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組織管理制度(1)-wenkub

2023-05-04 03:09:07 本頁面
 

【正文】 售經(jīng)理(主任)對(duì)符合建點(diǎn)條件的單位按程序及時(shí)設(shè)置專柜或?qū)Yu店; ● 往來帳務(wù)管理,并制定實(shí)施防止呆帳對(duì)策,確保帳款的回收; ● 促銷計(jì)劃執(zhí)行與管理; ● 定期向營(yíng)銷總監(jiān)或總經(jīng)理提交進(jìn)銷存分析報(bào)告及項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,組織銷售項(xiàng)目討論會(huì)議。 ● 與產(chǎn)品研發(fā)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、倉庫等部門密切配合,確保營(yíng)銷工作的順利展開; ● 配合公司總經(jīng)理處理好與當(dāng)?shù)卣髀毮懿块T的關(guān)系; ● 督促市場(chǎng)部經(jīng)理、平面設(shè)計(jì)主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進(jìn)行廣告投放,配合好客戶共同策劃促銷活動(dòng),并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況; ● 配合銷售部經(jīng)理,組織拓展主任、零售主任對(duì)各自所負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶選擇、銷售網(wǎng)點(diǎn)的建立工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系; ● 協(xié)助財(cái)務(wù)、商品部,監(jiān)督和管理好倉庫的貨物進(jìn)、出、存,每月督促商品部做好當(dāng)月的進(jìn)、出、存月分析報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查處理; ● 負(fù)責(zé)建 立健全營(yíng)銷檔案管理體系。 四、各部門主管工作職責(zé)(職務(wù)說明書) 1. 營(yíng)銷總監(jiān)職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:營(yíng)銷總監(jiān) 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、商品部經(jīng)理、辦事處主任、營(yíng)銷財(cái)務(wù) 管理權(quán)限:由總經(jīng)理授權(quán),全權(quán)主持公司營(yíng)銷中心工作,具體職權(quán)如下: ● 行使?fàn)I銷中心的市場(chǎng)和銷售任務(wù)的計(jì)劃分配權(quán); ● 行使?fàn)I銷中心人員的定崗分區(qū),調(diào)動(dòng)權(quán); ● 經(jīng)人事部審核后,行使?fàn)I銷中心內(nèi)經(jīng)理級(jí)別以下人員的招聘權(quán); ● 經(jīng)人事部審核后,行使?fàn)I銷中心人員的考核和解聘、建議調(diào)離權(quán); ● 行使?fàn)I銷中心的各項(xiàng)費(fèi)用 計(jì)劃、開支、監(jiān)督使用權(quán); ● 經(jīng)人事部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行使?fàn)I銷中心人員的工資考核、獎(jiǎng)金分配、崗位福利及其它嘉獎(jiǎng)有關(guān)政策審定權(quán); ● 行使促銷方案、品牌廣告計(jì)劃的審核權(quán)及執(zhí)行權(quán); ● 行使售后、售前服務(wù)的處理和建議處理權(quán); ● 行使?fàn)I銷中心財(cái)產(chǎn)的管理、控制保護(hù)權(quán); 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) ● 行使?fàn)I銷中心按公司規(guī)定的所需貨源的計(jì)劃調(diào)度權(quán)。 4. 生產(chǎn)部暫定行管、輔助人員編制 30 人,生產(chǎn)工人編制視生產(chǎn)計(jì)劃另定。 整個(gè)營(yíng)銷中心下設(shè)營(yíng)銷總監(jiān) 1 人,之下劃分成四部分:第一部分是市場(chǎng)部,下設(shè)市場(chǎng)部經(jīng)理 1 人(兼)、下轄廣告企劃經(jīng)理 1 人(兼)、電腦信息經(jīng)理 1 人、信息助理 1 人及平面設(shè)計(jì)主管 1 人(兼);第二部分是銷售部,下設(shè)銷售部經(jīng)理及副經(jīng)理各 1 人,直接管理屬下零售主任 1 人、拓展經(jīng)理 1 人及拓展主任若干人、客戶經(jīng)理 1 人、客戶主任 1 人、銷售助理 1 人;在零售主任之下設(shè)店長(zhǎng)、店員若干人;第三部分是商品部,設(shè)商品部副經(jīng)理 1 人,商品采購及跟單員 1 人,成品倉設(shè)倉庫主任 1 人,下轄倉管員 2 人;第四部分是辦事處,其組織架構(gòu)行文另定。 ( 8)生產(chǎn)部工作職責(zé) 1. 根據(jù)銷售部銷售計(jì)劃和下達(dá)的“制造通知單” (訂單 )及自接生產(chǎn)訂單 ,擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計(jì)劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時(shí)交貨; 2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額,及計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn); 3. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲; 4. 負(fù)責(zé)用料管理及異常事項(xiàng)的追蹤、改善; 5. 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常事項(xiàng)的預(yù)防、糾正、改善; 6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及進(jìn)倉管理; 7. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理; 8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,進(jìn)行“ 5S”的持續(xù)推行活動(dòng); 9. 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生; 10. 編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表; 11. 負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。 ( 4) 商品部工作職責(zé) 1. 制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存(包括分庫建設(shè))與運(yùn)輸計(jì)劃,確保對(duì)銷售部門的 產(chǎn)品供應(yīng); 2. 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計(jì)劃; 3. 制定完善的儲(chǔ)運(yùn)管理制度,確保產(chǎn)品安全存放和運(yùn)輸; 4. 建立健全貨品出入庫管理制度,嚴(yán)格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置見“行政組織機(jī)構(gòu)圖”。 二、公司各部門職責(zé) ( 1)營(yíng)銷中心工作職責(zé) 1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、研究及銷售預(yù)測(cè),及時(shí)整理、分析、反饋同行及競(jìng)爭(zhēng)品牌的營(yíng)銷動(dòng)態(tài); 2.制訂并完成公司中長(zhǎng)期營(yíng)銷企劃,擬定符合市場(chǎng)實(shí)際和公司董事會(huì)要求的銷售政策及營(yíng)銷組合策略; 3. 制訂公司年度銷售計(jì)劃,承擔(dān)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù),并組 織銷售人員的二次任務(wù)分配; 4. 制訂公司新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計(jì)劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價(jià)、形象規(guī)劃,并推導(dǎo)實(shí)施、落實(shí)、檢查與總結(jié); 5. 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度; 6. 負(fù)責(zé)整個(gè)中國市場(chǎng)的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運(yùn)用,代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來; 7. 組織策劃公司訂貨會(huì)及參加大型展示招商會(huì); 8. 根據(jù)市場(chǎng)反饋,及時(shí)組織公司內(nèi)部召開各類營(yíng)銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會(huì)議; 9. 每年兩季訂貨會(huì)之前,制定公司營(yíng)銷手冊(cè)及各類銷售道具和宣傳品; 10. 根 據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作和帳款異常的處理,對(duì)貨款安全負(fù)責(zé); 11. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)管理,確保產(chǎn)品安全存放和運(yùn)輸,確保帳物相符; 12. 負(fù)責(zé)建立健全營(yíng)銷檔案管理體系; 13. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)績(jī)效考核方案的制訂,并配合人事部實(shí)施考核。 ( 5) 直屬辦事處的工作職責(zé) 1. 依據(jù)公司整體營(yíng)銷計(jì)劃,協(xié)助一級(jí)市場(chǎng)的加盟商或二級(jí)市場(chǎng)省級(jí)加盟商,進(jìn)行市場(chǎng)信息、銷售、市場(chǎng)推廣、顧客服務(wù)工作及銷售隊(duì)伍的建設(shè)和管理; 2. 依據(jù)公司整體營(yíng)銷計(jì)劃,與加盟商共同制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃與政策。 ( 9)財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系; 2. 按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符; 3. 做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施; 4. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)施監(jiān)督,管好用好資金; 5. 對(duì)往來結(jié)算戶隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門及時(shí)催收款; 6. 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、審批報(bào)銷各種發(fā)票單據(jù); 7. 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性 財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)工作需要向部門提供專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 2. 產(chǎn)品開發(fā)部定編 22 人,英朗首席設(shè)計(jì)師暫
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