檢測中心檔案管理程序-wenkub
2022-09-19 09:51:13 本頁面
【正文】 檔案資料的分類、索引、存檔、維護和清理工作。 2 適用范圍 本程序適用于本公司檔案、資料管理工作。 3 職責(zé) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)外單位借閱檔案的申請。 各部門負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的填寫、整理并及時 交綜合管理辦公室歸檔。 檔案的生成和收集 檢測部門認(rèn)真做好本部門有關(guān)檔案記錄的填寫工作，記錄應(yīng)真實、齊全、及時、清晰、明了，必須有記錄人及相關(guān)人員簽名。 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)做好記錄的整理，并按規(guī)定的時間送綜合管理辦公室。 歸檔檔案若發(fā)生涂改、損壞、丟失現(xiàn)象，應(yīng)追查原因，視情節(jié)輕重，按規(guī)定對當(dāng)事人給予處理。 需要外借或復(fù)印檔案資料，必須填寫“檔案外借復(fù)印申請表”，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由辦公室文員負(fù)責(zé)登記。 檔案資料保存期限 序號 檔案類別 保存年限 （ 年 ） 序號 檔案類別 保存年限 （年） 01 原始數(shù)據(jù)記錄 5 10 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)與重要物質(zhì)采購、驗收記錄 5 02 允許偏離記錄 長期 11 外部支持服務(wù)和供應(yīng)的供應(yīng)商評審記錄 長
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