檢測(cè)中心檔案管理程序(專業(yè)版)
【正文】 綜合管理辦公室收到檔案后，必須按其內(nèi)容進(jìn)行分類編目，并進(jìn)行裝訂。 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 檔案管理程序 1 目的 為了加強(qiáng)檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案， 使公司的檔案管理滿足作為客觀證據(jù)及可追溯性的要求，特制定本程序。 檔案的保管 綜合管理辦公室應(yīng)采取措施做好資料的防火、防潮、防盜工作，并配置相應(yīng)的設(shè)施。 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)做好記錄的整理，并按規(guī)定的時(shí)間送綜合管理辦公室。 2 適用范圍 本程序適用于本公司檔案、資料管理工作。 綜合管理辦公室應(yīng)維護(hù)適當(dāng)?shù)馁A存環(huán)境，保證檔案的安全貯存，防止檔案資料非正常損壞或丟失，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)印。記錄中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，每一錯(cuò)誤不可擦涂掉，應(yīng)使用雙線劃掉并將正確的填寫 在其上方，并在記錄的改動(dòng)旁邊簽上更改人的姓名或姓名縮寫。 3 職責(zé) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)外單位借閱檔案的申請(qǐng)。 歸檔檔案若發(fā)生涂改、損壞、丟失現(xiàn)象，應(yīng)追查原因，視情節(jié)輕重，按規(guī)定對(duì)當(dāng)事人給予處理。 所有記錄不得用鉛筆填寫，保
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1