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如何對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行管理(已修改)

2024-11-15 13:07 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:如何對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行管理如何對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行管理?2005823 14:05:10(閱讀次數(shù):507)知識(shí)型員工具有獨(dú)立的思考能力,有自己的價(jià)值觀和抱負(fù),他們往往和管理者一樣對(duì)很多事情有深刻的認(rèn)識(shí),甚至在一些方面要超過(guò)他的上級(jí)。他們與管理者的接觸要比工人與管理者的接觸頻繁得多,所以他們往往可以發(fā)現(xiàn)管理者的種種不足和弱點(diǎn),并且不加掩飾地把自己的看法公開(kāi)交流。明智的管理者應(yīng)該放下自己的架子,把自己擺到與員工相同的位置上,謙虛地接受員工的批評(píng),與員工一起討論如何改進(jìn)自己的工作。與員工討論公司發(fā)展。知識(shí)型員工對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展往往有很多自己的建議,而這些建議一般又和他們的抱怨混淆在一起。管理者必須靜下心來(lái),與員工一起來(lái)討論公司未來(lái)的發(fā)展。你會(huì)發(fā)現(xiàn),在某些問(wèn)題上,他們可能比你更有創(chuàng)建。把員工當(dāng)成自己的志同道合的合作者,會(huì)更有利公司的發(fā)展。討論和命令并重。知識(shí)型員工不太喜歡被別人命令,而喜歡根據(jù)自己的意愿做事。但當(dāng)大家在一起討論而達(dá)不成一致時(shí),就需要進(jìn)行決策并采用命令方式強(qiáng)制執(zhí)行。敢于批評(píng)。不必?fù)?dān)心知識(shí)型員工害怕批評(píng),其實(shí)每個(gè)人都不喜歡被別人批評(píng),但知識(shí)型員工對(duì)待可能更加理智和客觀。管理者只要能通過(guò)批評(píng)把員工說(shuō)服,員工往往不但不會(huì)生氣,還可能會(huì)佩服你的管理才能。對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行批評(píng),除了要有理有據(jù)外,還要注意表達(dá)出以下三個(gè)意思:A、你的工作做得不錯(cuò),但憑你的能力還能夠做得更好;B、我對(duì)你的要求與其他員工的要求是一樣的;C、你們也可以以同樣的要求對(duì)我。制度的公平比合理更重要。由于知識(shí)型員工的工作是創(chuàng)新性的,所以對(duì)他們的管理和業(yè)績(jī)考評(píng)很難制定,或很難讓每個(gè)人都滿意。其實(shí),制度的公正性比合理性更重要,即使某個(gè)制度不盡合理,但只要對(duì)每位員工一視同仁,往往不會(huì)產(chǎn)生大的矛盾。制度的合理性可以根據(jù)需要不斷改進(jìn),但制度執(zhí)行的公正性一定要自始至終堅(jiān)持下去。上級(jí)對(duì)下級(jí)要忠心耿耿。我們都希望下級(jí)對(duì)上級(jí)忠心耿耿,管理者對(duì)知識(shí)型員工更加希望如此。要做到這一點(diǎn),首先要做到管理者對(duì)員工忠心耿耿,以換取員工對(duì)管理者的忠誠(chéng)。知識(shí)型員工一般不輕易相信任何事物,所以不要試圖以欺騙你的員工,這樣你會(huì)失去下級(jí)對(duì)你的支持和信任。管理者應(yīng)該象對(duì)待自己的上級(jí)一樣對(duì)待下級(jí)。上級(jí)應(yīng)該維護(hù)下級(jí)的利益,在證據(jù)不足時(shí)要假設(shè)下級(jí)是無(wú)辜的,并且要盡量多表?yè)P(yáng),下級(jí)有差錯(cuò)自己要積極承擔(dān)責(zé)任,而不是將所有的確11過(guò)錯(cuò)推給下級(jí)。筆者最近接觸了中關(guān)村一家企業(yè)拓思公司(化名),該公司成立于1995年以提供信息服務(wù)為主的行業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體,初期注冊(cè)資本20萬(wàn)人民幣。半年前上市IPO價(jià)格超過(guò)上億美元。如今拓思正在從一個(gè)傳統(tǒng)的信息服務(wù)商向網(wǎng)上服務(wù)商轉(zhuǎn)型,員工也由原來(lái)的二十多人增加到兩千多人,其中研發(fā)部門知識(shí)員工占20%以上。老總陳建斌最近碰到了一個(gè)難題。公司的骨干技術(shù)人員Luke準(zhǔn)備跳槽去競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司。Luke是5年前從清華大學(xué)獲得軟件工程博士學(xué)位后加入拓思公司技術(shù)開(kāi)發(fā)部,現(xiàn)在已成為公司的技術(shù)骨干。他提議并且主持建設(shè)的代號(hào)為“急速火龍”的擴(kuò)容項(xiàng)目對(duì)于公司的轉(zhuǎn)型意義非凡。陳建斌對(duì)Luke可以說(shuō)是愛(ài)恨交加。一方面,Luke確實(shí)是個(gè)才子,從五年前的毛頭小子成長(zhǎng)為今天的行業(yè)“大?!保瑸楣驹谛袠I(yè)的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)創(chuàng)下汗馬功勞,去年公司還給了他配了股。同時(shí),Luke又兼有才子的通病:天生就不喜歡受約束,桀驁不馴,紀(jì)律性差,用孫悟空來(lái)形容他再形象不過(guò)。在他看來(lái),按時(shí)上下班就已經(jīng)是一種痛苦了,要是再讓他們穿西服打領(lǐng)帶長(zhǎng)時(shí)間座在電腦前那簡(jiǎn)直就是不可忍受,為此多次受到了人力資源部的處罰,Luke也和公司人力資源總監(jiān)王偉的關(guān)系一直很緊張。導(dǎo)致Luke提出離職的導(dǎo)火索是上周發(fā)生的一件事情,因?yàn)榧夹g(shù)測(cè)試,Luke和他的組員連續(xù)工作三十多個(gè)小時(shí),Luke讓組員們回家睡覺(jué),第二天就不用來(lái)了,他會(huì)給大家請(qǐng)假。疲憊至極的Luke回家倒頭就睡,早就把請(qǐng)假的事情忘得一干二凈。第三天上班的時(shí)候看到人力資源部的通報(bào):因無(wú)故曠工,Luke小組本月獎(jiǎng)金全部扣罰,并且全公司通報(bào)批評(píng),Luke知道后憤然提出離職。關(guān)于Luke的離職,公司管理層有兩種截然相反的意見(jiàn)。一方是以人力資源總監(jiān)王偉為代表的管理者認(rèn)為順其自然,Luke要走就讓他走好了,正好給那些自以為是的人一個(gè)警告,公司多的就是人才,不信沒(méi)有Luke公司還不發(fā)展了。另一方是以技術(shù)總監(jiān)薛永為代表的管理者認(rèn)為要極力挽留,認(rèn)為L(zhǎng)uke在公司不是一個(gè)人,而是一類人,他們有技術(shù)、有才能、張揚(yáng)個(gè)性,只是不遵守紀(jì)律,認(rèn)為L(zhǎng)uke的離職不是一件事那么簡(jiǎn)單而是一種現(xiàn)象,公司需要反省軍事化管理到底適不適合Luke這樣的知識(shí)型員工。請(qǐng)結(jié)合案例談?wù)勀愕目捶?,如何?duì)知識(shí)型員工進(jìn)行管理?對(duì)知識(shí)型員工如何進(jìn)行有效管理—EMBA“組織形為學(xué)”專題3“激勵(lì)理論與實(shí)務(wù)”問(wèn)題 弗里德理科泰勒,在他的被世人視為“管理經(jīng)典”的《科學(xué)管理》中無(wú)限感慨:“除非工人們從思想上對(duì)自己和對(duì)雇主的責(zé)任問(wèn)題發(fā)生了完全的革命,除非雇主們對(duì)自己本身和工人們的責(zé)任的認(rèn)識(shí)發(fā)生了完全的思想革命,否則,科學(xué)管理不能存在、科學(xué)管理也不可能存在!”。泰勒的話真的應(yīng)驗(yàn)了,隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)的步伐,知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來(lái)了,隨之而來(lái)的是“知識(shí)型工作者”的出現(xiàn)。彼得德魯克,在他的最后一本專著—《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中寫道:“21世紀(jì),組織最有價(jià)值的資產(chǎn)將是知識(shí)工作者及其生產(chǎn)效率”,在這個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,戰(zhàn)略、流程乃至組織形態(tài)和架構(gòu)都在發(fā)生著革命性的變化。針對(duì)知識(shí)型員工的出現(xiàn),21世紀(jì)的管理需要新的模式。根據(jù)知識(shí)型員工的特點(diǎn),如果管理仍停留在生產(chǎn)線和秒表模式上,那將大大削弱知識(shí)型員工能力與創(chuàng)造性的發(fā)揮。那么,對(duì)知識(shí)型員工應(yīng)如何進(jìn)行有效的管理呢?以下幾點(diǎn)可以借鑒與參考:知識(shí)型員工具有較高的個(gè)人素質(zhì),人性化管理日趨重要。今天的知識(shí)型員工在文化素養(yǎng)與專業(yè)技能方面一般都較高。就拿改革開(kāi)放的前沿廣東來(lái)說(shuō),在改革開(kāi)放之初,進(jìn)入工廠工人相當(dāng)大部分是文盲或小學(xué)文化,今天就算一般的普通崗位至少也是中專技校生,高中生都很少了。我們知道在工業(yè)時(shí)代,工人們常?!澳パ蠊ぁ?,他們不是盡可能快地努力工作,而是經(jīng)常蓄意拖延工作進(jìn)展。于是工人們被重新組織起來(lái),便有了生產(chǎn)線,于是就有了拿秒表的管理者,20世紀(jì),這種拿著秒表的生產(chǎn)線讓制造業(yè)的“體力勞動(dòng)者”的生產(chǎn)率提高了50倍。但這些掌握知識(shí)與信息的員工都鄙視“摩登時(shí)代”,痛恨“包身工”,他們崇尚的是自由、尊重和創(chuàng)造。與此同時(shí),企業(yè)的責(zé)任也由過(guò)去單純的贏利,轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮蓶|、社區(qū)和環(huán)境”。因此在與這種轉(zhuǎn)變相適應(yīng)的是企業(yè)必須改變過(guò)去在生產(chǎn)線上拿著秒表的呆板、僵化的機(jī)械式管理,取而代之的應(yīng)是輕松、充滿靈活性的尊重人性的一種文化,充分挖掘與激勵(lì)員工的工作潛能。在當(dāng)今知識(shí)也在以極快的速度不斷更新,知識(shí)型員工如果不學(xué)習(xí),追求進(jìn)步,很快知識(shí)就會(huì)陳舊,落伍。因此作為一種資源,企業(yè)也應(yīng)通過(guò)不斷的培訓(xùn),建立起一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,使員工像一個(gè)可充電電池,持續(xù)保持這種人力資源的耐用性。需要特別指出的是,在國(guó)內(nèi)一提到人性化管理,大家往往容易過(guò)度強(qiáng)調(diào)員工的個(gè)體需求,仿佛人性化管理就是放任自流,而忽略了人性化管理的本質(zhì)。人性化管理強(qiáng)調(diào)尊重人性屬性,挖掘人的潛能,但其最終目的是為企業(yè)(團(tuán)隊(duì))的利益服務(wù)的,因此必須結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展階段,選擇合適的管理手段及與之相匹配的管理制度,在保障企業(yè)利益目標(biāo)的前提下,循序漸進(jìn)的推進(jìn)。知識(shí)型員工一般具有強(qiáng)烈自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。因此物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合才能起到較好的激勵(lì)作用。知識(shí)型員工對(duì)于組織的歸屬、在團(tuán)隊(duì)中愛(ài)尊重及自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求較強(qiáng)烈,因此除了薪酬激勵(lì),企業(yè)可以在以下幾個(gè)方面重點(diǎn)考慮:首先讓員工充分參與其自身分工業(yè)務(wù)的決策。由于他們了解自身業(yè)務(wù),了解出現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)的方法,如果參與事務(wù)決策,有了強(qiáng)烈的參與感與自主性,工作的責(zé)任感就會(huì)大大增加。其次在工作職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)充分授權(quán),委以重任。尊重人、信任人就是委以重任,這樣將大大激發(fā)知識(shí)型員工的工作激情,發(fā)揮最大的主觀能動(dòng)性,以滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要。勞動(dòng)過(guò)程難以監(jiān)控,工作成果難以測(cè)評(píng),應(yīng)堅(jiān)持目標(biāo)設(shè)置與時(shí)效性原則。知識(shí)型員工不像在生產(chǎn)線上的工人,工作過(guò)程可以輕松量化考核,雇傭雙方經(jīng)常對(duì)工作績(jī)效評(píng)價(jià)不一,甚至相差很遠(yuǎn)。因此企業(yè)在職責(zé)設(shè)置及任務(wù)分配時(shí)應(yīng)明確工作的目標(biāo)及達(dá)到目標(biāo)的時(shí)效,才能有效的加強(qiáng)對(duì)知識(shí)型員工的管理。首先應(yīng)在建立崗位說(shuō)明書時(shí)明確崗位的要求、職責(zé)、權(quán)限,其次在設(shè)定年度責(zé)任書可再對(duì)階段性工作目標(biāo)具體量化,設(shè)定可量化指標(biāo)及時(shí)效。同時(shí)知識(shí)型員工強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,他們的成果常以某種思想、創(chuàng)意、技術(shù)等形式出現(xiàn),而這此工作需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同努力才能完成。這就要求在對(duì)知識(shí)型員工工作成果評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮到周邊績(jī)效的因素,交叉設(shè)置,相互支持。知識(shí)型工作者一般追求一定的私密空間,企業(yè)應(yīng)在條件允可情況下,盡力創(chuàng)造寬松、舒適的高檔次工作環(huán)境。比如寬容、輕松的工作氛圍,自主裝扮的工作空間,公平、公正的管理制度,良好的企業(yè)文化等。這種高檔次的工作環(huán)境與氛圍也是知識(shí)型員工自我追求與實(shí)現(xiàn)、滿足的一部分。我國(guó)的知識(shí)型員工除了以上因素又具有一些中國(guó)特色,他們身上帶有濃厚的中國(guó)文化特色,那么他們又有哪些不同特點(diǎn),應(yīng)如何有針對(duì)性加以管理呢?以下幾點(diǎn)可以借鑒:職業(yè)教育急需加強(qiáng)。例如,有人認(rèn)為知識(shí)型員工的管理要人性化,他們的工作具有較大彈性,工作時(shí)間也應(yīng)彈性,因此上下班都不應(yīng)打卡。甚至有人說(shuō)打卡是對(duì)知識(shí)型工作者的侮辱。但看一看我們的知識(shí)型員工的職業(yè)素養(yǎng)真的到了很好的地步了嗎?不用說(shuō)大家都可以想象的到如果我們實(shí)行上下班不打卡會(huì)出現(xiàn)什么樣的狀況。另一個(gè)體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)的便是我們的知識(shí)型員工普遍不敢承擔(dān)責(zé)任,而是推卸責(zé)任。推卸責(zé)任的一個(gè)潛在心理意識(shí)是,看不見(jiàn)自己的問(wèn)題。中國(guó)有句古訓(xùn):“知天知地知彼易,知己難”,什么都知,就是不自知,老子天下第一,但當(dāng)事情來(lái)臨時(shí),又不敢承擔(dān),相互推諉。對(duì)我們而言,知識(shí)型員工是有知識(shí),但知識(shí)代替不了素質(zhì)教育與職業(yè)培養(yǎng),知識(shí)型員工不等于是具有職業(yè)素養(yǎng)的員工。就前面的例子而言,遵守時(shí)間是員工最起碼的職業(yè)素質(zhì)。我們的知識(shí)型員工僅僅接受了知識(shí)教育,但缺乏嚴(yán)格的職業(yè)化教育,這些都需要在工作中加以完成,企業(yè)便擔(dān)當(dāng)了職業(yè)化教育的角色。因此企業(yè)在對(duì)知識(shí)型員工管理過(guò)程中要不斷強(qiáng)化職業(yè)化教育,并融入日常培訓(xùn)與管理制度中。前面提到知識(shí)型員工很多工作其實(shí)需要團(tuán)隊(duì)配合完成,但在中華民族文化里其實(shí)是缺少團(tuán)隊(duì)精神的。長(zhǎng)期的封建統(tǒng)治,我們的民族文化是匹配于獨(dú)裁專制體制的,“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃”,“一個(gè)人是龍,兩個(gè)是蟲”,“各人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”,“事不關(guān)己,高高掛起”等說(shuō)的就是這種情況。在企業(yè)里便常聽(tīng)到“他們售后部的水平不行,解決不了什么問(wèn)題”、“他們市場(chǎng)部的人員素質(zhì)太低了,基本的產(chǎn)品知識(shí)都不具備”,“他們”成了口頭禪,好像大家不是一個(gè)企業(yè)的。因此為了發(fā)揮知識(shí)型員工的創(chuàng)新特性,創(chuàng)造最大價(jià)值,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)今天,團(tuán)隊(duì)建設(shè)顯得尤為重要。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心是企業(yè)文化建設(shè),從招聘就應(yīng)開(kāi)始做起。改變一個(gè)的意識(shí)是比較困難的,而且成本很高,企業(yè)尋找的首先應(yīng)該是基本認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀的合伙人,其次才是團(tuán)隊(duì)“共同語(yǔ)言”的建設(shè)。知識(shí)型員工由于掌握一定的專業(yè)技能,而又不自知,便經(jīng)常會(huì)“蔑視制度”。中國(guó)傳統(tǒng)文化里一直有種“特權(quán)思想”,有了點(diǎn)資本,便總想超越制度。這也是在我們企業(yè)搞制度建設(shè)總是很難的文化根源,總是有辦法有法不依,久而久之制度便形同虛設(shè),缺少對(duì)制度的必要尊重(當(dāng)然也不排除制度本身設(shè)計(jì)的缺陷)。中國(guó)人很聰明,知識(shí)型員工就更是了,不管什么制度總可以把他回避、歪曲、改造,直至不存在。就拿考勤來(lái)說(shuō),我們規(guī)定超過(guò)30分鐘有處罰,由是簽卡便多了起來(lái),理由不一而足,我們又規(guī)定了簽卡的次數(shù),有人便抱怨公司不人性化了,理由是廣州經(jīng)常塞車,好像廣州是今天才開(kāi)始塞車似的。我想不是不人性化,而是有時(shí)太人性化了,退無(wú)可退。因此對(duì)知識(shí)型員工的管理現(xiàn)階段在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的同時(shí),有必要首先強(qiáng)化制度化建設(shè)與管理,正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合,才能收到較好的效果。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是工業(yè)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的產(chǎn)物,不管你是否愿意,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),知識(shí)型員工的出現(xiàn)對(duì)我們?cè)械墓芾砟J教岢隽颂魬?zhàn),企業(yè)必須積極主動(dòng)加以應(yīng)對(duì)。今天知識(shí)型員工的流動(dòng)頻率很高,也許正是這個(gè)問(wèn)題的寫照。世界經(jīng)濟(jì)全球化,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展縮短了空間、時(shí)間的距離;中國(guó)經(jīng)濟(jì)在宏觀上正處于產(chǎn)業(yè)升級(jí)的過(guò)程中,中國(guó)制造或許成為歷史。
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