【正文】 文秘管理與應(yīng)用寫作 形成性考核冊答案 文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 1 一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。 答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面： （一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事” ； 集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項，要么請 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點。 （二）材料多樣、真實、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有事實材料（第一手材料）和理論材料（第二手材料）等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨表達(dá)需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。 合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實情況，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。 （四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長句、復(fù)句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息 明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。 總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。 二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性。 答：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經(jīng)驗之談，道出了 寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語言和格式的使用，常見的結(jié)尾語等，很快掌握了 這種文體的寫作規(guī)律。 三、結(jié)合教材 ， 簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。 答： ，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 ：法定性； .政策性；實用性； .時效性； 。 本功用：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請示工作； .聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；宣傳教育；依據(jù)憑證。 ：眉首部分；主體部分；版記部分。 ： 1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文； 2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文； 3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件； 4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文； 5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。 四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。 答： 要熟悉 黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。 要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。 要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī)則， 其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。 ① 文種的選用要正確 ；② 行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) ；③ 制發(fā)程序的安排要合理 。 五、在以下 五 個文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 通知 報告 請示 函 會議紀(jì)要 要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。 下面提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。 例文： ① 通知 關(guān)于召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會議的通知 各 幼兒園 ： 根據(jù)《 2021 年彰武縣學(xué)前教育工作計劃》，在五月份召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會議，提高幼兒園園長 的綜合素質(zhì)，提高 全縣幼兒園 辦園水平。 培訓(xùn)時間： 5 月 8 日 —— 5 月 10 日，三天時間。 培訓(xùn)地點：彰武縣綜合活動實踐教育中心（黑坨子基地）。 參加人員：全縣幼兒園園長、副園長。 食宿、交通費(fèi)用、由縣教育局統(tǒng)一 撥 付。 彰武縣教育局 二〇一五年四月十五日 ② 報告 關(guān)于調(diào)查處理縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報告 局〔 19〕號 市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李等人反映 縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 19年 10 月 20 日接李等人來信后，我局局長同志、市勞動服務(wù)公司經(jīng)理同志立即赴縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統(tǒng)從 19年 10月 5 日至 15 日，辦理退休的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。 中共縣委、縣政府對該事極為重視 ，并立即采取了果斷措施： (1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)； (2)對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅決糾正； (3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。 根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的 40 名工人全部于 19年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在縣報上公布。 特此報告 市局 一九年 十二月十二日 ③ 請示 關(guān)于要求預(yù)撥實 驗幼兒園教學(xué)樓建設(shè)資金的請示 彰武縣 人民政府： 彰武縣 實驗幼兒園新園教學(xué)樓建設(shè)