【正文】 分公司、分支機構(gòu)一般人員的錄用由負責(zé)人審批，在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)上報公司人力資源部備案。各部門不得自行接收安排應(yīng)屆畢業(yè)生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人到本部門實習(xí)或見習(xí)。 ? 擬來人員體檢 合格后， 人力資源部 將 “ 應(yīng)聘人員登記表 ” 和 “ 錄用決定 ” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。面談層次和步驟如下： 應(yīng)聘職位 主管人員 一般人員 第一次面試 人力資源部部長 /業(yè)務(wù)部門負責(zé)人 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人事副總經(jīng)理 /業(yè)務(wù) 部門 分管副總 人 力資源部部長 /業(yè)務(wù)部門負責(zé)人 第三次面試 公司總經(jīng)理 總經(jīng)理可自行決定需要 ? 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件），對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬后，應(yīng)先由公司人力資源部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再經(jīng)市縣勞動或人事部門批準(zhǔn)，交廣告公司或報社刊登廣告。每一職位的招聘周期一般不超過 8周。 人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況，每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展?fàn)顩r進行溝通和協(xié)調(diào)。 各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請。 招聘政策：招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行，計劃外招聘須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。 招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。 3． 5 員工離職 3． 5． 1 根據(jù)員工合同期的考核結(jié)果，在員工合同到期的一個月前，及時提出合同是否續(xù)訂的意見，并說明是否續(xù)訂的理由。 3． 4． 2 根據(jù)部門工作職能，設(shè)計員工從事工作所需的專業(yè)知識和技能項目，針對專業(yè)知識和技能項目設(shè)計培訓(xùn)課程，對沒有可供參考的外部教材時，要組織專業(yè)人員編寫培訓(xùn)教材。對員工實現(xiàn)目標(biāo)的過程進行輔導(dǎo)和監(jiān)督，對員工及時提出改進要求，對員工績效進行有效管 理。 3． 2． 4對經(jīng)試用，符合錄用條件的，要在試用期滿一周前，按公司試用轉(zhuǎn)正的規(guī)定及時辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。 3． 1． 2 根據(jù)部門職能和工作任務(wù)等實際需要，提出本部門定員定編計劃草案，經(jīng)人力資源部審核，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、社會保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)務(wù)單位關(guān)系。 管理公司員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育。 核定、發(fā)放公司員工工資，核定分公司、分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資。 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘。 公司各部門管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理。 核定各部門年度人員需求計劃、編制公司年度人員計劃。 第二部分 人力資源管理職責(zé) 1 人力資源管理的基本職能 人力資源管理是根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，宣傳和倡導(dǎo)先進的人力資源管理理念，構(gòu)架切合公司實際的人力資源管理體系，為公司經(jīng)營管理活動提供專業(yè)有效的人力資源服務(wù)。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 1 頁 共 31 頁 XX 化工股份有限公司人力資源管理手冊 第一部分 總 則 1 人力資源管理的任務(wù)是引進先進管理理念和方法，構(gòu)筑具有競爭優(yōu)勢人力資源管理體系，不斷創(chuàng)新引人、用人、育人機制，建設(shè)一支高素質(zhì)的、高度團結(jié)的員工隊伍，實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。人力資源管理的專業(yè)部門為公司人力資源管理提供政策支持和專業(yè)服務(wù)，并負責(zé)對各用人部門人力資源管理的工作進行咨詢指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。 指導(dǎo)、協(xié)助用人部門開展員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。 人事管理 員工招聘、入職、考核、流動、離職管理。 提供各類 人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析 管理并組織實施公司員工的績效考核工作。 制訂公司員工福利政策并參與管理和實施。 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用。 聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息。 3． 1． 3 負責(zé)制訂部門的人力資源需求計劃，根據(jù)工作需要提出招聘需要的申請，對人力資源部門安排的應(yīng)聘人員進行面試，對應(yīng)聘人員是否符合錄用條件提出主導(dǎo)意見或建議。對提前轉(zhuǎn)正的，應(yīng)符合公司規(guī)定，并報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。 3． 3． 3 根據(jù)公司績效考核的有關(guān)規(guī)定，對員工的工作結(jié)果和職務(wù)履行能力進行評估，幫助員工改進工作績效。 3． 4． 3 負責(zé)部門培訓(xùn)計劃的實施，組織員工參加公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)，確保培訓(xùn)任務(wù)完成。 3． 5． 2 對主動提出辭職的員工，部門要及時了解辭職的原因，提出是否同意離職的意見，報人力資源部進行審核。 2 招聘原則 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則，對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升，其次再考慮面向社會公開招聘。 招聘程序 招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟 。填寫“招聘申請表” ，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，報人力資源部審核 。 招聘費用：招聘費用是指為達成年度招聘計劃 或?qū)ｍ椪衅赣媱?，在招聘過程中支付的直接費用。有特別要求的職位，將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當(dāng)延長或縮短招聘周期。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。 ? 人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后，對初選人員進行包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。用人部門同意聘用后，不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準(zhǔn)。 臨時用工人員的聘用：聘用臨時人員，由用人部門提出書面申請，填寫“錄用決定”，報公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理審批，各部門不得自行安排和接收臨時人員。 聘用步驟 擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后，人力資源部負責(zé)通知其到崗上班。 如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移，應(yīng)寫出書面申請，報人力資源部部長批準(zhǔn)，約定后續(xù)事宜 。 第四部分 新員工入司工作流程 1 目的 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，員工被錄用初期是最重要的時期， 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 7 頁 共 31 頁 正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。 新員工報到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》 為其辦理相關(guān)事項。 3 人力資源部辦理入職手續(xù) 填寫《員工履歷表》 。 確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。 更新員工通訊錄。 5 入職培訓(xùn) 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培 訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等。內(nèi)容：主要了解其直接主管對其工作的評價；了解新員工對工作、直接主管、公司等各方面的看法。 提供人事決策依據(jù) —— 為公司各級人事決策提供真實準(zhǔn)確的依據(jù)，包括員工晉升、職務(wù)任免、薪酬分配、員工培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等提供獎懲依據(jù)。 2． 4 考核頻次：績效考核的頻次可以根據(jù)被考核人崗位的特點確定不同的考核周期，具體可分為月考、季考、半年度考核、年度考核。 3． 1． 4 實現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑要具有可行性。 業(yè)務(wù)和作業(yè)類崗位的 人員，績效考核注重的是結(jié)果，其次是過程考核，因此應(yīng)將工作內(nèi)容作為主要的考核項目； 對工作結(jié)果和過程不足以反映被考核者的實際工作績效時，以被考核者的職責(zé)履行能力作為補充考核的項目。 3． 3． 1． 3 檢查實現(xiàn)目標(biāo)可能遇到的問題和障礙，并找出相應(yīng)的解決方法。 3． 3． 3 對經(jīng)考核者審定和被考核者確認的考核目標(biāo)，由雙方簽字確認，作為績效考核的依據(jù)。 b 目標(biāo)責(zé)任狀考核 —— 按照目標(biāo)責(zé)任狀要求，對工作完成情況進行考核評分。 b 年終評估：年終評估是考核者對被考核者一年來工作表現(xiàn)和業(yè)績好壞的評價，目的是肯定被考核者的成績、提出并與被考核者共同商討工作中的不足，共同確定下一年工作的改進計劃，幫助被考核者提高業(yè)績。 b 有下列情況之一者，其考核成績不得列為合格（含合格）以上的級別：考核期內(nèi)有不服從工作安排，證據(jù)確鑿；連續(xù)兩個考核周期內(nèi)未能完成工作任務(wù)的；出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保等責(zé)任事故的責(zé)任人和負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者。 b 復(fù)職未滿 3個月。員工中途轉(zhuǎn)正任職未滿一年者，年終獎金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。 c 年度考核不合格者，根據(jù)實際情況可予以留用察看、勸退、辭退；連續(xù)兩個年度考核不合格者，必須予以辭退。 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系，提高工作績效和工作滿意度。 待崗：當(dāng)員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。 外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往部門或分支 機構(gòu)報到。 延長任期：可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。 員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，征得接收部門和所在部門同意，填寫“人事變動表”并報所在部門負責(zé)人，填寫“工作評估表”，由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 用人部門或人力資源部填制“人事變動表”，相關(guān)部門會簽后，報公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 13 頁 共 31 頁 5 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限 主管以上人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門負責(zé)人 與離職人員的面談提供管理方面的改進信息，可以提高公司管理水平。 辭退、解雇、合同到期滿不再續(xù)簽（公司提 出）的手續(xù)辦理：由部門填寫《員工辭（離）職通知單》交人力資源部審核，人力資源部審核通過后通知員工本人，辦理工作交接。 5 離職處理 暫時凍結(jié)擬離職員工的有關(guān)帳戶。手續(xù)結(jié)束后，根據(jù)公司有關(guān)工 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 14 頁 共 31 頁 資管理規(guī)定結(jié)算工資并報總經(jīng)理審批。 辭職、解雇、自動離職及個人提出不再續(xù)簽合同的員工，不享受公司給予的各類商業(yè)保險待遇，并承擔(dān)按發(fā)放時間折算的固定勞保費用。 因員工自動離職給公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 合同期限：部門負責(zé)人以上人員簽署 3～ 5年期限合同；其他人員可根據(jù)情況簽署 1～ 3年期限合同，無特殊情況的合同期前 3～ 6個月為試用期。 在合同履行過程中，公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限，應(yīng)延長勞動合同期 限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 乙方泄露甲 方商業(yè)秘密，給甲方造成嚴(yán)重損失的。 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。 員工提出解除勞動合同： 提出辭職的員工，應(yīng)提前 30天向所在部門遞交 “ 辭職申請表 ” 。 辭職者持經(jīng)簽批的 “ 辭職申請表 ” 和勞動合同，到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 凡公司支付學(xué)費及培訓(xùn)費的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，作為勞動合同的附件，員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動關(guān)系，除按勞動合同實施細則規(guī)定向公司賠償違約金外，還需向公司賠償培訓(xùn)費用。 績效工資 －－根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。工資總額的增長幅度原則上不高于企業(yè)效益增長幅度或不低于物價上漲指數(shù)。 4 工資結(jié)構(gòu) 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 17 頁 共 31 頁 員工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工 的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績效等幾方面因素確定，確定后的工資按一定比例分為基礎(chǔ)工資、績效獎金。 勞動力市場價格。 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。 2 適用范圍：本規(guī)定適用本公司的全體員工。 實行日夜輪班制的員工，應(yīng)采取定時更換班次和輪休等辦法給予適當(dāng)休息，工作時間由部門根據(jù)實際情況安排。 4 休假 休假種類 ： 探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、哺乳假、工傷假、公假。 已婚員工探望父母時