k-03倉庫文員工作流程-wenkub
2023-04-07 18:33:04 本頁面
【正文】 資料進行維護，以促進倉庫管理工作的順利進行。 、貨品資料錄入處理：對公司新的貨品，要按照公司規(guī)定的編碼要求，錄入速達系統(tǒng)，錄入貨品資料時，要注意加上卷號。如果有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有很大出入的，則需到倉庫查詢實際庫存，然后進行數(shù)據(jù)調(diào)整。 、每周導(dǎo)出速達庫存表一次，對庫存貨品進行抽樣核對，核對庫存卡上數(shù)量與速達帳面數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。采購員每天中午和傍晚都會采購回來貨，一對一的 簽收貨品后，采購人員應(yīng)把貨物型號以及相應(yīng)請購人給到倉庫文員。 與市場部文員相關(guān)工作 、貨品調(diào)倉。 、客戶的一些貨品信息查詢。倉庫文員 得到市場部文員的通知后，需在第一時間落實這類單的特殊處理。 與檔口采購員相關(guān)工作 每天必發(fā)的訂貨記錄、到貨記錄電子檔。采購要及時把貨品圖片發(fā)給倉庫文員（貨品回來之前， 應(yīng)該把圖片給到倉庫），以便貨品的核對和及時配送。 、送貨的同時，文員需列好出貨清單，單上詳細寫明貨品型號、數(shù)量， 以及接單員和生產(chǎn)單號 ,給到車 間簽收貨品。 6．與檔口店員的相關(guān)工作（直接剪布走的單） 、檔口自提的單。店員根據(jù)自己生產(chǎn)單的交貨日期，在接 近交貨期的時候，應(yīng)跟進自己的單，查問檔口采購是否到貨，如果到貨的，需 以傳真形式通知倉庫出貨的日期、單號以及接單員。 第二篇： K03 倉庫文員工作流程 廣州紅磨坊紡織品有限 公司流程管理倉庫文員工作流程管理 倉庫文員工作管理流程 速達帳務(wù)處理 、倉庫文員要熟練撐速達進銷存軟件的使用，對倉庫管理中的入倉、退料、盤點、調(diào)撥等各個模塊以及貨品資料、倉庫資料的管理要得心就手。 、盤點處理：速達帳務(wù)要根據(jù)倉庫盤點情況，及時進行帳面盤點： 、根據(jù)倉庫定期和不定期盤點數(shù)據(jù)，核對速達數(shù)據(jù)，對速達數(shù)量進行盤點，以保證速達與倉庫實物數(shù)量一致。 、貨品入倉：根據(jù)質(zhì)檢報告，將新回倉的產(chǎn)品數(shù)據(jù)錄入速達。 協(xié)助公司采購人員收貨： 、倉庫文員要協(xié)助倉庫收貨人員收貨， 收貨時要嚴格按照倉庫收貨流利 管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。收到采購員買回來的貨品，在質(zhì)檢完后，如果是市場 部文員請購的貨品，要將貨品米數(shù)錄入速達，發(fā)到貨記錄給相關(guān)文員。 、貨品實物米數(shù)查詢。 、銷售出貨單的一些突發(fā)狀況處理。當(dāng)剪貨人員發(fā)現(xiàn)所開領(lǐng)料單以及銷售單并無實 物存在時，并反映到倉庫文員時，文員應(yīng)在第一時間與市場部文員溝通，看是 否能分段處理。同樣，倉 庫文員也要在每天早上將到貨記錄發(fā)給采購員，方便采購追蹤貨品。 、根據(jù)貨品型號，對號入座，找到對應(yīng)的生產(chǎn)單號，同時找到對應(yīng)的 圖片進 行貨品核對，確認貨品無誤后，需在對應(yīng)貨品的包裝袋上貼上對應(yīng)的單 號以及接單人員，方便車間展開工作。） 對于貨品較急單的處理。并讓其簽名在生產(chǎn)單上。 、打包要求。采購單位及部門： ： 根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單，在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》，并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與相對應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起，于次日交財務(wù)部入帳。供應(yīng)商：中央廚房，采購單位及部門： ： 根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機，司機送貨至分店，分店負責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財務(wù)部入帳。 （五）薯條倉的單據(jù)的單據(jù)處理： 公司訂購薯條時，由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯條《采購 訂單》； 薯條到貨后，由采購在用友系統(tǒng)里，將薯條《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》，薯條存入江匯薯條倉； 倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯條訂單，在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》； 倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單，根據(jù)送貨單的實際送貨數(shù)量，將用友系統(tǒng)里的《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》； 錄入完畢檢查無誤后，打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起，于次日交公司財務(wù)部入帳。 四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點工作。注：農(nóng)與非農(nóng)的變更需戶口簿復(fù)印件。 207拿退休工資卡， 5樓辦理退休證。 拿回回執(zhí)，下月拉單子給財務(wù)。 八、其他 明確各文件發(fā)放、傳閱的對象，確保信息傳達的準(zhǔn)確性與及時性； 及時通知會議、培訓(xùn)等的時間、地點、參與人員、乘車情況等；
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