算化信息系統(tǒng)功能模塊劃分的基本原則 適用性原則（適用單位內部、外部環(huán)境的變化） 高內聚，低耦合原則 內聚：功能模塊內各功能之間的聯(lián)系程度 耦合：各功能模塊之間的聯(lián)系程度 可靠性原則：排錯、糾錯、數(shù)據(jù)恢復能力。 MPS計劃 BOM物料清單 BOM展開 具體要準備的菜：鴨 酒 番茄 雞蛋 調料。 ” 妻子： “ 我只需要 8個，但這次買 10個。我們不和大人一起吃， 18:30左右回來。 ” 門鈴響了， “ 李太，這是您要的烤鴨。 ” 設備采購 人力資源系統(tǒng)接口 通過審核 妻子： “ 還有，最近家里花銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎？ ” 應收貨款的催要 51 企業(yè)內部核算 …… 送走了所有客人，妻子拿著計算器，準確地算出了今天的各項成本和節(jié)余原材料 并計入了日記帳 把結果念給丈夫聽 成本核算 總帳 給領導報表 丈夫說道 “ 值得，花了 ，請了好幾個朋友，感情儲蓄帳戶增加了若干 ” 。 為什么實施 ERP？ 67 單項業(yè)務 = 信息孤島 電算會計 合同管理 配套表 人事工資 檔案管理 庫存管理 提高部門 效率 ≠ 提高企業(yè)整體 效益 006 68 ? 國情 ? 發(fā)達國家 急 起 直 追 經(jīng)濟全球化 市場經(jīng)濟 工業(yè)革命 信息化革命 信息化革命 經(jīng)濟全球化 工業(yè)革命 半封建半殖民經(jīng)濟 計劃經(jīng)濟 市場經(jīng)濟 005 加入世界貿(mào)易組織 , 面向全球市場競爭 ! 我們準備好了嗎 ??? 69 70 我們看到的 ERP——網(wǎng)絡和計算機 71 采購計劃采購管理應付管理庫存管理存貨核算銷售管理應收管理生產(chǎn)計劃 物料需求規(guī)劃生產(chǎn)訂單車間作業(yè)管理總賬 固定資產(chǎn)網(wǎng)上銀行 資金管理 成本管理項目管理人事信息管理 考勤管理 福利管理薪資管理 人力資源管理管理會計財務會計業(yè)務運作UFO表報表系統(tǒng)現(xiàn)金流量表合并報表管理駕駛艙移動辦公實時查詢分析主管信息系統(tǒng)企業(yè)信息門戶業(yè)務主題分析目標管理財務分析分析評價專家評價與分析分析決策分銷管理服務管理市場營銷管理拓展粗能力細能力委外訂單模擬報價ERP 系統(tǒng)一般構成 72 013 在企業(yè)信息化建設中 ERP 是不可少的， 但不是萬能的。 (2) 敵有我優(yōu)： 如果競爭者也會做，也有量產(chǎn)的技術了，但我做的質量比較好，就能勝出。 (4) 敵廉我走： 如果競爭者賣的也很便宜，那么，這個生意就沒有什么賺頭了，我就該走了，不玩了。 (3) 敵優(yōu)我廉： 如果競爭者的質量也很好，那么我要賣得比較便宜，才能贏他。 78 市場和競爭更加廣泛 79 競爭的基礎在演變 (1) 敵無我有： 這是最佳的競爭狀況，因為根本就沒有競爭者，是獨門生意，可以自由定價。 ERP的概念 58 定貨點法 MRP 閉環(huán) MRP MRP II ERP ERP的發(fā)展 演變過程 MRP物料需