【正文】 學(xué) 號(hào)： 0672238 姓 名： 張美玲 指導(dǎo)教師： 王 北 星 職 稱： 教 授 2020 年 1 月 6 日 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn) 實(shí)驗(yàn)題目 實(shí)驗(yàn)小項(xiàng) 所占分值 成績(jī) 管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃（ 20 分） 選題及意義 6 分 現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評(píng)估 6 分 企業(yè)信息化工作的規(guī)劃 8 分 管理信息系統(tǒng)可行性分析（ 20 分） 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析 8 分 新系統(tǒng)目標(biāo)的確定 4 分 可行性研究 8 分 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析（ 30 分） 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 8 分 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 10 分 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 12 分 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)（ 30 分） 總體設(shè)計(jì)（模塊、子系統(tǒng)劃分） 10 分 代碼設(shè)計(jì) 4 分 輸入、輸出設(shè)計(jì)及菜單設(shè)計(jì) 6 分 處理流程設(shè)計(jì) 10 分 合計(jì) 100 分 潔 潔 公司 銷售管理信息系統(tǒng) 一：企業(yè)戰(zhàn)略分析 （一） 摘要 用戶： 潔潔 公司 擬建系統(tǒng)的名稱： 潔潔 公司 銷售管理信息系統(tǒng) 擬達(dá)到的目標(biāo)： 實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化，使公司管理更加合理 ,有序，提高辦事效率。 % amp。 amp。 訂單有效性審查 amp。 amp。 amp。 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) amp。 組織 /功能聯(lián)系表 圖中： “ ” 表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）； “ amp。 把有關(guān)產(chǎn)品銷售量的信息儲(chǔ)存起來(lái)，制定成一張市場(chǎng)分析表由計(jì)劃員根據(jù)表制定年度銷售計(jì)劃，最后把信息反饋給銷售員。因此實(shí)行銷售管理系信息系統(tǒng)十分必要。 （ 2）經(jīng)濟(jì)上可能性 潔潔 公司 銷售 管理信息系統(tǒng) 雖然開(kāi)發(fā)成本有一點(diǎn)高，但是應(yīng)用時(shí)可降低工作中的人工成本，節(jié)省時(shí)間成本，有省時(shí)省力，便于管理的諸多好處。系統(tǒng)能隨時(shí)商品的庫(kù)存、商品流向，還能根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存，提供采購(gòu)計(jì)劃或應(yīng)暫停采購(gòu)的物品品清單，避免不必要的損失，方便快捷的途徑對(duì)商品基本信息進(jìn)行定期的管理。通過(guò)人工操作終端輸入購(gòu)入商品的信息反饋到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)進(jìn)行對(duì)庫(kù)存的操作，人工輸入商品信息由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成價(jià)格，點(diǎn)差庫(kù)存數(shù)量，且交易完成后計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成成交單據(jù)。第二個(gè)是商品庫(kù)存管理系統(tǒng)：在這里這個(gè)系統(tǒng)有兩個(gè)功能，一是實(shí)現(xiàn)商品入庫(kù)，避免商品空缺造成的銷售問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)終端在中心，終端擬采用奔騰 4 處理器， 2G 內(nèi)存 ， 80G 硬盤， 21 英寸顯示器，一個(gè)光驅(qū)，一個(gè)鼠標(biāo)，一臺(tái)打印機(jī)，可配一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或掛到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。 二 ：可行性 研究報(bào)告 通過(guò)收集資料，進(jìn)行可行性研究。 （ 3）管理上可行性 潔潔 公司各層次管理者都具備較高的知識(shí)和遠(yuǎn)見(jiàn)，而且比較重視這套系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大潛力，能夠使這一系統(tǒng)在日常管理工作中發(fā)揮其巨大作用。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)。 （二）確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 1：業(yè)務(wù)流程圖 銷售 部 訂單 信息 審核 退貨通知單 出庫(kù)單 發(fā)貨通知單 信息 統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì) 員 會(huì)計(jì) 人員 發(fā)貨 員 銷售計(jì)劃表表 信息統(tǒng)計(jì)表 制定 銷 售 計(jì)劃 出庫(kù) 審核 發(fā)貨通知單 銷售 信息 處理 市場(chǎng)分析表 總的 信息 查詢 總查詢表 銷售信息 訂單 圖 6 新業(yè)務(wù)流程圖 2．表格分配圖 定貨單 準(zhǔn)備訂貨單 登記待收款 發(fā)票 收款處理 收款單 存檔 應(yīng)收款處理 收款 客戶 出庫(kù)通知 圖 7 表格分配圖 總信息的查詢 總查詢表 （二 ） 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 1:數(shù)據(jù)流程圖 2．?dāng)?shù)據(jù)字典 與原系統(tǒng)相比較，數(shù)據(jù)流發(fā)生了變化新增 編號(hào) 名稱 簡(jiǎn)述 來(lái)源 去向 組成 流量 高峰流量 D08 總查詢表 所查詢的產(chǎn)品信息 總的信息查詢 銷售人員模塊 產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱 +價(jià)格+ 數(shù)量 +日期 15 次 /天 20 次 /天 處理邏輯描述新增 訂單審核 訂單 銷售人員 銷售計(jì)劃表 出庫(kù)審核 信息統(tǒng)計(jì)表 信息統(tǒng)計(jì) 退貨通知單 統(tǒng)計(jì)員 發(fā)貨通知單 出庫(kù)單 會(huì)計(jì)人員 發(fā)貨員 發(fā)貨通知單 信息處理 銷售計(jì)劃制定 市場(chǎng)分析表 總的 信息 查詢 總查詢表 訂單 銷售數(shù)據(jù) 圖 8 新數(shù)據(jù)流程圖 編號(hào) 名稱 簡(jiǎn)述 輸入 輸出 處理 處理頻率 P06 審核訂單是否合格 銷售員 出庫(kù)單 產(chǎn)品序號(hào) +產(chǎn)品名稱 +價(jià)格 +數(shù)量 +日期 15 次 /天 3．處理功能的分析與表達(dá) 經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展使信息的更換更新越來(lái)越快，客戶的要求也越來(lái)越高。 五 、確定新系統(tǒng)中的管理模型 新系統(tǒng)引入了新的管理思想： 經(jīng)營(yíng) 計(jì)劃 進(jìn)貨 銷售 退貨 財(cái)務(wù) 銷售查詢 準(zhǔn)時(shí)制 (justintime， JIT)是一種庫(kù)存管理哲學(xué)，它通過(guò)在組織需要時(shí)及時(shí)地送達(dá)產(chǎn)品＼部件或物料來(lái)減少 浪費(fèi)和過(guò)剩存貨。因此系統(tǒng)增加了銷售查詢，便于知道銷售情況，減少庫(kù)存，降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。追蹤信息能被傳送給制造商，制造商接著通知原材料供應(yīng)商，并制定生產(chǎn)及運(yùn)輸計(jì)劃，以滿足補(bǔ)貨需求。具體圖表如下： 圖 11 結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖 銷售訂單管 理 銷售統(tǒng)計(jì) 成品庫(kù)存管理 銷售計(jì)劃管理 總銷售查詢 編制銷售計(jì)劃 訂單登記 訂單有效性審查 訂單匯總查詢 銷售量統(tǒng)計(jì) 銷售收入核算 銷售量查詢 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 出入庫(kù)管理 市場(chǎng)分析 銷售管理 庫(kù)存查詢 代表判 斷關(guān)系 代表模 塊與模塊 間的調(diào)用 關(guān)系 代表數(shù) 據(jù)傳遞關(guān)系 代表控制信息的傳遞關(guān)系 代表循 環(huán)關(guān)系 定貨方式 人員 計(jì)劃 各部門計(jì)劃 人員選擇 維護(hù)