【正文】 成的文件、材料 長期 （三） 計劃、統(tǒng)計 永久 短期 長期 永久 月度的 短期 、通知 長期 、統(tǒng)計報表及統(tǒng)計資料匯編和統(tǒng)計臺帳年度的 長期 月度（季）的 短期 、總結(jié)、報告、原始數(shù)據(jù)、圖表等 永久 四、檔案與信息管理 、計劃、總結(jié) 長期 永久 、規(guī)定 長期 、情報資料工作等材料 長期 、臺帳 永久 （磁帶）、 光盤 長期 長期 19 附表 2 設(shè)計檔案保管期限 一、綜合 長期 長期 長期 長期 、計劃任務(wù)書、設(shè)計委托書 永久 長期 、地形圖 長期 、招標(biāo)、投標(biāo)文件 長期 ，消防、衛(wèi)生等文件 長期 、中期、竣工等各階段照片、錄像 長期 長期 長期 長期 永久 、鑒定及審批 永久 永久 長期 二、設(shè)計基礎(chǔ)材料 、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察記錄、化驗、試驗報告、 重要土巖樣說明 永久 、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備 永久 、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料 永久 短期 三、設(shè)計文件 長期 永久 長期 永久 永久 20 永久 永久 建筑專業(yè) 結(jié)構(gòu)專業(yè) 給排水專業(yè) 電氣專業(yè) 空調(diào)專業(yè) 機構(gòu)專業(yè) 永久 永久 說明：重大的建設(shè)項目圖紙保管期限為永久，大的建設(shè)項目（院管項目）圖紙保管期限為 20 年，中、小建設(shè)項目（室管項目）圖紙保管期限為 10 年。 五、凡在各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠卷、計算機磁盤、磁帶、光盤等聲像、機讀檔案材料，保管期限按與其內(nèi)容相符的文件條款保管期限執(zhí)行。 ，在較長的時間內(nèi)對本院工作和設(shè)計科研活動具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。 。 11 （三） 同級單位和非隸屬單位的文件材料 。 、一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建 議或意見的來信。 。 （四） 下級單位的文件材料 、報告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表等文件。 。 、物資、檔案等的交接憑證、清冊。 、合并、升格、撤銷、更改名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材 料。 。 （包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿，重要文件的修定稿。 草稿和印本。 三、分類方案： 0 設(shè)計檔案類 年度設(shè)計檔案 1 設(shè)備儀器類 3 科研類 科研課題 論文專著 4 院務(wù)行政類 6 黨群工作類 7 聲像檔案類 照片 (底片與正片一起 ) 建設(shè)面貌類 8 會議類 文體活動類 榮譽類 人物類 業(yè)務(wù)類 錄音帶、錄像帶 磁盤 光盤、軟盤 9 會計檔案 報表 帳本 憑證 工資表 10 榮譽實物 獎狀 錦旗 獎牌 獎杯 9 廣州市民用建筑科研設(shè)計院 文件材料歸檔和不歸檔的范圍 一、歸檔的文件材料的范圍 凡是反映我院各項工作活動，具有查考和利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。 第 6 類按年度 保管期限合編一本案卷目錄。本方案貫徹檔案集中統(tǒng)一管理的原則，使檔案管理系統(tǒng)化、條理化，全面反映和維護我院的歷史真實面貌。 第八章 附 則 第二十九條 本院各類檔案均須制定相應(yīng)的立卷歸檔和管理制度，并按規(guī)定的制度執(zhí)行。檔案室定期檢查檔案的保管期限，對已超過保管期限的檔案，提請檔案鑒定小組鑒定。 第二十四條 對外提供科技檔案資料，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并實行統(tǒng)一規(guī)定的有償服務(wù)。對各類檔案的收進、庫存、保管、利用等情況，定期進行準(zhǔn)確的統(tǒng)計。庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要注明原因，保存依據(jù)。 ，有條件時須經(jīng)防蟲消毒處理后才入庫進柜。 第十八條 檔案的分類詳見院檔案分類方案。 ，在每年年度終了后暫留財務(wù)科保存二年，期滿后移交院檔案室管理。歸檔文件應(yīng)在完成設(shè)備的安裝、試調(diào)、交付使用后三個月內(nèi)移交院檔案室保管。 凡不符合上述要求的檔案 材料，院檔案管理室概不接收。 第十四條 文件材料歸檔的要求： 、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合文件材料形成的規(guī)律，層次分明，真實反映各項活動的內(nèi)容和歷史過程。 第十條 兼職檔案員職責(zé) 負(fù)責(zé)所在部門產(chǎn)生的文件材料的收集、整理、歸檔和保管，并按期向院檔案管理室移交。 ，積極提供檔案利用，及時提供檔案工作的基本數(shù)據(jù)和資料，并對其進行二次加工分析，編制科學(xué)的檢索工具，為我院設(shè)計、科研和各項工作以及領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。 、規(guī)定、辦法及其它一 般業(yè)務(wù)文件。 、督促有關(guān)人員做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等工作，把好進庫檔案的質(zhì)量關(guān)，做好檔案資料的保密、保衛(wèi)工作。 ，確保檔案安全。 第七條 檔案人員的職責(zé)： 、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論，不斷提高思想政治水平。 ，按規(guī)定的程序及時對到期的檔案進行銷毀或處理。 、整理、分類編目、核定入庫、保管和統(tǒng)計。為維護檔案的完整和安全，并便于 利用，我院各類檔案由院綜合檔案管理室集中統(tǒng)一管理。1. 廣州市民用建筑科研設(shè)計院綜合檔案管理暫行辦法 ? ? ? ? ? ? ? ? ? (1) 2. 廣州市民用建筑科研設(shè)計院檔案管理分類方案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (7) 3. 廣州市民用建筑科研設(shè)計院文件材料歸檔和不歸檔 的范圍 ? ? ? ? ? ? (10) 4. 廣州市民用建筑科研設(shè)計院檔案保管期限暫行規(guī)定 ? ? ? ? ?