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北京魯藝房地產(chǎn)--部門職責(zé)劃分(1)-wenkub

2023-05-21 11:38:04 本頁面
 

【正文】 組織現(xiàn)場拆遷與施工管理工作,監(jiān)督檢查工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和安全管理情況,控制工程成本; ? 組織材料設(shè)備采購工作; ? 解決設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收交接過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題; ? 組織對設(shè)計(jì)變更方案進(jìn)行會(huì)審; ? 審核工程預(yù)結(jié)算; ? 協(xié)調(diào)各方做好工程驗(yàn)收工作; ? 參與公司所有重大經(jīng)營決策。 八、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)政策、法律、法規(guī)及各種相關(guān)規(guī)定。 三、全面負(fù)責(zé)公司融資工作 ? 編制籌集資金方案,進(jìn)行資金使用效率分析,融資成本分析,辦理相關(guān)融資手續(xù); ? 關(guān)注外部資金市場動(dòng)態(tài),為公司重大決策提供信息支持; 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 12 四、參與公司重大決策 ?參與公司資本運(yùn)作工作,對資本運(yùn)作中所涉及的財(cái)務(wù)問題提出可行的解決方案; ?參與公司投資決策,為投資決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,對投資決策中涉及的財(cái)務(wù)問題提出可行的解決方案; ?參與項(xiàng)目的可行性分析和招投標(biāo)工作; ?參與公司所有重大經(jīng)營決策。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 10 副總經(jīng)理職責(zé) ? 協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施董事會(huì)決議; ? 在總經(jīng)理外出或授權(quán)情況下,代行總經(jīng)理職責(zé); ? 組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃; ? 組織制定公司人力資源規(guī)劃; ? 組織檢查公司經(jīng)營計(jì)劃和部門作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況; ? 組織開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析問題,提出改進(jìn)方案; ? 組織制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編方案; ? 組織制定公司薪酬體系和考核體系; ? 組織進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)與辭退工作; ? 組織制定公司的基本管理制度和工作流程; ? 組織制定下屬企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,審核下屬企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo); ? 組織對下屬公司及其經(jīng)理人員的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價(jià)與考核; ? 參與公司所有重大經(jīng)營決策。 二、隸屬關(guān)系: 直接隸屬董事會(huì)管理 三、職責(zé)與權(quán)限 : 1. 籌備股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄; 2. 依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性; 3. 協(xié)助董事長處理董事會(huì)的日常工作,協(xié)助董事長及總經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定; 4. 辦理公司與董事、股東之間的有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)股東、董事會(huì)、管理層之間的關(guān)系; 5. 保管股東名冊和董事會(huì)印章。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 6 監(jiān)事會(huì)構(gòu)成與職責(zé) 監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成 ?成員不得少于 3人,由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,具體比例由公司章程規(guī)定。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 5 董事會(huì)構(gòu)成與職責(zé) 董事會(huì)的構(gòu)成 ?成員為 3至 13人,奇數(shù)。 二、將策劃部、工程技術(shù)部的規(guī)劃設(shè)計(jì)職能合并成立規(guī)劃技術(shù)部 ?目的:保證項(xiàng)目的適銷性; ?職責(zé):統(tǒng)一負(fù)責(zé)項(xiàng)目決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)和營銷策劃。 三、將材料設(shè)備采購、規(guī)劃設(shè)計(jì)職能從工程技術(shù)部中分離出來,同時(shí)保留了委托制作施工圖工作,將工程技術(shù)部更名為工程管理部 ?目的:通過部門分立,實(shí)現(xiàn)采購權(quán)制衡;保證施工圖的制作質(zhì)量; ?工程管理部職責(zé):負(fù)責(zé)委托制作施工圖、工程建設(shè)管理、材料設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)評審; ?材料設(shè)備部職責(zé):負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購。為提高決策質(zhì)量,可考慮外聘行業(yè)專家或管理專家作為獨(dú)立董事; ?董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。 監(jiān)事會(huì)應(yīng)在其組成人員中推選一名召集人; ?董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事; ?監(jiān)事任期為每 3年一屆,可以連選連任 。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 8 督察委員會(huì)職責(zé) 一、主要職能 : 督促檢查副總級領(lǐng)導(dǎo)的日常經(jīng)營行為和部門的工作完成情況,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 11 總會(huì)計(jì)師職責(zé)(一) 根本職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。 五、參與合同管理 ?參與重大合同的評審、談判,并就相關(guān)問題提出建議; ?對合同的財(cái)務(wù)履約進(jìn)行監(jiān)控。 總會(huì)計(jì)師職責(zé)(二) 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 13 總經(jīng)濟(jì)師職責(zé) 根本職責(zé):全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期、營銷及招商工作。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 15 辦公室職責(zé)(一) 根本職責(zé): 遵守黨和國家方針政策、法規(guī),全面負(fù)責(zé)公司行政、辦公、后勤服務(wù)、人事等綜合事務(wù)。 ? 負(fù)責(zé)公司大會(huì)議室借用工作 , 協(xié)調(diào) 、 安排各部門會(huì)議時(shí)間; 三 、 負(fù)責(zé) 公共關(guān)系 及法律事務(wù) ? 負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布 、 宣傳 、 聯(lián)絡(luò) 、 協(xié)調(diào) 、 公關(guān) 與接待工作 。 六 、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他辦公事務(wù) 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 17 辦公室職責(zé)(三) 第三部分:后勤服務(wù)管理 六 、 負(fù)責(zé)后勤管理工作 ? 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、辦公用品、書報(bào)刊物、勞保、福利用品等的計(jì)劃、采購與管理工作; ? 負(fù)責(zé)工作餐、飲用水提供及公司衛(wèi)生清潔工作; ? 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用、年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作; ? 與物業(yè)公司協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)辦公場所的物業(yè)管理; ? 與保安公司協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作; ? 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤服務(wù)工作。 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 19 辦公室職責(zé)(五) 八 、 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)工作 ? 組織各部門編寫員工培訓(xùn)需求計(jì)劃; ? 負(fù)責(zé)實(shí)施員工管理計(jì)劃 , 配合各部門實(shí)施員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃; ? 負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的設(shè)計(jì)和實(shí)施工作; ? 負(fù)責(zé)各類專業(yè)人員的職稱申報(bào) 、 管理工作 。根據(jù) 《 企業(yè)會(huì)計(jì)制度 》 和稅法的規(guī)定,不斷完善公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作。 ? 協(xié)助總會(huì)計(jì)師保持與稅務(wù)、銀行、審計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所等相關(guān)單位的良好工作關(guān)系; ? 收集、整理、熟知并貫徹執(zhí)行相關(guān)財(cái)會(huì)、稅務(wù)、金融等法律、法規(guī)、政策、規(guī)定,對最新動(dòng)態(tài)及時(shí)向辦公室進(jìn)行通報(bào)。 計(jì)劃預(yù)算部職責(zé)(一) 20210923 ALLPKU-魯藝公司部門職責(zé) 24 計(jì)劃預(yù)算部職責(zé)(二) 六、參與 規(guī)劃設(shè)計(jì)、拆遷、建安、監(jiān)理、材料設(shè)備采購等工作的 招標(biāo)工作 ? 負(fù)責(zé)擬訂并完善招投標(biāo)管理辦法 、 工作流程; ? 組織制作資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件; ? 到招標(biāo)辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 一、負(fù)責(zé)收集、整理和熟知房地產(chǎn)相關(guān)的政策法規(guī)和最新動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋給辦公室; 二、負(fù)責(zé)取得土地的相關(guān)工作 〈 一 〉 協(xié)議出讓方式下新開發(fā)項(xiàng)目的洽談及合同管理 ? 調(diào)查土地和土地方的具體情況; ? 進(jìn)行土地出讓或合作開發(fā)談判; ? 組織相關(guān)部門編制土地出讓合同或合作開發(fā)合同; ? 負(fù)責(zé)合同的送審和修改。 五、負(fù)責(zé)公司的危機(jī)公關(guān)工作。 四、負(fù)責(zé)拆遷方案的監(jiān)督審查和對外報(bào)批,辦理征地拆遷手續(xù)。 八、配合工程管理部協(xié)調(diào)外部關(guān)系,完成現(xiàn)場的相關(guān)工作。 二、 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案及圖紙的全過程管理,保證規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量和供圖的及時(shí)性。 ? 負(fù)責(zé)收集、整理并熟知政府對規(guī)劃設(shè)計(jì)方面的管
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