【正文】 何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。 大連鑫灣置業(yè)有限 公司 管理制度匯編 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第 一 部 分 總 述 第一章 公 司 簡 介 大連鑫灣置業(yè) 有限公司成立于 年 注冊資金： 企業(yè)精神： 公司現(xiàn)開發(fā)的項(xiàng)目： 項(xiàng)目情況： 公司發(fā)展目標(biāo)： 第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、 總經(jīng)理 二、 開發(fā) 副總經(jīng)理 三、 工程副總經(jīng)理 四、 總工程師 五、 辦公室 （一） 辦公室主任： （二） 總經(jīng)理秘書 （兼職） ： （三） 辦公室 文員 ： （四） 司機(jī)： 六、 財(cái)務(wù)部 （一） 經(jīng)理： （二） 會(huì)計(jì)： （三） 出納： 七、 工程部 （一） 經(jīng)理： （二） 各專業(yè)工程師： 土建： 暖通： 電氣： 八、 開發(fā)部 （一） 經(jīng)理： （二） 開發(fā)助理 ： 九、 材料設(shè)備部 （一） 經(jīng)理 （二） 專業(yè)工程師 十、 銷售部 （一） 銷售總監(jiān)： （二） 銷售經(jīng)理： （三） 銷售代表： 第 二 部 分 各 部 門 崗 位 職 責(zé) 第一章 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存 員工相關(guān)個(gè)人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。 （四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。 四、辦公室 文員 工作職責(zé) (一 ) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。 (四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保 險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 營業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。 六、辦公室駕駛員崗位職責(zé) （一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 （三） 廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。 （七） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進(jìn)餐廳工作。 （四） 負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、 財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。 （十） 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。 （十四） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。 （三） 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。 （五） 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 （九） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 （三） 會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來帳。 （四） 編制和保管會(huì)計(jì) 憑證及報(bào)表。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。 （七） 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用。 四、 出納員崗位職責(zé) （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)： 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財(cái)務(wù)章 、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》。 （五） 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 （九） 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 （二） 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 按照總工程師對建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟，向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng) 目設(shè)計(jì)工作，并安排好出圖計(jì)劃。 （四） 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題，提出解決問題的途徑。 （二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé) （一） 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。 （四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 四、 檔案資料崗位職責(zé) （一） 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。 （五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。 （九） 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。 （四） 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。 （八） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （四） 負(fù)責(zé)本部門的資料保管，建立各種資料臺(tái)帳。 三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 協(xié)助經(jīng)理工作 （二） 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳，認(rèn)真實(shí)施。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。 （五） 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 第七章 營銷 部崗位職責(zé) 一、 營銷 部崗位職責(zé) （一）正確掌握市場 定期組織市場調(diào)研，收集市場 信息，分析市場動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。 （三）管理銷售活動(dòng) 制定銷售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。 （四）負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程，促進(jìn)成交，審核合同條款。 制定并組 織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，監(jiān)督建立客戶檔案管理。具體工作職責(zé)如下： （一）每日 10： 00 前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作，如發(fā)現(xiàn)問題匯 報(bào)經(jīng)理。 2． 負(fù)責(zé)每日的記帳。 6． 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日報(bào)及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。 配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。 第 三 部 分 建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)程序 及公司內(nèi)部職能流程圖 第一章 建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)程序流程圖 選址研究，尋找合作伙伴，簽訂合作意向，協(xié)議及合同書 先規(guī)劃管理部門申領(lǐng)規(guī)劃要點(diǎn)，以獲取規(guī)劃要點(diǎn)通知書，編制項(xiàng)目建議書 向計(jì)委申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告 計(jì)委函至規(guī)劃局 規(guī)劃局會(huì)簽返計(jì)委 計(jì)委下文同意立項(xiàng)并要求可行研究，此文經(jīng)建委開發(fā)辦會(huì)簽 進(jìn)行項(xiàng)目投資的詳細(xì)可研測算，編制可研報(bào)告 計(jì)委、建委、首規(guī)委及各專業(yè)局審查可研報(bào)告 對可研批復(fù)，兩位會(huì)前，即下達(dá)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)； 據(jù)此辦理征地及前期準(zhǔn) 備工作，開規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知 規(guī)劃局發(fā)征地意見函 到土地管理部門及土地使用部門征求意見 新征地到土地局、規(guī)劃局、鄉(xiāng)政府、村公所 舊城改造到區(qū)地政科 結(jié)果報(bào)市房地局 結(jié)果報(bào)市房管局 市政府下文批地 畫樁位給釘樁條件， 規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃 據(jù)此到地征部門辦理用地 測繪院釘樁，成果給設(shè)計(jì)人 許可證 批準(zhǔn)書，評估項(xiàng)目建設(shè)用地地價(jià) 申請確定規(guī)劃設(shè)計(jì) 條件 凍結(jié)戶口并抄戶口，交納地價(jià)款，取得土地使用證 按規(guī)劃設(shè)計(jì)條件征詢意見表 到區(qū)配套部門征求意見 地政部門審查安置方案、安置房 規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單 發(fā)拆遷許可證 委托進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì) 動(dòng)遷會(huì)及拆遷安置 到規(guī)劃局領(lǐng)設(shè)計(jì)方案送審書 場地三通一平，領(lǐng)取房地產(chǎn) 開發(fā)手冊 規(guī)劃局審方案提出意見 到園木局申請伐樹許可證 修改后送首規(guī)委審圖 了解線路與供電局運(yùn)行班協(xié)商 改造、移線方案 煤氣、道路、上下水改路由 首規(guī)委召開市政協(xié)調(diào) 到供電局業(yè)擴(kuò)處申請用電報(bào)表 ，做正 會(huì)出市政會(huì)議紀(jì)要 式供電方案，申請臨時(shí)施工用電，委托施工。 三、 人事管理的主要內(nèi)容是： （一） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； （二） 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員 工； （三） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作； （四） 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力； （五） 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金； （六） 保存員工的個(gè)人檔案資料；為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 具有高中以上文化程度（其中大專以上者占 2/3 以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，能力和技術(shù)知識(shí)、水平。 應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷 ，職稱證書和最高文憑（ A4 紙）復(fù)印件。 批準(zhǔn)錄用后，由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一 定的工作為期限的勞動(dòng)合同。 （五）