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人事行政文員工作總結(jié)范文大全-wenkub

2023-04-06 12:25:26 本頁(yè)面
 

【正文】 4 月份為70 名員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),降低了公司在安全和經(jīng)濟(jì)損失上的風(fēng)險(xiǎn)。 5.薪酬和福利管理建立績(jī)效導(dǎo)向的薪酬體系,用績(jī)效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,獎(jiǎng)效掛鉤,績(jī)效決定薪資水準(zhǔn),績(jī)效決定升遷獎(jiǎng)罰,堅(jiān)定不移地對(duì)優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,并建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。尤其是公司在 8 月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團(tuán)隊(duì),超越自我”的拓展訓(xùn)練,通過(guò)素質(zhì)拓展,讓我們看到了公司管理人員團(tuán)隊(duì)的力量和公司 旺盛的生命力。同時(shí)每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時(shí)轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。 08 年 1 月 1 日隨著新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素質(zhì),使高中生以上員工錄用和在冊(cè)高中生以上人員學(xué)歷比例由年初 的 60%提高到 67%,提高了 7 個(gè)百分點(diǎn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將 2021 年工作總結(jié)匯報(bào)如下: 一、人力資源管理: 1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司近年來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源 6 大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。 行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、 協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。 學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理、合同管理 學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理,規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程。在進(jìn)行過(guò)程中,亦偶爾忘記及時(shí)向部門(mén)主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,造成信息斷層。 1招聘:根據(jù)公司招聘網(wǎng)站的情況,不定時(shí)瀏覽簡(jiǎn)歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。借閱合同的詳細(xì)登記,對(duì)于借閱時(shí)間超過(guò)三天的,進(jìn)行跟蹤催還 。外用資料(原件和復(fù)印件),一律須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),針對(duì)原件則必須有公司指派人員攜帶。 集團(tuán)話(huà)務(wù)的管理 公司通訊錄的每月更新,每月集團(tuán)號(hào)話(huà)費(fèi)清單的打印及報(bào)銷(xiāo),內(nèi)部固定電話(huà)的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。 辦公用品的管理 完成了對(duì) 2021 年辦公用品每月計(jì)劃性采購(gòu),計(jì)劃性采購(gòu)滿(mǎn)能足每月全體員工所需合理節(jié)約辦公成本;對(duì)辦公用品出入庫(kù)的詳細(xì)登記,并每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。人事行政文員工作總結(jié)(范文大全) 第一篇:人事行政文員工作總結(jié) 行政人事助理 2021 年年終工作總結(jié) 行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在工作不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。 辦公設(shè)備的管理 辦公室辦公設(shè)備每月盤(pán)點(diǎn)并對(duì)于設(shè)備故障的及時(shí)報(bào)修以保證員工順利辦公。 公司資料的管理(工商、資質(zhì)、安全 生產(chǎn)、勞動(dòng)年檢)對(duì)于原件的使用必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理以上人員簽字。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠(chéng)制冷設(shè)備安裝工程有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及勞動(dòng)年檢,對(duì)現(xiàn)有資料使用登記明細(xì),保證公司證件使用安全。 車(chē)輛管理 車(chē)輛的使用:對(duì)行政用車(chē)進(jìn)行的調(diào)度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報(bào);車(chē)輛的年檢:每月進(jìn)行一次公司車(chē)輛年審時(shí)間的核查并上 報(bào);車(chē)輛的保險(xiǎn):每月進(jìn)行一次公司車(chē)輛投保時(shí)間的核查并上報(bào);駕駛員管理:每月對(duì)駕駛員的出勤、行車(chē)的安全性、違章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。 1集體活動(dòng)開(kāi)展:集體活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備以及開(kāi)展。 工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性執(zhí)行力需加強(qiáng) 原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我 在工作過(guò)程中,服務(wù)意識(shí)太過(guò),造成其他部門(mén)的心理依賴(lài),并易 于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。 完善各種手續(xù)辦理的流程,以提升工作效率。行政人事部 4 名人員各司其職, 2021 年度,圍繞公司年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性地管理,落實(shí)了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門(mén)工作取得了一定的管理工作業(yè)績(jī)。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角度,完成了從人事管理 — 人力資源管理 — 人力資本的逐步演變。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、知識(shí)豐富的人才隊(duì)伍。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從 2 月份起就認(rèn)識(shí)到此問(wèn)題的嚴(yán)重性, 3 月份就把年后早已過(guò)合同期的近 20 人全部補(bǔ)簽了勞動(dòng)合同,對(duì)未辦理社保的人員統(tǒng)一進(jìn)行了書(shū)面材料的保障處理,確保了無(wú)法律上的后顧之憂(yōu),同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了 勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性。 4.培訓(xùn)管理:提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),行政人事部積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。 同時(shí),通過(guò)進(jìn)行各種類(lèi)型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入龍城公司奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一。 c.據(jù)公司設(shè)備產(chǎn)能的提升對(duì)公司的產(chǎn)能工資體系進(jìn)行了前后三輪改革,盡管在改革過(guò)程中也出現(xiàn)了員工群體性事件,但改革的最終效果是顯而易見(jiàn)的,改進(jìn)后的產(chǎn)能工資激勵(lì)方案使全體生產(chǎn)一線的員工有了長(zhǎng)遠(yuǎn)的、穩(wěn)定的收益,激勵(lì)方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數(shù)人受益,同時(shí)使 公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內(nèi),不會(huì)再出現(xiàn)由于以前由于制度設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致員工收入大起大落和制造成本居高不下。下半年又對(duì) 6 名員工進(jìn)行了健康體檢,檢查結(jié)果正常,體檢結(jié)果最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒(méi)有職業(yè)病危害的。對(duì)股東而言,要的是利潤(rùn);對(duì)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jī);對(duì)員工來(lái)說(shuō), 要的是個(gè)人成就和 個(gè)人發(fā)展。 b.逐步完善公司的績(jī)效管理體系,把管理思路從績(jī)效考核轉(zhuǎn)變到績(jī)效管理, 由行政人事部組織各部門(mén)在 2021 年 12 月底對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了年度績(jī)效評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)各部門(mén)相關(guān)管理人員進(jìn)行了績(jī)效面談,確定了各級(jí)管理人員2021 年的管理任務(wù)和管理目標(biāo),通過(guò)評(píng)估,一方面把員工年度最佳業(yè)績(jī)和優(yōu)點(diǎn)得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過(guò)自找差距,逐步提升不斷改進(jìn)自我工作的意識(shí),為全面實(shí)現(xiàn)公司 2021 年新的管理任務(wù)提前做好準(zhǔn)備工作。 8.員工關(guān)系管理 a.老員工退休歡送會(huì) 公司在 8 月份對(duì)退休老員工 xxx 舉行了退休歡送會(huì),共有部門(mén)經(jīng)理、老同事等 10 余位同志進(jìn)行了座談會(huì),并在會(huì)后進(jìn)行了拍照和留念。 c.員工離職管理 人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時(shí)均很平靜,加上完善的離職手續(xù)的辦理,降低了勞動(dòng)爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn),有利于建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系。 表 12021 年成本構(gòu)成表單位:元 現(xiàn)簡(jiǎn)述一下在 2021 年工作過(guò)程中,針對(duì)以下項(xiàng)進(jìn)行的管理措施。通過(guò)規(guī)范體系的建立,以期延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,延緩設(shè)備折舊。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費(fèi)使用,避免辦公過(guò)程中不必 要的開(kāi)支。 員工形象管理 為提升公司形象, 7 月份為員工采購(gòu)工作服,統(tǒng)一定制了胸牌。 考勤管理 考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據(jù),在入司幾個(gè)月中,嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度。入職以來(lái),本人從企業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、社保、員工關(guān)系等模塊來(lái)進(jìn)行人力資源的管理工作。隨著公司的擴(kuò)張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭(zhēng)取從更多的渠道 為公司選拔優(yōu)秀的員工。通過(guò)人力資源部的培訓(xùn),使其能熟悉公司的規(guī)章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過(guò)其他部門(mén)的培訓(xùn),使其能快速熟悉在工作中的崗位職責(zé),提高業(yè)務(wù)能力。 業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)業(yè)務(wù)能力是一個(gè)公司生存最基本也是最重要的支撐點(diǎn)。這需要公司制度完善,流程清晰。見(jiàn)表 2 表 22021 年成本構(gòu)成表單位:元行政人力部 ********2021 年 12 月 22 日篇四:辦公室行政人員年終總結(jié)報(bào)告 年度工作總結(jié)報(bào)告 回顧 2021 年,作為公司的行政人員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用 所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。行政這一職務(wù)是我以前沒(méi)有接觸過(guò)的,記得剛到公司的時(shí)候,對(duì)這一 職位感到很是新奇,自信十足,對(duì)新的工作充滿(mǎn)了熱情,堅(jiān)信自己可以作好行政工作。加入到 ______這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“ ______(企業(yè)文化宗旨 )________”這 ____個(gè)字的內(nèi)涵,這是文秘家園所有文化的精髓,我想也是激勵(lì)本公司每 個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種 文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這幾個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。 (一)耐心細(xì)致地做好日常工作 負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放; (二)整理各種資料檔案 在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下,我將公司的各類(lèi)資料檔案進(jìn)行了分類(lèi)編號(hào)。也對(duì)公司的各種證件、證照進(jìn)行整理歸檔,方便以后查閱。對(duì)集團(tuán)和公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。 不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。 (一)不斷提高自己要不 斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿(mǎn)的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。 做好了各類(lèi)郵件的收發(fā)工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),篇五:行政文員工作總結(jié)范文 行政文員年終工作總結(jié) 回顧 2021 年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好 本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。 人事檔案管理工 作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。 快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、 aramex 網(wǎng)站跟蹤查詢(xún) 客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的 指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。 外貿(mào)業(yè)務(wù)員 ally 和 lilian 的指導(dǎo):對(duì)外郵件 inamp。 四、 2021年度需要努力的方向及感想: 行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過(guò)近 2 個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。 辦公用品的管理 完成了對(duì) 2021 年辦公用品每月計(jì)劃性采購(gòu),計(jì)劃性采購(gòu)滿(mǎn)能足每月全體員工所需合理節(jié)約辦公成本;對(duì)辦公用品出入庫(kù)的詳細(xì)登記,并每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 集團(tuán)話(huà)務(wù)的管理 公司通訊錄的每月更新,每月集團(tuán)號(hào)話(huà)費(fèi)清單的打印及報(bào)銷(xiāo),內(nèi)部固定電話(huà)的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。外用資料(原件和復(fù)印件),一
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