【正文】 規(guī)章制度匯編 中國 XXXXXXX食品產(chǎn)業(yè)有限公司 二〇一〇年一月 2 規(guī)章制度編審委員會 2021 年 第〔 001〕號令 中國 XXXXXXX食品產(chǎn)業(yè)有限公司 2021 年版《規(guī)章制度匯編》 已經(jīng)公司規(guī)章制度編審委員會審議通過現(xiàn)予公布自公布之日 起施行 原中國 XXXXXXX食品產(chǎn)業(yè)有限公司 2021 年版《管理典章》同時(shí) 廢止 簽署人 xxx 二○一○年一月 規(guī)章制度編審委員會成員 主任 法律顧問 3 《中國 XX食品產(chǎn)業(yè)有限公司規(guī)章制度匯編》 目 錄 第一編基礎(chǔ)篇 5 《公司內(nèi)部規(guī)章制度制定及發(fā)布辦法》 6 《公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能規(guī)范》 7 第二編員工管理 15 《員工行為規(guī)范》 16 《員工錄用制度》 18 《員工試用期管理辦法》 20 《勞動(dòng)合同管理制度》 21 《人事檔案管理辦法》 22 《員工內(nèi)部異動(dòng)管理?xiàng)l例》 23 《員工離職管理辦法》 26 《員工考勤管理?xiàng)l例》 31 《值班管理?xiàng)l例》 37 《薪酬管理?xiàng)l例》 38 《員工福利管理辦法》 42 《員工培訓(xùn)制度》 45 《保密工作條例》 49 《差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》 51 《辦公環(huán)境規(guī)范管理實(shí)施細(xì)則》 54 《員工健康體檢實(shí)施細(xì)則》 57 《員工獎(jiǎng)懲制度》 58 《員工爭議及申訴處理管理辦法》 67 第三編職能管理 69 第一部分行政管理 70 《收發(fā)文件管理制度》 71 《物資設(shè)備管理制度》 73 《會議管理制度》 77 《檔案管理制度》 80 《網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理制度》 85 《 內(nèi)刊管理制度》 98 《圖書管理制度》 101 《印鑒管理制度》 103 《商務(wù)接待制度》 105 《后勤管理制度》 109 第二部分營銷管理 118 《產(chǎn)品銷售管理制度》 119 《客戶管理制度》 125 4 《辦事處管理制度》 135 《市場費(fèi)用管理?xiàng)l例》 140 第三部分生產(chǎn)管理 146 《生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)管理制度》 147 《物資采購管理辦法》 149 《生產(chǎn)安全管理?xiàng)l例》 155 《生產(chǎn)設(shè)備管理?xiàng)l例》 159 《節(jié)能降耗管理?xiàng)l例》 163 《計(jì)量管理實(shí)施準(zhǔn)則》 165 第四部分技術(shù)研發(fā)及質(zhì)量管理 166 《質(zhì)量記錄規(guī)范管理及考核辦法》 167 《成品檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則》 171 《生產(chǎn)過程檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則》 172 《原輔料檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則》 174 《樣品管理實(shí)施細(xì)則》 175 《留樣管理實(shí)施細(xì)則》 176 《庫存原輔料定期抽檢實(shí)施細(xì)則》 177 《實(shí)驗(yàn)室安全管理?xiàng)l例》 178 《試劑購買貯存與使用實(shí)施細(xì)則》 181 《檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理?xiàng)l例》 183 《實(shí)驗(yàn)室管理辦法》 185 第五部分財(cái)務(wù)管理 189 《貨幣資金管理制度》 190 《固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例》 193 《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》 198 《貨款結(jié)算管理辦法》 199 《備用金管理?xiàng)l例》 200 《發(fā)票管理?xiàng)l例》 201 《農(nóng)副產(chǎn)品收購發(fā)票管理辦法》 203 《會計(jì)檔案管理制度》 204 第六部分內(nèi)審管理 207 《內(nèi)部審計(jì)制度》 208 5 第一編基礎(chǔ)篇 1《公司內(nèi)部規(guī)章制度制定及發(fā) 布辦法》 2《公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能規(guī)范》 6 《公司內(nèi)部規(guī)章制度制定及發(fā)布辦法》 第一部分 組織機(jī)構(gòu)及紀(jì)律規(guī)范 第一條 為使我司管理秩序正常規(guī)范按照公司管理要求設(shè)立規(guī)章制度編審委員會專 職負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的起草編審修訂發(fā)布宣貫執(zhí)行督導(dǎo)工作 第二條 公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是公司職員在公司履職開展工作期間必須遵照執(zhí)行 的紀(jì)律規(guī)范 第三條 各項(xiàng)規(guī)章制度中的約束性條款為公司職員不能抵觸的是公司管理部門進(jìn)行 獎(jiǎng)懲的依據(jù) 第二部分 制定程序及生效 第四條 公司級規(guī)章制度由管理中心負(fù)責(zé)組織編寫并呈報(bào)公司規(guī)章制度編審委 員會審 議經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行 第五條 涉及員工人事勞資關(guān)系及《員工守則》2021 年 1 月 1 日起正式施行 7 《公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能規(guī)范》ISO9000HACCPISO14000EMS 與 6S 的建立實(shí)施和監(jiān)督體系運(yùn)行保持 公共關(guān)系部職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司形象推廣公共關(guān)系的工作 第二條 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照組織機(jī)構(gòu)代碼證統(tǒng)計(jì)證稅務(wù)證許可 證等相關(guān)證照 的辦理換發(fā)及年檢工作 第三條 負(fù)責(zé)制定危機(jī)預(yù)防機(jī)制并協(xié)調(diào)各部門正確處理危機(jī)事件使公司形象獲得提 升 第四條 負(fù)責(zé)建立良好的政府關(guān)系及媒介渠道并有效維護(hù) 第五條 負(fù)責(zé)公司各專項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)工作 第六條 負(fù)責(zé)及時(shí)搜集各類政策及項(xiàng)目申報(bào)信息建立信息簡報(bào) 第七條 負(fù)責(zé)公司專利商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)的管理和申辦 第八條 ISO9000HACCPISO14000EMS 與 6S 的建立實(shí)施和監(jiān)督體系運(yùn)行保持 行政部職責(zé) 第一條 根據(jù)公司批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并嚴(yán)格控制 行政費(fèi)用的支出 第二條 根據(jù) 公司的指示積極組織好公司級的重大會議活動(dòng)日常的辦公會議與其 他重要活動(dòng) 第三條 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)低值易耗品勞保用品等物品 8 的購買驗(yàn)收使用登記定期檢查使用情況 第四條 根據(jù)公司行政管理制度做好電話傳真和復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的使用維修 和管理 第五條 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作建立車輛檔案做好車輛的維修保養(yǎng)工 作定期檢查車輛使用情況加強(qiáng)對專職司機(jī)兼職司機(jī)的考核及安全教育 工作 第六條 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)消防環(huán)境衛(wèi)生等管理 第七條 負(fù)責(zé)員工食堂宿舍等物業(yè)工作的管理 第八條 負(fù)責(zé)來訪人員的接待及 票務(wù)住宿等工作 第九條 負(fù)責(zé)對派出所安委會居委會等職能單位的聯(lián)系工作 第十條 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理 第十一條 負(fù)責(zé)公司 6S910 財(cái)務(wù)中心職責(zé) 第一條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》和國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)稅收物價(jià) 等方面的法令法規(guī)制度條例及實(shí)施細(xì)則 第二條 制定和修訂公 司的財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施辦法組織會計(jì)核算工作實(shí)施財(cái)務(wù)管 理 第三條 根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)編制成本費(fèi)用利潤等計(jì)劃并對計(jì)劃完成情 況進(jìn)行檢查分析提出改進(jìn)意見 第四條 負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)一管理核定資金定額編制年度資金預(yù)算及月度資金收支平衡 計(jì)劃根據(jù)資金計(jì)劃提出是否向銀行貸款或貼現(xiàn)計(jì)劃按有關(guān)程序?qū)徟髮?shí) 施 第五條 會同有關(guān)部門對固定資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)專項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理對各類資產(chǎn)的盤盈 盤虧報(bào)廢等情況進(jìn)行核實(shí)辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù) 第六條 按照財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》1112 配的客戶群 第十條 負(fù)責(zé)對本部門人員的工作進(jìn)行考核評比激勵(lì)推薦和評價(jià) 第十一條 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門人員配合其它部門完成與銷售相關(guān)的工作 推廣策劃部職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣 第二條 實(shí)施并推進(jìn)公司的營銷策略 第三條 制定并執(zhí)行品牌推廣方案對全過程進(jìn)行評估和備案 第四條 促銷活動(dòng)方案的審批監(jiān)控和評估 第五條 協(xié)助市場部監(jiān)督并反饋各區(qū)域市場費(fèi)用的使用狀況 第六條 維護(hù)品牌形象規(guī)范銷售行為保持企業(yè)品牌形 象的統(tǒng)一性和規(guī)范性 第七條 市場信息的收集整理和研究并針對營銷渠道產(chǎn)品改進(jìn)與定價(jià)促銷和售后 服務(wù)等幾個(gè)方面制定營銷方案或建議 第八條 銷售工作的監(jiān)察以及銷售人員的指導(dǎo)和培訓(xùn) 設(shè)計(jì)部職責(zé) 第一條 企業(yè)品牌的 VIS 設(shè)計(jì)管理以及產(chǎn)品的 VI13SSOP 做好車間衛(wèi)生 第九條 做好與其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作 第十條 加強(qiáng)本部門業(yè)績考核和按有關(guān)條例進(jìn)行獎(jiǎng)懲 產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)品控中心職能 第一條 負(fù)責(zé)按照公司食品安全質(zhì)量方針和目標(biāo)推動(dòng)全公司產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的完成和質(zhì) 量水平的不斷提升 第二條 負(fù)責(zé)管理公司品質(zhì)控制部技術(shù)研發(fā)部合理配置恰當(dāng)?shù)馁Y源確保按照 ISO22021ISO2021 要求建立實(shí)施保持和更新食品安全管 理體系 第三條 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的開發(fā)及管理促進(jìn)和完成公司新產(chǎn)品的研究和開發(fā)任務(wù) 14 第四條 負(fù)責(zé)公司成都生產(chǎn)中心產(chǎn)品品質(zhì)管理和各分中心產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量管理促進(jìn)全公 司產(chǎn)品品質(zhì)水平的統(tǒng)一 第五條 健全公司產(chǎn)品安全質(zhì)量體系以及體系運(yùn)行情況的日常檢查與考核組織安全 質(zhì)量體系文件的起草編制發(fā)放登記修訂和改版 第六條 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理和管理者代表報(bào)告食品安全管理體系運(yùn)行的適宜性充分性有 效性及 HACCPCCP15 第二編員工管理 3《員工行為規(guī)范》 4《員工錄用制度》 5《試用期管理辦法》 6《勞動(dòng)合同管理制度》 7《人事檔案管理辦法》 8《 員工內(nèi)部異動(dòng)管理?xiàng)l例》 9《員工離職管理?xiàng)l例》 10《員工考勤管理?xiàng)l例》 11《值班管理?xiàng)l例》 12《薪酬管理?xiàng)l例》 13《員工福利管理辦法》 14《員工培訓(xùn)制度》 15《員工保密條例》 16《辦公環(huán)境規(guī)范管理實(shí)施細(xì)則》 17《員工獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》 18《員工申訴與爭議處理辦法》 16 《員工行為規(guī)范》17 一所有來電在鈴聲三響之內(nèi)接答 二拿起電話后統(tǒng)一用語您好徽記食品 三認(rèn)真傾聽對方講話需要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄對方通知或留言的事由時(shí)間地點(diǎn)姓名 并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍 四通話完畢后向?qū)Ψ奖硎靖兄x等對方放下電話后再輕輕放下電話 五上班時(shí)間一般不得打傳私人電話如有急事通話時(shí)間不宜超過 3 分鐘 第六條 安全衛(wèi)生環(huán)境規(guī)范 一在所