【正文】 學(xué) 號： 0672238 姓 名： 張美玲 指導(dǎo)教師： 王 北 星 職 稱： 教 授 2020 年 1 月 6 日 評 分 標 準 實驗題目 實驗小項 所占分值 成績 管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃（ 20 分） 選題及意義 6 分 現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評估 6 分 企業(yè)信息化工作的規(guī)劃 8 分 管理信息系統(tǒng)可行性分析（ 20 分） 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析 8 分 新系統(tǒng)目標的確定 4 分 可行性研究 8 分 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析（ 30 分） 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 8 分 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 10 分 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 12 分 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計（ 30 分） 總體設(shè)計（模塊、子系統(tǒng)劃分） 10 分 代碼設(shè)計 4 分 輸入、輸出設(shè)計及菜單設(shè)計 6 分 處理流程設(shè)計 10 分 合計 100 分 潔 潔 公司 銷售管理信息系統(tǒng) 一：企業(yè)戰(zhàn)略分析 （一） 摘要 用戶： 潔潔 公司 擬建系統(tǒng)的名稱： 潔潔 公司 銷售管理信息系統(tǒng) 擬達到的目標： 實現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化，使公司管理更加合理 ,有序，提高辦事效率。 % amp。 amp。 訂單有效性審查 amp。 amp。 amp。 庫存統(tǒng)計 amp。 組織 /功能聯(lián)系表 圖中： “ ” 表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）； “ amp。 把有關(guān)產(chǎn)品銷售量的信息儲存起來，制定成一張市場分析表由計劃員根據(jù)表制定年度銷售計劃，最后把信息反饋給銷售員。因此實行銷售管理系信息系統(tǒng)十分必要。 （ 2）經(jīng)濟上可能性 潔潔 公司 銷售 管理信息系統(tǒng) 雖然開發(fā)成本有一點高，但是應(yīng)用時可降低工作中的人工成本，節(jié)省時間成本，有省時省力，便于管理的諸多好處。系統(tǒng)能隨時商品的庫存、商品流向，還能根據(jù)現(xiàn)有庫存，提供采購計劃或應(yīng)暫停采購的物品品清單，避免不必要的損失，方便快捷的途徑對商品基本信息進行定期的管理。通過人工操作終端輸入購入商品的信息反饋到計算機中，計算機進行對庫存的操作，人工輸入商品信息由計算機自動生成價格，點差庫存數(shù)量，且交易完成后計算機自動生成成交單據(jù)。第二個是商品庫存管理系統(tǒng)：在這里這個系統(tǒng)有兩個功能，一是實現(xiàn)商品入庫，避免商品空缺造成的銷售問題。網(wǎng)絡(luò)終端在中心，終端擬采用奔騰 4 處理器， 2G 內(nèi)存 ， 80G 硬盤， 21 英寸顯示器，一個光驅(qū)，一個鼠標，一臺打印機，可配一臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或掛到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。 二 ：可行性 研究報告 通過收集資料，進行可行性研究。 （ 3）管理上可行性 潔潔 公司各層次管理者都具備較高的知識和遠見，而且比較重視這套系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大潛力，能夠使這一系統(tǒng)在日常管理工作中發(fā)揮其巨大作用。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。 （二）確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 1：業(yè)務(wù)流程圖 銷售 部 訂單 信息 審核 退貨通知單 出庫單 發(fā)貨通知單 信息 統(tǒng)計 統(tǒng)計 員 會計 人員 發(fā)貨 員 銷售計劃表表 信息統(tǒng)計表 制定 銷 售 計劃 出庫 審核 發(fā)貨通知單 銷售 信息 處理 市場分析表 總的 信息 查詢 總查詢表 銷售信息 訂單 圖 6 新業(yè)務(wù)流程圖 2．表格分配圖 定貨單 準備訂貨單 登記待收款 發(fā)票 收款處理 收款單 存檔 應(yīng)收款處理 收款 客戶 出庫通知 圖 7 表格分配圖 總信息的查詢 總查詢表 （二 ） 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 1:數(shù)據(jù)流程圖 2．數(shù)據(jù)字典 與原系統(tǒng)相比較，數(shù)據(jù)流發(fā)生了變化新增 編號 名稱 簡述 來源 去向 組成 流量 高峰流量 D08 總查詢表 所查詢的產(chǎn)品信息 總的信息查詢 銷售人員模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 15 次 /天 20 次 /天 處理邏輯描述新增 訂單審核 訂單 銷售人員 銷售計劃表 出庫審核 信息統(tǒng)計表 信息統(tǒng)計 退貨通知單 統(tǒng)計員 發(fā)貨通知單 出庫單 會計人員 發(fā)貨員 發(fā)貨通知單 信息處理 銷售計劃制定 市場分析表 總的 信息 查詢 總查詢表 訂單 銷售數(shù)據(jù) 圖 8 新數(shù)據(jù)流程圖 編號 名稱 簡述 輸入 輸出 處理 處理頻率 P06 審核訂單是否合格 銷售員 出庫單 產(chǎn)品序號 +產(chǎn)品名稱 +價格 +數(shù)量 +日期 15 次 /天 3．處理功能的分析與表達 經(jīng)濟和科技的發(fā)展使信息的更換更新越來越快，客戶的要求也越來越高。 五 、確定新系統(tǒng)中的管理模型 新系統(tǒng)引入了新的管理思想： 經(jīng)營 計劃 進貨 銷售 退貨 財務(wù) 銷售查詢 準時制 (justintime， JIT)是一種庫存管理哲學(xué)，它通過在組織需要時及時地送達產(chǎn)品＼部件或物料來減少 浪費和過剩存貨。因此系統(tǒng)增加了銷售查詢，便于知道銷售情況，減少庫存，降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造利潤。追蹤信息能被傳送給制造商，制造商接著通知原材料供應(yīng)商，并制定生產(chǎn)及運輸計劃，以滿足補貨需求。具體圖表如下： 圖 11 結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖 銷售訂單管 理 銷售統(tǒng)計 成品庫存管理 銷售計劃管理 總銷售查詢 編制銷售計劃 訂單登記 訂單有效性審查 訂單匯總查詢 銷售量統(tǒng)計 銷售收入核算 銷售量查詢 庫存統(tǒng)計 出入庫管理 市場分析 銷售管理 庫存查詢 代表判 斷關(guān)系 代表模 塊與模塊 間的調(diào)用 關(guān)系 代表數(shù) 據(jù)傳遞關(guān)系 代表控制信息的傳遞關(guān)系 代表循 環(huán)關(guān)系 定貨方式 人員 計劃 各部門計劃 人員選擇 維護