【正文】 部、市場部、生產(chǎn)經(jīng)營部、安全部、財務(wù)部、后勤部以及各工程部主要負責(zé)人。 7 二、 關(guān)于健全工作例會制度的規(guī)定 為加強內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)步伐，加快發(fā)展，經(jīng)研 究，建立和健全公司例會制度，具體明確如下： 一、 半個月舉行一次工作例會，一般按排在星期六下午 ，集中時間為下午兩點。紀(jì)律處罰分為批評、罰款、勸退和除名四種。 1管理人員公休每月四天，一般安排在星期日，如工程項目緊急，應(yīng)服從公司需要，公休另行安排時間。參加會議的人員會前應(yīng)作好準(zhǔn)備，會上作好記錄，會后認真貫徹。 要按操作規(guī)程正確使用電腦、復(fù)印機等辦公設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)，保持辦公設(shè)施的完好。 上班時間不準(zhǔn)無故長時間離開辦公區(qū)域，如有需要離開應(yīng)先向公司領(lǐng)導(dǎo)請假，因事外出應(yīng)由本人在外出告示欄上標(biāo)明，回來及時 5 告示。 二、行為規(guī)范 管理人員必須帶頭遵守公司的作息制度，按時上下班，上班后及時到辦公室考勤表上簽到。 管 理人員要自覺遵守國家法律法規(guī)、遵守社會公德、遵守公司的規(guī)章制度，自覺維護自身及公司的形象。 60 二十三、關(guān)于對公司員工報考注冊建造師等執(zhí)業(yè)資格進行獎勵及相關(guān)規(guī)定（試行） 41 十六、 關(guān)于建立健全零星材料物品采購和領(lǐng)用制度的規(guī)定（試行） 26 十、 關(guān)于公司有關(guān)管理人員的車輛及通訊費補貼的規(guī)定 8 四、 關(guān)于規(guī)范工程項目立項及合同管理程序的規(guī)定 為方便學(xué)習(xí)和實施起見，經(jīng)整理后將其匯編成冊，其中所有內(nèi)容與本公司相關(guān)文件具有同等約束力。 望認真執(zhí)行。 4 二、 關(guān)于健全工 作例會制度的規(guī)定 7 三、 關(guān)于公章、法人章、財務(wù)章、合同章等印章使用和管理的規(guī)定 10 五、 文書檔案管理制度 21 九、 關(guān)于公司車輛使用和油卡使用的幾點規(guī)定 40 十五、 關(guān)于調(diào)整和完善公司物資采購管理制度的補充規(guī)定（試行） 46 十八、 外包施工隊伍的材料收發(fā)管理規(guī)定 55 二十一、關(guān)于公司管理人員因失職造成經(jīng)濟損失和社會不良影響的處理意見（試行） 63 二十五、關(guān)于利用新聞媒體擴大對外宣傳的獎勵辦法 65 二十七、關(guān)于設(shè)立綜合部及明確其工作職能的通知 錯誤 !未定義書簽。 要嚴(yán)于律己、寬以待人、同事之間坦誠相見，互謙互讓，精誠合作，共謀發(fā)展。 進入辦公區(qū)域必須著裝整齊，端莊得體，上班不準(zhǔn)打赤膊，不準(zhǔn)穿休閑短褲， 不準(zhǔn)穿拖鞋。 要保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不亂扔垃圾煙頭、不隨地吐痰，辦公桌上不得堆放與辦公無關(guān)的物件。 接聽電話原則上要用普通話，語言簡潔有禮貌，重要電話要做好記錄，并及時辦理或轉(zhuǎn)告當(dāng)事人。 1購置辦公用品必須先請示后置辦，并由專人負責(zé)采購。 1管理人員病休應(yīng)憑市級以上醫(yī)院證明，病休期間應(yīng)妥善處理好有關(guān)工作事宜。 （一）、有下列行為之一的給予批評 ①、無故遲到、早退三次以內(nèi)（一次十分鐘以上）； ②、多次不佩戴胸卡； ③、上班時間內(nèi)穿戴不雅； ④、上班時間內(nèi)大聲喧嘩、聊天，影響他人工作； ⑤、上班時間長時間離開辦公區(qū)域，不打招呼、不告示（三次以內(nèi)）； ⑥、辦公室內(nèi)不講衛(wèi)生，亂扔垃圾、煙頭、亂吐痰； ⑦、辦事效率低，出工不出力； ⑧、不服從公司調(diào)配的。 由 行政部事先通知 與會對象 。 因事不能準(zhǔn)時出席或缺席者必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意。行政 部 將此方案備案保存，如該會議需相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的，即將方案遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后將領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及時反饋給相關(guān)部門，以便使會議達到理想效果。 公章一般不得攜帶外出使用，如特殊情況確需攜帶外出的，必須向董事長說明情況，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)。 二、法人章、財務(wù)章 9 法人章、財務(wù)章由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)保管并掌握使用。 任何人不得以任何借口在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章，違者追究其責(zé)任。 未經(jīng)董事長批準(zhǔn)，沒有法人代表審核、簽字，在空白合同上不得加蓋合同章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)由此 引起的一切經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴(yán)重的轉(zhuǎn)交司法機關(guān)處理。訂立合同的過程要做到快速、嚴(yán)謹，環(huán)環(huán)扣緊，不得 拖延。 立項要求 在總經(jīng)理確定合同或明確工程項目后，應(yīng)立即通知生 產(chǎn)經(jīng)營 部負責(zé)人，由生 產(chǎn)經(jīng)營 部于當(dāng)天通知相關(guān)工程部負責(zé)人并提出反饋 成本預(yù)算的時限要求，工程部接到通知后應(yīng)迅速組織人員進行現(xiàn)場 勘 查，估算施工成本，報出材料計劃，于 2— 5 天內(nèi)反饋至生 產(chǎn)經(jīng)營 部，生 產(chǎn)經(jīng)營 部對 11 成本預(yù)算和材料計劃進行審核，填寫立項通知單并報董事長審批，批準(zhǔn)后的立項通知單由行政部分發(fā)至相關(guān)部門（總經(jīng)理、財務(wù)室、生 產(chǎn)經(jīng)營部、相關(guān)工程部）并做好登記備案工作，原件由行政部保管。財務(wù)部應(yīng)準(zhǔn)備好工程急需的資金，確保工程按時開工、竣工。 生 產(chǎn)經(jīng)營 部 通知相關(guān)工 程部進行現(xiàn) 場 勘 查并提 出成本核算 反饋時限。 行 政 部 將立項通知分發(fā) 至相關(guān)部門并登 記備案 財 務(wù) 室 根據(jù)立項通知 籌備資金，報 支費用，做好 項目核算。（三）生 產(chǎn)經(jīng)營 部要在工程竣工后做 好相關(guān)竣工技術(shù)資料的收集工作，每個工程都要建立技術(shù)檔案資料。借閱人須妥善保管，絕不允許遺失。具體包括： ①本公司 發(fā)出的文件 。 ⑤年度、月度工作計劃、重要會議記錄、紀(jì)要。 ○ 9 地方政府和部門有針對性的文件和重要會議資料，上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話資料。 15 六、 技術(shù)檔案管理制度 一、總則 （一）檔案管理工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分。 （二）工程施工期間：工程施工圖紙、設(shè)計交底、設(shè)計變更及相關(guān)審批資料、工作票、施工作業(yè)指導(dǎo)書、中間驗收報告、備忘錄、 包括施工過程中的影像資料。 （二）資料員應(yīng)將收集到的資料及時分類整理，同時將所有紙質(zhì)資料制作成電子文檔。 （二）工程施工前的所有審批資料。 五、檔案的查閱 （一）查閱檔案應(yīng)辦理查閱手續(xù)，重要檔案資料的查閱須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 17 七、 財務(wù) 管理 制度 為了完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，結(jié)合公司的具體實際，特制定本制度。 所有借款及預(yù)付款，必須待前賬結(jié)清之后方可再借。 二、費用報銷制度 費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有公章或財務(wù)專用章。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準(zhǔn)確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀。 辦公用品的購置：由各部門根據(jù)需要，編制意向計劃報辦公室審核匯總，由辦公室填寫《采購申請表》，經(jīng)審批后按計劃統(tǒng)一購買，并建立實物賬，詳細登記辦公用品的進出情況。 公司員工外出辦事，市區(qū)內(nèi)原則上不能乘坐出租車。 三、差旅費報銷制度 公司員工駕乘公司自備車輛外出辦事不再另行報支交通費。 隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員，按特殊情況處理。 20 外單位人員為我公司臨時辦事，其費用開支，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。 所有工程項目費用 ，都要歸類到具體項目、具體工程隊，財務(wù)室每月都要公布各工程隊實際費用開支。 未盡事宜，由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)室另行制定，解釋權(quán)在公司財務(wù)室。 第四條 公司車輛實行集中管理、分級調(diào)度、專業(yè)歸口、統(tǒng)一考核。 負責(zé)駕駛員（含兼職駕駛員）的交通安全教育、培訓(xùn)、考核及審驗等工作。 第六條 部門用車須知 22 各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度，加強安全管理工作，明確一名負責(zé)人分管交通安全工作。 2）認真參加班組的安全活動，并做到制度、人員、地點、時間、內(nèi)容的落實，記錄清楚、完整。 每月不少于一次車輛回場情況的檢查。 惡劣天氣、特種環(huán)境下的派車時交待交通安全。 各種車輛由公司車隊進行歸口專業(yè)管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，包括安排檢修、保養(yǎng)、年檢、保險、辦理牌證等各項業(yè)務(wù)工作。 第十條 車輛維護 所有車輛必須保持車輛技術(shù)狀況良好，確保車輛安全運行。 （ 2）一級維護：指車輛維修企業(yè)進行的車輛維修作業(yè)。 （ 4）大修：包括整車大修和總成件大修。對未及時進廠檢查車輛的單位，將按有關(guān)規(guī)定進行考核。 車輛日常維護、例保需購材料時，需經(jīng)公司車隊及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。 第十四條 持有中華人民共和國汽車駕駛執(zhí) 照，但一年以上未從事車輛駕駛的有關(guān)人員，須經(jīng)車輛管理部門考核合格后，方可重新上崗。 第六章 交通事故、違章處理與考核 第十七條 交通事故按《道路交通安全法》及公安交通機關(guān)的規(guī)定分析、處理。嚴(yán)禁發(fā)生道路事故后逃逸和 隱瞞不匯報。如是次要責(zé)任的，應(yīng)承擔(dān)差額部分的 2030% 。 發(fā)生交通事故及不安全情況對事故部門及有關(guān)負責(zé)人員的考核由車輛管理部門提出考核意見，并報安委會，必要時還應(yīng)根據(jù)公司安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定及安全生產(chǎn)有關(guān)考核規(guī)定考核。 26 九、 關(guān)于公司車輛使用和油卡使用的幾點規(guī)定 一、車輛管理 開車人員實行薪酬補貼制， 10 元／天以車輛登記本上為準(zhǔn)（兼職司機），但其余現(xiàn)場施工工作必須照常進行。 車輛的清潔工作如是專職司機必須由其負責(zé)，兼職司機的車輛由隊長負責(zé)清理。如發(fā)現(xiàn)公車私用，公司將 視其情節(jié)給予每次不少于 100 元的罰款 。油卡統(tǒng)一由公司辦公室發(fā)放，并有詳細記錄。 27 十、 關(guān)于公司有關(guān)管理人員的車輛及通訊費補貼的規(guī)定 從保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需要出發(fā) ，公司對有關(guān)管理人員的車輛及通訊費實行補貼。 其余管理人員中自駕自備車輛，經(jīng)常用于公務(wù)活動的，每月補貼油費 300 元。 以上補貼規(guī)定由財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。使用上采取提前申請，定額審批的辦法，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后才能報支。未經(jīng) 董事長或 總經(jīng)理批準(zhǔn)私自購買香煙的，公司一律不予報銷。試行時間：現(xiàn)有設(shè)備登記時間 2020 年 3 月31日至 4 月 20 日，統(tǒng)一編號貼好時間 4 月 21 日至 25日，新添置設(shè)備審批，報銷，備案試運行開始時間 2020 年 4 月 26日。 （一）、固定資產(chǎn)登錄 ①固定資產(chǎn)編號 編號原則：公司名稱、取得年月編制、部門代碼、設(shè)備代碼、順序號。 發(fā)票報銷：報銷時應(yīng)附“固定資產(chǎn)驗收清單”，即行政部已編號，貼上標(biāo)簽（附件五），無固定資產(chǎn)編號的 發(fā)票不得報銷。 經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。 所有固定資產(chǎn)使用部門或個人應(yīng)妥善保管固定資產(chǎn)，如因自身原因遺失的，按市場價格賠償；如因盜竊遺失，按保管不善扣 300元。 所有部門或個人無權(quán)自行報廢固定資產(chǎn)，必須辦理報廢手續(xù)，違反者按市場價賠償并扣 500元獎金。 各工程隊都應(yīng)有材料倉庫并配好物資管理員。 五、材料出庫 凡領(lǐng)用材料，根據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報倉庫做好備料準(zhǔn)備，倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)??； 領(lǐng)料員要憑現(xiàn)場施工負責(zé)人簽名單到倉庫領(lǐng)取材料，否則拒絕發(fā)貨； 施工負責(zé)人簽名時填寫清楚日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、價格等出庫單； 39 出庫單一式四份，領(lǐng)取人自留一份，施工負責(zé)人一份，倉管員一份，會計一份，憑單入賬，憑單記明細帳； 發(fā)貨時倉管員要注意物 品先進的先發(fā)，后進的后發(fā)； 根據(jù)本公司的生產(chǎn)特點凡是領(lǐng)取材料都在每天下午五時領(lǐng)取隔日生產(chǎn)所需的材料，特殊情況例外； 倉庫設(shè)立備料間，倉管員要及時將材料按照提貨單提前作材料準(zhǔn)備。 40 十四、 關(guān)于采購設(shè)備及大額物料實行招投標(biāo)的規(guī)定 為了加強內(nèi)部管理，完善手續(xù)，降低成本，經(jīng)研究，凡購置設(shè)備及采購大額物料一律實行招標(biāo)的方式，具體規(guī)定如下： 單次采購價值伍仟元以上的設(shè)備、辦公用具、勞保用品及工程物料、倉庫備料等均應(yīng)實行招投標(biāo)。 投標(biāo)實行密封報價形式，招投標(biāo)組織者可提前擬出招標(biāo)文件要明確采購的設(shè)備及物料的名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、限定投標(biāo)截止時間，告知投標(biāo)方式、地點及其它注意事項，及其它要約，并發(fā)至有投標(biāo)意向的客戶。為了加強企業(yè)物 資采購管理（主要指批量采購），建立完善的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，把好物資采購質(zhì)量和采購成本關(guān)，提高生產(chǎn)效率，特制訂本制度。如無特殊情況填寫漏項的，一概退回。采購部門應(yīng)按使用部門申請需貨時間采購到位。驗收結(jié)束時參與驗收人員均應(yīng)在驗收單上簽字并交行政部備案。 凡屬于采購部門未嚴(yán)格按照物資計劃申請表進行采購， 44 導(dǎo)致所購物資無法使用，則公司將根據(jù)損失程度考核采購部門負責(zé)人。 二、加強采購和領(lǐng)用審批手續(xù)。 五、本規(guī)定實施后，公司將嚴(yán)格控制材料、物資的零星采購，所以請各部門、工程部務(wù)必將計劃報全、報準(zhǔn)。包括工程施工剩余的成捆成匝的銅芯線、鋁芯線、螺絲螺帽等，都 屬于 納入回收入庫的范圍。公司生 產(chǎn)經(jīng)營部定期對回收情況進行檢查，公司負責(zé)人不定期進行抽查、察訪。XX 工程部的回收材料由張甸祥負責(zé)接收，手續(xù)同上。為了提高利用率，倉庫管理員要做好清理、維修和分檢工作。價值百元以上的，加倍處罰。情節(jié)嚴(yán)重的 移交司法機關(guān)處理。 二、 工程開工之前，由外包工程隊按工程材料表，進行統(tǒng)一領(lǐng)料，統(tǒng)一領(lǐng)