如何做好新新形勢(shì)下的辦公室工作(已修改)
2025-12-01 22:06 本頁(yè)面
【正文】 如何做好新新形勢(shì)下的辦公室工作一、辦公室的職責(zé)、作用和特點(diǎn)辦公室是黨委、政府和單位的左右手，是直接為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)。第一，辦公室是機(jī)關(guān)綜合工作的“龍頭”。作為領(lǐng)導(dǎo)決策的助手和機(jī)關(guān)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，辦公室所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，都是涉及全局的工作。第二，辦公室是機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“紐帶”。辦公室起著上情下達(dá)，下情上報(bào)，聯(lián)系左右，溝通內(nèi)外的作用。第三，辦公室是機(jī)關(guān)工作的重要“窗口”。辦公室在很大程度上代表著機(jī)關(guān)的形象，反映著機(jī)關(guān)的工作作風(fēng)、工作效率和干部的精神風(fēng)貌，關(guān)系著機(jī)關(guān)在干部群眾中的威信。第四，辦公室是掌管黨和國(guó)家機(jī)密的“要地”。黨和國(guó)家的涉密文件、涉密事項(xiàng)，都是通過(guò)辦公室來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理和保管。近年來(lái)，我縣各級(jí)各部門(mén)辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的能力和水平有了明顯提高。但是，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也發(fā)生了很大的變化。主要表現(xiàn)在：一是承擔(dān)的任務(wù)越來(lái)越重。辦公室不僅承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應(yīng)酬等任務(wù)，而且一些臨時(shí)性的、牽總性的、沒(méi)有專(zhuān)門(mén)部門(mén)管理的工作也大都由辦公室承擔(dān)，因此辦公室工作的責(zé)任更加重大。二是領(lǐng)導(dǎo)的要求越來(lái)越高。由于各級(jí)黨委、政府和各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，接觸基層多，信息來(lái)源廣，工作水平高，對(duì)辦公室工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，更嚴(yán)的要求。三是突發(fā)性事件越來(lái)越多。當(dāng)前正處于社會(huì)的轉(zhuǎn)型期，各種矛盾糾紛，群體性事件不斷增多，各種自然災(zāi)害時(shí)常發(fā)生，這些都需要辦公室參與處置。四是工作領(lǐng)域越來(lái)越寬?，F(xiàn)在辦公室承擔(dān)的任務(wù)、協(xié)調(diào)的范圍已經(jīng)覆蓋社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。二、如何提高辦公室工作的質(zhì)量和水平（一）強(qiáng)化“三種意識(shí)”學(xué)習(xí)意識(shí)。只有善于學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)，充實(shí)自己，才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，提高對(duì)黨的路線(xiàn)、方針、政策和縣委、政府重大決策的理解，對(duì)重大事情的判斷，更好地落實(shí)黨委、政府的工作意圖。余書(shū)記在縣委十二屆二次全會(huì)上要求全體黨員干部要做到學(xué)以立德、學(xué)以明志，學(xué)以增才、學(xué)以致用。作為辦公室工作人員更應(yīng)不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治覺(jué)悟和政策水平；不斷加強(qiáng)前沿知識(shí)學(xué)習(xí)，提高超前思維和參謀能力；不斷加強(qiáng)法治常識(shí)學(xué)習(xí)，提高依法行政和管理水平；不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高辦文辦會(huì)辦事能力。在平時(shí)的工作和生活中要少一些應(yīng)酬，多一些讀書(shū)，少一些閑聊，多一些思考，始終做到觀念不落后，工作不落伍，努力成為文稿創(chuàng)作的寫(xiě)手，綜合協(xié)調(diào)的能手，搞好服務(wù)的多面手。責(zé)任意識(shí)。辦公室工作突擊性強(qiáng)、事務(wù)性多，經(jīng)常加班加點(diǎn)，甚至通宵達(dá)旦，但辦公室人員往往是幕后英雄，無(wú)名無(wú)利，很辛苦、很清苦、很艱苦，沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神就干不好辦公室工作。辦公室的任何一項(xiàng)工作、任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了紕漏都可能造成嚴(yán)重的后果，大到黨委、政府決策部署和重要工作的落實(shí)，小到一篇文稿、一條信息、一個(gè)電話(huà)、一份電報(bào)，甚至?xí)h室座次誰(shuí)牌擺放、話(huà)筒音量，一旦出現(xiàn)失誤都會(huì)造成不可挽回的影響和損失。因此，從事辦公室工作的同志只有樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任心、責(zé)任感和責(zé)任意識(shí)，做到嚴(yán)而又嚴(yán)、細(xì)而又細(xì)、慎之又慎，決不能麻痹大意、掉以輕心，力爭(zhēng)少出錯(cuò)、零失誤。在日常工作中要做到“五個(gè)一”：即說(shuō)好每一句話(huà)、
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