廣州市出租屋檔案管理辦法(文件)
【正文】 的最低一級(jí)類目（戶）中，首次出租屋合同登記備案后，出租人材料排為第一件，從第二件開始排列承租人材料。（見附件 4） 按照檔案整理的要求，歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類號(hào)和件號(hào)順序編制出租屋歸檔文件目錄。 大于 A4 幅面的要按 A4 規(guī)格進(jìn)行折疊，小于 16 開幅面 的要用 A4 紙進(jìn)行托裱；長期保管的要用不銹鋼釘裝訂，短期保管的，裝訂材料不作統(tǒng)一要求。 附件 3： 出 租 人 材 料 目 錄 出租人 租賃時(shí)間 使用性質(zhì) 編號(hào) 文件名稱 頁數(shù) 備注 01 廣州市出租屋調(diào)查登記表（總表、分表一） 02 房地產(chǎn)證或房地產(chǎn)共有（用）證、宅基地證、農(nóng)村居民住宅建設(shè)用地批準(zhǔn)書復(fù)印件等 03 屋主、受委托人的身份證或回鄉(xiāng)證、通行證、護(hù)照復(fù)印件及公證委托書 04 房屋安全鑒定書、房屋安全鑒定建議書 （年度號(hào)） （分類號(hào)） （件號(hào)） 05 出租屋治安、消防、計(jì)生、綜合管理責(zé)任書 06 廣州市出租屋治安管理情況登記表 07 廣州市個(gè)人出租屋地方稅費(fèi)納稅（費(fèi)）申報(bào)表 08 消防審核證明 09 營業(yè)執(zhí)照或法人代碼證、機(jī)構(gòu)代碼證、編委批準(zhǔn)成立的文件、社團(tuán)登記證明等復(fù)印件（單位出租類） 10 法定代表人證明書、法人授權(quán)委托書（單位出租類） 11 法定代表人、委托代理人身份證或回鄉(xiāng)證、通行證、護(hù)照復(fù)印件（單位出租類） 12 出租屋綜合考評(píng)情況登記表、記分卡 13 注：使用性質(zhì)欄按房屋規(guī)劃用途填寫。 附件 5： 出租屋檔案歸檔文件目錄 年度號(hào) 分類號(hào) 件 號(hào) 出租人（單位）和承租人（單位）名稱 日期 備注 2020 Aa0101 01 出租人： 2020 ＂ 02 承租人： 2020 ＂ 03 承租人： 2020 ＂ 01 承租人： 2020 ＂ 02 承租人： 2020 ＂ 03 出租屋租住人員登記交換冊(cè) （ 2XXX年 X 月－ 2020 年 X月） 附件 6： 封面： XX 區(qū)
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