某大型咨詢公司管理制度(已修改)
2024-12-31 12:12 本頁面
【正文】 1 某大型咨詢公司管理制度（文件管理、印章使用、證照使用、電話電腦管理、物資采購管理 、 考勤管理等） 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定 相關(guān)管理制度（草案 下發(fā)各部 門試運行），請各部門家人積極予以配合。 愿望星 企業(yè)管理咨詢有限公司 二零一零 年 五 月 二十五 日 批 準(zhǔn) 審 核 擬 稿 部 門 行政部 主 題 詞 愿望星管理制度 附 件 公司 管理制度 抄 報 總經(jīng)理 保 密 級 別 A□ B□ C□ D□ 抄 送 各部門 發(fā)文方式 網(wǎng)站 □ 傳真 □ 公布 □ 內(nèi)部網(wǎng)□ 日 期 2021 年 5 月 25 日 2 公司 管理制度 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 三、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞和保管。 第二節(jié) 文件分類 一 、 文件按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 二 、 劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密文件包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。 機密文件包括： 財務(wù)資料； 公司重要會議紀(jì)要； 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同； 技術(shù)資料； 金額在 10 萬 100 萬元的合同。 秘密文件包括： 3 重要項目資料； 項目合同協(xié)議。 第二 章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 三、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財務(wù) 專用章 公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等 財務(wù) 會計部 財務(wù)會計部經(jīng)理 財 務(wù) 報 表 使 用時，由財務(wù)會計部經(jīng)理審批，除支 票 用 印 按 照《 財 務(wù) 管 理 制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 總經(jīng)辦 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管理規(guī)定》 財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn) 4 法定代表人印支票 財務(wù) 會計部 見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)見《財務(wù)制度》有 4 （支票） 定 關(guān)規(guī)定 5 法定代表人印（除支票外） 公司正式的合同，財務(wù)報表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授權(quán)人 《合同管理規(guī)定》 四、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失 或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 五、 當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。 六、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系 特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借
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