帝冠日化行政管理制度-wenkub
2023-05-20 01:08:35 本頁面
【正文】 要會議紀(jì)要。 C、經(jīng)營規(guī)劃。 4，歸檔后經(jīng)填 寫《檔案管理登記表》。 第二條 檔案范圍 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟 件、圖片、音像、實(shí)物等必須立卷、歸檔。 7，函：商洽工作、詢問問題，向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。 3，通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 3，文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要 求完成。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會前 20分鐘內(nèi)通知會議召集人。 7，會議期間，與會人員關(guān)閉手機(jī)，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)為手機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時應(yīng)自覺離開會議室，以免影響會議進(jìn)程。但會議上一旦形成決議，無論個人同意與否都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。公司常務(wù)會議 、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。 4，會議進(jìn)行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。 6，其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。會議根據(jù)需要另行確定。 3，專業(yè)會議：即公司各部門業(yè)務(wù)綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。 ，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 、長期和近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。 第二條 會議構(gòu)成 1，公司會議分為：公司常務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議、部門會議、全體員工會議、例會及其它會議構(gòu)成。會議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進(jìn)而解決問題。 第十六條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何有違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。 第十二條 公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的管理、經(jīng)營、業(yè)務(wù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。 第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有，公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第七條 公司提倡全體員刻苦學(xué)習(xí)和學(xué)技術(shù)文化知識。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員 工積極向上。 第十三條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 廣州市帝冠日化有限公司 行政人事部 第一章 目的 第一條 為規(guī)范公司行政管理工作，更好地為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和廣大員工服務(wù)，特制定本制度。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間、影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。 第三條 會議內(nèi)容 1，公司常務(wù)會議：每月至少召開一次，由公司總經(jīng)理主持，參加人員為總經(jīng)理、 高層管理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。 ，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的責(zé)任。 部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績、指出錯誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織參會人員為相關(guān)部門人員。 ，分析解決本月工作中出現(xiàn)的問題。 第四條 會議管理 1，公司行政部統(tǒng)一管 理會議制度，所有會議均須到行政人事部登記備案。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應(yīng)及時提醒，言歸正傳，把握全局。 第五條 會議要求 1，開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。 4，嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會 議決議未正式公布以前不得泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 8,會議結(jié)束時，主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。 第三章 文書管理 第一條 目的 1，為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化制度化，特制定本制度。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。 4，通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。 8，會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神 ，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃，技術(shù)資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 第四條 機(jī)要檔案 1，機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 D、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 C、公司經(jīng)營情況。 B、項(xiàng)目合同協(xié)議。 第六條 其他 1，檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防丟失，保證檔案安全。 5,各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。保管人對負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 2，公司印章原
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