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辦公室新員工年終工作總結(jié)-wenkub

2023-04-12 10:54:08 本頁面
 

【正文】 本實(shí)現(xiàn)了電子化、用車也都實(shí)現(xiàn)了實(shí)時記錄,每月都存電子文檔記錄。嚴(yán)格按照院出圖規(guī)章制度蓋章、出圖, 20 年上半年規(guī)劃蓋章出圖份、市政份 .對考勤院衛(wèi)生情況等各項(xiàng)制度采取日??己说姆绞?,對出現(xiàn)的問題及時溝通,進(jìn)一步增強(qiáng)規(guī)章制度約束力,遵章守紀(jì)觀念有所增強(qiáng)。 積極參與局、院里的各項(xiàng)活動,在工作中營造創(chuàng)先進(jìn)、爭一流、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的良好氛圍。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。公司的領(lǐng)導(dǎo)也時常教導(dǎo)我們要多學(xué)習(xí)各種知識,多參加各種活動,鍛煉自己多方面的能力, 以提高自身的素質(zhì)層次。我們的實(shí)踐需要以理論作為基石,然后在理論基礎(chǔ)上去探索和實(shí)施;而我們在實(shí)踐過程中又不斷的進(jìn)行總結(jié)和思 考,為自己的理論知識補(bǔ)充鮮活的營養(yǎng)。 二、理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中成長 無論我們的理論知識多么豐富,最后都是要回歸到實(shí)踐中來,因?yàn)楣ぷ鞅旧砭褪菍?shí)踐性的。在公司里面我深切的感受到的是領(lǐng)導(dǎo)們無微不至的關(guān)懷,同事們團(tuán)結(jié)奮發(fā)、互幫互助的干勁,工作中認(rèn)真務(wù)實(shí)的作風(fēng),這對走上工作崗位時間短的我來說是受益匪淺的,為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ)。 協(xié)助同事做好辦公室的日常工作。 按時交納并及時報銷公司所有的電話費(fèi)用,共 5 個月。 在這半年里, 我共完成以下工作: 按時參加會議,擬寫并印發(fā)會議紀(jì)要,共 25 期。 心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,務(wù)須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日后事業(yè)上的成功或失敗。最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的知識何以致用,你的特長在哪里,剛參加工作的我便迷茫的不知自己的定位。同時對公司的組織結(jié)構(gòu),工作流程等各個方面都有了一些初步了解。同時也有一些心得體會與想法,借此機(jī)會談?wù)劊? 首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變。沒有一絲的心理準(zhǔn)備,公司安排我做文秘工作,乍看起來文秘工作似乎枯燥乏味、平淡無奇,要把工作完成是很容易的,但把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。如果一個人領(lǐng)悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣,那么他也就掌握了達(dá)到成功的原理。 按時參加周一生產(chǎn)例會,擬寫并印發(fā)簡報,共 25 期。 整理周一視頻會議領(lǐng)導(dǎo)所需的相關(guān)材料。 在新的一年里,我將以公司的 經(jīng)營理念為坐標(biāo),將自己的在學(xué)校所學(xué)習(xí)到的東西和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和領(lǐng)先技術(shù),為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。 在以前談到理論聯(lián)系實(shí)際,就會潛意識的理解為把書面的理論知識轉(zhuǎn)化為被動的動作行為。理論和實(shí)踐又是一個長時間的互相轉(zhuǎn)化的過程, 冰凍三尺,非一日之寒。 我平時也保持著讀書的習(xí)慣,讀中國古典的名著和現(xiàn)當(dāng)代的一些勵志的書籍,書籍是人類進(jìn)步的階梯,我從書中得到了太多太多的東西,自身的進(jìn)步和充實(shí)有書籍的很大功勞。在今后的時間里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn), 也為個人的提高創(chuàng)造更多的空間。 倡導(dǎo)人人都有危機(jī)感、緊迫感,面臨新形勢要不斷學(xué)習(xí)新知識,以“一專多能”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,辦公室工作人員都在完成本職工作的同時,自覺加強(qiáng)對院內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的學(xué)習(xí),管理檔案的同志是我們的大姐了,她積極熟悉電子業(yè)務(wù)、接觸新知識,爭取把我 院檔案管理工作現(xiàn)代信息化,司機(jī)同志車上隨時可以看到專業(yè)書籍,他總在出車出行之時還不忘給自己充電。 四、規(guī)范行文辦事程序,提高工作效率。 五、在文稿、材料的質(zhì)量上狠下功夫,平時注意收集院工作中亮點(diǎn),積累素材,不斷提高文稿的撰寫水平,在打印過程中把關(guān),使文稿質(zhì)量水平有所提高。加強(qiáng)與局綜合科、 法規(guī)科、監(jiān)察科、信息中心等局科室的合作,配合完成對本院的宣傳。 針對以上,辦公室在下半年工作中要立足現(xiàn)實(shí),圍繞全院中心工作,加強(qiáng)四方面的能力建設(shè): 提高參謀助手能力,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),主要體現(xiàn)在文稿起草、督促檢查等工作; 提高綜合協(xié)調(diào)能力,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),作好上下聯(lián)系溝通,搞好與生產(chǎn)部門、各室之間的協(xié)調(diào); 提高督促檢查能力,要圍繞全院工作,突出工作中心,加強(qiáng)督促 3 檢查工作,為推動決策、制度落實(shí)發(fā)揮作用; 提高信息輸送、輿論宣傳能力。 要講程序,工作要分清主次,分清輕重緩急。無論是任何行業(yè),國有企、事業(yè)單位、民營企業(yè)等等性質(zhì)的經(jīng)營機(jī)構(gòu),對于辦公室的工作一直以來都是公認(rèn)為繁雜而忙碌的。社保辦理人數(shù) 51 人大于簽訂勞動合同人數(shù) 44 人是因有部分人員如:盧景觀、盧景恒、潘愛妹、覃文愛等,這部分人員系特殊原因未與公司簽訂勞動合同而形成。根據(jù)有關(guān)調(diào)查 100%的 CEO 認(rèn)為超過 20%的流失率會給企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性影響。個人認(rèn)為具體表現(xiàn)在:一是要給員工廣闊的發(fā)展機(jī)會;二是具有競爭力的薪資福利;三是公平、合理、透明的晉升空間;四是公司的規(guī)范化管理模式。從二季度離職情況可以看出未滿 1 年的離職人員占比達(dá)到 %。截止 2021 年 12 月 31 日止,根據(jù)公司可查數(shù)據(jù)資料顯示:㈠在職員工的入職情況 ⑴本公司入職年滿九年 1 人、八年 1 人、七年 2 人、六年 3 人、五年 2 人、四年 1 人、三年 5 人,即入職年滿三年以上的人 數(shù)總共達(dá) 15 人,占公司現(xiàn)有在職總?cè)藬?shù)的 %。如技術(shù)顧問、采購員、車輛保險理賠“工作者”等。㈡在職員工的學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu) 從上表的年齡結(jié)構(gòu)可以看出 2029 歲 74人占公司總?cè)藬?shù)的 %,即一半以上都是 20 左右的年輕人,這部份人員大多從大、中專院校畢業(yè)直接進(jìn)入華柳居多,來華柳之前的 工作經(jīng)驗(yàn)相對較少。建議公司給予員工發(fā)揮個人能力平臺的同時再鼓勵公司重點(diǎn)培訓(xùn)對象自修提高文化水平。根據(jù)第三項(xiàng)“在職人員的結(jié)構(gòu)分析”了解到華柳公司目前的用人情況,據(jù)此提出 2021 年人事方面招聘配置與培訓(xùn)、薪酬與福利的計劃和建議。對于 現(xiàn)在企業(yè)的員工來說,待遇是一種很現(xiàn)實(shí)的東西,企業(yè)想讓員工賣命干活,一定要付出合理薪水待遇,否則是難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、做 大做強(qiáng)。為了更好的協(xié)調(diào)員工正常加班及加班情緒,公司的加班制度、加班薪酬或是加班調(diào)休等公司均應(yīng)考慮在內(nèi),制定出合理的管理制度進(jìn)行相對應(yīng)公司管理。在其他方面給予員工更多重視及關(guān)懷以提高員工福利待遇。(具體附福利費(fèi)預(yù)算)⑸制度留人 建立一些科學(xué)的長期的激勵機(jī)制和約束機(jī)制。②約束機(jī)制。 2021年在招聘與培訓(xùn)方面的工作計劃: 一、公司的人員招聘 維護(hù)好現(xiàn)有公司的招聘渠道。 人力資源的招聘與配置,按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室服從并配合總理室對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 根據(jù)實(shí)際情況變化,辦公室在兼顧行政事務(wù)的同時,在平時還將不定期參加各類招聘會。請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。 安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試表單的填寫;面試官的形
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