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北京魯藝房地產--部門職責劃分(1)-wenkub

2023-05-21 11:38:04 本頁面
 

【正文】 組織現(xiàn)場拆遷與施工管理工作,監(jiān)督檢查工程進度、工程質量和安全管理情況,控制工程成本; ? 組織材料設備采購工作; ? 解決設計、施工和驗收交接過程中出現(xiàn)的重大技術問題; ? 組織對設計變更方案進行會審; ? 審核工程預結算; ? 協(xié)調各方做好工程驗收工作; ? 參與公司所有重大經營決策。 八、嚴格遵守國家財經政策、法律、法規(guī)及各種相關規(guī)定。 三、全面負責公司融資工作 ? 編制籌集資金方案,進行資金使用效率分析,融資成本分析,辦理相關融資手續(xù); ? 關注外部資金市場動態(tài),為公司重大決策提供信息支持; 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 12 四、參與公司重大決策 ?參與公司資本運作工作,對資本運作中所涉及的財務問題提出可行的解決方案; ?參與公司投資決策,為投資決策提供財務數(shù)據(jù)支持,對投資決策中涉及的財務問題提出可行的解決方案; ?參與項目的可行性分析和招投標工作; ?參與公司所有重大經營決策。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 10 副總經理職責 ? 協(xié)助總經理組織實施董事會決議; ? 在總經理外出或授權情況下,代行總經理職責; ? 組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,編制公司年度經營計劃; ? 組織制定公司人力資源規(guī)劃; ? 組織檢查公司經營計劃和部門作業(yè)計劃的執(zhí)行情況; ? 組織開展經濟活動分析,分析問題,提出改進方案; ? 組織制定公司內部管理機構設置方案、定崗定編方案; ? 組織制定公司薪酬體系和考核體系; ? 組織進行員工招聘、培訓、激勵與辭退工作; ? 組織制定公司的基本管理制度和工作流程; ? 組織制定下屬企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,審核下屬企業(yè)的經營目標; ? 組織對下屬公司及其經理人員的經營業(yè)績進行評價與考核; ? 參與公司所有重大經營決策。 二、隸屬關系: 直接隸屬董事會管理 三、職責與權限 : 1. 籌備股東會和董事會會議,并負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄; 2. 依法負責公司有關信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性; 3. 協(xié)助董事長處理董事會的日常工作,協(xié)助董事長及總經理在行使職權時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定; 4. 辦理公司與董事、股東之間的有關事宜,協(xié)調股東、董事會、管理層之間的關系; 5. 保管股東名冊和董事會印章。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 6 監(jiān)事會構成與職責 監(jiān)事會的構成 ?成員不得少于 3人,由股東代表和適當比例的公司職工代表組成,具體比例由公司章程規(guī)定。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 5 董事會構成與職責 董事會的構成 ?成員為 3至 13人,奇數(shù)。 二、將策劃部、工程技術部的規(guī)劃設計職能合并成立規(guī)劃技術部 ?目的:保證項目的適銷性; ?職責:統(tǒng)一負責項目決策、規(guī)劃設計和營銷策劃。 三、將材料設備采購、規(guī)劃設計職能從工程技術部中分離出來,同時保留了委托制作施工圖工作,將工程技術部更名為工程管理部 ?目的:通過部門分立,實現(xiàn)采購權制衡;保證施工圖的制作質量; ?工程管理部職責:負責委托制作施工圖、工程建設管理、材料設備供應商的資質評審; ?材料設備部職責:負責材料設備采購。為提高決策質量,可考慮外聘行業(yè)專家或管理專家作為獨立董事; ?董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。 監(jiān)事會應在其組成人員中推選一名召集人; ?董事、經理及財務負責人不得兼任監(jiān)事; ?監(jiān)事任期為每 3年一屆,可以連選連任 。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 8 督察委員會職責 一、主要職能 : 督促檢查副總級領導的日常經營行為和部門的工作完成情況,對總經理負責。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 11 總會計師職責(一) 根本職責:全面負責公司的財務管理工作。 五、參與合同管理 ?參與重大合同的評審、談判,并就相關問題提出建議; ?對合同的財務履約進行監(jiān)控。 總會計師職責(二) 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 13 總經濟師職責 根本職責:全面負責項目前期、營銷及招商工作。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 15 辦公室職責(一) 根本職責: 遵守黨和國家方針政策、法規(guī),全面負責公司行政、辦公、后勤服務、人事等綜合事務。 ? 負責公司大會議室借用工作 , 協(xié)調 、 安排各部門會議時間; 三 、 負責 公共關系 及法律事務 ? 負責對外信息發(fā)布 、 宣傳 、 聯(lián)絡 、 協(xié)調 、 公關 與接待工作 。 六 、 負責領導交辦的其他辦公事務 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 17 辦公室職責(三) 第三部分:后勤服務管理 六 、 負責后勤管理工作 ? 負責公司非生產用固定資產、辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品等的計劃、采購與管理工作; ? 負責工作餐、飲用水提供及公司衛(wèi)生清潔工作; ? 負責公司車輛的調配使用、年檢、保險、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作; ? 與物業(yè)公司協(xié)調,負責辦公場所的物業(yè)管理; ? 與保安公司協(xié)調,負責公司的安全保衛(wèi)工作; ? 負責領導交辦的其他后勤服務工作。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 19 辦公室職責(五) 八 、 負責員工培訓與人力資源開發(fā)工作 ? 組織各部門編寫員工培訓需求計劃; ? 負責實施員工管理計劃 , 配合各部門實施員工業(yè)務培訓計劃; ? 負責公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的設計和實施工作; ? 負責各類專業(yè)人員的職稱申報 、 管理工作 。根據(jù) 《 企業(yè)會計制度 》 和稅法的規(guī)定,不斷完善公司的財務、會計工作。 ? 協(xié)助總會計師保持與稅務、銀行、審計事務所、律師事務所等相關單位的良好工作關系; ? 收集、整理、熟知并貫徹執(zhí)行相關財會、稅務、金融等法律、法規(guī)、政策、規(guī)定,對最新動態(tài)及時向辦公室進行通報。 計劃預算部職責(一) 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責 24 計劃預算部職責(二) 六、參與 規(guī)劃設計、拆遷、建安、監(jiān)理、材料設備采購等工作的 招標工作 ? 負責擬訂并完善招投標管理辦法 、 工作流程; ? 組織制作資格預審文件及招標文件; ? 到招標辦公室辦理相關手續(xù)。 一、負責收集、整理和熟知房地產相關的政策法規(guī)和最新動態(tài),并及時反饋給辦公室; 二、負責取得土地的相關工作 〈 一 〉 協(xié)議出讓方式下新開發(fā)項目的洽談及合同管理 ? 調查土地和土地方的具體情況; ? 進行土地出讓或合作開發(fā)談判; ? 組織相關部門編制土地出讓合同或合作開發(fā)合同; ? 負責合同的送審和修改。 五、負責公司的危機公關工作。 四、負責拆遷方案的監(jiān)督審查和對外報批,辦理征地拆遷手續(xù)。 八、配合工程管理部協(xié)調外部關系,完成現(xiàn)場的相關工作。 二、 規(guī)劃設計方案及圖紙的全過程管理,保證規(guī)劃設計方案的質量和供圖的及時性。 ? 負責收集、整理并熟知政府對規(guī)劃設計方面的管
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