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倉庫呆滯物料管理流程(精)(已修改)

2024-11-16 03:02 本頁面
 

【正文】 第一篇:倉庫呆滯物料管理流程(精)呆滯料的處理規(guī)程目的對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的呆滯料進(jìn)行及時有效的預(yù)防控制和處理。防止庫存資金積壓,提高物料儲存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)公司資金的良性運(yùn)作。呆滯料定義是指儲存期限超過一年仍未使用過的物料,或一年內(nèi)有使用但存量過多、用量極少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,以及超過技術(shù)許可儲存期的物料。范圍適用原材料、包裝物、低值品、半成品、在制品及成品呆滯料的處理。職責(zé):負(fù)責(zé)定期對車間的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、清理、退庫工作,同時配合返工返修工作。 QA部:負(fù)責(zé)呆滯料質(zhì)量的判定工作,判定結(jié)果可分為:合格、不合格等。 PE部:負(fù)責(zé)呆滯料處置的判定工作,判定的結(jié)果可分為:返工返修、報(bào)廢、回收利用等。:因產(chǎn)品變更、產(chǎn)品停產(chǎn)、產(chǎn)品優(yōu)化,技術(shù)變更(包括更改原材料、改模、改版本、改外構(gòu)件、BOM變更、品質(zhì)變更、成本優(yōu)化等引起的變更,技術(shù)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知總計(jì)劃部并給予相關(guān)指引,以防止呆滯料的產(chǎn)生。已造成呆滯料情況發(fā)生的,應(yīng)提出相應(yīng)的處理意見。:因銷售訂單取消或變更、市場需求預(yù)測變化,銷售部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知PMC部并給予相關(guān)指引,以防止呆滯料的產(chǎn)生。對造成呆滯料情況發(fā)生的,需接受PMC的安排,參與評審,并提出相應(yīng)的處理意見。 客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)定期對售后維修倉的呆滯料進(jìn)行盤點(diǎn)、清理、退庫工作,并接受PMC部安排,參與呆滯料的評審工作。 PMC部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營過程中呆滯料產(chǎn)生的預(yù)防控制工作,提出呆滯料處理申請,詢證、判定呆滯料產(chǎn)生的原因,組織相關(guān)部門進(jìn)行評審工作,對評審結(jié)果提交相應(yīng)的部門進(jìn)行處理,并對評審工作做出文字報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對需返修返工的呆滯料,下達(dá)返修工單指令。 貨倉部:負(fù)責(zé)呆滯料的接收、儲存管理工作。負(fù)責(zé)提供呆滯料清單。配合相關(guān)部門作好呆滯料處置工作,包括可回收利用的呆滯料的更換以及委外加工的物料產(chǎn)生的呆滯料返工返修、退換等聯(lián)系工作。 行政管理部:負(fù)責(zé)呆滯料的變賣、遺棄等處理工作,建立可變賣和不可變賣的廢品池,并在接到報(bào)廢通知起兩周內(nèi)按環(huán)保體系的要求處理廢品。 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對呆滯料處置過程的監(jiān)控、核價(jià)、評估及賬務(wù)處理等工作 總經(jīng)理和廠長:根據(jù)ISO9000體系規(guī)定的權(quán)限對呆滯料的處置進(jìn)行審批。呆滯料處置程序。 PMC在接到清單后兩天內(nèi)提出處理申請并組織相關(guān)部門進(jìn)行呆滯料處置評審工作, 相關(guān)部門在兩天內(nèi)提出處理意見。 QA部及PE部同時對提報(bào)的呆滯料清單及申請?jiān)趦商靸?nèi)進(jìn)行判定,作出評審意見。 評審意見完成次日,貨倉部將《呆滯料處理報(bào)告》提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在三天內(nèi)完成核價(jià)工作,作出審核意見并報(bào)送總經(jīng)理審批。,超出審批金額權(quán)限的,應(yīng)轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批。未通過審批的,PMC部自收到審批意見次日組織相關(guān)部門對呆滯料進(jìn)行重新評審,或采用其他方法解決。 PMC根據(jù)最終的審批意見,在收到審批意見后一天內(nèi)進(jìn)行一一處理。對報(bào)廢的呆滯料,通知行政管理部處理。對可回收利用的呆滯料,通知貨倉部處理。對需返工返修的呆滯料,自行下達(dá)返修工單指令。 貨倉部負(fù)責(zé)配合呆滯料現(xiàn)場處理工作。 行政管理部、貨倉部在接到PMC部通知后,按照規(guī)定的職責(zé)執(zhí)行。 PMC部對該月的呆滯料處理工作進(jìn)行小結(jié),并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 業(yè)務(wù)單據(jù)處理:原件在完成呆滯料處理工作后3日內(nèi)交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理憑證,同時復(fù)印三份:一份交行政管理部、一份交貨倉部、一份連同《呆滯料處理報(bào)告》交還PMC 部作最終的處理憑據(jù)。第二篇:呆滯物料處理流程呆滯物料的處理流程一、呆滯物料的定義:儲存期限超過一年仍未使用過的物料,或者一年內(nèi)有使用但存量過多,用量極少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,以及超過技術(shù)許可儲存期的物料。二、范圍:適用原材料、包裝材料、外購件、半成品在制品及成品呆滯物料的處理三、呆滯物料產(chǎn)生的原因產(chǎn)生呆滯物料的原因可以分為外部原因和內(nèi)部原因。外部原因:(1)銷售部客戶更改或取消訂單,(2)供應(yīng)商貨物質(zhì)量問題,(3)客戶退貨,內(nèi)部問題:(1)工藝技術(shù)變更,(2)安全庫存量過量,(3)試驗(yàn)或生產(chǎn)剩余材料。四、呆滯物料的處理流程銷售部客戶更改或取消訂單當(dāng)客戶改變或取消訂單,銷售部要在第一時間通知制造部,由制造部統(tǒng)計(jì)將會產(chǎn)生呆滯物料的數(shù)量,包括庫存數(shù)量、在途數(shù)量、委外加工數(shù)量。銷售部要根據(jù)統(tǒng)計(jì)出來的物料的成本,第一時間與客戶溝通。制造部計(jì)劃員通知班組退回倉庫的通知,班組把物料退回倉庫。材料員填寫取消訂單產(chǎn)生的《呆滯物料明細(xì)單》,給銷售部部長、技術(shù)部部長及總經(jīng)理發(fā)送郵件,要求銷售部給予明確的客戶處理意見。技術(shù)部驗(yàn)證是否可以應(yīng)用于公司其他產(chǎn)品。采購員確定是否可以退換貨。供應(yīng)商送貨質(zhì)量問題由技術(shù)質(zhì)量部對所有的貨物進(jìn)行抽檢,第一次檢驗(yàn)不合格,進(jìn)行二次抽檢,經(jīng)確認(rèn)物料不合格后,由采購員通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨。客戶退貨客戶退貨的成品,銷售部應(yīng)第一時間通知成品庫和財(cái)務(wù)部。銷售部負(fù)責(zé)辦理退貨數(shù)量的清點(diǎn)及入倉,并將確認(rèn)的數(shù)量送交銷售部。只需返工即可再次發(fā)貨的,制造部計(jì)劃員應(yīng)安排生產(chǎn)返工,并由成品倉庫辦理出庫、入庫、發(fā)貨??蛻舨辉儆嗁彺祟愗浳锏模N售部應(yīng)在其它客戶訂單中優(yōu)先消化。沒有可以消化的訂單,且積壓超過三個月,需成品倉庫填寫《呆滯物料明細(xì)單》,發(fā)送銷售部部長并抄送總經(jīng)理,要求銷售部給予相應(yīng)的處理意見。工藝技術(shù)變更技術(shù)部、研發(fā)部因?yàn)楣に嚮蚩蛻魧Ξa(chǎn)品需要,對公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等進(jìn)行變更;必須下達(dá)工藝變更通知,由材料員確認(rèn)該工藝變更是否會產(chǎn)生呆滯物料,可能會呆滯的物料是否有庫存或在途。材料員確認(rèn)呆滯材料后,立刻通知采購員,采購員第一時間通知相關(guān)供應(yīng)商,停止該材料的生產(chǎn)及供應(yīng)。同時,材料員填寫工藝變更產(chǎn)生呆滯物料清單,發(fā)送至總經(jīng)理,技術(shù)質(zhì)量部(研發(fā)部),制造部各部長及相關(guān)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。要求技術(shù)質(zhì)量部(研發(fā)部)制定呆滯物料的處理措施。工藝變更后,有庫存的呆滯物料,盡量在以后開發(fā)或生產(chǎn)時能夠改造使用或替換使用。安全庫存量安全庫存量由制造部材料員來制定并適時更改,只能對常用材料設(shè)定安全庫存。制造部材料員每月排查一次安全庫存量,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,是避免采購多采或錯采物料而導(dǎo)致呆滯的前提。其它物料一律不得設(shè)安全庫存量。對于安全庫存量的物料,必須遵循先進(jìn)先出的原則。如果由于安全庫存的設(shè)置過大或者其他原因變成呆滯物料,如果存放時間超過六個月,則由制造部材料員填列《呆滯物料明細(xì)單》,與技術(shù)部溝通確認(rèn)該材料是否可以應(yīng)用與其他產(chǎn)品,并給出相應(yīng)的處理意見。試驗(yàn)或生產(chǎn)剩余材料技術(shù)質(zhì)量部或研發(fā)部由于要改進(jìn)公司產(chǎn)品工藝等,需要進(jìn)行材料試驗(yàn),剩余試驗(yàn)材料易形成呆滯物料,技術(shù)人員參照《新材料試驗(yàn)管理辦法》執(zhí)行。銷售部訂制計(jì)劃生產(chǎn),易出現(xiàn)采購寬量,出現(xiàn)物料剩余。易產(chǎn)生呆滯物料,在銷售部訂制計(jì)劃完成后,剩余物料由制造部材料員在月末進(jìn)行匯總,發(fā)送銷售部。銷售部須給出相應(yīng)的處理意見。如果不能繼續(xù)使用,采購員須及時與供應(yīng)商溝通,確定是否可以進(jìn)行退五、呆滯物料處置程序呆滯物料處置每季度組織一次評審清理工作。原材料庫、成品庫、計(jì)劃員在每月5日前提供呆滯物料的清單給人力資源綜合部。人力資源綜合部在每月接收到呆滯物料清單后,按季度做出匯總。在季度末發(fā)
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