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正文內(nèi)容

20xx行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告-wenkub

2023-04-05 09:43:52 本頁面
 

【正文】 要妥善管理辦公用 品的申購和領(lǐng)取。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當(dāng)初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù)。 在實習(xí)期間,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識。 (4)努力打造良好的前臺環(huán)境。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。盡量讓每一個客戶滿意。 (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來 電也可親切問候。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。引客入座后倒上茶水,告知 客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。 三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。如果電話線路有問題就要求助電信局。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。當(dāng)天看 看備忘錄還有什么事情要做。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進一步思考如何做好本職工作。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象 。以下是行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告,歡迎閱讀。 初時還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領(lǐng)導(dǎo)指正 。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難。就那么單純的認(rèn)為前臺就只是接接電話和接待 客人。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 (3)加強與公司各部門的溝 通。 (2)加強禮儀知識學(xué)習(xí)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。為公司做的多些。 試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小 。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總 。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢??吹接衼碓L客人,要立即起身主 動問好。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。有什么問題都要想辦法解決。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。 前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。還是外來客戶對公司的第一形象。同時也希望給你們帶來一些參考的作用,如果喜歡就請繼續(xù)關(guān)注我們()的后續(xù)更新吧! 行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告 (一 ) 時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng) 3 個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學(xué)到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。人員出入也要做個大概了解。每天報紙要整理好。傳 真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。 二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。 四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好 !佛山邦普公司 !之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。工作內(nèi)容也比較少。 在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率 。接電話時,也要不斷提高用語技巧 。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電 話。 行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告 (二 ) 尊敬的領(lǐng)導(dǎo) :您好 ! 首先在這邊要感謝您給我機會到公司擔(dān)任前臺接待這一職務(wù)。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實也挺復(fù)雜的。就拿接聽電話來說,要注重語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢 。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟 。 行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告 1 時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我 來公司已經(jīng) 3 個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。還是外來客戶對公司的第一形象。 前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。有什么問題都要想辦法解決。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總 。 試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小 。為公司做的多些。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。 (2)加強禮儀知識學(xué)習(xí)。 (3)加強與公司各部門的溝通。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。就那么單純的認(rèn)為前臺就只是接接電話和接待客人。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難。 初時還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領(lǐng)導(dǎo)指正 。 20**年 9 月 23 日被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。 三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn) 員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可。 五、獎懲有法 獎懲有法也是激勵員工的有效方法。 當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。 三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng) 由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足, 還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。 行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、 腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。在取得成績的同時,不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為 自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。 五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。每月最后一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進行修改; 、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進行維護、報修,保障其正常工作。 。在接待來訪人員時,最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認(rèn)真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。 四、工作體會 在這兩個月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,在這樣一個快速發(fā)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補在工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強辦公軟件的學(xué)習(xí)和實踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類臺賬的技巧,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無論何時都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌 。希望在不斷認(rèn)識本部門工作職責(zé)的同時,也能了解其他部門的工作,以更好的提升自己在這個崗位上應(yīng)盡的職責(zé);最后,希望在今后的工作中,大家能繼續(xù)給我建議和指點、提醒,讓我更好更快地提高,并且力爭在這個崗位上做得更 專業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時也不斷的拓展知識面、豐富自己,謝謝大家! 2021 年 12 月 22 日篇二:行政前臺轉(zhuǎn)正時工作總結(jié)行政前臺轉(zhuǎn)正時工作總結(jié) 為期 3 個月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目 金額。酒店預(yù)訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。此外我還會加強禮儀知識和普通話學(xué)習(xí),提升自己的綜合素質(zhì)。 一、提高服務(wù)質(zhì)量 ,規(guī)范前臺服務(wù) 前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。 根據(jù)記錄統(tǒng)計 ,2021 年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價 80 余次、接待來訪客人 30 余次、訂飲用水 300 余次、做員工考勤表 2 次、轉(zhuǎn)接電話 200 余次、更新通訊錄
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