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咖啡館管理制度-wenkub

2023-02-25 07:58:07 本頁面
 

【正文】 的產(chǎn)品 吧臺 區(qū)管理目標(biāo): A、 提供快速的服務(wù), 收銀臺 前服務(wù)時間一分鐘,排隊不超過二分鐘。 三、 區(qū)域管理: 簡介:當(dāng)你成為一位區(qū)域 管理 時,你已踏出了值班管理的第一步。 在門 店 管理人員中,值班管理也是最難培養(yǎng)的技巧之一。 我們的顧客 朋友 到我們的 門店 來 消費 為的是高水準(zhǔn)的品質(zhì)服務(wù)和清潔,而我們做生意為的即是利潤。 V:( Value)是指價值,意為 “提供最有價值的高品質(zhì)的物 品給顧客 ” 一、 訓(xùn)練組的工作執(zhí)掌: a) 擔(dān)當(dāng)訓(xùn)練責(zé)任 1. 熟悉掌握訓(xùn)練組各工作站指導(dǎo) 2. 負(fù)責(zé) 工作伙伴 之培訓(xùn)及訓(xùn)練員晉升之辦理 3. 每月一次 工作伙伴 會議 b) 協(xié)調(diào)各部門 組充分合作 1. 提供并維持 部門 之溝通 2. 組織 咖啡館培訓(xùn) 操作比賽 c) 制定 培 訓(xùn)班表和完成 培訓(xùn) 報告 d) 資料建立和保存 1. 建立 咖啡館工作伙伴 完整的 培訓(xùn) 記錄和追蹤卡。老是悶悶不樂會引 起心病,接下來會引發(fā)身體的毛病,最終給自己的人生帶來 不幸。中國有句古語,叫 做 “ 積善之家有余慶 ” ,意思是,多行善,多做好事就會有好報。這樣想來,只要我們能健康地活著,就該自然地生出感謝之心,有了感謝之心,我們就能感受到人生的幸福。 ) 活著,就要感謝 ( “ 感謝 ” 非常重要。 ) 要每天反省 ( 一天結(jié)束以后,回顧這一天,進(jìn)行自我反省是非常重要 的。 ) 要謙虛,不要驕傲 ( 謙虛是最重要的人格要素。同時, 如果要讓人生幸福美滿,那么每一天都認(rèn)真干活是先決 條 件。 顧客 朋友 是我們商業(yè)活動的對象,他理應(yīng)受尊重,應(yīng)該得到我們所能提供最禮貌、最關(guān)切的對待。 顧客 朋友 帶來他們的要求,我們的工作是在公司合理范圍之內(nèi)盡量滿足他們的要求。 并不是顧客 朋友 依賴我們,而是我們依靠顧客 朋友 ;顧客 朋友 至上,我們的工資是由顧客 朋友 發(fā)的?!邦櫩?朋友 是最重要的”,“顧客 朋友 永遠(yuǎn)是對的”。 熱情招呼顧客 朋友 并保持微 笑 積極的傾聽。 對待時間:要有效的管理好自己的工作時間,努力工作學(xué)習(xí)時間充分而不要做個沒有時間觀念的人。只有用我們的熱情與專業(yè)來迎合顧客的消費心理,從而才能體現(xiàn)出我們的服務(wù)價值。用最委婉的語言、最甜美的微笑、最周到的服務(wù),急顧客 朋友 之所急、想顧客 朋友 之所想,做到先知先覺。同時我們的利益與公司是捆綁在一起的,即“雙贏 ”的關(guān)系。 五、服務(wù)工作中應(yīng)有的態(tài)度 對服務(wù)的態(tài)度:服務(wù)是產(chǎn)品與環(huán)境的包裝,具有“附加值”,為顧客提供服務(wù)是 伙伴 的天職。同時它又是一種良好的商品包裝,所體現(xiàn)的是一種“附加值”;因此當(dāng)我們在為顧客 朋友 推銷產(chǎn)品或提供服務(wù)時同時也在創(chuàng)造價值,優(yōu)秀 伙伴 創(chuàng)造價值越大,對自己越有利,對公司貢獻(xiàn)就越大。服務(wù)的細(xì)微性在于 伙伴 對 顧客朋友 潛在需求的認(rèn)真觀察,并作出積極主動的反應(yīng)。服務(wù)的速度和效率與 顧客朋友 滿意度是成正比的。主動服務(wù)與被動服務(wù)是衡量一個 伙伴 是否把 顧客朋友 當(dāng)作自己的朋友 (當(dāng)作上帝過于抽象 )的一把尺子。我們把服務(wù)過程中的 “個性、主動性、快捷性和細(xì)微性 ”分解到所有部門的所有崗位,把無微不至的功能擴(kuò)展到 咖啡 館 的 每個崗位。 ”接受的第一節(jié)培訓(xùn) 課是:怎樣練習(xí)微笑。要求 伙伴 腳跟并攏,兩腿伸直,右手握左手置于小腹前,上體 30 度鞠躬。這個環(huán)節(jié)是微笑 “三要素 ——表情、身形、語言 ”,核心是讓 顧客朋友 無論在 咖啡 館 的任何地方,遇到任何一名 伙伴 ,都有一個良好的第一印象。 行為規(guī)范 ———用心和微笑去服務(wù)于你的朋友。由于我國傳統(tǒng)文化習(xí)慣等原因,相 當(dāng)一部分 伙伴 動作是規(guī)范的,表情卻是羞澀型的冷淡。假如你的 伙伴 意識到你相信并尊重他們,則他們一定會更加倍努力,以真正贏得這份信任與敬重。 一定要顧及他人的面子 沒有人愿意顯露出自己的愚蠢,要給別人一個保留自己形象的 機會。假如在追究別人的過失之前能先提到這點,則不但可以維護(hù)彼此之間的關(guān)系,也更能贏得對方的合作。讓別人也知道什么與他們有關(guān)。 衷心讓他覺得很重要 要很真誠地去做。若能個別去了解他們,不僅會形成好的人際關(guān)系,也是一項好的人生事業(yè)投資。 1善于 “ 潛移默化 ” 的表述自己的觀點 將你的想法做戲劇化 的說明 —— 好的觀點要有好的包裝,把你的觀念用與眾不同的、一般人想不到的方法表達(dá)出來,以加強訴求效果。 “ 換位思考 ” 試著從對方的角度去看問題 真誠的試圖從他人的角度去了解一切 —— 每個人的觀念和他們的立足點。 引導(dǎo)對方發(fā)表,自己首先做一個謙虛的傾聽者。要尊重別人的意見,或者只要問他們?yōu)楹螘写朔N想法即可。 5 及時向公司提出合理化建議和意見。 第九條準(zhǔn)則:有效的管理自己的工作時間,用大腦去工作 1 善於動腦子分析問題并妥善解決問題。 第八條準(zhǔn)則:密切關(guān)注和分析公司的競爭對手 1 時刻關(guān)注本 行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。 第七條準(zhǔn)則:學(xué)習(xí)經(jīng)營管理之道 、關(guān)注企業(yè)發(fā)展 1 好 的伙伴 應(yīng)該學(xué)習(xí)和懂得經(jīng)營管理之道。 2 用行動創(chuàng)造機遇。 3 不斷的學(xué)習(xí),提高自己的工作能力。 ④ 把自己融入到整個團(tuán)隊中去。 2 思考如何讓我們、讓公司更加貼近顧客 朋友 。 2 用我們的微笑去創(chuàng)造企業(yè)的品牌。 2 始終表現(xiàn)你對公司的興趣和熱愛。 3 熱愛并專注於自己的工作。 3 站在顧客 朋友 的立場為顧客 朋友 著想(換位思考)。 第四條準(zhǔn)則:與公司制定的長期目標(biāo)保持一致 1 跟隨公司的目標(biāo)、把握自己努力的方向。 5 幫助 企業(yè) 成功,你才能成功。 4 掌握新知識,新技能以適應(yīng)未來的工作。 3 敢于冒險才能抓住成功的機會。 2 認(rèn)定工作的價值,為公司賺取更多的利潤。 2 樹立正確的競爭意識,敢于競爭。 2. 有了好的想法就立即去做。 第十條準(zhǔn)則: 伙伴 須具備的美德 誠實 勤奮 專注 忠誠 守信 節(jié)儉 熱情 敬業(yè) 責(zé)任心 伙伴 人際關(guān)系的原則 一、如 何 與伙伴們合作 避免爭辯(爭辯 =情緒 +無聊) 惟一能自爭辯中獲得好處的辦法,是避免爭辯 —— 爭辯是 90%的情緒加上 10%的無聊。 勇于承認(rèn)自己的錯誤 如果是你錯了,應(yīng)立即斷然承認(rèn) —— 成熟而具有信心的領(lǐng)導(dǎo)者,絕不怕承認(rèn)自己的錯誤。 多讓他說話 —— 此法不僅可獲得更多信息,甚至可使對方親自談到你已決定要做的事。也許他們所看到的比你更清楚。 二、使別人喜歡你 經(jīng)常微笑 你臉上表情愉不愉快,并不決定于你在的環(huán)境,而在于你自己本身,這是你自己的決定。 聆聽、鼓勵別人多談他自己的事 當(dāng)我們 需要 更多信息來做 決策。 “ 讓我覺得自己的工作很重要,我便會認(rèn)真去做。 三、可以改變?nèi)说膽B(tài)度,卻不用攻擊和引起憤怒 凡事皆以真誠的贊賞與感謝為前提 先找到一個雙方都能接受的共同點,然后再從對方的諸多 表現(xiàn)中找出要贊賞的優(yōu)點。 以間接的語句指出他人的錯誤 與其說: “ 你的做法真笨! ” 還不如說: “ 你做的這件事尚未符合標(biāo)準(zhǔn)。 只要稍有改進(jìn)則給予贊賞 “ 嘉勉要誠懇,贊美要大方 ” 。 使他覺得,照你的意思去做會很開心。圍繞著微笑這個課題,咖啡 館 確定了一條以 ”微笑 ”為主線的理念體系: 經(jīng)營理念 ———讓賓客帶走微笑。 顧客朋友 與 伙伴們 見面,最先得到的不是服務(wù),而是一種感覺,這種感覺來自于 伙伴 的外在形象。 第一個要素是表情。 第三個要素是語言。 我們提倡的就是身邊優(yōu)秀 伙伴 的燦爛微笑。 服務(wù)的個性化。作為管理者,應(yīng)當(dāng)把對 伙伴 主動性服務(wù)培訓(xùn)的重點放到激活 伙伴 在制度規(guī)定以外的范圍內(nèi)的主動服務(wù)意識上。在常規(guī)服務(wù)中,為了用最短的 時間為 顧客朋友 點 單 和 奉 上 產(chǎn)品 ,為了用最短的時間為 顧客朋友 送去他所要的東西, 咖啡館 應(yīng)當(dāng)在改進(jìn)工作程序、簡化操作手續(xù)上多有些創(chuàng)新意識,少一些呆板陳規(guī)。例如, 善意溫馨的各種 提醒 ,在工作中及時為顧客朋友解決一些 細(xì)微的小事,但卻能以小見大,在平凡中孕育著不平凡。 服務(wù)的特征 ① 即時性:禮貌、周到、熱情、微笑(可以給人們帶來利益和愉悅的感覺) ② 持續(xù)性:專業(yè)、規(guī)范(在 市場經(jīng)濟(jì)條件下,是有償?shù)?,等價交換的。 對自己的態(tài)度:我想要做什么 ?我能做什么?我該怎么去做?也就是要認(rèn)識自己,同時也要忠於自己、喜歡自己,相信自己是最棒的。 對產(chǎn)品的態(tài)度:要相信物有所值,值得顧客 朋友 消費。 對工作的態(tài)度:不分份內(nèi)份外。當(dāng)班中要學(xué)會自律、自控,避免違紀(jì)行為和情緒化 上班。 1面對失?。菏紫纫晕覚z討是否努力不夠、方法不好,而并非埋怨運氣不好、別人配合不好。 保持目光的接觸 使用顧客 朋友 的姓稱呼對方 保護(hù)顧客 朋友 的隱私 服務(wù)中盡量滿足顧客 朋友 的要求提供一切合理的服務(wù)。 顧客 朋友 的滿意是我們的目標(biāo),顧客 朋友 的忠誠是我們的成就。 并不是顧客 朋友 打擾我們,而是在享受我們的服務(wù)。我們的工作就是滿足顧客 朋友 的需求。 顧客 朋友 有權(quán)利期望我們有整齊、清潔、良好的儀容儀表。想擁有美好的人生,想成功地經(jīng)營企業(yè),前提條件就是 要 “ 付出不亞于任何人的努力 ” ,換句話說,就是要勤奮工作。我們常說,那個人 的人格很高尚,這是說,那個人的人格中具備了謙虛的美德。比如說,今天有沒有讓人感到不愉快?待人是否親切? 是否傲慢?有沒有卑怯的舉止?有沒有自私的言行?回顧 自己的一天,對照做人的準(zhǔn)則,確認(rèn)言行是否正確,這樣的 作業(yè)十分必要。我們要感謝周圍的一切,這是理所當(dāng)然的,因為我們不可能單身一人活在這世上。我活著,不,讓我有活著的機會,我當(dāng)然要表示感謝,這樣我就會感受到幸福。不僅當(dāng)事人,就連家人、親戚也有好報。不要讓已經(jīng)過去的事再困擾自己,心里要想新的事情 。 2. 依班次將員工 培訓(xùn) 分組。所以我們心須持續(xù)地強調(diào)其重要性,以確保每位顧客 朋友 從開店至打烊每一分鐘內(nèi)都能獲得高水準(zhǔn)的 QSC。當(dāng)你想要成為一個成功的門 店 經(jīng)理人員,那值班管理的表現(xiàn)將是評估你的最佳方式。因為區(qū)域 管 理責(zé)任和值班經(jīng)理相同你也要為整個區(qū)域負(fù)責(zé)。 B、 依照 收銀 標(biāo)準(zhǔn)程序 收銀步驟落 實執(zhí)行 C、 確定所有設(shè)備皆正常運轉(zhuǎn) D、 提供顧客 朋友 印象深刻的服務(wù) E、 保持此區(qū)域的清潔與消毒 大廳區(qū)管理目標(biāo): A、 提供顧客 朋友 舒適且干凈的 休閑 環(huán)境 B、 主動接觸顧客 朋友 以了解顧客 朋友 滿意度 C、 大廳 工作伙伴 依標(biāo)準(zhǔn)工作程序執(zhí)行 尤其是微笑服務(wù)與態(tài)度 D、 確定區(qū)域內(nèi)用品及工具齊全且正常運作 E、 給顧客 朋友 一個難以忘懷的 棲巢咖啡體驗 F、 區(qū)域伙伴的 管理與配合 四、 值班經(jīng)理職責(zé): 協(xié)調(diào)并負(fù)責(zé)整個值班 提供領(lǐng)導(dǎo)及營運的知識 追蹤產(chǎn)品的準(zhǔn)備、成品的品質(zhì)、 半成品的損耗處理、顧客 朋友 的滿意度、門市的清潔與消毒、并訓(xùn)練 工作伙伴 。 d) 采取長期行動 制定行動計劃。例:兒童玩具 B、 友善的目光及良好的目光接觸 C、 談一些普通的話題,且能持續(xù)交談。 G、 觀察顧客 朋友 ,如果他們看起來很忙,則盡量減短交談時間。 C、 正確且有效的處理顧客 朋友 抱怨。 處理顧客 朋友 抱怨的八個步驟 : 立即發(fā)應(yīng) 保持自信 避免當(dāng)眾吵鬧的情形 對不便之處表示歉意 不要推卸責(zé)任 立即解決問題 調(diào)查并記錄 傳遞你的承諾 排班 的 工作: 一、排班組工作職掌: a) 每周五 18: 00前 工作伙伴 班表之公布 b) 合理控制 工作伙伴 之離職率及員工工時 c) 了解 工作伙伴 姓名、住姓、會做之工作站及他們的待長、興趣、性格等 d) 每月 1日交 “咖啡館 人事資料表 ” e) 每月 1日完成上月離職率及 工作伙伴 薪資表 f) 定期與 工作伙伴 溝通、追蹤 g) 每月舉辦 工作伙伴 大會和 工作伙伴 士氣激勵活 動 h) 每 20日交下月月行事歷及下月人員招募計劃 i) 工作伙伴 的招募 j) 新進(jìn) 工作伙伴 的健康證檢查 k) 其他交辦事項 l) 咖啡館 營運優(yōu)先 二、排班組工作流程: 1. 準(zhǔn)備 —排班前需先準(zhǔn)備或完成下列項目 〈 1〉 下周之管理組班表 〈 2〉 工作伙伴 留言本 〈 3〉 計劃保養(yǎng)月歷 〈 4〉 營業(yè)額生產(chǎn)小時對照表 〈 5〉 非生產(chǎn)小時預(yù)估控制表 〈 6〉 空白工作時間表、鉛筆、紅色及藍(lán)色、綠色原子筆、尺、計算器 〈 7〉 上月及當(dāng)月之日讀表記錄 2.小時,天,周,營業(yè)額預(yù)估 3.工時預(yù)估及預(yù)算 〈 3〉 注意各 時段生產(chǎn)力之均衡、調(diào)配、即新老手之搭配 〈 4〉 注意最高及最低工時需求,以達(dá)到 “公平 ”及 “滿足 ”為原則 7.檢查 檢查是必要的,因為即使少一個人都可能影響 工作效率
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