采購付款及報銷管理制度-wenkub
2022-09-19 10:13:21 本頁面
【正文】 司 及各項(xiàng)目部 。 第 二 章 采購合同簽訂的要求 第三條 公司 工程項(xiàng)目 采購業(yè)務(wù)均需簽訂 采購 合同 ，采購合同是付款和報銷的必備 文件 。 4. 財務(wù)部不 接受被 涂改及未經(jīng)公司總裁或有權(quán)簽字副總簽批的 采購 合同。 2. 發(fā)生工程分包和勞務(wù)分包的，須取得具有合格資質(zhì)的分包商從稅局代為開出的工程發(fā)票。 第七條 材料入庫須開具入庫單，同時須取得供應(yīng)商的 送（發(fā)）貨單 。 無特殊情況，除采購生產(chǎn)急需材料業(yè)務(wù)外，其他預(yù)付款業(yè)務(wù)在未結(jié)算總貨款或工程款前，不得預(yù)付全部價款。 如果根據(jù)采購合同采購 價格發(fā)生變化 ，須后附經(jīng)我司簽批同意的 供貨方的調(diào)價函。 超過報銷期而不及時報銷者，公司將予以處罰，有借款掛賬者，財務(wù)直接從 其 工資中扣除。例外業(yè)務(wù)適用于因不易購買、偶然情形、特殊原因等發(fā)生的單次采購的數(shù)量較小、單次采購金額較小、不適于集團(tuán)集中采購的主材或固定資產(chǎn)的采購以及其他特殊情形的采購，例外業(yè)務(wù)須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。 第 二十 二 條 嚴(yán)禁相關(guān)部門編造理由化整為零，以零星采購程序替代集團(tuán)集中采購程序，從而規(guī)避集團(tuán)集中采購的相關(guān)規(guī)定，若有發(fā)現(xiàn)將予以處罰。 第 二 十 五 條 零星采購 業(yè)務(wù) 可以申請備用金，以備現(xiàn)金結(jié)算之需。 第 二 十 七 條 一個工程項(xiàng)目或一個部門一個月內(nèi)發(fā)生多次零星采購行為的，可合并報銷結(jié)算或沖 賬 ，但每張報銷單據(jù)須注明購買人，相同項(xiàng)目或部門的相同購買 3 人 的報銷單據(jù)整理到一起，從最遲一筆報銷單據(jù)的時間算起，報銷期限不超過一個月，超期者不予報銷，特殊情況除外。 第 三 十 一 條 本制度經(jīng)總裁簽發(fā)之日起執(zhí)行。 。配件 08 其他主材 特定材料 工程輔材 01 緊固件類 各類螺絲、墻釘、在工程施工中起到緊固做用的（除主材、
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