奧美廣告公司管理制度(已修改)
2025-05-29 22:16 本頁面
【正文】 奧美廣告公司管理制度 篇一：奧美廣告公司工作流程 奧美廣告公司工作流程 流程制作過程簡介（目錄）： 流程是什么？ 流程扮演的角色 。流程的工作內(nèi)容 。 流程的工作目標(biāo) 流程的意義 流程扮演的角色 一、流程好比機(jī)場的塔臺(tái)管制，負(fù)責(zé)監(jiān)控代理商的工作進(jìn)度，時(shí)間表和交件期限。 二、流程扮演的角色就像業(yè)務(wù)人員在客戶與代理商之間一樣；是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務(wù)部的紐帶，使各項(xiàng)工作在規(guī)定的期限內(nèi)順利進(jìn)行。 三、流程的工作內(nèi)容： ① 開工作卡并分發(fā)給相關(guān)人員 ② 建立工 作卡檔案 ③ 跟催每項(xiàng)工作進(jìn)度 ④ 成本控制 ⑤ 了解并掌握工作報(bào)價(jià) ⑥ 創(chuàng)意作品復(fù)印存檔 ⑦ 工作進(jìn)度報(bào)告（日報(bào) /周報(bào)） 四、流程的工作目標(biāo)： ① 由工作卡開始起，跟進(jìn)每項(xiàng)工作進(jìn)度，使各有關(guān)部門協(xié)力合作，保 證每項(xiàng)工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成。 ② 在成本控制上掌握外發(fā)的費(fèi)用及時(shí)間，確保在整個(gè)過程中達(dá)到最佳成本效益。 五、流程的意義： ① 流程工作就是全面的監(jiān)控工作進(jìn)度，保證時(shí)間和質(zhì)量，將工作有計(jì)劃的順利進(jìn)行，并掌控一切所產(chǎn)生的成本。 ② 最重要的是每個(gè)部門必須在這個(gè)過程中通力合作 ，否則必定失?。? 六、工作流程： 客戶部開出工作卡。 客戶部向創(chuàng)意部 BRIEF，創(chuàng)意部相關(guān)人員簽字確認(rèn)。 客戶部將確認(rèn)的工作卡連同工作袋一起交給流程，流程簽發(fā)工作卡，編工作卡號(hào)并分發(fā)給相關(guān)人員。此時(shí)工作卡才算生效。 工作進(jìn)行中，流程要隨時(shí)注意工作進(jìn)度，提醒執(zhí)行人嚴(yán)格遵守時(shí)間表。如有變動(dòng)或特殊情況須創(chuàng)意部及客戶部人員一同通知流程。 工作完成后，作品須貼有品管貼紙，并要有執(zhí)行人及CD或 GH的簽字。 創(chuàng)意執(zhí)行人將作品連同工作卡一起交給流程。 流程將作品復(fù) 印存檔交給客戶部。 客戶部只可以從流程處取走工作。 如有特殊情況不能經(jīng)過流程，客戶部須將作品復(fù)印件留給流程， 才可以拿走作品。 修正卡同樣遵守以上規(guī)則。 工作卡的基本要求： 基本內(nèi)容填寫完整 時(shí)間、工作背景、內(nèi)容、要求、執(zhí)行預(yù)算 確認(rèn)簽字是否齊全 相關(guān)資料齊全 提案工作卡可以包括多項(xiàng)內(nèi)容，執(zhí)行階段一張工作卡只能包括一項(xiàng)內(nèi)容。 卡號(hào)是工作卡的生命 卡號(hào)的目的 卡號(hào)的功能 卡號(hào)的目的 便于跟蹤控制 時(shí)間 費(fèi)用 卡號(hào)的目的 時(shí) 間 : 便于溝通 準(zhǔn)確及時(shí)交件 時(shí)間花費(fèi) 卡號(hào)的目的 費(fèi)用： PE 及時(shí)發(fā)出 及時(shí)收進(jìn)費(fèi)用 及時(shí)付出 卡號(hào)的功能 卡號(hào)預(yù)示著生命，同時(shí)對(duì)每項(xiàng)工作明細(xì)、分配和控制。 卡號(hào)的功能 時(shí)間： 跟蹤控制 按時(shí)交件 精確估計(jì)時(shí)間 卡號(hào)的功能 費(fèi)用： 財(cái)務(wù)好運(yùn)作 費(fèi)用控制準(zhǔn)確 工作簡報(bào)的基本程序 簡報(bào)： 1 （ 客戶部，流程部） 從客戶處接受簡報(bào) 當(dāng)客戶向我們簡報(bào)新的工作項(xiàng)目時(shí)，客戶部必須清楚合理的工作時(shí)間表，并以此作參考 ，不能擅自承諾客戶。 客戶部須教育和培養(yǎng)客戶有合理的時(shí)間概念。 客戶部在拿到客戶的簡報(bào)后，會(huì)同創(chuàng)意部討論創(chuàng)意策略，流程部將參加有關(guān)時(shí)間安排部分的討論，如有必要，制作資深人員將會(huì)參加。 簡報(bào)： 2 （客戶部） 填寫工作簡報(bào)；
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