【正文】 企業(yè)行政部規(guī)范管理實(shí)用手冊(cè) 目 錄 01 辦公用品請(qǐng)購(gòu)表 02 辦公用品領(lǐng)用表 03 辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表 04 收發(fā)信件登記表 05 圖書資料借出卡 06 圖書資料借閱登記表 07 來訪出入登記表 08 接待申請(qǐng)及報(bào)告表 09 每月接待客人匯總表 10 接待匯報(bào)表 11 文件接收登記表 12 文件歸檔登記表 13 文件印制申請(qǐng)單 14 檔案明細(xì)表 15（機(jī)密）文件保管備查簿 16 調(diào)卷單 17 閱檔催還單 18 檔案調(diào)閱單 19 檔案存放位置表 20 閱檔催還單存根 21 作廢檔案焚毀清單 22 用印申請(qǐng)表 23 印章使用登記表 24 印章銷毀 申請(qǐng)表 25 年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表 26 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 27 會(huì)議審核表 28 會(huì)議通告單 29 主席會(huì)議準(zhǔn)備表 30 主席會(huì)議情況報(bào)告表 31 會(huì)議議程表 32 會(huì)議程序表 33 會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)記錄表 34 會(huì)議進(jìn)行評(píng)估表 35 會(huì)議議案檢查表 36 會(huì)議進(jìn)行檢查表 37 會(huì)議未決事項(xiàng)檢討表 38 員工出勤記錄表 39 員工考勤記錄匯總表 40 月度考勤統(tǒng)計(jì)表 41 員工出勤情況統(tǒng)計(jì)表 42 員工加班申請(qǐng)表 43 加班費(fèi)申請(qǐng)單 44 員工請(qǐng)假申請(qǐng)表 45 員工特別休假申請(qǐng)表 46 出差申請(qǐng)單 47 出差登記單 48 預(yù)支差旅費(fèi)申請(qǐng)單 49 差旅費(fèi)用 支付明細(xì)表 50 差旅費(fèi)用報(bào)銷表 51 公司年度出差計(jì)劃表 52 公關(guān)活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)表 53 公關(guān)活動(dòng)預(yù)算一覽表 54 公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)表 55 公關(guān)活動(dòng)預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)差異表 56 危機(jī)預(yù)警處理表 57 危機(jī)記錄分析表 58 員工值班登記表 59 保安日?qǐng)?bào)表 60 安全檢查日?qǐng)?bào)表 61 巡邏檢查到崗記錄表 62 夜間安全巡查記錄表 63 員工外出登記表 64 來賓出入登記表 65 物品出公司申請(qǐng)表 66 安全狀況檢查表 67 消防設(shè)施、設(shè)備檢查表 68 安全事故報(bào)告表 69 車輛登記表 70 車輛登記卡 71 公務(wù)車行駛記錄表 72 車輛使用狀況月報(bào) 表 73 違章事故報(bào)告表 74 行駛事故處理報(bào)告書 75 運(yùn)費(fèi)申請(qǐng)明細(xì)表 76 派車單 77 車輛費(fèi)用支出月報(bào)表 78 車輛保養(yǎng)修理記錄表 79 車輛保養(yǎng)月報(bào)表 80 行車費(fèi)用報(bào)銷表 81 車輛費(fèi)用記錄表 82 車輛費(fèi)用請(qǐng)領(lǐng)單 83 住宿申請(qǐng)表 84 宿舍登記表 85 宿舍分配申請(qǐng)表 86 住宿人員資料卡 87 宿舍物品借用登記卡 88 宿舍衛(wèi)生評(píng)比表 89 廚房安全檢查表 90 食堂衛(wèi)生工作考核表 91 食堂衛(wèi)生檢查評(píng)分表 92 衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 93 衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 94 文化活動(dòng)安排表 辦公用品請(qǐng)購(gòu)表 填表時(shí)間 年 月 日 辦公用品 名 稱 規(guī)格 使用 方式 使用 部門 本次購(gòu)買數(shù)量 估計(jì) 價(jià)值 上次購(gòu)買 備注 時(shí)間 數(shù)量 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見 總經(jīng)理辦公室主任意見 總經(jīng)理意見 辦公用品領(lǐng)用表 部門： 年 月 日 辦公用品名稱 計(jì)劃數(shù)量 實(shí)發(fā)數(shù)量 使用方式 申領(lǐng)人 備注 辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表 類別 品名 月份 數(shù)目 1 2 3 ?? 12 合計(jì) 備注 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管 理 品 部門主管： 制表人： 收發(fā)信件登記表 日期 發(fā)送單位 編號(hào) 數(shù)量 密級(jí) 發(fā)往單位 簽收 圖書資料借出卡 分類編號(hào)： 資料名稱： 購(gòu)入價(jià)格： 歸還日期： 借出時(shí)限： 借出日期 借出人 歸還簽字 圖書資料借閱登記表 年 月 日 編號(hào) 書名 （刊名） 作者 出版 單位 金額 借閱人 借出 日期 歸還 日期 備注 來訪出入登記表 來訪時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 來賓姓名 來賓有效證件號(hào)碼 來賓單位 來賓住址 來賓聯(lián)系電話 來訪事由 受訪者姓名 受訪者性別 受訪者工作部門 受訪者職務(wù) 受訪者簽名 離開時(shí)間 時(shí) 分 備 注 接待申請(qǐng)及報(bào)告表 年 月 日 接待申請(qǐng) 接待時(shí)間 接待對(duì)象 （企業(yè)） 接待地點(diǎn) 接待理由 接待內(nèi)容 接待檔次 對(duì)方來訪人數(shù) 出席接待人數(shù) 預(yù)算金額 申 請(qǐng) 人 其 他 接待報(bào)告 在何處接待 支出額 備注： 每月接待客人匯總表 團(tuán) 名 抵離日期 人 數(shù) 接待單位 接待匯報(bào)表 年 月 日 被接待人 性別 單位 接待人 匯報(bào)人 部門 支出費(fèi)用 接待時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 接待各程序完 成情況 時(shí) 間 地 點(diǎn) 接待內(nèi)容 效 果 接待目的實(shí)現(xiàn)的情況： 需要落實(shí)的工作： 工作內(nèi)容 執(zhí) 行 人 完成時(shí)間 遺留問題： 領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字： 年 月 日 文件接收登記表 收文字號(hào) 來文單位 文別 事 由 附件 收文日期 處置說明 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 字第 號(hào) 文件歸檔登記表 編號(hào)： 歸檔文件 名稱 文件編 文件總 歸檔編 號(hào) 頁(yè)數(shù) 號(hào) 歸檔存放處 保密等級(jí) 保管期限 備注： 歸檔時(shí)間 送交人 接收人 修改變更記錄 修改日期 更改單號(hào) 送交人 接收人 存檔變更記錄 文件印制申請(qǐng)單 部門： 年 月 日 文件 名稱 類別數(shù)量 □ 公文 □ 表單 □ 轉(zhuǎn)發(fā)文件 □ 信件 □ 領(lǐng)導(dǎo)講話 □ 其他 文件張數(shù)（份） 速級(jí) □普通 □急件 □特急 □秘密 □機(jī)密 密級(jí) □絕密 印制種類 □打字 □掃描 □膠印 □復(fù)印 張（份） 張（份） 高級(jí)紙 大 普通紙 大 小 小 時(shí)間 文件 月 日 時(shí) 分 申請(qǐng)部門 主管 校對(duì) 月 日 時(shí) 分 經(jīng)辦 取件 月 日 時(shí) 分 簽收 承印部門主管： 經(jīng)辦： 檔案明細(xì)表 保險(xiǎn)庫(kù)號(hào) 柜位號(hào) 擬存至日期 公司 部門 文件名稱內(nèi)容 類別 入庫(kù)日期 出庫(kù)日期 收件人簽收 日期 （機(jī)密）文件保管備查簿 歸檔 日期 原文 件編號(hào) 內(nèi)容 摘要 經(jīng)辦 部門 檔號(hào) 預(yù)定 保存期限 份數(shù) 備注 副本 影本 調(diào)卷單 年 月 日 類別 調(diào)卷部門 調(diào)卷人 文件內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 調(diào)閱期限 自 年 月 日起至 年 月 日止計(jì) 日 原收入編號(hào) 借出日期 檔號(hào) 歸還日期 年 月 日 備注 保管人簽章 核準(zhǔn)： 主管： 調(diào)閱人： 閱檔催還單 同志： 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前送還。 檔案室 年 月 日 檔 文 名 借 送 數(shù) 量 備 號(hào) 號(hào) 稱 期 還期 注 宗 冊(cè) 檔案調(diào)閱單 檔案名稱或收發(fā)文號(hào) 核批 調(diào)閱人 借出日期 年 月 日 檔號(hào)及件數(shù) 還卷日期 年 月 日（經(jīng)收人簽章） 共宗（件） 注 本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 檔案存放位置表 卷宗名稱 卷宗號(hào) 案卷 目錄號(hào) 案卷 目錄名稱 目錄中 案卷起止號(hào) 存放位置 樓 層 房間 檔架（柜） 欄 格 閱檔催還單存根 檔號(hào) 文號(hào) 名稱 借期 原定還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期 宗 冊(cè) 作廢檔案焚毀清單 年 月