廣州市出租屋檔案管理辦法-wenkub
2022-09-20 10:14:35 本頁(yè)面
【正文】 租屋檔案的整理方法和要求 1 分類(lèi) 出租屋檔案的分類(lèi)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，保持分類(lèi)的唯一性和穩(wěn)定性。 第二十條 檔案工作人員、其他人員違反本辦法規(guī)定，濫用職權(quán)、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開(kāi)出租屋信息的，按《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》以及市政府有關(guān)規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 第十六條 服務(wù)中 心要逐步實(shí)現(xiàn)出租屋檔案的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。 第十三條 出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統(tǒng)一規(guī)范。 第十條 出租屋材料的整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗 檔案工作人員調(diào)離，必須辦理檔案交接手續(xù)。 出租屋檔案是維護(hù)出租屋管理活動(dòng)歷史真實(shí)面貌的一個(gè)重要內(nèi)容，既是出租屋管理的專(zhuān)業(yè)檔案，也是國(guó)家檔案的組成部分。廣州市出租屋檔案管理辦法 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)出租屋檔案的管理，有效地保護(hù)和利用出租屋檔案，實(shí)現(xiàn)出租屋檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮出租屋檔案的作用，為城鎮(zhèn)管理、治安管理、社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和市政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 第四條 出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級(jí)出租屋管理機(jī)構(gòu)都必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，同步管理。 第七條 出租屋檔案的收集、歸檔工作應(yīng)列入出租屋管理工作程序和計(jì)劃，納入有關(guān)部門(mén)和人員工作職責(zé)范圍，任何部門(mén)和個(gè)人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據(jù)為已有。出租屋合同一經(jīng)登記備案，就應(yīng)同時(shí)建檔；變更、修改、補(bǔ)充的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔，確保出租屋檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。出租人、承租人材料目錄的編制見(jiàn)附件 3和附件 4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見(jiàn)附件 5。 第十七條 服務(wù)中心要認(rèn)真做好出租屋檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作，建立檔案管理臺(tái)賬。 檔案銷(xiāo)毀時(shí)，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。 第二十一條 本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。以“農(nóng)村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為原則，所形成的材料分為出租人材料和承租人材料兩部分，各自以“件”為單位整理歸檔。 2 編號(hào) 歸檔文件應(yīng)按分類(lèi)方法和排列順序逐件編號(hào)，即在每件文件首頁(yè)出租屋固定式目錄中填寫(xiě)歸檔章，歸檔章的內(nèi)容包括：分類(lèi)號(hào)、年度號(hào)、件號(hào)。 3 排列 歸檔文件以件為單位，在分類(lèi)號(hào)
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