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正文內(nèi)容

行政部實(shí)用手冊(cè)【表格完全版】-文庫(kù)吧

2025-06-29 22:44 本頁(yè)面


【正文】 日 焚毀 檔 號(hào) 收文號(hào) 發(fā)文號(hào) 簡(jiǎn) 由 檔案起訖 年 月 核準(zhǔn): 監(jiān)焚: 焚毀執(zhí)行人: 用印申請(qǐng)表 單 位 申請(qǐng)日期 年 月 日 用印類(lèi)別 份數(shù) 文件名稱(chēng)及說(shuō)明 印鑒留存 核準(zhǔn) 申請(qǐng)人 印章使用登記表 蓋章 日期 文件名稱(chēng)及 發(fā)文號(hào) 印章 類(lèi)別 蓋章 次數(shù) 批準(zhǔn) 部門(mén) 批準(zhǔn)人 印章管理人及代行印人 備注 印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表 事由 印章種類(lèi) 報(bào)備機(jī)關(guān) 審批 印章文字 制發(fā)日期 銷(xiāo)毀日期 印章管理部門(mén) 印章模式 印章銷(xiāo)毀部門(mén) 申請(qǐng)人 主管 年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表 舉辦次數(shù) 舉行日期 舉行時(shí)間 目的 參加者 司儀 主席 事務(wù)負(fù)責(zé)人 議事記錄 黑板記錄員 出席者參考資料 會(huì) 議 名 稱(chēng) 項(xiàng) 目 會(huì)場(chǎng)分發(fā)的資料 會(huì) 前分發(fā)的資料 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 年 月 日 日期 時(shí)間 會(huì)議名稱(chēng) 主持人 地點(diǎn) 人數(shù) 備注 申請(qǐng)使用部門(mén)及單位 管理部門(mén)及單位 名稱(chēng) 填表人 主管 副主管 主管 副經(jīng)理 會(huì)議審核表 注 意 要 點(diǎn) 查 核 欄 開(kāi)會(huì)的目的 本次的會(huì)議是否實(shí)際需要(是否只是流于形式的例行會(huì)議?有沒(méi)有其他更好的解決方法) 開(kāi)會(huì)的目的是否明確 設(shè)定要項(xiàng)方面 開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否恰當(dāng) 開(kāi)會(huì)的場(chǎng) 所是否恰當(dāng) 所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng) 開(kāi)會(huì)通知方面 是否對(duì)于與會(huì)人員確定通知妥當(dāng) 對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員 是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備 是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料 會(huì)議準(zhǔn)備方面 是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配 事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料?是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備 是否安排好會(huì)議的記錄 是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備 會(huì)議通告單 年 月 日 編號(hào) 開(kāi)會(huì)部門(mén) 召集人 開(kāi)會(huì)日期 年 月 日 時(shí)間 開(kāi)會(huì)地點(diǎn) 會(huì)議內(nèi)容 參加人員 擬交費(fèi)用 準(zhǔn)備資料 備注 主席會(huì)議準(zhǔn)備表 會(huì)議名稱(chēng) 日期 地點(diǎn) 出席者 主辦者 出席者性格傾向 會(huì)議目的 希望達(dá)成事項(xiàng) 情報(bào) 資料 工作步驟 時(shí)間分配 工作分配 準(zhǔn)備布置 費(fèi)用開(kāi)支 記載事項(xiàng) 主席會(huì)議情況報(bào)告表 會(huì)議名稱(chēng) 召集部門(mén)及主持人 應(yīng)到人數(shù) 實(shí)到人數(shù) 時(shí)間 批示 地點(diǎn) 重要出席人員 列席人數(shù) 缺席人數(shù) 請(qǐng)假人數(shù) 會(huì)議議程表 會(huì)議議事日程 年 月 日 序號(hào) 程 序 主持人 時(shí)間分配 備 注 會(huì)議程序表 會(huì)議程序 時(shí)間: 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 分地點(diǎn): 出席者姓名: 缺席者姓名及理由: 備注 1. 起立、敬禮、宣布開(kāi)會(huì) 2. 公司理念 3. 經(jīng)理致詞 4. 說(shuō)明議題、議案 5. 討 論沃爾塔內(nèi)(質(zhì)疑應(yīng)答) 6. 其他 7. 決議事項(xiàng)確認(rèn) 8. 下一次的討論事項(xiàng)確認(rèn) 9. 主席散會(huì)致詞 10. 會(huì)議結(jié)束、全體起立、敬禮 會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)記錄表 會(huì)議時(shí)間( ) 會(huì)議名稱(chēng)( ) 會(huì)議地點(diǎn)( ) 發(fā)言者 主 旨 發(fā)言要點(diǎn) 重要程度 主要反對(duì)意見(jiàn): 檢討事項(xiàng): 會(huì)議進(jìn)行評(píng)估表 目的 □ 1. 是否正確把握會(huì)議的目的 1. 目的 2. 主題 3. 前例 出席者 □ 2. 是否確認(rèn)過(guò)出席名單 1. 觀(guān)點(diǎn) 2. 性格傾向 3. 發(fā)言習(xí)慣 會(huì)場(chǎng) □ 3. 是否確認(rèn)會(huì)場(chǎng)、日期 1. 會(huì)場(chǎng)在哪里 2. 日期 3. 席位順序 議題 □ 4. 是否事先針對(duì)議題加以檢討 1. 議題 2. 資料 3. 檢討 發(fā)言 □ 5. 是否檢討過(guò)發(fā)言的時(shí)機(jī)、內(nèi)容 1. 該發(fā)言的時(shí)機(jī) 2. 誤發(fā)言的內(nèi)容 3. 發(fā)言是否精簡(jiǎn) 質(zhì)詢(xún) □ 6. 是否檢討過(guò)應(yīng)質(zhì)詢(xún)與被質(zhì)詢(xún)的事 1. 應(yīng)質(zhì)詢(xún)的事情 2. 時(shí)機(jī) 3. 可能被質(zhì)詢(xún)的事 協(xié)助 □ 7. 對(duì)主席或協(xié)調(diào)者的協(xié)調(diào)態(tài)度如何 1. 是否協(xié)助主席 2. 是否協(xié) 助相同立場(chǎng)的人 3. 表示贊同時(shí)態(tài)度是否明確 流程 □ 8. 是否很靈敏地抓住會(huì)議的流程 1. 對(duì)會(huì)議的氣氛是否很敏銳 2. 對(duì)會(huì)議的流程是否很敏感 3. 是否能引導(dǎo)會(huì)議的流程 幽默 □ 9. 是否認(rèn)識(shí)到會(huì)議中,幽默是一張最好的王牌 1. 是否能緩和開(kāi)會(huì)中的氣氛 2. 是否能適度幽默地發(fā)言 3. 是否錯(cuò)失了幽默發(fā)言的時(shí)機(jī) 備注: 會(huì)議議案檢查表 主題: 1. 現(xiàn)狀 2. 問(wèn)題點(diǎn)為何 3. 改善點(diǎn)在哪里 4. 改善議案為何 5. 改善的效果 6. 改善的問(wèn)題點(diǎn) 7. 執(zhí)行時(shí)間 8. 所需費(fèi)用 9. 所需人員 10. 是否有前例 11. 其他公司的例子 12. 附注資料 會(huì)議進(jìn)行檢查表 □ 1. 是否嚴(yán)守準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)、準(zhǔn)時(shí)散會(huì) □ 2. 議題的主題說(shuō)明是否精簡(jiǎn) □ 3. 是否告知出席者會(huì)議進(jìn)行程序,并請(qǐng)求協(xié)助 □ 4. 就討論題目是否公平地接受質(zhì)疑 □ 5. 是否強(qiáng)迫某特定人員發(fā)言 □ 6. 是否批評(píng)某人的發(fā)言 □ 7. 發(fā)言者是否有自現(xiàn)自夸的傾向 □ 8. 是否有感情用事的發(fā)言?xún)A向 □ 9. 是否有特定某人獨(dú)自發(fā)言的情況 □ 10. 是否很多閑談、私語(yǔ)的情 形 □ 11. 是否有人自始至終保持沉默 □ 12. 是否能在既定時(shí)間內(nèi)做出一個(gè)結(jié)論 □ 13. 在既定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有結(jié)論時(shí),是否有處理方式 □ 14. 意見(jiàn)對(duì)峙時(shí),是否有解決對(duì)策 □ 15. 是否注意尊重少數(shù)人的意見(jiàn) 備注: 會(huì)議未決事項(xiàng)檢討表 月 日 未決事項(xiàng) 內(nèi) 容 說(shuō) 明 提議者 處 理 檢討: 資料: 員工出勤記錄表 月份: 班別: 頁(yè)次: 編號(hào) 姓名 類(lèi)別 1 2 3 4 5 ?? 合計(jì) 1 正常 加班 2 正常 加班 3 正常 加班 4 正常 加班 5 正常 加班 6 正常 加班 7 正常 加班 注 本表格視各單位人數(shù)多少可合并若干頁(yè)使用 。 員工考勤記錄匯總表 年度 姓名: 編號(hào): 出勤 休假 事假 病假 公假 婚假 喪假 遲到 早退 曠工 公出 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 出勤 休假 事假 病假 公假 婚假 喪假 遲到 早退 曠工 公出 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天 數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合計(jì) 考勤員: 月度考勤統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 姓名 出勤天數(shù) 假類(lèi) 天數(shù) 遲到早退 出差天數(shù) 備注 項(xiàng) 目 月 份 項(xiàng) 目 月 份 填寫(xiě)要點(diǎn): 1. 出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計(jì); 2. 假類(lèi)指病 假、事假、公假、婚喪假、休假等; 3. 遲到早退以次數(shù)計(jì); 4. 備注主要填寫(xiě)未盡事項(xiàng)。 本表以單頁(yè)形式使用,由行政助理統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)。 員工出勤情況統(tǒng)計(jì)表 單位名稱(chēng): 部門(mén)名稱(chēng): 填表日期: 年 月 日 新進(jìn)人數(shù) 應(yīng)到人數(shù) 未到人數(shù) 辭職人數(shù) 實(shí)到人數(shù) 總計(jì) 備注 填表人: 審核人: 員工加班申請(qǐng)表 年 月 日 部 門(mén) 姓 名 加 班 時(shí) 間 事 由 項(xiàng) 目 部 門(mén) 門(mén) 總經(jīng)理: 主管: 填表: 加班費(fèi)申請(qǐng)單 日 期 姓名 工作內(nèi)容及地點(diǎn) 實(shí)際加班時(shí)間 加班費(fèi) 誤餐費(fèi) 月 日 起 迄 時(shí)數(shù) 起 迄 時(shí)數(shù) 累 計(jì) 總經(jīng)理: 審核: 填表: 員工請(qǐng)假申請(qǐng)表 單位名稱(chēng): 部門(mén)名稱(chēng): 填表日期: 年 月 日 姓名 崗位 代理人職務(wù) 上次請(qǐng)假時(shí)間 請(qǐng)假時(shí)間 請(qǐng)假原因 病假 □病假 □工傷 事假 □會(huì)友 □修屋 □選居 □家有喜事 □家屬有 病 □其他 婚喪 產(chǎn)假 □本人結(jié)婚 □子女結(jié)婚 □祖父母喪 □父母喪 □配偶喪 □產(chǎn)假 申請(qǐng)人簽字 部門(mén)意見(jiàn) 上級(jí)主管意見(jiàn) 代理人簽字 備注 員工特別休假申請(qǐng)表 填表日期: 年 月 日 單位名稱(chēng) 部門(mén)名稱(chēng) 姓名 崗位
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