【正文】 Page 10 借用設(shè)備應(yīng)辦理臨時(shí)入庫手續(xù)。 移動(dòng)辦公設(shè)備 移動(dòng)設(shè)備公司員工辦公需要時(shí)，需向庫管辦理借用手續(xù)，使用完后應(yīng)歸還給庫房； 在借用過程中，如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。出差人員每日寫工作記錄和計(jì)劃； 7 公司工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制； 8 公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要，安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程； 9 全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。 15 公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要，在不違反勞動(dòng)契約，不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時(shí)，對(duì)員工職務(wù)或工作地點(diǎn)之移動(dòng)，員工不得拒絕。 11 公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為，接受招待，或受饋贈(zèng)、回扣或其它不法利益。 7 公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不 得私帶親友進(jìn)入公司。 3 公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。 2 兩大堅(jiān)持 侵占公司資產(chǎn)者除名 公司五大資產(chǎn) ： 人資產(chǎn)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)，信息資產(chǎn)，信用資產(chǎn)，智能資產(chǎn)。 泄漏公司機(jī)密者除名 公司三大機(jī)密 ： 產(chǎn)品機(jī)密、銷售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。 4 公司員工關(guān)于職務(wù)上之報(bào)告，均應(yīng)循級(jí)而上，不得越級(jí)呈報(bào)，但緊急或特殊情況不在此限。 8 公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。 12 公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。 16 公司員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上下班，除出差請(qǐng)假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。 《 5c163bd938860e3dcc6c8c49c0d53062》 Page 9 第六章 設(shè)備使用規(guī)定 1 范圍 設(shè)備基本分為：固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、工程、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。 工程、技術(shù)使用工具 工具使用率比較頻繁，借 用時(shí)間比較難以掌握。庫存管理員對(duì)所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)備一樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后，方能入庫，保存好設(shè)備配件、說明書等材料； 借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，庫存管理員如實(shí)將設(shè)備的損壞實(shí)際情 況和程度上報(bào)公司，由公司酌情對(duì)使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 1 物資采購 工程項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料、元器件、加工件等等，由相關(guān)的部門根據(jù)合同設(shè)計(jì)方案所需，填寫《商品采購申請(qǐng)單》，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由采購部統(tǒng)一安排采購。每一件加工產(chǎn)品，附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量跟蹤表》每一個(gè)環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)人簽字，哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)由該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 2 物資出入庫 通 用零配件入庫，由庫房管理員根據(jù)《商品采購申請(qǐng)單》或《采購合同》與經(jīng)辦人辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。 入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根備查，一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理，一聯(lián)管《 5c163bd938860e3dcc6c8c49c0d53062》 Page 12 理員留存入帳。通過盤點(diǎn)對(duì)材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因，采取相應(yīng)措施以便材料管理 庫房管理員根據(jù)產(chǎn)品類型、供應(yīng)商進(jìn)行分類，采用科學(xué)的方法進(jìn)行保管。 1 通訊設(shè)備的基本管理 各部門由公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一配備程控電話； 移動(dòng)電一般由個(gè)人自行購買，公司原則上不購買； 辦公室通訊設(shè)備（如電話機(jī)、傳真機(jī)）由公司統(tǒng)一購置，產(chǎn)權(quán)歸公司所有； 為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支，員工撥打電話時(shí)就語言簡(jiǎn)練，不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話； 通話時(shí)語音要低，以免影響他人工作； 使用傳真機(jī)，應(yīng)先在辦公室進(jìn)行登記，傳真稿件由發(fā)件人留存； 員工無特殊情況不允許使用公司話機(jī)打私人電 話，接聽私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說，原則上不得超過三分鐘。 異地公差天數(shù)的計(jì)算，參考差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)確定；非公差異地電話費(fèi)用報(bào)銷按照本地電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算； 根據(jù)特殊的工作需要，每日電話費(fèi)報(bào)銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。 《 5c163bd938860e3dcc6c8c49c0d53062》 Page 15 第九章 合同管理制度 1 范圍 合同系指公司從事對(duì)外活動(dòng)所簽屬的專門文件，包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。 4 合作協(xié)議 合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項(xiàng)目合作、經(jīng)營(yíng)合作等； 合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)； 5 物資采購合同 物資采購合同是指公司因工程、開發(fā)、辦公所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。 《 5c163bd938860e3dcc6c8c49c0d53062》 Page 16 第十章 文件、資料管理制度 公司是 ISO9001： 2021質(zhì)量認(rèn)證企業(yè)，一切文件與資料的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據(jù)。 外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)、商務(wù)、銷售等信息內(nèi)容，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可發(fā)出。 申報(bào)資料 公司向上級(jí)部門申報(bào)項(xiàng)目的所有資料，由財(cái)務(wù)部保管，辦公室協(xié)管，并備份保存。 3 借閱與索取 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師借閱歸案文件或索取復(fù)印件，可通過管理人員直接提檔借閱 /索取。 4 商業(yè)密級(jí)文件丟失及泄露 公司員工應(yīng)時(shí)刻注意， 保守公司的商業(yè)情報(bào)和技術(shù)密級(jí)文件。 《 5c163bd938860e3dcc6c8c49c0d53062》 Page 18 第十一章 銷售制度 本著積極、努力鞏固、開拓市場(chǎng)的銷售工作態(tài)度，規(guī)范而有序的開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，保障合同的順利執(zhí)行，特制定以下制度。 以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與利益對(duì)等為原則。 銷售人員對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。 銷售人 員負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作，所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。報(bào)告內(nèi)容包括：出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、工作完成情況、有待解決的問題、個(gè)人意見、往 返日期、 出差費(fèi)用概述 等。 部門經(jīng)理高級(jí)職稱或年齡在 55 歲以上的員工出差，可乘坐火車軟席和輪船二等艙位。 公司總經(jīng)理級(jí)別以上（含總經(jīng)理級(jí)別）住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與外地出差相同交通費(fèi)只報(bào)銷往返一次車費(fèi)。 5 其它 住宿費(fèi)符合標(biāo)準(zhǔn)的可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，促進(jìn)技術(shù)開發(fā)，產(chǎn)品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，講求經(jīng)濟(jì)效益。 5 參與對(duì)外合同、協(xié)議的事前審查，加強(qiáng)事前財(cái)務(wù)監(jiān)督。 8 公司物資采購款的支付，應(yīng)嚴(yán)格按照 ISO9001《采購控制程序》，以主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)的《商品采購申請(qǐng)單》或簽字蓋章的《采購合同》為貨款支付依據(jù)，必須嚴(yán)格把關(guān)。簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、收款單位名稱和帳號(hào)、 用途與限額，嚴(yán)禁開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。銷售發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數(shù)量、單價(jià)、金額、開票單位專用章、財(cái)政或稅務(wù)專用章，否則不予報(bào)銷。收 付的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，辦理合同匯款或協(xié)議貨款時(shí)必須憑合同或協(xié)議按規(guī)定辦理。 零售合同（如同步閥、配件等）或在 5萬元以下的項(xiàng)目，必須在全額付款、產(chǎn)品出庫后，經(jīng)經(jīng)辦人與會(huì)計(jì)核對(duì)無誤，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，再開據(jù)發(fā)票。 財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕一切違反本規(guī)定的要求，凡違規(guī)啟用發(fā)票的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額的 20%予以處罰。由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng) 記錄表 ”，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。 領(lǐng)用支 票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳，如有特殊原因，必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。 支票領(lǐng)用超過 1 萬元的，必需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。 如款項(xiàng)超過十萬元請(qǐng)事前與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，同時(shí)需由公司總經(jīng)理簽字同意。 《 5c163bd938860e3dcc6c8c49c0d53062》 Page 24 第十五章 印章管理規(guī)定 1 公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財(cái)務(wù)印鑒三類。 5 印章保管人因故外出時(shí)間較長(zhǎng)，不能保證正常使用時(shí)，須辦理代保管手續(xù)。報(bào)銷期限為費(fèi)用發(fā)生后的一周之內(nèi)。 接待重要客戶或合作企業(yè)負(fù)責(zé)人； 在公司規(guī)定的下班時(shí)間（即 17： 30）以后，仍在客戶單位并工作持續(xù)至 21：00 點(diǎn)以后的； 客戶單位交通不便的； 辦理公司緊急事物； 攜帶易損、易碎或貴重物品時(shí)； 加班超過 21： 30 點(diǎn)的。 公司員工外出辦事，中午不能回到公司就餐者補(bǔ)助 10 元，超出部分自理。申報(bào)單的內(nèi)容要求填寫詳細(xì) ，憑出差預(yù)算費(fèi)用審批額度借款。 出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。 本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外，其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定，由總經(jīng)理聘用。 公司各級(jí)員工必須具備以下資格，才能聘用。 3 試用 凡應(yīng)聘本公司員工，除任相當(dāng)職務(wù)卓有成績(jī)或具備特殊技能，經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外，其它員工均須進(jìn)和試用。 填寫個(gè)人履歷表； 交登記照片 2張； 戶口本或身份證復(fù)印件 1份； 學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各 1份； 外阜人員須提交務(wù)工證、暫住證復(fù)印件各 1份，如有特殊原因，須由主管經(jīng)理批準(zhǔn)暫緩提交。 公司員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日 30天前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。 因病延長(zhǎng)假期超過 3個(gè)月者。 公司員工解職交接手續(xù)。 填寫“員工離職單”； 填寫“工作移交清單”； 降