【正文】 第一篇：采購(gòu)員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)要求采購(gòu)員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)要求？日期：20111024來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)作者：佚名標(biāo)簽: 采購(gòu)員 基本素質(zhì) 要求 基本工作能力萬(wàn)聯(lián)聚焦?? 詳細(xì) 187。摘要： 采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。采購(gòu)員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)要求?采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊２少?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。a1分析能力由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢(qián)一分貨”，不可花一分冤枉錢(qián)，買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。a2預(yù)測(cè)能力在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷(xiāo)資料，判斷貨源是否充裕。通過(guò)與供應(yīng)商的接觸，從其“銷(xiāo)售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況。從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大?？傊?，采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。a3表達(dá)能力采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作，必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^(guò)正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外，采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí)，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷(xiāo)等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷(xiāo)、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu)，盡管他從事采購(gòu)已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō)。以家電用品的采購(gòu)員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。不過(guò)，由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類(lèi)為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上，有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。b2客觀理智采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué)，必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。b3專注投入對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)?，采?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外，采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。采購(gòu)員必須具備如下良好的品德：c1廉潔采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包)，采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。c2敬業(yè)精神“缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。c3虛心與耐心采購(gòu)員雖然在買(mǎi)賣(mài)方面較占有上風(fēng)，但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問(wèn)、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。c4遵守紀(jì)律采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。轉(zhuǎn)載此文章只為傳遞更多信息，并不代表本網(wǎng)觀點(diǎn)。文章來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)文章來(lái)自: 萬(wàn)聯(lián)網(wǎng)()詳文參考：采購(gòu)需要知道的專業(yè)知識(shí)20100120 17:07:28|分類(lèi)： 采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí) |標(biāo)簽： |字號(hào)大中小 訂閱采購(gòu)所需要的專業(yè)知識(shí)比較廣泛。作為個(gè)人貢獻(xiàn)者及采購(gòu)管理人才的知識(shí)要求也不同。作為個(gè)人貢獻(xiàn)者（也就是采購(gòu)專家），所需的知識(shí)/技能如下：1）采購(gòu)專業(yè)方面：采購(gòu)的系統(tǒng)知識(shí)（如美國(guó)ISM的注冊(cè)采購(gòu)經(jīng)理（.)的知識(shí)體系），供應(yīng)鏈的系統(tǒng)知識(shí)（如美國(guó)APICS的供應(yīng)鏈管理師（CSCP）的知識(shí)體系，某一類(lèi)別的商品專業(yè)知識(shí)（供應(yīng)市場(chǎng)，技術(shù)，制造工藝，成本結(jié)構(gòu)等），談判技能，國(guó)際貿(mào)易基本知識(shí)，合同及法律方面的基本知識(shí)，精益/JIT/VMI等實(shí)踐。2）成本，會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)分析知識(shí)：成本建模，會(huì)計(jì)基本知識(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表分析，價(jià)格及成本分析，國(guó)際金融（尤其匯率）等方面的知識(shí)。3）行業(yè)分析：供應(yīng)市場(chǎng)分析4）溝通技能：商務(wù)英語(yǔ)（聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)），PPT演示技能5）跨職能管理：項(xiàng)目管理6）質(zhì)量知識(shí)/技能：供應(yīng)商審核，SPC，CAR等7）軟技能方面：關(guān)系管理，會(huì)議管理，時(shí)間管理，沖突管理等這基本是一個(gè)完美采購(gòu)專家所需的所有知識(shí)/技能。一個(gè)人可能需要很長(zhǎng)時(shí)間才能積累這些知識(shí)/技能。不管未來(lái)你希望往哪個(gè)領(lǐng)域發(fā)展，熟練掌握采購(gòu)領(lǐng)域本身的規(guī)章、流程、操作指南是進(jìn)一步往上發(fā)展的基礎(chǔ)。如果你希望未來(lái)成為采購(gòu)管理人才，與人溝通的知識(shí)（如英文、廣東話等）和管理技巧是首要需要學(xué)習(xí)的。除此之外，你需要了解和熟悉企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的運(yùn)作流程和原理，如質(zhì)量、計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目管理、工程、設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、法務(wù)、海關(guān)、物流等，這樣可以幫助你能夠換位思考提升協(xié)調(diào)能力。當(dāng)然，隨著職位的升高，你還需要接觸到外部供應(yīng)商、