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集團(tuán)法務(wù)工作調(diào)研報(bào)告(已修改)

2024-11-15 06:54 本頁面
 

【正文】 第一篇:集團(tuán)法務(wù)工作調(diào)研報(bào)告集團(tuán)法務(wù)工作調(diào)研報(bào)告根據(jù)集團(tuán)工作安排,在過去近2個(gè)月時(shí)間里,本人分別到了集團(tuán)各下屬公司進(jìn)行工作調(diào)研,就各公司涉及的法律問題跟有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了座談、探討?,F(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下:一、集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)現(xiàn)狀近年來集團(tuán)對法律風(fēng)險(xiǎn)防范越來越重視,積極推進(jìn)相關(guān)機(jī)制體制建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)防控體系初具雛形。主要體現(xiàn)在:一是法律顧問制度基本確立,聘請律師擔(dān)任集團(tuán)常年法律顧問,負(fù)責(zé)集團(tuán)重大合同的把關(guān)審核以及各類訴訟案件的處理;二是以各種形式加大了員工法律培訓(xùn)力度,使各公司負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)一線工作人員法律意識得到加強(qiáng),對業(yè)務(wù)涉及的法律熟悉程度較高,能識別和應(yīng)對一般法律風(fēng)險(xiǎn);三是經(jīng)濟(jì)合同審查制度基本建立,各類合同基本處于監(jiān)督和受控狀態(tài);四是通過委托中介機(jī)構(gòu)和集團(tuán)內(nèi)部專人負(fù)責(zé)管理,使集團(tuán)的工商注冊、商標(biāo)、專利等各類知識產(chǎn)權(quán)得到有效管理和維護(hù),未發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)和被侵權(quán)事件。二、集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系薄弱環(huán)節(jié)經(jīng)過多年的不懈努力,集團(tuán)已經(jīng)初步建立了事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救相結(jié)合的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,有效提高了依法決策和管理水平。但調(diào)研過程中,發(fā)現(xiàn)集團(tuán)在法律風(fēng)險(xiǎn)防控方面仍存在著一些問題和薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:一是法律風(fēng)險(xiǎn)意識有待提高。意識是行動的前提,只有具備高度的風(fēng)險(xiǎn)意識和統(tǒng)籌兼顧的法律思維,才能真正實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控。但據(jù)調(diào)研了解到,覆蓋全集團(tuán)的法律風(fēng)險(xiǎn)意識尚未真正形成,實(shí)用主義和經(jīng)濟(jì)思維在與法律思維的博弈中仍占據(jù)上風(fēng),個(gè)別公司因片面追求經(jīng)濟(jì)利益或基于方便高效考慮而忽視法律風(fēng)險(xiǎn)防范的情況偶有發(fā)生。如建筑公司存在的部分違法勞務(wù)分包,在未能有效避免的情況下,基于成本、工作量等考慮,也沒有進(jìn)一步采取防范措施,存在較大的風(fēng) 1 / 7 險(xiǎn)隱患。業(yè)務(wù)一線工作人員法律知識匱乏,法律操控技巧能力薄弱,只能根據(jù)一些常識性的法律知識進(jìn)行判斷,有時(shí)候明知道這樣做是不合法的,但又不知道該怎么做,這方面突出表現(xiàn)在員工關(guān)系管理方面。二是法務(wù)工作架構(gòu)有待加強(qiáng)。雖然集團(tuán)聘請有律師擔(dān)任常年法律顧問,但主要以事后補(bǔ)救為主,法律咨詢?yōu)檩o,法律顧問基本沒參與到日常的法律風(fēng)險(xiǎn)防控的具體工作,如為某項(xiàng)工作出具法律風(fēng)險(xiǎn)防控指引或書面法律風(fēng)險(xiǎn)提示書等,導(dǎo)致法務(wù)工作滯后于集團(tuán)整體的發(fā)展?,F(xiàn)在雖然設(shè)臵了1名法務(wù)專員專職從事集團(tuán)的法務(wù)工作,但由于整個(gè)集團(tuán)法務(wù)工作起步較晚,大量的工作要從基礎(chǔ)做起,這將消耗大量的精力,很難再進(jìn)一步加強(qiáng)自身習(xí)提高,為集團(tuán)提供更高層次的法律服務(wù)。三是法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制有待完善。將法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作融于企業(yè)經(jīng)營管理之中,是提升法律風(fēng)險(xiǎn)防控水平的重要手段。但是目前,集團(tuán)的管理制度和流程設(shè)計(jì)上,很多沒有將法律風(fēng)險(xiǎn)防控考慮進(jìn)去,往往在簽署合同的最后時(shí)刻才想到法律審查,或是出現(xiàn)法律糾紛時(shí)才想到外聘律師,很多時(shí)候法律風(fēng)險(xiǎn)防控仍游離于經(jīng)營管理工作之外,專門的法律風(fēng)險(xiǎn)防控管理制度更加是空白,法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制有待完善。四是過分依賴外聘律師現(xiàn)象嚴(yán)重。由于自身法律知識有限,個(gè)別公司經(jīng)營管理者習(xí)慣了一發(fā)生糾紛,就馬上將案件移交給集團(tuán)法律顧問處理,而怠于原因分析和事后跟進(jìn),導(dǎo)致對已發(fā)生糾紛的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)工作開展不夠,未能充分利用前車之覆作為后車之鑒。如近來呈多發(fā)態(tài)勢的勞資糾紛,都有一定的共性,但由于未能及時(shí)總結(jié)應(yīng)對,導(dǎo)致糾紛頻繁發(fā)生。同時(shí)訴訟案件的登記、追蹤、督促、協(xié)調(diào)、歸檔等工作也不夠細(xì)化,未能得到有效的歸納總結(jié)。/ 7三、下一步加強(qiáng)集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)的構(gòu)想隨著集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,進(jìn)入穩(wěn)步加快發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,加上社會的法制意識和維權(quán)意識不斷提高,整個(gè)集團(tuán)蘊(yùn)藏著大量的法律風(fēng)險(xiǎn)管控需求,如果法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施不及時(shí)跟進(jìn),有可能會引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),甚至可能引發(fā)集團(tuán)經(jīng)營管理的重大危機(jī)。因此,在這一背景下,建立形成覆蓋整個(gè)集團(tuán)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系并切實(shí)發(fā)揮其作用,顯得非常必要而迫切,能為整個(gè)集團(tuán)順利推進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略、壯大產(chǎn)業(yè)、創(chuàng)建百年翔順提供有力保障。針對調(diào)研過程發(fā)現(xiàn)的一些問題,并結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,提出“以建立完善集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系為核心,以扎實(shí)推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)意識培育、推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)、推進(jìn)法務(wù)工作與經(jīng)營管理相融合等三項(xiàng)工作為抓手,堅(jiān)持點(diǎn)、面結(jié)合,從無到有,先基礎(chǔ)、后提升,逐步實(shí)現(xiàn)全面防控”的法務(wù)工作思路,用3到5年時(shí)間,初步建立起一套覆蓋全面、操作性強(qiáng)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效,能為打造百年翔順保駕護(hù)航的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,從而實(shí)現(xiàn)法務(wù)工作在整個(gè)集團(tuán)中的戰(zhàn)略價(jià)值。(一)法律風(fēng)險(xiǎn)意識培育,是構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的前提。法律風(fēng)險(xiǎn)防控的本質(zhì)歸根到底還是意識問題。受到中國傳統(tǒng)法治思想的影響,法律一直以來都被當(dāng)做一種事后救濟(jì)的制度工具。然而在市場經(jīng)濟(jì)日益成熟的今天,法律已不僅僅是一種補(bǔ)救工具的代名詞,而是成為一種社會調(diào)控的手段,它闡釋了平等、誠信、公平等原則,提倡將糾紛消滅在產(chǎn)生之前。因此,在日常經(jīng)營管理中全面滲入法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識,是建立集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的關(guān)鍵一步。首先,加強(qiáng)集團(tuán)和各公司決策管理層法律思維方式的培育。一個(gè)企業(yè)依法治企的水平如何,首先在于決策管理層的法律思維方式如何。因此集團(tuán)和各下屬公司的決策管理層應(yīng)該主動帶頭學(xué)法、守法、用法,通過定期外聘一些高校的專家、學(xué)者或有豐富經(jīng)驗(yàn)的審判司法實(shí)踐一線的法官、檢察官、律師等到集團(tuán)進(jìn)行有針對性授課培訓(xùn),逐步培養(yǎng)和提高決策管理層的法律思維和依法治企的能力和水平,3 / 7 真正做到依法決策、依法經(jīng)營、依法管理,為集團(tuán)營造良好的法治氛圍,逐步形成領(lǐng)導(dǎo)帶頭、員工參與,上下一致的學(xué)法用法守法氛圍。其次,加強(qiáng)各公司業(yè)務(wù)骨干法律操控能力的培養(yǎng)。各公司的業(yè)務(wù)骨干身處生產(chǎn)經(jīng)營的第一線,直接處理著合同起草審查、生產(chǎn)安全保障、勞動關(guān)系維護(hù)等法律事務(wù),他們的法律操控能力如何,直接關(guān)系著集團(tuán)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控效果,因此,加強(qiáng)對他們的法律意識培育和法律操控能力的培養(yǎng)非常關(guān)鍵。根據(jù)集團(tuán)的特點(diǎn),從幾個(gè)方面加強(qiáng)對他們的法律意識培育和法律操控能力的培養(yǎng):一是根據(jù)各公司崗位業(yè)務(wù)涉及法律的不同進(jìn)行分組,組成各種學(xué)習(xí)小組,由公司法務(wù)和法律顧問或邀請一些法官、知名律師、其他大型企業(yè)的法務(wù)人員與他們開展法律業(yè)務(wù)交流工作,以具體案例為藍(lán)本,就工作中遇到的實(shí)際問題有針對性地進(jìn)行法律意識的培育,提高業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的法律操控能力;二是注重業(yè)務(wù)流程中的法律“滲透”,在各類管理流程中逐步增設(shè)法律審查、法律風(fēng)險(xiǎn)提示和法律“會診”等流程,在日積月累中對經(jīng)營管理人員的法律意識起到培育作用;三是建立考核制度,將法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力作為一項(xiàng)績效考核指標(biāo)納入年度考核當(dāng)中,通過考核促進(jìn)各業(yè)務(wù)骨干對其更加重視。再次,加強(qiáng)全集團(tuán)的普法教育。結(jié)合縣委縣政府深入開展“六五”普法工作要求,高度重視,不流于形式,通過每年一次的象窩封閉培訓(xùn)和其它的一些日常培訓(xùn)安排,在全集團(tuán)開展普法教育,把與集團(tuán)經(jīng)營息息相關(guān)的《公司法》、《刑法》、《城市房地產(chǎn)管理法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《食品安全法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),切實(shí)提高全體員工的法律意識,真正做到全體員工學(xué)法守法用法。(二)法律風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制建設(shè),是構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的重點(diǎn)。/ 7 法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的構(gòu)建,除了需要一批法律思維嫻熟的決策管理層和法律操控能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干把關(guān)以外,還需要一套覆蓋嚴(yán)密、操作性強(qiáng),運(yùn)轉(zhuǎn)高效的法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度作保障,這也是構(gòu)建整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的重點(diǎn):。通過修改集團(tuán)《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》,優(yōu)化合同審查流程,在財(cái)務(wù)審核前增加法律審查環(huán)節(jié),明確界定各審查環(huán)節(jié)的職責(zé)和審查要素,確保各合同從談判到起草到簽約到履行的各個(gè)環(huán)節(jié)都有人把關(guān)、有人負(fù)責(zé);逐步整合各個(gè)公司的合同資源,形成合同庫,通過分類歸納,建立起集團(tuán)的合同示范文本庫,降低合同風(fēng)險(xiǎn)和提高簽約效率;重要合同的簽訂,集團(tuán)法務(wù)要及早介入,在合同談判與起草階段提供法律意見,避免重要合同條款的紕漏。明確規(guī)定新制定或修改事關(guān)集團(tuán)全局性的規(guī)章制度,下發(fā)前必須進(jìn)行合法性審查;重要的規(guī)章制度由集團(tuán)法務(wù)直接參與制定,確保各項(xiàng)規(guī)章制度符合法律要求。通過制定訴訟案件管理制度,明確訴訟管理流程,確保在案件發(fā)生后的外聘律師、調(diào)查取證、財(cái)產(chǎn)保存、按時(shí)舉證、出庭應(yīng)訴、申請執(zhí)行等各個(gè)訴訟環(huán)節(jié)的工作合法、有利、有序進(jìn)行,提高糾紛案件的勝訴率。通過制定知識產(chǎn)權(quán)管理制度,使集團(tuán)各類知識產(chǎn)權(quán)在創(chuàng)造、申請、使用、保護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效管理,提高員工創(chuàng)新積極性,增強(qiáng)集團(tuán)市場競爭力,同時(shí)避免集團(tuán)在經(jīng)營過程中發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛。建立集團(tuán)法務(wù)不定期到各公司調(diào)研機(jī)制,發(fā)現(xiàn)和收集各公司在經(jīng)營過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)提出防范措施或制定相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范指引;各公司遇突發(fā)事件按權(quán)限上報(bào)同時(shí)報(bào)集團(tuán)法務(wù),由集團(tuán)法務(wù)或聯(lián)系常年法律顧問指導(dǎo)做好證據(jù)保存工作,防止事故擴(kuò)大和法律證據(jù)滅失。/ 7 明確集團(tuán)或下屬公司參與收購或合并等重大經(jīng)營決策過程中,在實(shí)施前必須進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估,將法律風(fēng)險(xiǎn)評估書作為重大項(xiàng)目評審必備材料,降低經(jīng)營決策的法律風(fēng)險(xiǎn)。(三)提高法務(wù)與經(jīng)營管理融合度,將法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作落到實(shí)處?;诶硇缘姆娠L(fēng)險(xiǎn)防控思維與帶有逐利的經(jīng)濟(jì)思維間的天然矛盾,容易造成法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作與經(jīng)營管理工作相分離,難以相融合。因此逐步解決該天然矛盾,提高法務(wù)工作與經(jīng)營管理工作的融合度,便是將法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作落到實(shí)處的過程。首先,確保“三個(gè)到位”,即規(guī)章制度審核到位、重大經(jīng)營決策審核到位、重要合同審核到位。這是集團(tuán)最核心的三大事項(xiàng),將三項(xiàng)審核流程化、規(guī)范化,通過考核監(jiān)督確保審核不流于形式,真正做到規(guī)章制度未經(jīng)法律風(fēng)險(xiǎn)審核不適用,重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律風(fēng)險(xiǎn)評估或評估不通過不執(zhí)行,重要合同未經(jīng)法律審查不簽署,確保集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系落到實(shí)處。其次,創(chuàng)新法律風(fēng)險(xiǎn)防控手段和工作方法,實(shí)行全員參與、量化防控。通過由法務(wù)牽頭、全員參與對集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面客觀梳理、識別,改變僅依靠法務(wù)人員和外聘律師個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)識別法律風(fēng)險(xiǎn)的狀況,避免法務(wù)識別的風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營部門實(shí)際防控需要相脫節(jié)。同時(shí)分門別類制作法律風(fēng)險(xiǎn)清單、量化風(fēng)險(xiǎn)等級并編制防控指引手冊等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,使經(jīng)營人員結(jié)合清單和防控手冊主動采取相應(yīng)措施,或者根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級有選擇性的進(jìn)行經(jīng)營決策,從而使得法律風(fēng)險(xiǎn)防控貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營管理各個(gè)領(lǐng)域始終,有力促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控與經(jīng)營管理的融合度,尋找法律思維與經(jīng)濟(jì)思維的切合點(diǎn)。每年對法律風(fēng)險(xiǎn)識別和防控的實(shí)施情況進(jìn)行考核評估,提出改進(jìn)方案并實(shí)施。綜上所述,集團(tuán)構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)的前提和關(guān)鍵在于法律思維和風(fēng)險(xiǎn)意識的培養(yǎng),如果不能形成成熟的法律思維和敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識,即使有再強(qiáng)大 6 / 7 的法律顧問隊(duì)伍也無濟(jì)于事。而法律思維的形成并非一朝一夕的事情,這又要求我們要不斷通過制度建設(shè)、流程約束、考核獎懲、培訓(xùn)交流等措施,拓寬工作思路,創(chuàng)新工作方法,促使法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作與經(jīng)營管理工作深度融合,真正建立起“事前能得到有效預(yù)防,事中能及時(shí)采取措施,事后能最低成本補(bǔ)救”的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,從而為集團(tuán)穩(wěn)步加快發(fā)展、創(chuàng)建百年翔順保駕護(hù)航。新的舞臺,新的機(jī)遇。通過近兩個(gè)月的調(diào)研了解,深受翔順集團(tuán)倡導(dǎo)的“誠信做人、客戶至上、回報(bào)社會、共創(chuàng)美好新生活”的企業(yè)精神所感染,能夠成為其中的一員,我深感榮幸。作為集團(tuán)的首任法務(wù)專員,責(zé)任重大,使命光榮,今后我將以兢兢業(yè)業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的態(tài)度,盡己所學(xué)、所長、所能,為集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供點(diǎn)面結(jié)合、精準(zhǔn)高效的法律服務(wù),在助力集團(tuán)發(fā)展的同時(shí),書寫自己的人生篇章!匯報(bào)人:雷朝燈 2015年7月28日/ 7第二篇:集團(tuán)法務(wù)工作想法2012年法務(wù)工作的想法一、對合同文本管理規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、信息化。集團(tuán)將租賃合同、招商合同、買賣合同、補(bǔ)充協(xié)議、勞動合同、合作經(jīng)營協(xié)議等各種合同文本建立統(tǒng)一版本,使得在合同文本上能盡可能維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。對需要修改的部分按流程報(bào)審批。子公司每簽訂一個(gè)合同和補(bǔ)充協(xié)議將電子文本及時(shí)上傳保存于集團(tuán)合同數(shù)據(jù)庫,紙質(zhì)合同和協(xié)議視子公司具體情況進(jìn)行統(tǒng)一歸檔保管。集團(tuán)管理層和法務(wù)部有權(quán)限通過合同數(shù)據(jù)庫可以查詢了解監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度和子公司各項(xiàng)合同的履行情況,隨數(shù)據(jù)庫規(guī)模的不斷擴(kuò)大,提供給集團(tuán)的參考作用是巨大的。二、對部分崗位的員工進(jìn)行職務(wù)行為的培訓(xùn)。門衛(wèi)保安崗位雖然是公司最底層的崗位,但卻是客戶和外界最先接觸到和看到的,代表著公司形象。工作期間門衛(wèi)和保安的舉止代表著公司屬于職務(wù)行為,不管是意外情況還是發(fā)生問題,都是公司對外承擔(dān)責(zé)任,再追究相關(guān)責(zé)任人的民事和行政責(zé)任。因此對門衛(wèi)保安首先要求加強(qiáng)自身素質(zhì),對任何問題必須嚴(yán)格依照公司制度和公司培訓(xùn)的工作流程來處理。才能無損公司形象和品牌形象。例如上次宜山店國際館的不實(shí)報(bào)道中就有被報(bào)導(dǎo)某保安向記者說出對公司形象不利的話語。招商運(yùn)營部和開發(fā)部是公司重要核心部門。員工在與客戶的談判過程中,除要準(zhǔn)確的把握客戶心理、維護(hù)公司的利益外,還要清楚的知道合同中法定條款和約定條款對公司的
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