【正文】 黨、政、工、團檔案簡稱文書檔案。 三、檔案的保管期限計算方法，應(yīng)從結(jié)案的下一年起算。 （四） 下級單位的文件材料 、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料。 、臨時性文件。 。 、大事記、年鑒。 的工作計劃、長遠規(guī)劃、工作總結(jié)、報告。 、以及普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。 (5) 聲像檔案編號： 案卷編號 照片類別 照片 聲像檔案類 (6) 會計檔案編號：按報表、憑證、帳本、工資表分別編流水號。銷毀目錄須有二人在指定的地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。 4 第六章 檔案的利用與保密 第二十二條 建立和健全檔案的借閱、復(fù)制、利用制度；簡化借閱手續(xù)；編制必要的檢索工具，方便借閱利用者。存放方法要科學(xué)，便于查找。 第十六條 本院工作人員因 公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，所獲得的文件材料要按歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案室歸檔。 。 第十二條 對我院在工程設(shè)計和各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括圖紙、圖表、文字材料、照片、錄像帶、錄音帶、縮微膠卷、計算機磁盤和黨、政、工、團、紀檢監(jiān)察等工作中形成的文件材料），根據(jù)誰產(chǎn)生的文件材料由誰歸檔的原則，按歸檔要求進行預(yù)立卷，由各科室的兼職檔案員或指定專人負責(zé)收集、整理、立卷歸檔，定期移交院檔案管理室保管。 、科室的文件材料立卷歸檔工作給予指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 ，檢查督促檔案員履行職責(zé)，發(fā)揮檔案資料在生產(chǎn)經(jīng)營工作的應(yīng)有作用。 ，不斷提高檔案人員 的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，并切實加強對綜合檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。 第三條 我院的檔案是我院的歷史記錄，是黨和國家寶貴財富的一部分。 、整理、立卷歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。 、主動、熱情地為檔案利用者服務(wù)。 ，為查閱利用者準確、及時地提供所需資料。 7. 檔案保管人員工作調(diào)動時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。屬歸檔的文件材料，禁用圓珠筆、鉛筆書寫或更改（結(jié)構(gòu)計算書除外）。 ，本院重大會議的文件材料，在翌年第二季度前由各職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)審定后歸檔；當(dāng)年職工大會會議文件，當(dāng)年歸檔。 第二十條 檔案的 移交和存放： ，必須按各類檔案交接手續(xù)辦理，填寫〈檔案交接文據(jù)〉表。 第二十一條 檔案室應(yīng)建立必要的登記和統(tǒng)計制度。 第七章 檔案的鑒定和銷毀 第二十七條 檔案的鑒定工作，由檔案鑒定小組根據(jù)檔案的保留價值、保管期限，按規(guī)定的程序 進行鑒定。 5 廣州市民用建筑科研設(shè)計院 綜合檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 主管副院長 綜合檔案室主任 文 特 設(shè) 科 設(shè) 會 書 殊 備 研 計 計 檔 載 檔 檔 檔 檔 案 體 案 案 案 案 管 檔 管 管 管 管 理 案 理 理 理 理 員 管 員 員 員 員 理 員 黨 院 科 電 設(shè) 設(shè) 設(shè) 財 團 辦 技 腦 計 計 計 務(wù) 工 公 信 室 一 二 三 科 會 室 息 兼 室 室 室 兼 兼 兼 資 職 兼 兼 兼 職 職 職 料 檔 職 職 職 檔 檔 檔 室 案 檔 檔 檔 案 案 案 兼 員 案 案 案 員 員 員 職 員 員 員 檔 案 員 6 廣州市民用建筑科研設(shè)計院檔案分類方案 一、編制說明： 為適應(yīng)檔案綜合管理，開發(fā)檔案信息資源，提高經(jīng)濟效益，并為我院檔案工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準化和現(xiàn)代化管理創(chuàng)造必要條件，參照《廣州市企業(yè)檔案分類大綱（試行）》，結(jié)合我院機構(gòu)設(shè)置和檔案的形成情況，制訂《廣州市民用建筑科研設(shè)計院檔案分類方案》。 第 7 類各自編制目錄和目錄號。 、行政領(lǐng)導(dǎo)（辦公會議）會議紀錄、紀要文件材料、本單位召開的工作會議、專業(yè)會議材料。 、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示和本單位處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報告、統(tǒng)計分析材料。 、議定書、協(xié)定、合同、項目換文（正本、副本）和單位外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、記錄、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等。 。 。 ，對本院、國家建設(shè)和歷史有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。（包括召開會議的請示、批復(fù)、會議通 知、議程、名單、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大 會發(fā)言、提案、候 選人情況及結(jié)果、大會討論通過的文件、決議、紀要、倡議書 等，重要的照片、錄音、錄像帶等成套性的 永久 一般性的（小組會議紀錄簿及未通過的文件） 短期 、總結(jié)及專題報告 長期 長期 、目標(biāo)、考核細則 長期 、表彰先進材料 長期 、信訪工作材料 長期 長期 （三） 組織工作 、總結(jié) 長期 、人員配備的方案、決定、請示、批復(fù)及通知 永久 、調(diào)資、升級的通知、合同書及政工職稱評聘材料 永久 、民主評議黨員的材料 長期 、新黨員入黨、轉(zhuǎn)正材料 長期 、黨費管理及組織 關(guān)系介紹信存根等 長期 長期 永久 14 （四） 紀檢工作 、紀要 長期 、總結(jié)匯報材料 長期 、處理意見、決定、請示、批復(fù) 永久 、落實政策的情況調(diào)查及處理結(jié)果重要的 永久 一般的 短期 長期 短期 （五） 工會工作 、總結(jié) 長期 （包括會議通知、名單、 議程、開幕詞、工作報告、候選人情況及選舉結(jié)果、經(jīng)驗介紹、 領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、閉幕詞及其聲像材料） 永久 職工大會一般性的文件材料（包括小組記錄、未通過的文件材 料） 短期 、人員任免、分工的請示、批復(fù) 永久 、總結(jié) 長期 長期 、事跡等材料 長期 長期 長期 長期 長期 （包括勞動保護、醫(yī)療費、保健物 的發(fā)放標(biāo)準、規(guī)定） 短期 長期 短期 （六） 共青團工作 。
。 附表： ；