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營銷中心管理手冊最新版本0903-wenkub

2022-09-10 11:10:57 本頁面
 

【正文】 元月 5 日前全面物資大清查,要求庫存物資數(shù)量正確,不得有帳外物資,并且有清查記錄,有盈虧原因分析。 第二十六條:嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,除難以分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。 第二十四條:物資出庫必須堅持“三檢三核”制度。嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂摞,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。固定貨位存放的物資實行“四號定位”(按庫、架、層、位四個號碼確定)、“五五堆碼”(根據(jù)物 資的不同特點,在擺放時每層每行數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼)。代收代保管物資,待處理物資、均應(yīng)劃區(qū)分開,不得混存。 第十四條:計重物資一律按實際重量驗收;以理論換算計重交貨的物資,按規(guī)定營銷中心管理手冊 18 換算計重驗收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù);計件物資應(yīng)全部清點件數(shù);定量包裝的計量、計件物資可抽檢 5%— 15%,同時記錄毛重、皮重和凈重。 第二章 物資入庫管理 第十二條:入庫物資應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量良好,技術(shù)證件齊全。 第九條:倉庫規(guī)劃布局應(yīng)合理,物資保管場所應(yīng)按類劃區(qū),有序編號,標(biāo)志明顯。 營銷中心管理手冊 17 第一章 倉庫設(shè)施配置 第五條:根據(jù)儲存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和本地氣候條件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施,并符合所保管物資的技術(shù)要求 第六條:倉庫設(shè)施應(yīng)按倉儲物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。 總 則 第一條:倉庫是各級物資管理部門的主要組成部分。 1在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。加強(qiáng)與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。 做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。 負(fù)責(zé)本倉庫 5S 推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。 組織、督導(dǎo)部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。 1完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。 營銷中心管理手冊 15 要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。 1樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。 嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。 新產(chǎn)品供應(yīng):和市場部接口,推廣新產(chǎn)品。 訂單管理:做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。 三十六、接到省外各片區(qū)的客戶投訴后,要在規(guī)定時間內(nèi)通知投訴事件所屬片區(qū)的主管及時處理,并將處理結(jié)果記錄在投 訴處理單中。 三十二、每季度將客戶資料中的 A、 B、 C 三類客戶分類報出報表,送營銷中心經(jīng)理。 二十八、負(fù)責(zé)各銷售片區(qū)的所有經(jīng)銷客戶的合同保管,并以合同序號分類管理。 二十四、對各銷售片區(qū)的每月的銷售目標(biāo)、實際完成額做出排序。 十二、各片區(qū)的銷售費用達(dá)到或超出核定的標(biāo)準(zhǔn)時,要及時提出建議,并將考核指標(biāo)通報營銷中心經(jīng)理。 營銷中心管理手冊 12 七、 .實行每月各銷售區(qū)域的銷售額、銷售費用的考核,出各項銷售費用占銷 售額的百分比表。 四、定期自檢,落實計劃完成率。 銷售內(nèi)勤崗位職責(zé) : 一、詳細(xì)了解整個營銷中心的年銷售任務(wù)與各片區(qū)的每季、每月的銷售計劃,并和生產(chǎn)部門進(jìn)行銜接。 七、協(xié)助終端,網(wǎng)點做好庫存、管理,保證產(chǎn)品庫存的合理 化。 三、與商超、終端網(wǎng)點公關(guān)和談判,爭取產(chǎn)品陳列的最佳位置,確保達(dá)到公司營銷中心管理手冊 11 的產(chǎn)品陳列及形象展示的最佳效果,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在終端的生動化管理工作,確保提升公司本品牌在整個售點的吸引力、競爭力和銷售力。 八、協(xié)助做好銷售信息收集的工作,協(xié)助制定促銷策略,并撰寫促銷活動的可行性報告交營銷中心經(jīng)理研究決定。 四、對經(jīng)銷商庫存,以及進(jìn)出貨情況有檢查的權(quán)利。 十一、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的各種公關(guān)關(guān)系,建立與當(dāng)?shù)卣?、工商部門、衛(wèi)生防疫、質(zhì)量監(jiān)督、新聞機(jī)構(gòu)及社區(qū)等的良好關(guān)系,在當(dāng)?shù)貥淞⒘己玫钠髽I(yè)形象。 七、規(guī)劃轄區(qū)內(nèi)各市場網(wǎng)點的布局,有計劃地開拓 新的銷售網(wǎng)點。 三、及時幫助各經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、解決市場出現(xiàn)的各類問題。 本區(qū)域相關(guān)作業(yè)文件的審核權(quán);本區(qū)域相關(guān)費用申請的審批權(quán)。銷售預(yù)算;經(jīng)銷商合同;年度本區(qū)域新產(chǎn)品上市計劃;年度工作總結(jié)。對本區(qū)域各項銷售指標(biāo)的完成負(fù)全面責(zé)任。 9.抓好變性淀粉倉庫的日常管理工作,負(fù)責(zé)本部門職工的學(xué)習(xí),抓好職工隊伍建設(shè),不斷提高職工思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 5.按照大宗物資的采購規(guī)定采購物資,努力拓寬銷售渠道降低采購成本。 變性淀粉營銷部工作職責(zé) 1.在公司營銷總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持變性淀粉營銷部全面工作。 營銷中心管理手冊 6 7.協(xié)助質(zhì)量技術(shù)部門做好產(chǎn)品質(zhì)量的反饋和跟蹤服務(wù)工作。 3.負(fù)責(zé)營銷部的日常工作,負(fù)責(zé)公司所需的原材料的購買和產(chǎn)品銷售工作。 。 6.圍繞公司下達(dá)的資金占用指標(biāo),盤活存量,控制庫存。 2.圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)制定本部門營銷計劃和措施,保證各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。 3.負(fù)責(zé)制定原材料物資供應(yīng)和產(chǎn)品銷售的計劃并實施,負(fù) 責(zé)一般材料的審批、簽批和上報。 7.對所供應(yīng)物資的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、反饋、處理。 營銷總監(jiān)崗位職責(zé) 1.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議。 4.制定公司整體營銷計劃和費用預(yù)算,并對費用的支出進(jìn)行總體控制。 8.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹 執(zhí)行。 2.圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)制定本部門營銷計劃和措施,保證各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。 6.圍繞公司下達(dá)的資金占用指標(biāo),盤活存量, 控制庫存。 。 二、部門關(guān)鍵作業(yè): 年度: 編制本區(qū)域年度營銷計劃及具體實施方案; 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)及營銷目標(biāo),制定本區(qū)域各市場產(chǎn)品的銷售計劃與預(yù)算; 制定年度本區(qū)域內(nèi)渠道促銷計劃(非消費者)及銷售合同激勵條款; 制定本區(qū)域經(jīng)銷商銷售折扣、返利政策,協(xié)助客戶制定分銷商銷售折扣、返利政策; 制定本區(qū)域年度定價策略; 制定本區(qū)域內(nèi)年度新產(chǎn)品的上市計劃; 制定本區(qū)域內(nèi)客戶發(fā)展目標(biāo)、銷售指標(biāo)及其他指標(biāo); 制定本區(qū)域內(nèi)渠道規(guī) 劃(包括特殊渠道) 編制本區(qū)域年度工作總結(jié); 編制本區(qū)域年度銷售預(yù)算; 季度: 制定季度本區(qū)域客戶發(fā)展計劃; 制定季度本區(qū)域銷售指標(biāo)分解計劃; 制定季度本區(qū)域預(yù)算執(zhí)行情況報告; 制定季度本區(qū)域人力資源發(fā)展情況報告; 營銷中心管理手冊 8 制定季度本區(qū)域述職報告; 月度: 制定本區(qū)域月度預(yù)算; 制定本區(qū)域銷售指標(biāo)分解計劃(分區(qū)域、分客戶、分單品); 制定本區(qū)域月度銷售政策及返利政策; 制定本區(qū)域月度促銷品使用計劃; 制定本區(qū)域相關(guān)促銷活動方案; 制定本區(qū)域月度、旬度銷售預(yù)測計劃; 制定本區(qū)域各市場月度營銷計劃; 制定本區(qū)域 月度客戶發(fā)展計劃; 日常: 對批發(fā)商和零售商的開發(fā)、選擇、管理、支持、評估與激勵; 盤查經(jīng)銷商庫存,督促經(jīng)銷商及時補(bǔ)貨; 制定各項臨時政策、臨時促銷活動及促銷物料的申請; 協(xié)助經(jīng)銷商進(jìn)行深度分銷和市場管理; 與公司物流管理部門配合,處理運輸異常; 處理當(dāng)?shù)氐氖酆笫录? 收集并反饋市場一線信息的; 價格體系管理; 詢查各市場,檢查陳列、分銷、鋪貨、價格體系、員工工作面貌等各項工作; 執(zhí)行公司制定的各項市場方案及產(chǎn)品上市方案; 1完成上級交辦的其他工作。 季度: 季度本區(qū)域客戶發(fā)展計劃;季度本區(qū)域銷售指標(biāo)分解計劃;季度本區(qū)域營銷中心管理手冊 9 預(yù)算執(zhí)行情況報告;季度本區(qū)域人力資源發(fā)展情況報告;季度本區(qū)域述職報告; 月度: 本區(qū)域月度預(yù)算;本區(qū)域銷售指標(biāo)分解計劃(分區(qū)域、分客戶、分單品);本區(qū)域月度銷售政策及返利政策;本區(qū)域月度促銷品使用計劃;本區(qū)域月度銷售預(yù)測;本區(qū)域各市場月度營銷計劃;本區(qū)域月度客戶發(fā)展計劃; 日常: 經(jīng)銷商庫存報表;市場信息反饋表;市場基礎(chǔ)信息表;終端明細(xì)表。 代表公司參與本區(qū)域相關(guān)業(yè)務(wù)交流及商業(yè)談判的權(quán)利。 四、對消費者購買心理和行為的調(diào)查。 八、執(zhí)行并完成營銷中心下達(dá)的區(qū)域銷售目標(biāo)。 城市經(jīng)理權(quán)限 一、針對市場出現(xiàn)的一般問題有直接處理權(quán)。 五、對轄區(qū)內(nèi)發(fā) 生竄貨事件,有提出處理意見的權(quán)利。 九、按各區(qū)域經(jīng)銷商的各級銷售通路,協(xié)助制定建立價格梯度。 四、負(fù)責(zé)向市場終端網(wǎng)點傳達(dá)公司最新的銷售政策和市場信息,并對其利用和執(zhí)行給予足夠的支持與協(xié)助。 八、協(xié)助督察員具體執(zhí)行所轄場所的問題檢查、處理。 二、依據(jù)各片區(qū)的每月要貨計劃,分解為每周供貨計劃,按要貨產(chǎn)品的規(guī)格、品名、數(shù)量進(jìn)行計劃安排。完成每月的要貨計劃→生產(chǎn)定單→發(fā)貨數(shù)量→計劃完成率的報告。 九、 .嚴(yán)格控制各項片區(qū)的費用比例,堅決實行各項銷售費用的單項考核標(biāo)準(zhǔn)。 十三、負(fù)責(zé)各銷售部門上報的各類文件的收集、整理、備份工作; 十四、負(fù)責(zé)各銷售部門上報各類票據(jù)的整理、核實、傳遞工作; 十五、負(fù)責(zé)各類方案、申請的批復(fù)跟蹤; 十六、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、票據(jù)審批結(jié)果的回復(fù)工作; 十七、負(fù)責(zé)銷售管理部各類市場活動、銷售政策等文件的歸檔整理工作; 十八、負(fù)責(zé)銷售人員檔案建立、更新、整理工作; 十九、負(fù)責(zé)銷售人員相關(guān)績效指標(biāo)的整理、匯總工作; 二十、負(fù)責(zé)銷售管理部組織召開的各項會議準(zhǔn)備工作; 二十一、分別建立各片區(qū)的年銷售目標(biāo)的統(tǒng)計表、報表。 二十五、每月對所 有產(chǎn)品的分別銷量 、增減做出統(tǒng)計。 二十九、 .建立客戶檔案:對客戶檔案中原始資料準(zhǔn)確輸入。 三十三、客戶資料檔案設(shè)置密碼,任何人不得調(diào)閱客戶資料檔案,除非營銷中心經(jīng)理授權(quán)。 采購部崗位職責(zé) 產(chǎn)品供應(yīng):根據(jù)市場的需求,采購產(chǎn)品,并保證及時供應(yīng); 供應(yīng)商評估:對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。 庫存管理:呆料與廢料的預(yù)防與處理 。 招商與參展:參加專業(yè)展會,了解行業(yè)動態(tài),推廣公司形象。 要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案 ,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。 負(fù)責(zé)市場部項目執(zhí)行中與品質(zhì)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。 1完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 采購員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。 負(fù)責(zé)與品質(zhì)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。 庫管崗位職責(zé) 在營銷總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 負(fù)責(zé)原料庫安全生產(chǎn)。 原料庫作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,營銷中心管理手冊 16 合理安排擺放區(qū)域。 1及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 1每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。 第二條:倉庫的物資收發(fā)、保管工作是生產(chǎn)銷售過程的重要環(huán)節(jié),倉庫儲存的物資是保證生產(chǎn)和銷售的物質(zhì)基礎(chǔ)。并根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。 第十條:倉庫設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。管庫人員必須對每項物資進(jìn)行驗收,并如實填寫《物資入庫驗收登記簙》,驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格、技術(shù)證件不全、數(shù)量短少或超出驗收誤差范圍必須查明原因,分清責(zé)任,及時反饋,并填寫《驗收記錄》,作為處理依據(jù)。成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量方法檢查驗收。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。 第二十條:物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資技術(shù)保管規(guī)程,做到物資無變質(zhì)、腐蝕、損壞、霉?fàn)€、 蟲蛀、鼠咬。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品和工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程?!叭龣z”即檢 查發(fā)料憑證是否正確無誤,檢查發(fā)出的物質(zhì)的編碼、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技
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