【正文】 總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；公司會議地點：辦公樓會議室。特制定本公司會議管理制度。第11條會議室用完后，應(yīng)及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應(yīng)記實、扼要4，會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。整理會議記錄，形成會議文件。重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。時間長的應(yīng)準備茶水。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，(5)處理會中臨時事項。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預(yù)先準備的簽到簿上簽名以示到會。(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。全面、周到，不要漏項。(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間。(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。會議議程安排。(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，(3)力求開短會，但又能確保效果最好。(3)座位空間適宜。(6)無關(guān)人員不參加。(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。第8條會議準備。(3)與會后行動直接相關(guān)人。2，選擇開會地點。(4)便于車輛進出、疏散與停放。(4)把握開會時機。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(4)保證與會者有備而來。(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。會議通知。用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項(6)其他服務(wù)。(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負責(zé)辦理。(1)應(yīng)有專用會議記錄本。、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。（二）會議管理公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責(zé)。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標有序進行；項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。（3）專題會議流程管理。（三）會議紀律開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。第一條：管理內(nèi)容和要求、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標，達到預(yù)期目的(暫由行政主管負責(zé))。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。重要會議要進行錄單存檔備查。全體員工第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。：xx：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需